Pius X en de Stad worden hierna individueel aangeduid als een “Partij” en gezamenlijk als de
Artikel 4.1. tijdens het sportseizoen
De boven vermelde zalen van Campus KVO kunnen maximaal op volgende momenten ter beschikking worden gesteld aan de Stad en de gebruikers die daartoe van de stad toestemming krijgen.
• op maandag: 16.30 – 22.00 uur
• op dinsdag: 16.30 – 22.00 uur
• op woensdag: 13.30 – 22.00 uur
• op donderdag: 16.30 – 22.00 uur
• op vrijdag: 16.30 – 22.00 uur
• op zaterdag: 08.00 - 18.00 uur
De overeengekomen ruimtes zijn niet vatbaar voor terbeschikkingstellingen aan de Stad of haar derden-gebruikers op alle wettelijke feestdagen en tijdens de door Campus KVO georganiseerde activiteiten.
Data van activiteiten die door Campus KVO het volgende schooljaar georganiseerd zullen worden en al gekend zijn, worden in maart/april van het voorgaande schooljaar door Campus KVO doorgegeven aan de Stad opdat deze data opgenomen kunnen worden in de
communicatie van de Stad aan haar derden-gebruikers voor het volgende schooljaar.
Data van activiteiten die Campus KVO tijdens het lopende schooljaar organiseert, worden minstens 2 maanden op voorhand doorgegeven aan de Stad met het oog op een
klantvriendelijke communicatie naar de derden-gebruikers toe.
Artikel 4.2. Administratieve verwerking
De Stad bezorgt voor aanvang van elk schooljaar een overzicht van de door haar gewenste planning van het gebruik van de sportinfrastructuur aan Campus KVO met een overzicht van de reserveringsmomenten en de contactgegevens van de derden-gebruikers.
De stad brengt Campus KVO onmiddellijk op de hoogte van elke verandering in de planning.
De Stad zorgt voor de administratieve verwerking van de door haar gedane
terbeschikkingstellingen aan derden-gebruikers. Dit impliceert de reservatie, de planning, het opstellen en versturen van de facturen en het ontvangen van de gelden van derden-gebruikers.
74 / 86
Grote Markt 1 - 2000 Antwerpen info@antwerpen.be
Artikel 4.3. Praktische afspraken
De Stad voorziet overlegmomenten met de derden-gebruikers van de schoolinfrastructuur om de nodige afspraken te maken voor het komende sportseizoen en om de samenwerking tijdens het voorbije seizoen te evalueren.
De toepasselijke voorschriften voor de schoolinfrastructuur worden nageleefd door de Stad en opgenomen in de beschikkingen van de gebruikers:
• alle infrastructuur en toebehoren worden door de gebruiker als ‘een goed huisvader’
behandeld. De deelnemers zijn hierbij onder permanent toezicht van de
clubverantwoordelijken en volgen specifieke richtlijnen (o.a. enkel sportschoenen in de sportzaal, geen voedsel of drank in de lokalen, lichten doven, deuren sluiten);
• Het gebruik van vast sportmateriaal is inbegrepen in de reservatie. Voor klein sportmateriaal worden rechtstreeks met de Campus KVO afspraken gemaakt;
• Op het volledige domein van Campus KVO is een rookverbod van toepassing;
• Schadegevallen worden door de gebruiker onmiddellijk (binnen 24 uur) gemeld aan de verantwoordelijke voor de sportinfrastructuur van Campus KVO, Mr Clint Galicia, op telefoonnummer +32 35025010. Dit geldt zowel voor eigen schade van de Stad en haar gebruikers, als schade veroorzaakt door derden;
• De gebruiker is aansprakelijk voor alle schade die, hetzij opzettelijk hetzij onopzettelijk, toegebracht werd aan de accommodatie en het materiaal aanwezig tijdens de periode dat de accommodatie ter beschikking werd gesteld. De kosten voor het herstellen van schade die toegebracht werd aan de accommodatie en het materiaal tijdens de periode dat deze aan de gebruiker ter beschikking werd gesteld, zullen verhaald worden op deze gebruiker;
• De toegangssleutel/tag wordt door de gebruiker (in eigen naam of als gemandateerde) uitsluitend zelf gebruikt (= niet aan derden doorgeven);
• de gebruiker van de accommodatie dient deze na het gebruik in propere staat achter te laten. Al het vuil dat niet het gevolg is van normaal gebruik dient door de aanvrager / gebruiker verwijderd te worden (b.v. bekertjes, blikjes, flesjes, papiertjes, tijdelijke wegwijzers, vlaggen, …).
• Campus-KVO stelt in elke zaal een EHBO koffertje ter beschikking;
• Campus-KVO voorziet afvalbakken voor gescheiden afval.
Campus KVO zal eventuele wijzigingen in deze voorschriften tijdig bekend maken aan de Stad. Dit kan een keer per jaar tijdens de bijeenkomst van het overlegorgaan in juni.
Artikel 5: Vergoeding en verzekering Gebruikerstarief per uur
Campus KVO factureert de ter beschikking gestelde sportinfrastructuur tijdens het schooljaar – buiten de schoolvakanties aan de Stad Antwerpen aan 15,50 euro per uur voor de effectief door de Stad of haar derden gebruikers gebruikte uren.
Facturatie
De facturatie gebeurt per kwartaal tijdens het lopende werkingsjaar, alle kosten inbegrepen.
De afrekening gebeurt na het ontvangen van de factuur.
75 / 86
Grote Markt 1 - 2000 Antwerpen info@antwerpen.be
Tijdens de uren dat de infrastructuur door Campus KVO ter beschikking wordt gesteld, rekent de Stad aan haar gebruikers huurprijzen aan overeenkomstig de tarieven voorzien in het retributiereglement voor stedelijke sportinfrastructuur.
Verzekering Brand:
De eigenaar heeft het gebouw verzekerd door middel van een brandpolis. tegen risico’s als brand, bliksem, waterschade, ea. De eigenaar ziet, behalve bij kwaadwillig opzet van de gebruiker, af van alle verhaal op de gebruiker voor de zaakschade waarvoor deze
aansprakelijk zou worden gesteld en die zou worden berokkend aan het gebruikte gebouw door het overkomen van de door de globale polis gedekte risico’s. Deze afstand van verhaal wordt gevolgd door de verzekeraar van de brandpolis. De gebruiker is dus vrijgesteld van het laten dekken van de aansprakelijkheid ten opzichte van de eigenaar van de risico’s gedekt in de vermelde brandpolis.
Burgerlijke aansprakelijkheid:
De gebruikers sluiten zelf een polis burgerlijke aansprakelijkheid af voor hun eigen werking en leden. De Stad vraagt dit bewijs van verzekering aan de derden-gebruikers voor het eerste gebruik door deze derden-gebruikers van de sportinfrastructuur.
Artikel 6 Deelbaarheid
Indien één van de clausules van de huidige overeenkomst nietig wordt verklaard, zal deze nietigheid de geldigheid van andere clausules niet aantasten. In het geval dat dergelijk nietige clausule de aard van de overeenkomst zou aantasten, zal elke partij zijn best doen om
onmiddellijk en ter goeder trouw een geldige clausule te onderhandelen ter vervanging.
Artikel 7 Correspondentie en contactpersonen
Contactpersoon - ook voor de correspondentie - van de Stad is:
Regiomanager Ekeren – Merksem – Antwerpen-Noord:
Patrizia Christiaens tel + 32 3 288 34 80 gsm + 32 473 86 38 29
patrizia.christiaens@stad.antwerpen.be Administratie sporthallen regio noord:
medewerkers sporthallen noord tel + 32 3 288 34 80
sholnoord.administratie@stad.antwerpen.be
76 / 86
Grote Markt 1 - 2000 Antwerpen info@antwerpen.be
Contactpersoon – ook voor de correspondentie – van Campus KVO is:
Mr. Clint Galicia Campuscoödinator Tel: +32 3 502 50 10 info@campuskvo.be
Artikel 8: Toepasselijk recht – Bevoegde rechtbanken
Deze overeenkomst wordt beheerst door het Belgisch recht. Elk geschil in verband met deze overeenkomst valt onder de bevoegdheid van de rechtbanken van het arrondissement
Antwerpen, afdeling Antwerpen. Alvorens een geschil aan de rechtbanken voor te leggen, verbinden de partijen zich ertoe alles in het werk te stellen om het geschil in der minne te regelen.
Opgemaakt te Antwerpen op 10/07/2019. Aangezien deze overeenkomst digitaal wordt ondertekend, wordt in afwijking van artikel 1325 BW slechts één (digitaal) exemplaar van deze overeenkomst opgemaakt.
77 / 86
Grote Markt 1 - 2000 Antwerpen info@antwerpen.be
Voor stad Antwerpen
Namens college van burgemeester en schepenen
De algemeen directeur Voor de burgemeester, verhinderd,
Sven Cauwelier Koen Kennis
waarnemend burgemeester
Voor Sint-Ludgardisschool Merksem vzw Campus KVO
Clint Galicia i.o.v. de voorzitter van de RvB Sint-Ludgardisschool Merksem vzw
Clint Galicia
78 / 86
Grote Markt 1 - 2000 Antwerpen info@antwerpen.be
Samenwerkingsovereenkomst naschools openstellen schoolsportinfrastructuur 2019-2022
Onderstaande elementen vormen de basis voor de samenwerking tussen:
Stad Antwerpen, Grote Markt 1, 2000 Antwerpen, vertegenwoordigd door haar college van burgemeester en schepenen, waarvoor optreden de heer Koen Kennis, waarnemend
burgemeester en de heer Sven Cauwelier, algemeen directeur, hierna “de Stad”;
En
VZW Sint-Ludgardis, gevestigd te Maarschalk Gérardstraat 18, 2000 Antwerpen hier vertegenwoordigd door Elien De Paep, logistiek directeur, verder genoemd “Sint-Ludgardis”;
Sint-Ludgardis en de Stad worden hierna individueel aangeduid als een “Partij” en gezamenlijk als de “Partijen”.
Wordt overeengekomen hetgeen volgt:
Artikel 1: Doel van de overeenkomst
Deze overeenkomst bevat de wederzijdse rechten en verplichtingen van de partijen en beschrijft onder welke voorwaarden de Stad gedurende de looptijd van de overeenkomst gebruik kan maken van de bewegingsruimte, polyvalente ruimte, gymzaal inclusief kleedkamers en sanitaire voorzieningen van Sint-Ludgardis, gelegen aan de Maarschalk Gérardstraat 18, 2000 Antwerpen, met ingang voor externe gebruikers van de omschreven sportruimtes in de Begijnenstraat 49, 2000 Antwerpen en zoals aangegeven in de plannen in bijlage.
Artikel 2: Duur van de overeenkomst
De overeenkomst loopt van 1 september 2019 tot en met 31 augustus 2022. Tijdens deze periode wordt de samenwerking jaarlijks geëvalueerd door een overlegorgaan (zie artikel 3).
Op het einde van de overeenkomst wordt een eindevaluatie gehouden, waarvan het resultaat bepalend is voor een eventuele driejarige verlenging van de samenwerkingsovereenkomst.
Artikel 3: Overlegorgaan
Met als doel om de uitvoering van onderhavige overeenkomst te controleren en te evalueren wordt een overlegorgaan opgericht, samengesteld uit minstens 1 vertegenwoordiger van de Stad en minstens 1 vertegenwoordiger van Sint-Ludgardis.
Het overlegorgaan vergadert minimaal 1 maal per jaar in de maand mei, op uitnodiging van de Stad, en meer indien dat nodig is, en behandelt onder meer volgende zaken:
79 / 86
Grote Markt 1 - 2000 Antwerpen info@antwerpen.be
jaarlijkse programmatie per schooljaar van het gebruik van de sportinfrastructuur
de door een partij gevraagde wijziging in de programmatie
jaarlijkse- en eindevaluatie van de samenwerking en de opvolging van onderhavige samenwerkingsovereenkomst
Artikel 4: Gebruik van de sportinfrastructuur van Sint-Ludgardis door de Stad Artikel 4.1. tijdens het schooljaar - buiten de schoolvakanties
Volgende sportinfrastructuur van Sint-Ludgardis kan maximaal op volgende momenten ter beschikking worden gesteld aan de Stad en de gebruikers die daartoe van de stad toestemming krijgen.
Gymzaal
op maandag: 17.00 - 22.00 uur
op dinsdag: 17.00 - 22.00 uur
op woensdag: 13.00 - 22.00 uur
op donderdag: 17.00 - 22.00 uur
op vrijdag: 17.00 - 22.00 uur
op zaterdag 9.00 - 18.00 uur
op zondag 9.00 - 18.00 uur Polyvalente ruimte
op maandag: 15.30 - 22.00 uur
op dinsdag: 15.30 - 22.00 uur
op woensdag: 12.30 - 22.00 uur
op donderdag: 15.30 - 22.00 uur
op vrijdag: 15.30 - 22.00 uur
op zaterdag 9.00 - 18.00 uur
op zondag 9.00 - 18.00 uur Bewegingsruimte
op maandag: 15.30 - 22.00 uur
op dinsdag: 15.30 - 22.00 uur
op woensdag: 12.30 - 22.00 uur
op donderdag: 15.30 - 22.00 uur
op vrijdag: 15.30 - 22.00 uur
op zaterdag 9.00 - 18.00 uur
op zondag 9.00 - 18.00 uur
De overeengekomen ruimtes zijn niet vatbaar voor terbeschikkingstellingen aan de Stad of haar derden-gebruikers op alle wettelijke feestdagen en tijdens de door de Sint-Ludgardis georganiseerde activiteiten.
Tussen 15.30u en 17.00u worden de naschoolse sporturen prioritair ingevuld door activiteiten voor kinderen van 3 tot 12 jaar, door de stad of haar derden-gebruikers georganiseerd.
80 / 86
Grote Markt 1 - 2000 Antwerpen info@antwerpen.be
Data van activiteiten die door Sint-Ludgardis het volgende schooljaar georganiseerd zullen worden en al gekend zijn, worden in maart/april van het voorgaande schooljaar door Sint-Ludgardis doorgegeven aan de Stad opdat deze data opgenomen kunnen worden in de communicatie van de stad aan derden-gebruikers voor het volgende schooljaar.
Data van activiteiten die Sint-Ludgardis tijdens het lopende schooljaar organiseert, worden minstens 2 maanden op voorhand doorgegeven aan de Stad met het oog op een
klantvriendelijke communicatie naar de derden- gebruikers toe.
Artikel 4.2. voor de organisatie van Antwerpse Sportweken tijdens de schoolvakanties