Pius X en de Stad worden hierna individueel aangeduid als een “Partij” en gezamenlijk als de
Artikel 4.1. tijdens het schooljaar – buiten de zomervakantie
De schoolsporthal van Pius X, gelegen te VIIde-Olympiadelaan 25, 2020 Antwerpen kan maximaal op volgende momenten ter beschikking worden gesteld van de Stad en haar derden-gebruikers die daartoe van de stad toestemming krijgen.
• op maandag: 20u – 23u
• op dinsdag: 17u – 23u
• op woensdag: 18u – 23u
• op donderdag: 17u – 23u
• op vrijdag: 17u – 23u
• op zaterdag: 9u – 22u
• op zondag: 9u – 22u
De overeengekomen ruimtes zijn niet vatbaar voor terbeschikkingstellingen aan de Stad of haar derden-gebruikers op alle wettelijke feestdagen en tijdens de door Pius X georganiseerde activiteiten.
De data en uren van de activiteiten die door Pius X het volgende schooljaar georganiseerd zullen worden en al gekend zijn, worden in maart/april van het voorgaande schooljaar doorgegeven aan de Stad opdat deze data en uren opgenomen kunnen worden in de communicatie van de Stad aan haar derden-gebruikers voor het volgende schooljaar.
Data van activiteiten die Pius X tijdens het lopende schooljaar organiseren, worden minstens 2 maanden op voorhand doorgegeven aan de Stad met het oog op een klantvriendelijke communicatie naar de derden-gebruikers toe.
Tijdens de schoolvakanties kan de sporthal gebruikt worden door de Stad.
Voor de zomervakantie geldt dit niet omdat vanaf 1 juni tot 31 augustus de sporthal gesloten blijft. Pius X opteert bewust voor een sluiting vanaf 1 juni omdat in deze maand diverse grote schoolevenementen doorgaan in de sporthal.
Artikel 4.2. Administratieve verwerking
De Stad bezorgt voor aanvang van elk schooljaar een overzicht van de door haar gewenste planning van het gebruik van de sportinfrastructuur aan Pius X met een overzicht van de reserveringsmomenten en de contactgegevens van de derden-gebruikers.
De Stad brengt Pius X onmiddellijk op de hoogte van elke verandering in de planning.
De Stad zorgt voor de administratieve verwerking van de door haar gedane
terbeschikkingstellingen aan derden-gebruikers. Dit impliceert de reservatie, de planning, het opstellen en versturen van de facturen en het ontvangen van de gelden van derden-gebruikers.
56 / 86
Grote Markt 1 - 2000 Antwerpen info@antwerpen.be
Artikel 4.3. Praktisch afspraken
De Stad voorziet jaarlijks een overlegmoment met haar derden-gebruikers van de
schoolinfrastructuur om de nodige afspraken te maken voor het komende sportseizoen en om de samenwerking tijdens het voorbije seizoen te evalueren.
De toepasselijke voorschriften voor het gebruik van de schoolinfrastructuur worden nageleefd door de Stad en opgenomen in de beschikkingen van de gebruikers:
• alle infrastructuur en toebehoren moeten door de gebruiker als ‘een goed huisvader’
worden gebruikt. De deelnemers zijn hierbij onder permanent toezicht van de clubverantwoordelijken en volgen specifieke richtlijnen (o.a. enkel sportschoenen in de sportzaal, geen voedsel of drank in de lokalen, lichten doven, deuren sluiten);
• op heel het schooldomein is een rookverbod van toepassing;
• schadegevallen worden door de gebruiker onmiddellijk (binnen 24 uur) gemeld aan de conciërge van het schooldomein, de heer Yves Vannieuwenhove op het nummer 0475 568 562 en de logistiek verantwoordelijke van Pius X de heer Gerrit De Caluwé op het nummer 0475 568 572. Dit geldt zowel voor eigen schade van de stad en haar
gebruikers, als schade veroorzaakt door derden;
• de gebruiker is aansprakelijk voor alle schade die, hetzij opzettelijk hetzij
onopzettelijk, toegebracht werd aan de accommodatie en het materiaal van Pius X aanwezig tijdens de periode dat de accommodatie ter beschikking werd gesteld. De kosten voor het herstellen van schade die toegebracht werd aan de accommodatie en het materiaal tijdens de periode dat deze aan de gebruiker ter beschikking werd gesteld, zullen verhaald worden op deze gebruiker.
• de toegangssleutel- en badge worden door de gebruiker (in eigen naam of als gemandateerde) uitsluitend zelf gebruikt (= niet aan derden doorgeven);
• de gebruiker van de accommodatie dient deze na het gebruik in propere staat achter te laten. Al het vuil dient door de gebruiker verwijderd te worden (b.v. bekertjes, blikjes, flesjes, papiertjes, tijdelijke wegwijzers, vlaggen, …).
Pius X zal eventuele wijzigingen in deze voorschriften tijdig bekend maken aan de Stad. Dit kan éénmaal per jaar tijdens de bijeenkomst van het overlegorgaan in juni.
In geval van overmacht kunnen noch de Stad, noch de gebruikers aanspraak maken op een schadeloosstelling.
Artikel 5: Vergoeding en verzekering Gebruikerstarief per uur
Pius X factureert de ter beschikking gestelde schoolinfrastructuur aan de Stad aan 25 euro/uur voor de effectief door de stad gebruikte uren.
Facturatie
De facturatie gebeurt maandelijks tijdens het lopende werkingsjaar, alle kosten inbegrepen.
De afrekening gebeurt na het ontvangen van de factuur.
57 / 86
Grote Markt 1 - 2000 Antwerpen info@antwerpen.be
Tijdens de uren dat de infrastructuur door Pius X ter beschikking wordt gesteld, rekent de Stad aan haar gebruikers huurprijzen aan overeenkomstig de tarieven voorzien in het retributiereglement voor stedelijke sportinfrastructuur.
Pius X staat zelf in voor het hygiënisch onderhoud van de sporthal.
De Stad verbindt zich ertoe om de schade die ontstaan is tijdens het naschools gebruik te vergoeden. Indien aangetoond is dat de schade door de derden-gebruikers van de Stad werd aangericht, zal de Stad alle kosten voor de herstelling in de oorspronkelijke staat betalen.
Verzekering
De brandverzekeringspolis van het H. Pius X-instituut voorziet in een afstand van verhaal t.o.v. de Stad en haar derden-gebruikers met een beschikking via de stad in geval van brand, glasbreuk en waterschade, behalve in geval van kwaad opzet. De franchise van 1.250 EUR is voor rekening van de Stad.
De gebruikers dienen zelf een polis burgerlijke aansprakelijkheid te hebben afgesloten voor hun eigen werking en leden leveren het bewijs hiervan aan de Stad voor het eerste gebruik door deze derden-gebruikers van de sportinfrastructuur.
Artikel 6 Deelbaarheid
Indien één van de clausules van huidige overeenkomst nietig wordt verklaard, zal deze nietigheid de geldigheid van andere clausules niet aantasten. In het geval dat dergelijk nietige clausule de aard van de overeenkomst zou aantasten, zal elke partij zijn best doen om
onmiddellijk en ter goeder trouw een geldige clausule te onderhandelen ter vervanging.
Artikel 7 Correspondentie en contactpersonen
Contactpersoon - ook voor de correspondentie - van de Stad is:
Inhoudelijk:
Caroline van Gysel 03/259.23.20
Caroline.vangysel@antwerpen.be Praktisch:
Vera Zeitsen 03/ 219.51.43
Vera.zeitzen@antwerpen.be
Contactpersoon – ook voor de correspondentie - van Pius X is:
Gerrit De Caluwé, VIIde-Olympiadelaan 25, 2020 Antwerpen – 0475 568 572
58 / 86
Grote Markt 1 - 2000 Antwerpen info@antwerpen.be
Artikel 8: Toepasselijk recht – Bevoegde rechtbanken
Deze overeenkomst wordt beheerst door het Belgisch recht. Elk geschil in verband met deze overeenkomst valt onder de bevoegdheid van de rechtbanken van het arrondissement
Antwerpen, afdeling Antwerpen. Alvorens een geschil aan de rechtbanken voor te leggen, verbinden de partijen zich ertoe alles in het werk te stellen om het geschil in der minne te regelen.
Opgemaakt te Antwerpen op 10/07/2019. Aangezien deze overeenkomst digitaal wordt ondertekend, wordt in afwijking van artikel 1325 BW slechts één (digitaal) exemplaar van deze overeenkomst opgemaakt.
Voor stad Antwerpen
Namens college van burgemeester en schepenen
De algemeen directeur Voor de burgemeester, verhinderd,
Sven Cauwelier Koen Kennis
waarnemend burgemeester
Voor Pius X,
De financieel- en logistiek directeur
Peter Ceulemans
59 / 86
Grote Markt 1 - 2000 Antwerpen info@antwerpen.be
Samenwerkingsovereenkomst naschools gebruik schoolsporthal Tussen
Stad Antwerpen, Grote Markt 1, 2000 Antwerpen, vertegenwoordigd door haar college waarvoor optreden de heer Koen Kennis, waarnemend burgemeester en de heer Sven Cauwelier, algemeen directeur, hierna “de Stad”;
en
Spectrumschool, campus Ruggeveld, gevestigd te Ruggeveldlaan 496, 2100 Deurne, hier vertegenwoordigd door Christine Hannes, directeur, verder genoemd “de Spectrumschool”;
De spectrumschool en de Stad worden hierna individueel aangeduid als een “Partij” en gezamenlijk als de “Partijen”.
Wordt overeengekomen hetgeen volgt:
Artikel 1: Doel van de overeenkomst
Deze overeenkomst bevat de wederzijdse rechten en verplichtingen van de partijen en beschrijft onder welke voorwaarden de stad gedurende de looptijd van de overeenkomst gebruik kan maken van de sporthal met kleedkamers en sanitaire voorzieningen van de Spectrumschool, campus Ruggeveld, Ruggeveldlaan 496, 2100 Deurne, en zoals aangegeven in de plannen in bijlage.
Artikel 2: Duur van de overeenkomst
De overeenkomst loopt van 1 september 2019 tot en met de start van de afbraakwerken van de bestaande sporthal in functie van het gepland nieuwbouwproject voor het naschools gebruik van de sporthal van de Spectrumschool. Tijdens deze periode wordt de samenwerking jaarlijks geëvalueerd door een overlegorgaan (zie artikel 3). Op het einde van de
overeenkomst wordt een eindevaluatie gehouden, waarvan het resultaat bepalend is voor een eventuele driejarige verlening van de samenwerkingsovereenkomst.
Artikel 3: Overlegorgaan
Met als doel om de uitvoering van onderhavige overeenkomst te controleren en te evalueren wordt een overlegorgaan opgericht, samengesteld uit minstens 1 vertegenwoordiger van de Stad en minstens 1 vertegenwoordiger van de Spectrumschool.
Het overlegorgaan vergadert minimaal 1 maal per jaar in de maand juni, op uitnodiging van de Stad, en meer indien dat nodig is, en behandelt onder meer volgende zaken:
• jaarlijkse programmatie van het gebruik van de sportinfrastructuur
• de door een partij gevraagde wijziging in de programmatie
60 / 86
Grote Markt 1 - 2000 Antwerpen info@antwerpen.be
• jaarlijkse- en eindevaluatie van de samenwerking en de opvolging van onderhavige samenwerkingsovereenkomst