Pius X en de Stad worden hierna individueel aangeduid als een “Partij” en gezamenlijk als de
Artikel 4: Gebruik van de sportinfrastructuur van de spectrumschool door de Stad
Artikel 4.1. tijdens het schooljaar – buiten de schoolvakanties
De schoolsporthal van de spectrumschool, gelegen te Ruggeveldlaan 496, 2100 Deurne kan maximaal op volgende momenten ter beschikking worden gesteld van de stad en de
gebruikers die daartoe van de stad toestemming krijgen.
• op maandag: 17:00 - 22:00
• op dinsdag: 17:00 - 22:00
• op woensdag: 13:00 - 22:00
• op donderdag: 17:00 - 22:00
• op vrijdag: 17:00 - 22:00
De overeengekomen ruimtes zijn niet vatbaar voor terbeschikkingstellingen aan de Stad of haar derden-gebruikers op alle wettelijke feestdagen, schoolvakanties en tijdens de door de Spectrumschool georganiseerde activiteiten.
De data en uren van de activiteiten die door de Spectrumschool het volgende schooljaar georganiseerd zullen worden en al gekend zijn, worden in maart/april van het voorgaande schooljaar doorgegeven aan de Stad opdat deze data en uren opgenomen kunnen worden in de communicatie van de Stad aan haar derden-gebruikers voor het volgende schooljaar.
Data van activiteiten die de Spectrumschool tijdens het lopende schooljaar organiseren, worden minstens 2 maanden op voorhand doorgegeven aan de Stad met het oog op een klantvriendelijke communicatie naar de derden-gebruikers toe.
Artikel 4.2. Administratieve verwerking
De Stad bezorgt voor aanvang van elk schooljaar een overzicht van de door haar gewenste planning van het gebruik van de sportinfrastructuur aan de Spectrumschool met een overzicht van de reserveringsmomenten en de contactgegevens van de derden-gebruikers.
De Stad brengt de Spectrumschool onmiddellijk op de hoogte van elke verandering in de planning.
De Stad zorgt voor de administratieve verwerking van de door haar gedane
terbeschikkingstellingen aan derden-gebruikers. Dit impliceert de reservatie, de planning, het opstellen en versturen van de facturen en het ontvangen van de gelden van derden-gebruikers.
61 / 86
Grote Markt 1 - 2000 Antwerpen info@antwerpen.be
Artikel 4.3. Praktisch afspraken
De Stad voorziet jaarlijks een overlegmoment met de gebruikers van de schoolinfrastructuur om de nodige afspraken te maken voor het komende sportseizoen en om de samenwerking tijdens het voorbije seizoen te evalueren.
De toepasselijke voorschriften voor de schoolinfrastructuur worden nageleefd door de Stad en opgenomen in de beschikkingen van de gebruikers:
• alle infrastructuur en toebehoren worden door de gebruiker als ‘een goed huisvader’
behandeld. De deelnemers zijn hierbij onder permanent toezicht van de
clubverantwoordelijken en volgen specifieke richtlijnen (o.a. enkel sportschoenen in de sportzaal, geen voedsel of drank in de lokalen, lichten doven, deuren sluiten);
• het gebruik van sportmateriaal (bv. matten) dient via een aanvraagformulier vooraf aangevraagd te worden. De Spectrumschool beslist autonoom of ze al dan niet het materiaal wenst uit te lenen. De aanvraagformulieren worden opgevraagd en ingevuld teruggestuurd via Suzanne Palings, boekhouding@spectrumschool.be;
• op het volledige domein is een rookverbod van toepassing;
• schadegevallen worden door de gebruiker onmiddellijk (binnen 24 uur) gemeld de verantwoordelijke voor de sportinfrastructuur van de spectrumschool, op
telefoonnummer +32 328 05 00 of via boekhouding@spectrumschool.be. Dit geldt zowel voor eigen schade van de stad en haar gebruikers, als schade veroorzaakt door derden.
• de gebruiker is aansprakelijk voor alle schade die, hetzij opzettelijk hetzij onopzettelijk, toegebracht werd aan de accommodatie en het materiaal aanwezig tijdens de periode dat de accommodatie ter beschikking werd gesteld. De kosten voor het herstellen van schade die toegebracht werd aan de accommodatie en het materiaal tijdens de periode dat deze aan de gebruiker ter beschikking werd gesteld, zullen verhaald worden op deze gebruiker.
• de toegangssleutel/tag wordt door de gebruiker (in eigen naam of als gemandateerde) uitsluitend zelf gebruikt (= niet aan derden doorgeven);
• de gebruiker van de accommodatie dient deze na het gebruik in propere staat achter te laten. Al het vuil dat niet het gevolg is van normaal gebruik dient door de aanvrager / gebruiker verwijderd te worden (b.v. bekertjes, blikjes, flesjes, papiertjes, tijdelijke wegwijzers, vlaggen, …).
De spectrumschool zal eventuele wijzigingen in deze voorschriften tijdig bekend maken aan de Stad. Dit kan éénmaal per jaar tijdens de bijeenkomst van het overlegorgaan in juni.
Artikel 5: Vergoeding en verzekering Gebruikerstarief per uur
De spectrumschool factureert de ter beschikking gestelde schoolinfrastructuur aan de Stad Antwerpen aan 34,50 euro/uur voor de effectief door de stad gebruikte uren. Snipperuren (ongebruikte uren tussen verschillende gebruikers in) worden wel aan de stad gefactureerd.
Facturatie
De facturatie gebeurt per kwartaal tijdens lopende werkingsjaar, alle kosten inbegrepen. De afrekening gebeurt na het ontvangen van de factuur.
62 / 86
Grote Markt 1 - 2000 Antwerpen info@antwerpen.be
Tijdens de uren dat de infrastructuur door de Spectrumschool ter beschikking wordt gesteld, rekent de Stad aan haar gebruikers huurprijzen aan overeenkomstig de tarieven voorzien in het retributiereglement voor stedelijke sportinfrastructuur.
De Stad zorgt niet voor onderhoudspersoneel. De spectrumschool staat zelf in voor het hygiënisch onderhoud.
Verzekering
De Spectrumschool en de meerbepaald GO! Scholengroep heeft een brandverzekering afgesloten voor het betrokken gebouw. De GO! Scholengroep biedt een brandverzekering ter dekking van de huurdersaansprakelijkheid (polis 38.027.292 – Ethias NV) en een
aansprakelijkheidsverzekering ter dekking van de contractuele aansprakelijkheid (polis 45.057.703 – Ethias NV) aan voor gebruikers van het betrokken gebouw.
Elke gebruiker, ook de Stad indien deze zelf gebruik maakt van de ter beschikking gestelde infrastructuur, tekent zelf in op deze verzekeringspolissen burgerlijke en contractuele
aansprakelijkheid (45.057.703) en brand (38.027.292) . De Spectrumschool stelt de polis en de nodige contactgegevens ter beschikking aan de stad, die deze overmaakt aan de derden-gebruikers. Een verzekeringsbewijs en betalingsbewijs worden afgeleverd, vóór
ingebruikname, door de gebruiker aan de Stad. Inzake waarborgen en vrijstellingen gelden de voorwaarden van de polis. Het intekenen op de brandpolis van het gebouw is voor elke gebruiker verplicht
Gebruikers die zelf een lopende polis burgerlijke aansprakelijkheid hebben afgesloten voor hun eigen werking en leden dienen het bewijs van verzekering door te geven aan de stad en aan de Spectrumschool. De stad legt het bewijs van haar verzekering voor aan de
Spectrumschool voor het eerste gebruik van de sportinfrastructuur.
Artikel 6 Deelbaarheid
Indien één van de clausules van de huidige overeenkomst nietig wordt verklaard, zal deze nietigheid de geldigheid van andere clausules niet aantasten. In het geval dat dergelijk nietige clausule de aard van de overeenkomst zou aantasten, zal elke partij zijn best doen om
onmiddellijk en ter goeder trouw een geldige clausule te onderhandelen ter vervanging.
Artikel 7 Correspondentie en contactpersonen
Contactpersoon - ook voor de correspondentie - van de Stad is:
Regiomanager:
Wim Brughmans Gsm + 32 491 99 67 49
Wim.brughmans@antwerpen.be
Administratie sporthallen regio Midden:
Mailadres: Sportinfrastructuur_Borgerhout_Deurne@antwerpen.be Tel: 03 293 28 50 / 03 293 28 52
63 / 86
Grote Markt 1 - 2000 Antwerpen info@antwerpen.be
Contactpersoon – ook voor de correspondentie - van de spectrumschool is:
Suzanne Palings, Ruggeveldlaan 496 2100 Deurne Tel: 03/328 05 20
Mail: boekhouding@spectrumschool.be
Artikel 8: Toepasselijk recht – Bevoegde rechtbanken
Deze overeenkomst wordt beheerst door het Belgisch recht. Elk geschil in verband met deze overeenkomst valt onder de bevoegdheid van de rechtbanken van het arrondissement
Antwerpen, afdeling Antwerpen. Alvorens een geschil aan de rechtbanken voor te leggen, verbinden de partijen zich ertoe alles in het werk te stellen om het geschil in der minne te regelen.
Opgemaakt te Antwerpen op 10/07/2019. Aangezien deze overeenkomst digitaal wordt ondertekend, wordt in afwijking van artikel 1325 BW slechts één (digitaal) exemplaar van deze overeenkomst opgemaakt.
64 / 86
Grote Markt 1 - 2000 Antwerpen info@antwerpen.be
Voor stad Antwerpen
Namens college van burgemeester en schepenen
De algemeen directeur Voor de burgemeester, verhinderd
Sven Cauwelier Koen Kennis
waarnemend burgemeester
Voor de spectrumschool,
De directeur
Christine Hannes
65 / 86
Grote Markt 1 - 2000 Antwerpen info@antwerpen.be
66 / 86
Grote Markt 1 - 2000 Antwerpen info@antwerpen.be
Samenwerkingsovereenkomst naschools openstellen schoolsportinfrastructuur 2019-2022
Tussen
Stad Antwerpen, Grote Markt 1, 2000 Antwerpen, vertegenwoordigd door haar college waarvoor optreden de heer Koen Kennis, waarnemend burgemeester en de heer Sven Cauwelier, algemeen directeur, hierna “de Stad”;
en
OLV Pulhof - Onze-Lieve-Vrouwinstituut vzw, gevestigd te Grotesteenweg 489, 2600 Berchem hier vertegenwoordigd door Andre Van der Spiegel, voorzitter, hierna “het PULHOF”
De school en de Stad worden hierna individueel aangeduid als een “Partij” en gezamenlijk als de “Partijen”.
Wordt overeengekomen hetgeen volgt:
Artikel 1: Doel van de overeenkomst
Deze overeenkomst bevat de wederzijdse rechten en verplichtingen van de partijen en beschrijft onder welke voorwaarden de Stad, en de gebruikers die daartoe van de Stad
toestemming krijgen, gedurende de looptijd van de overeenkomst gebruik kunnen maken van de schoolsporthal met kleedkamers en sanitaire voorzieningen gelegen aan de Grotesteenweg 489, 2600 Berchem van het Pulhof, en zoals aangegeven in de plannen in bijlage 1.
Artikel 2: Duur van de overeenkomst
De overeenkomst loopt van 1 september 2019 tot en met 31 augustus 2022 voor het naschools gebruik. Tijdens deze periode wordt de samenwerking jaarlijks geëvalueerd door een
overlegorgaan (zie artikel 3). Op het einde van de overeenkomst wordt een eindevaluatie gehouden, waarvan het resultaat bepalend is voor een eventuele driejarige verlenging van de samenwerkingsovereenkomst.
Artikel 3: Overlegorgaan
Met als doel om de uitvoering van onderhavige overeenkomst te controleren en te evalueren wordt een overlegorgaan opgericht, samengesteld uit minstens 1 vertegenwoordiger van de Stad en minstens 1 vertegenwoordiger van het Pulhof.
Het overlegorgaan vergadert minimaal 1 maal per jaar in de maand juni, op uitnodiging van de Stad, en meer indien dat nodig is, en behandelt onder meer volgende zaken:
67 / 86
Grote Markt 1 - 2000 Antwerpen info@antwerpen.be
• jaarlijkse programmatie per schooljaar van het gebruik van de sportinfrastructuur
• de door een partij gevraagde wijziging in de programmatie
• jaarlijkse- en eindevaluatie van de samenwerking en de opvolging van onderhavige samenwerkingsovereenkomst