Pius X en de Stad worden hierna individueel aangeduid als een “Partij” en gezamenlijk als de
Artikel 4.1. tijdens het schooljaar
De sporthal van het Pulhof kan maximaal op volgende momenten ter beschikking worden gesteld aan de Stad en de gebruikers die daartoe van de stad toestemming krijgen.
• op maandag: 17.30 – 22.00 uur
• op dinsdag: 17.30 – 22.00 uur
• op woensdag: 17.30 – 22.00 uur
• op donderdag: 17.30 – 22.00 uur
• op vrijdag: 17.30 – 22.00 uur
De overeengekomen ruimtes zijn niet vatbaar voor terbeschikkingstellingen aan de Stad of haar derden-gebruikers op alle wettelijke feestdagen en tijdens de door het Pulhof
georganiseerde activiteiten.
Data van activiteiten die door het Pulhof het volgende schooljaar georganiseerd zullen worden en al gekend zijn, worden in maart/april van het voorgaande schooljaar door het Pulhof
doorgegeven aan de Stad opdat deze data opgenomen kunnen worden in de communicatie van de Stad aan haar derden-gebruikers voor het volgende schooljaar.
Data van activiteiten die het Pulhof tijdens het lopende schooljaar organiseert, worden minstens 2 maanden op voorhand doorgegeven aan de Stad met het oog op een
klantvriendelijke communicatie naar de derden-gebruikers toe.
Artikel 4.2. Administratieve verwerking
De Stad bezorgt voor aanvang van elk schooljaar een overzicht van de door haar gewenste planning van het gebruik van de sportinfrastructuur aan het Pulhof met een overzicht van de reserveringsmomenten en de contactgegevens van de derden-gebruikers.
De Stad brengt het Pulhof onmiddellijk op de hoogte van elke verandering in de planning.
De Stad zorgt voor de administratieve verwerking van de door haar gedane
terbeschikkingstellingen aan derden-gebruikers. Dit impliceert de reservatie, de planning, het opstellen en versturen van de facturen en het ontvangen van de gelden van derden-gebruikers.
68 / 86
Grote Markt 1 - 2000 Antwerpen info@antwerpen.be
Artikel 4.3. Praktisch afspraken
De Stad voorziet overlegmomenten met de derden-gebruikers van de schoolinfrastructuur om de nodige afspraken te maken voor het komende sportseizoen en om de samenwerking tijdens het voorbije seizoen te evalueren.
De toepasselijke voorschriften voor de schoolinfrastructuur worden nageleefd door de Stad en opgenomen in de beschikkingen van de gebruikers:
• alle infrastructuur en toebehoren worden door de gebruiker als ‘een goed huisvader’
behandeld. De deelnemers zijn hierbij onder permanent toezicht van de
clubverantwoordelijken en volgen specifieke richtlijnen (o.a. enkel sportschoenen in de sportzaal, geen voedsel of drank in de lokalen, lichten doven, deuren sluiten);
• Het gebruik van vast sportmateriaal is inbegrepen in de reservatie. Voor klein sportmateriaal worden rechtstreeks met het Pulhof afspraken gemaakt;
• Op het volledige domein van het Pulhof is een rookverbod van toepassing;
• Schadegevallen worden door de gebruiker onmiddellijk (binnen 24 uur) gemeld aan de verantwoordelijke voor de sportinfrastructuur van OLV Pulhof, mevrouw Sonja Snijers, bij voorkeur via mail receptie@pulhof.be, kopie aan smout@pulhof.be, of telefonisch op telefoonnummer +32 3230 12 78. Dit geldt zowel voor eigen schade van de Stad en haar gebruikers, als schade veroorzaakt door derden;
• De gebruiker is aansprakelijk voor alle schade die, hetzij opzettelijk hetzij onopzettelijk, toegebracht werd aan de accommodatie en het materiaal aanwezig tijdens de periode dat de accommodatie ter beschikking werd gesteld. De kosten voor het herstellen van schade die toegebracht werd aan de accommodatie en het materiaal tijdens de periode dat deze aan de gebruiker ter beschikking werd gesteld, zullen verhaald worden op deze gebruiker;
• De toegangssleutel/tag wordt door de gebruiker (in eigen naam of als gemandateerde) uitsluitend zelf gebruikt (= niet aan derden doorgeven);
• De gebruiker van de accommodatie dient deze na het gebruik in propere staat achter te laten. Al het vuil dat niet het gevolg is van normaal gebruik dient door de aanvrager / gebruiker verwijderd te worden (b.v. bekertjes, blikjes, flesjes, papiertjes, tijdelijke wegwijzers, vlaggen, …).
• Het Pulhof stelt in elke zaal een EHBO koffertje ter beschikking;
• Het Pulhof voorziet afvalbakken voor gescheiden afval.
Om het naschools gebruik van de schoolsporthal vlot en veilig te kunnen laten verlopen werd gekoppeld aan deze overeenkomst vanuit het Zorgbedrijf Antwerpen, meer bepaald het Woonzorgcentrum Ruytenburg, gelegen te Floraliënlaan 400 A, 2600 Berchem gedurende de looptijd van deze overeenkomst de goedkeuring gegeven om het terrein, zoals aangegeven in de plannen in bijlage 2, van het woonzorgcentrum te gebruiken als toegangsweg naar de Sporthal.
Bij opzeg van het gebruiksrecht engageren Sporting A en het Pulhof zich ertoe te
onderzoeken of er alternatieve toegangswegen mogelijk zijn via de terreinen van de school of andere partijen. Dit met oog op de continuïteit van de engagementen naar de
derden-gebruikers toe voor zover deze zelf niet voor de ontbinding van het toegangsrecht hebben gezorgd wegens wangedrag of incorrect gebruik van de toegangsweg zoals overeengekomen.
Het Pulhof zal eventuele wijzigingen in deze voorschriften tijdig bekend maken aan de Stad.
Dit kan een keer per jaar tijdens de bijeenkomst van het overlegorgaan in juni.
69 / 86
Grote Markt 1 - 2000 Antwerpen info@antwerpen.be
Artikel 5: Vergoeding en verzekering
Gebruikerstarief per uur
Het Pulhof factureert de ter beschikking gestelde sportinfrastructuur tijdens het schooljaar – buiten de schoolvakanties aan de Stad Antwerpen aan 25 euro per uur voor de effectief door de Stad of haar derden gebruikers gebruikte uren.
Voor vaste weekavonden waarop geen enkele reservatie wordt geboekt, wordt geen uurtarief aangerekend. (concreet voorbeeld: als gedurende het hele schooljaar maandagavond nooit wordt gebruikt, wordt hiervoor ook geen uurtarief aangerekend)
Voor de niet gebruikte uren tijdens de weekavonden waarop minstens één boeking staat ingepland factureert het Pulhof 17 euro per uur.
Facturatie
De facturatie gebeurt per kwartaal tijdens het lopende werkingsjaar, alle kosten inbegrepen.
De afrekening gebeurt na het ontvangen van de factuur.
Tijdens de uren dat de infrastructuur door het Pulhof ter beschikking wordt gesteld, rekent de Stad aan haar gebruikers huurprijzen aan overeenkomstig de tarieven voorzien in het
retributiereglement voor stedelijke sportinfrastructuur.
Verzekering Brand:
De eigenaar heeft het gebouw verzekerd door middel van een brandpolis tegen risico’s als brand, bliksem, waterschade, ea. De eigenaar ziet, behalve bij kwaadwillig opzet van de gebruiker, af van alle verhaal op de gebruiker voor de zaakschade waarvoor deze
aansprakelijk zou worden gesteld en die zou worden berokkend aan het gebruikte gebouw door het overkomen van de door de globale polis gedekte risico’s.
Deze afstand van verhaal wordt gevolgd door de brandverzekeraar. De gebruiker is dus vrijgesteld van het laten dekken van de aansprakelijkheid ten opzichte van de eigenaar van de risico’s gedekt in de vermelde brandpolis.
Burgerlijke aansprakelijkheid:
De gebruikers sluiten zelf een polis burgerlijke aansprakelijkheid af voor hun eigen werking en leden. De Stad vraagt dit bewijs van verzekering aan de derden-gebruikers voor het eerste gebruik door deze derden-gebruikers van de sportinfrastructuur.
Artikel 6 Deelbaarheid
Indien één van de clausules van de huidige overeenkomst nietig wordt verklaard, zal deze nietigheid de geldigheid van andere clausules niet aantasten. In het geval dat dergelijk nietige clausule de aard van de overeenkomst zou aantasten, zal elke partij zijn best doen om
onmiddellijk en ter goeder trouw een geldige clausule te onderhandelen ter vervanging.
70 / 86
Grote Markt 1 - 2000 Antwerpen info@antwerpen.be
Artikel 7 Correspondentie en contactpersonen
Contactpersoon - ook voor de correspondentie - van de Stad is:
Inhoudelijk:
Caroline Van Gysel 03/259.23.20
Caroline.vangysel@antwerpen.be Praktisch:
Vera Zeitzen 03/ 219.51.43
Vera.zeitzen@antwerpen.be
Contactpersoon – ook voor de correspondentie – van OLV Pulhof is:
Kris Smout 03/ 230.12.78 smout@pulhof.be
Artikel 8: Toepasselijk recht – Bevoegde rechtbanken
Deze overeenkomst wordt beheerst door het Belgisch recht. Elk geschil in verband met deze overeenkomst valt onder de bevoegdheid van de rechtbanken van het arrondissement
Antwerpen, afdeling Antwerpen. Alvorens een geschil aan de rechtbanken voor te leggen, verbinden de partijen zich ertoe alles in het werk te stellen om het geschil in der minne te regelen.
71 / 86
Grote Markt 1 - 2000 Antwerpen info@antwerpen.be
Opgemaakt te Antwerpen op 10/07/2019. Aangezien deze overeenkomst digitaal wordt ondertekend, wordt in afwijking van artikel 1325 BW slechts één (digitaal) exemplaar van deze overeenkomst opgemaakt.
Voor stad Antwerpen
Namens college van burgemeester en schepenen
De algemeen directeur Voor de burgemeester, verhinderd
Sven Cauwelier Koen Kennis
waarnemend burgemeester
Voor vzw Onze-Lieve-Vrouwinstituut De voorzitter
Andre Van der Spiegel
72 / 86
Grote Markt 1 - 2000 Antwerpen info@antwerpen.be
Samenwerkingsovereenkomst Tussen
Stad Antwerpen, Grote Markt 1, 2000 Antwerpen, vertegenwoordigd door haar college waarvoor optreden de heer Koen Kennis, waarnemend burgemeester en de heer Sven Cauwelier, algemeen directeur, hierna “de Stad”;
en
Campus KVO (Katholiek Vlaams Onderwijs), gevestigd te Bredabaan 814A te Merksem hier vertegenwoordigd door Luk Van Elsacker, voorzitter Sint-Ludgardisschool Merksem (SLM), verder genoemd “Campus KVO”;
De school en de Stad worden hierna individueel aangeduid als een “partij” en gezamenlijk als de “Partijen”.
Wordt overeengekomen hetgeen volgt:
Artikel 1: Doel van de overeenkomst
Deze overeenkomst bevat de wederzijdse rechten en verplichtingen van de partijen en beschrijft onder welke voorwaarden de stad, en de gebruikers die daartoe van de Stad
toestemming krijgen, gedurende de looptijd van de overeenkomst gebruik kunnen maken van de sportzaal E, sportzaal B en turnzaal C met kleedkamers en sanitaire voorzieningen gelegen aan de Bredabaan 814A, 2170 Merskem van de Campus KVO, en zoals aangegeven in de plannen in bijlage.
Artikel 2: Duur van de overeenkomst
De overeenkomst loopt van 1 september 2019 tot en met 31 augustus 2022 voor het naschools gebruik. Tijdens deze periode wordt de samenwerking jaarlijks geëvalueerd door een
overlegorgaan (zie artikel 3). Op het einde van de overeenkomst wordt een eindevaluatie gehouden, waarvan het resultaat bepalend is voor een eventuele driejarige verlenging van de samenwerkingsovereenkomst.
Artikel 3: Overlegorgaan
Met als doel om de uitvoering van onderhavige overeenkomst te controleren en te evalueren wordt een overlegorgaan opgericht, samengesteld uit minstens 1 vertegenwoordiger van de Stad en minstens 1 vertegenwoordiger van Campus KVO.
Het overlegorgaan vergadert minimaal 1 maal per jaar in de maand juni, op uitnodiging van de Stad, en meer indien dat nodig is, en behandelt onder meer volgende zaken:
• jaarlijkse programmatie per schooljaar van het gebruik van de sportinfrastructuur
• de door een partij gevraagde wijziging in de programmatie
73 / 86
Grote Markt 1 - 2000 Antwerpen info@antwerpen.be
• jaarlijkse- en eindevaluatie van de samenwerking en de opvolging van onderhavige samenwerkingsovereenkomst