Pius X en de Stad worden hierna individueel aangeduid als een “Partij” en gezamenlijk als de
Artikel 4.2. voor de organisatie van Antwerpse Sportweken tijdens de schoolvakanties In onderling overleg met Sint-Ludgardis kan de Stad tijdens 50% van onderstaande
Data van activiteiten die Sint-Ludgardis tijdens het lopende schooljaar organiseert, worden minstens 2 maanden op voorhand doorgegeven aan de Stad met het oog op een
klantvriendelijke communicatie naar de derden- gebruikers toe.
Artikel 4.2. voor de organisatie van Antwerpse Sportweken tijdens de schoolvakanties In onderling overleg met Sint-Ludgardis kan de Stad tijdens 50% van onderstaande vakantieweken gebruik maken van de gymzaal, polyvalente ruimte en bewegingsruimte.
Sint-Ludgardis bepaalt jaarlijks in samenspraak met de Stad tijdens welke schoolvakantie(s) er effectief Antwerpse Sportweken in Sint-Ludgardis zullen plaatsvinden. De overige schoolvakanties wordt aan andere derden-gebruikers de kans gegeven om gebruik te maken van deze sportruimtes.
Krokusvakantie
Paasvakantie week 1
Paasvakantie week 2
Zomervakantie o Week 1 o Week 2 o Week 3 o Week 4 o Week 5 o Week 6 o Week 7 o Week 8 o Week 9
Herfstvakantie
Met het oog op een flexibel aanbod van de Antwerpse Sportweken stelt Sint-Ludgardis, naast de gymzaal, de polyvalente ruimte en de bewegingsruimte volgende infrastructuur ter
beschikking tijdens de afgesproken schoolvakantie(s):
Speelplaats naast de bewegingsruimte + foyer (i.f.v. weersomstandigheden als flexibele uitvalsbasis);
Cafetaria voor zowel lunch als crea-activiteiten voor o.a. kleuters.
Artikel 4.3. Administratieve verwerking
De Stad bezorgt voor aanvang van elk schooljaar een overzicht van de door haar gewenste planning van het gebruik van de sportinfrastructuur aan Sint-Ludgardis met een overzicht van de reserveringsmomenten en de contactgegevens van de gebruikers.
De stad brengt Sint-Ludgardis onmiddellijk op de hoogte van elke verandering in de planning.
81 / 86
Grote Markt 1 - 2000 Antwerpen info@antwerpen.be
De Stad zorgt voor de administratieve verwerking van de door haar gedane
terbeschikkingstellingen aan derden-gebruikers . Dit impliceert de reservatie, de planning en het opstellen en het versturen van de facturen en het ontvangen van de gelden van derden- gebruikers.
Artikel 4.4. Praktische afspraken
De Stad voorziet overlegmomenten met de derden-gebruikers van de sportinfrastructuur om de nodige afspraken te maken voor het komende sportseizoen en om de samenwerking tijdens het voorbije seizoen te evalueren.
De toepasselijke voorschriften voor de sportinfrastructuur worden nageleefd door de Stad en opgenomen in de terbeschikkingstellingen aan derden- gebruikers:
alle infrastructuur en toebehoren worden door de gebruiker als ‘een goed huisvader’
behandeld. De deelnemers zijn hierbij onder permanent toezicht van de
clubverantwoordelijken en volgen specifieke richtlijnen (o.a. enkel sportschoenen in de sportzaal, geen voedsel of drank in de lokalen, lichten doven, deuren sluiten);
Het gebruik van vast sportmateriaal is inbegrepen in de reservatie. Voor klein sportmateriaal worden rechtstreeks met Sint-Ludgardis afspraken gemaakt;
Op het volledige domein van Sint-Ludgardis is een rookverbod van toepassing;
Schadegevallen worden door de gebruiker onmiddellijk (binnen 24 uur) gemeld aan de verantwoordelijke voor de sportinfrastructuur van Sint-Ludgardis, op
telefoonnummer +32 3 233 93 20 of via elien.depaep@stludgardis.be. Dit geldt zowel voor eigen schade van de Stad en haar gebruikers, als schade veroorzaakt door derden;
De gebruiker is aansprakelijk voor alle schade die, hetzij opzettelijk hetzij onopzettelijk, toegebracht werd aan de accommodatie en het materiaal aanwezig tijdens de periode dat de accommodatie ter beschikking werd gesteld. De kosten voor het herstellen van schade die toegebracht werd aan de accommodatie en het materiaal tijdens de periode dat deze aan de gebruiker ter beschikking werd gesteld, zullen verhaald worden op deze gebruiker;
De toegangssleutel/badge wordt door de gebruiker (in eigen naam of als gemandateerde) uitsluitend zelf gebruikt (= niet aan derden doorgeven);
De gebruiker van de accommodatie dient deze na het gebruik in propere staat achter te laten. Sint Ludgardis staat in voor het algemene onderhoud en poets van de ter
beschikking gestelde sportinfrastructuur, tenzij anders overeengekomen.
Sint-Ludgardis stelt de EHBO koffer ter beschiking.
Sint-Ludgardis voorziet afvalbakken voor gescheiden afval.
Eventuele wijzigingen in deze voorschriften kunnen tijdens de bijeenkomst van het overlegorgaan in mei besproken worden.
82 / 86
Grote Markt 1 - 2000 Antwerpen info@antwerpen.be
Artikel 5: Vergoeding en verzekering Gebruikerstarief per uur
Sint-Ludgardis factureert de ter beschikking gestelde sportinfrastructuur tijdens het
schooljaar - buiten de schoolvakanties aan de Stad Antwerpen aan 16 euro per uur voor de effectief door de Stad of haar derden-gebruikers gebruikte uren.
Gebruikerstarief Antwerpse Sportweken – tijdens de schoolvakanties
Sint-Ludgardis factureert de ter beschikking gestelde schoolinfrastructuur aan de Stad – Antwerpen per sportruimte aan:
- 40 euro per halve dag/per sportruimte;
- 70 euro per dag/per sportruimte;
- 300 euro per week/per sportruimte
De speelplaats naast de bewegingsruimte, de foyer en de cafetaria worden niet afzonderlijk in rekening gebracht maar ter beschikking gesteld (in overleg met de andere, gelijktijdige, gebruikers) tijdens de Antwerpse Sportweken wanneer de Stad of haar derden-gebruikers één of meerdere van bovengenoemde ruimtes gebruiken.
Gebruikerstarief derden-gebruikers tijdens de schoolvakanties
Sint-Ludgardis factureert de ter beschikking gestelde schoolinfrastructuur aan de derden-gebruikers die daartoe van de stad de toelating krijgen:
- 50 euro per halve dag/per sportruimte;
- 85 euro per dag/per sportruimte;
- 375 euro per week/per sportruimte
Forfaitaire vergoeding voor de extra telefoonlijn
Op vraag van de Stad voorziet Sint-Ludgardis een bijkomende buitenlijn in de sporthal met het oog op een veilige naschoolse sportwerking. Hiervoor betaalt de stad € 32 per maand, inclusief abonnements- en gesprekskosten.
Sint-Ludgardis bezorgt per kwartaal de door haar betaalde afrekeningen van de externe telefoonlijn aan de stad. Partijen kunnen de afgesproken forfaitaire vergoeding aanpassen in verhouding tot het effectieve gebruik.
Facturatie
De facturatie gebeurt per kwartaal tijdens het lopende werkingsjaar, alle kosten inbegrepen.
De afrekening gebeurt na het ontvangen van de factuur.
Verzekering Brand:
Sint-Ludgardis heeft in haar brandpolis een afstand van verhaal opgenomen waardoor ook alle externe gebruikers automatisch mee gedekt zijn.
Burgerlijke aansprakelijkheid:
De gebruikers sluiten zelf een polis burgerlijke aansprakelijkheid af voor hun eigen werking en leden. De Stad legt het bewijs van haar eigen verzekering voor aan Sint-Ludgardis voor haar eerste gebruik van de sportinfrastructuur.De Stad vraagt dit bewijs van verzekering aan
83 / 86
Grote Markt 1 - 2000 Antwerpen info@antwerpen.be
de derden-gebruikers voor het eerste gebruik door deze derden-gebruikers van de sportinfrastructuur.
Artikel 6 Deelbaarheid
Indien één van de clausules van de huidige overeenkomst nietig wordt verklaard, zal deze nietigheid de geldigheid van andere clausules niet aantasten. In het geval dat dergelijk nietige clausule de aard van de overeenkomst zou aantasten, zal elke partij zijn best doen om
onmiddellijk en te goeder trouw een geldige clausule te onderhandelen ter vervanging.
Artikel 7 Correspondentie en contactpersonen
Contactpersoon - ook voor de correspondentie - van de Stad is:
Regiomanager:
Caroline van Gysel - manager Berchem, Antwerpen:
Tel: + 32 3 259 23 20 GSM: + 32 475 500 846
Caroline.Vangysel@stad.antwerpen.be Projectmedewerker – administratie:
Vera Zeitzen - Projectmedewerker Openstellen Schoolsportinfrastructuur tel + 32 3 219 51 43
gsm +32 492 277 865
vera.zeitzen@stad.antwerpen.be
Contactpersoon – ook voor de correspondentie – van Sint-Ludgardis is:
Directeur PR&Logistiek Elien De Paep
Tel: +32 476 49 76 53
Mail: elien.depaep@stludgardis.be
Artikel 8: Toepasselijk recht – Bevoegde rechtbanken
Deze overeenkomst wordt beheerst door het Belgisch recht. Elk geschil in verband met deze overeenkomst valt onder de bevoegdheid van de rechtbanken van het arrondissement
Antwerpen, afdeling Antwerpen. Alvorens een geschil aan de rechtbanken voor te leggen, verbinden de partijen zich ertoe alles in het werk te stellen om het geschil in der minne te regelen.
84 / 86
Grote Markt 1 - 2000 Antwerpen info@antwerpen.be
Opgemaakt te Antwerpen op 10/07/2019. Aangezien deze overeenkomst digitaal wordt ondertekend, wordt in afwijking van artikel 1325 BW slechts één (digitaal) exemplaar van deze overeenkomst opgemaakt.
Voor stad Antwerpen
Namens college van burgemeester en schepenen
De algemeen directeur Voor de burgemeester, verhinderd
Sven Cauwelier Koen Kennis
waarnemend burgemeester
Voor Sint-Ludgardis
De directeur
Elien De Paep
85 / 86
Grote Markt 1 - 2000 Antwerpen info@antwerpen.be
Bijlage: Grondplannen sportinfrastructuur Sint-Ludgardis te Maarschalk Gérardstraat 18, 2000 Antwerpen
86 / 86
Grote Markt 1 - 2000 Antwerpen info@antwerpen.be