91
Nr Eis Bron
1 De beschrijving maakt onderscheid tussen de archivistische presentatie van het herkomstbeginsel, het structuurbeginsel en de inhoud.
Artikel Zhang
2 Metagegevens uit de beschrijvingsstandaard moeten op elk aggregatieniveau worden weergegeven.
Samenvatting functionele eisen (inter)nationale normen en richtlijnen 3 Geeft informatie weer over het ontstaan van de
beschrijvingsstandaard voor archiefbescheiden zodat duidelijk is, vanuit welk perspectief de archiefbescheiden zijn
beschreven. De keuzes van degene die de standaard heeft ontwikkeld, worden expliciet vastgelegd.
- Artikel Duff en Harris - Artikel MacNeil
4 De beschrijvingsstandaard legt geen strakke
beschrijvingsstructuur op, maar ondersteunt de veranderingen die door de tijd heen in de structuur plaatsvinden.
Artikel Duff en Harris
5 De beschrijvingsstandaard ondersteunt de ontwikkeling van uitwisselbare metagegevens. - Artikel Riley en Shepherd - Artikel Neugebauer - Samenvatting functionele eisen (inter)nationale normen en richtlijnen
6 Structuur en inhoud van de beschrijvende informatie zijn ongewijzigd en het is duidelijk wat de beheerder aan de beschrijvende informatie heeft toegevoegd.
Kwaliteitseisen P.J. Horsman
7 In de beschrijving wordt er een onderscheid gemaakt tussen
historische feiten en interpretatie door de archivaris. Artikel MacNeil 8 De beschrijving geeft ruimte voor het vertellen van andere
verhalen dan die van de archivaris en nodigt de gebruikers hiertoe uit.
Artikel Duff en Harris
9 De mate van detail van de beschrijving sluit aan op het doel van de beschrijving en/of toegang.
Artikel Neugebauer 10 Vermijd in de digitale beschrijving het gebruik van enorme
lappen tekst. Artikel Daines
11 Informatie over de invulling van de elementen wordt gedocumenteerd.
Samenvatting functionele eisen (inter)nationale normen en richtlijnen 12 Leg inhoud, structuur en verschijningsvorm van de
archiefbescheiden bij ontvangst of creatie vast op benodigde aggregatieniveaus. - Archiefregeling 2009 - Samenvatting functionele eisen (inter)nationale normen en richtlijnen
13 Leg, indien nodig, het gedrag van de archiefbescheiden bij ontvangst of creatie vast.
Archiefregeling 2009 14 Leg vast wanneer, door wie en uit hoofde van welke
taak/werkproces de archiefbescheiden zijn ontvangen of opgemaakt en geef een zichtbaar, duurzaam en uniek identificatienummer mee aan een archiefstuk.
- Archiefregeling 2009 - Kwaliteitseisen P.J. Horsman - Samenvatting functionele eisen (inter)nationale normen en richtlijnen
15 Stel een metadataschema vast en hou als historie bij welke elementen zijn vervangen door andere elementen.
- Archiefregeling 2009 - Samenvatting functionele eisen (inter)nationale normen en richtlijnen
16 Metagegevens ondersteunen de leesbaarheid en
waarneembaarheid van archiefbescheiden door het vastleggen van informatie over de hardware, software en programmatuur.
- Archiefregeling 2009 - Kwaliteitseisen P.J. Horsman
17 Beschrijf in de metagegevens de mogelijke toegangsrestricties die op archiefbescheiden, archiefbestanddeel of archief van toepassing zijn.
- ICA-principes - Kwaliteitseisen P.J. Horsman
92 functionele eisen
(inter)nationale normen en richtlijnen
- Artikel Neugebauer 18 Metagegevens over het archiefbeheer dragen bij aan de
betrouwbaarheid van het archiefstuk en het archief als geheel. - Kwaliteitseisen P.J. Horsman - Artikel Neugebauer 19 Leg de betekenis van woorden en begrippen vast in de
metagegevens. Archiefregeling 2009
20 Alle metagegevens die nodig zijn voor de doeleinden van de gebruiker zijn aanwezig in de beschrijving.
- Artikel Neugebauer - Samenvatting functionele eisen (inter)nationale normen en richtlijnen - Kwaliteitseisen P.J. Horsman
21 Vermijd in de beschrijving het gebruik van archivistische
vakterminologie Artikel Daines
22 Metagegevens maken het mogelijk om een actueel, compleet en logisch samenhangend overzicht van archiefbescheiden te tonen op meerdere aggregatieniveaus.
- Archiefregeling 2009 - Samenvatting functionele eisen (inter)nationale normen en richtlijnen
23 Metagegevens tonen oude ordeningsstructuren naast nieuwe ordeningsstructuren. Er is een koppeling tussen de
archiefbescheiden en zowel de oude en als de nieuwe ordeningsstructuur. - Archiefregeling 2009 - Samenvatting functionele eisen (inter)nationale normen en richtlijnen
24 De ordeningsstructuur sluit nauw aan op de uitvoering van de
taken, die te herleiden zijn uit de metagegevens. Archiefregeling 2009 25 Leg de samenhang tussen archiefbescheiden vast. Archiefregeling 2009 26 De metagegevens zijn gekoppeld aan archiefbescheiden of een
ander aggregatieniveau in de beschrijving. - Archiefregeling 2009 - Samenvatting functionele eisen (inter)nationale normen en richtlijnen
27 Als een archiefstuk een relatie heeft met meerdere archieven dan wordt deze informatie vastgelegd in de metagegevens.
- Artikel Duff en Harris 28 Er wordt minimaal één classificatiekenmerk toegekend aan een
archiefbestanddeel binnen een classificatieschema. Een archiefbestanddeel kan onder meerdere classificatieschema’s vallen.
Samenvatting functionele eisen (inter)nationale normen en richtlijnen 29 Een archiefstuk erft het classificatiekenmerk van het
bovenliggende archiefbestanddeel.
Samenvatting functionele eisen (inter)nationale normen en richtlijnen 30 Metagegevens ondersteunen terugvindbaarheid van
archiefbescheiden - Archiefregeling 2009 - Kwaliteitseisen P.J. Horsman - Samenvatting functionele eisen (inter)nationale normen en richtlijnen
31 Er wordt een samenvatting van het archiefstuk getoond indien
de gebruiker het archiefstuk zelf niet mag raadplegen. Samenvatting functionele eisen (inter)nationale normen en richtlijnen 32 Een beschrijving van het archief kan voor meer dan één doel
worden gebruikt en kan daarmee breder gebruik mogelijk maken.
Artikel Hedstrom
33 Zoeken binnen meerdere archieven kan door middel van één zoekvraag zonder dat bekend is waar het archief zich op dat moment bevindt.
Artikel Hedstrom
34 Geef gebruikers in een digitale omgeving toegang tot het
93 35 Voorkom dat gebruikers digitaal alleen door middel van een
hiërarchische structuur kunnen zoeken in een archief
Artikel Daines 36 De beschrijvende informatie ondersteunt de gebruiker bij het
interpreteren van het archief op verschillende aggregatieniveaus
Kwaliteitseisen P.J. Horsman
37 De beschrijving ondersteunt meerdere manieren van zoeken op meerdere aggregatieniveaus, meerdere manieren om archiefbescheiden te onderzoeken en diverse manieren om de representatie van archiefbescheiden te ordenen.
- Artikel Duff en Harris - Samenvatting functionele eisen (inter)nationale normen en richtlijnen