WAT IS HET?
Lesopname en livestreaming
Opname of streaming met eigen device in een uitgerust leslokaal of met mobiele kit.
Het leslokaal reserveer je zelf. Je gebruikt je eigen laptop en software die je met de vaste installatie verbindt via de USB3-kabel in het lokaal. Indien er geen vaste installatie aanwezig is reserveer je bij de faculteit of Infradesk een mobiele kit.
Reservatie: dit kan variëren van minimaal 3 werkdagen tot maximaal 1 maand op voorhand. Informeer je via een e-mail naar infradesk@vub.be Glassboard
Het glazen bord is geschikt voor korte filmpjes waarin je iets wil uitleggen aan de hand van notities, oefeningen, schema’s …. Met een speciale fluo-pen kan je aantekeningen maken zoals je zou doen tijdens de les, terwijl je intussen de kijker rechtstreeks aankijkt.
Reservatie: 15 werkdagen voor aanvang van de opdracht.
Blue Key
Studio-opname van spreker voor blauwe achtergrond. De blauwe
achtergrond wordt nadien vervangen door een powerpoint- of videobeeld.
Het is voor de kadrering van de opnames belangrijk dat je op voorhand zegt door welk beeld de blauwe achtergrond vervangen zal worden. Ook het gebruik van eventuele ‘props’ (attributen of accessoires) bereid je zelf op voorhand voor.
Reservatie: 15 werkdagen voor aanvang van de opdracht.
Je les laten opnemen of oefeningen uitleggen met een glassboard? Hiervoor kan je terecht bij de medewerkers van AV-Services.
Let op: de dienstverlening is afhankelijk van het beschikbare personeel op het gevraagde moment. Reserveer dus snel!
WAT IS INBEGREPEN?
Lesopnames
- Telefonische ondersteuning via 02 629 27 98.
Glassboard - fluo-stiften
Blue Key - studio
- deskundige begeleiding voor licht, camera en geluid
74
COMMUNICATIEDIENST FILM EN VIDEO VOOR ONDERWIJSDOELEINDEN
Afhankelijk van de complexiteit ½ dag tot meerdere dagen
Blue Key
1 tot 3 uur studiotijd
WAT KOST HET?
De VUB betaalt dit voor je via de begroting van AV Services wanneer het een onderwijsgerelateerde opdracht betreft. In alle andere gevallen betaal je dit zelf.
Vraag een offerte aan. Als de VUB-dienstverlening niet beschikbaar is, wordt er beroep gedaan op externe technici. Dit kost 600 euro incl. btw per halve dag.
WAT IS NIET INBEGREPEN?
Lesopnames
- permanent personal assistent Glassboard
- post-productie (editing)
Blue Key
- montage met achtergrond (apart aan te vragen) - achtergrond anders dan de blauwe
- maquilleren/schminken (Denk eraan dat studiobelichting je huid bleker maakt en doet glanzen.)
HANDIGE TIPS?
Lesopnames
- Controleer altijd vooraf of alle instellingen goed staan Glassboard
- Draag donkere kleding, liefst zwart
Blue Key
- Draag geen blauwe kleding
- Controleer rechten op achtergrondbeelden (zijn deze rechtenvrij?)
75
COMMUNICATIEDIENST FILM EN VIDEO VOOR ONDERWIJSDOELEINDEN
76
76
AUDIO
- Hoe bestellen?
- Wat is het?
- Hoelang duurt het?
- Wat kost het?
- Wat is inbegrepen?
- Wat is niet inbegrepen?
- Handige tips?
AUDIO
77
BESTELLEN
Reserveer via ultimo.vub.be of stuur een e-mail naar
infradesk@vub.be Wil je alleen materiaal uitlenen zonder crew/professionals:
kijk op webwinkel.vub.be “Uitleenmateriaal”
WAT IS HET?
Podcasts
Een 10 tot 20 minuten audio-uitzending bestaande uit spraak, korte fragmenten muziek en achtergrondgeluiden.
Soms zijn het opnames met meerdere deelnemers, voice-over, opgenomen in studio of buiten
Reservatie: 15 werkdagen voor aanvang van de opdracht.
Audiopostproductie
Verwerking van je geluidsopnames, zoals geluidsontwerp, effecten, Foley, geluidsbewerking, audiomixing
Reservatie: 15 werkdagen voor aanvang van de opdracht.
Audioopnames
Geluidsopnames in studio of op locatie. Alle types van audio-opnames van 1 tot 32 kanalen, met verschillende type microfoons
Reservatie: 15 werkdagen voor aanvang van de opdracht.
Podcasts zijn razend populair. Doordat de luisteraar zelf kan kiezen waar hij naar luistert, is een podcast vaak veel leuker,
interessanter en leerzamer dan een radioprogramma. Voor de maker een hele uitdaging! Gelukkig kan AV-services je hierbij
helpen. Let op: de dienstverlening is afhankelijk van het beschikbare personeel op het gevraagde moment. Informeer dus op tijd
naar de mogelijkheden.
WAT IS INBEGREPEN?
Podcasts
- voorbereidende meeting
- opnamestudio met geluidstechnicus - bewerken en mixen
Audiopostproductie - voorbereidende meeting
- Pro Tools audiobewerkingssoftware met geluidstechnicus
- analoge of digitale audiomixmogelijkheden
- oplevering in verschillende formaten zoals WAV, MP3, FLAC, OGG, AIFF Audioopnames
- voorbereidende meeting
- opnamestudio met geluidstechnicus
78
COMMUNICATIEDIENST AUDIO
HOELANG DUURT HET?
Podcasts
Afhankelijk van de complexiteit ½ dag tot meerdere dagen Audiopostproductie
Afhankelijk van de complexiteit ½ dag tot meerdere dagen
Audioopnames
Afhankelijk van de complexiteit ½ dag tot meerdere dagen
WAT KOST HET?
De VUB betaalt dit voor je via de begroting van AV Services wanneer het een onderwijsgerelateerde opdracht betreft. In alle andere gevallen betaal je dit zelf.
Vraag een offerte aan. Als de VUB-dienstverlening niet beschikbaar is, wordt er beroep gedaan op externe technici. Dit kost 600 euro incl. btw per halve dag.
79
COMMUNICATIEDIENST AUDIO
- Als je bij podcasts wil werken met een voice-over stem dan dien je de tekst voor deze stem op voorhand uit te schrijven en beschikbaar te stellen (handig voor het inoefenen!)
- Ook de vragen die je tijdens de podcast stelt, schrijf je op voorhand uit.
Een goede voorbereiding is het halve werk ...
WAT IS NIET INBEGREPEN?
Podcasts - journalist - voice-over stem
- verplaatsingen indien opname buiten is - rechtenvrije muziek of effecten
- USBstick of harde schijf
- externe technici met audioapparatuur indien nodig, dit kost 600 euro incl. btw per halve dag
Audiopostproductie
- rechtenvrije muziek of effecten - USBstick of harde schijf
- externe technici met audioapparatuur indien nodig, dit kost 600 euro incl. btw per halve dag
Audioopnames
- audiopostproductie (editing + mixing) - voice-over stem
- externe audio materiaal - verplaatsingen
- externe technici met audioapparatuur indien nodig, dit kost 600 euro incl. btw per halve dag
HANDIGE TIPS?
80
80
ANIMATIE
- Hoe bestellen?
- Wat is het?
- Wat kost het?
- Hoelang duurt het?
- Wat is inbegrepen?
- Wat is niet inbegrepen?
- Handige tips?
ANIMATIE
81
Animatie toevoegen aan je promotiefilmpje, instructiefilmpje of als productie op zich? Dat kan via AV-services. Er zijn verschillende technieken mogelijk zoals computeranimatie, leg-animatie, cut-out, stop-motion, tekenanimatie, mixed media, blue-key, klei-,verf-, houtskool-, zandeffecten, poppenanimatie en binnenkort ook 3D-animatie. Let op: deze dienstverlening is afhankelijk van het beschikbare personeel op het gevraagde moment. Informeer naar de mogelijkheden!
BESTELLEN
Reserveer via ultimo.vub.be of stuur een e-mail naar infradesk@vub.be
WAT IS HET?
Templates
Een standaard animatie die door de gebruiker zelf kan aangepast of bewerkt worden. Bijvoorbeeld een animatie met tekst voor digitale signalisatie of geanimeerde slide waarvan je o.a. de tekst kan aanpassen.
Branding
Een compleet afgewerkt animatiefilmpje ondersteund door een klankband, met intro, titel en eindtitels (geen langspeelfilm).
In het kader van diverse producties
Dit kan gaan van geanimeerde tekst, tot introanimatie, figuurtjes,
uitleganimaties bij beeld, svo’s & titels, … Kortom, alle bewegende beelden die niet met een camera in beeld kunnen gebracht worden.
WAT KOST HET?
Gratis indien de animatie bestemd is voor onderwijsdoeleinden, met uitzondering van de aankoop of huur van bijkomend materiaal alsook kosten voor muziek of stemacteur. In alle andere gevallen betaal je dit zelf. Vraag een offerte aan.
82
COMMUNICATIEDIENST ANIMATIE
- Geef op voorhand door waarvoor de animatie dient. Doel en inhoudelijke
boodschap moeten duidelijk zijn. - Tekst op voorhand nakijken op spelling!
WAT IS NIET INBEGREPEN?
Stemopnames/audiomateriaal dat moet aangekocht worden
HANDIGE TIPS?
HOELANG DUURT HET?
Dat is afhankelijk van de lengte, techniek, inhoud en gewenste vormgeving.
WAT IS INBEGREPEN?
Voor Branding of in het kader van diverse andere producties zijn storyboard, modelsheet, klankband (met eigen opgenomen geluid) en voorstudies inbegrepen.
83
FOTO
- Hoe bestellen?
- Wat is het?
- Hoelang duurt het?
- Wat kost het?
- Wat is inbegrepen?
- Wat is niet inbegrepen?
- Handige tips?
FOTO
84
Onderzoek en onderwijs zijn het werk van mensen. Die mensen een gezicht geven, is een krachtig communicatie-instrument. Met de juiste beelden van een congres of laboonderzoek kun je sfeer opwekken en een verhaal ondersteunen. Goed beeldmateriaal is dus altijd een meerwaarde. Kortom, schakel een professionele fotograaf in, grasduin in de VUB-fotogalerij of kijk op Shutterstock en vraag of wij de foto voor je kunnen aankopen.
BESTELLEN
fotograaf via e-mail naar huisstijlproducten@vub.be
Op het DIY-platform max.vub.be staan een heleboel foto's klaar die je direct kan plaatsen in je poster, rollbanner, ...
Zoek een foto op Shutterstock en geef de fotocode door via e-mail naar huisstijlproducten@vub.be.
Grasduin in de VUB fotoalbums op Flickr
WAT IS HET?
Je huurt een fotograaf in voor een fotosessie of je zoekt passend beeldmateriaal in de VUB-fotogalerij, VUB-fotoalbums of Shutterstock.
HOELANG DUURT HET?
fotosessie: 1 tot 4 portretten per uur. De duurtijd is afhankelijk van het aantal verplaatsingen, verschillende opstellingen en vlotte beschikbaarheid van de te fotograferen personen.
afwerkingstijd: max. 8 werkdagen na de laatste fotosessie ontvang je je foto’s. De duurtijd is afhankelijk van het aantal af te werken foto’s.
VUB-fotogalerij: je vraagt een account aan door het formulier in te vullen en krijgt vervolgens toegang tot de foto’s.
Shutterstock: nadat je een foto hebt gekozen en je aanvraag voor aankoop hebt verstuurd naar huisstijlproducten@vub.be, ontvang je na max. 3 werkdagen de foto mits de aankoop door Marcom werd goedgekeurd. We betalen je foto wanneer die geplaatst wordt in een VUB-opmaak en dient voor drukwerk en congresmateriaal.
WAT IS INBEGREPEN?
Voor een fotosessie:
- mobiele studiobelichting
- standaard-preproductie en afwerking van de foto’s op kleur, contrast en belichting
- aanleveren en toevoegen van correcte metadata
- digitale oplevering in hoge resolutie en websiteresolutie - de foto’s zijn vrij van rechten, d.w.z. ze worden je eigendom
Voor Shutterstock:
- onbeperkt gebruikersrecht. De aangekochte foto mag je op meerdere dragers plaatsen.
WAT IS NIET INBEGREPEN?
Voor een fotosessie:
- digitale retouches op de beelden (manipulaties of storende objecten wegwerken gebeuren tegen 24,20 euro per kwartier)
- verplaatsingsonkosten: 0,54 euro per km Voor Shutterstock:
- vrij van rechten. De foto wordt niet je exclusieve eigendom, dat betekent dat je je aangekochte foto ook elders kunt zien opduiken.
Betalen van boete voor onrechtmatig fotogebruik:
- Wie het portretrecht schendt en foto’s zonder toestemming publiceert, kan aansprakelijk gesteld worden om een schadevergoeding te betalen.
Daarbij zijn de algemene principes van de burgerlijke aansprakelijkheid van toepassing (art. 1382 en 1383 van het Burgerlijk Wetboek). Deze
boetes betaalt de VUB niet voor je via de begroting van Marcom. Ze worden naar je doorgestuurd ter verrekening.
85
COMMUNICATIEDIENST FOTO
WAT KOST HET?
- prijs per uur voor een fotograaf: 145,20 tot 181,50 euro
- Foto’s uit de VUB-fotogalerij en VUB-fotoalbums zijn voor jou gratis. De VUB betaalt die via de begroting van Marcom.
- Foto’s uit Shutterstock kosten ongeveer 25 euro. De VUB betaalt max. 1 foto per aanvraag via de begroting van Marcom en mits de opmaak via huisstijlproducten@vub.be gebeurt.
86
COMMUNICATIEDIENST FOTO
HANDIGE TIPS?
- Denk op voorhand na wie of wat er gefotografeerd moet worden, zorg dat iedereen er op tijd is en dat de locatie in orde is, maak een tijdschema, leg eventuele attributen of kledingstukken al klaar, … zodat je de opnametijd efficiënt gebruikt.
- Een fotograaf dien je enkele weken op voorhand te reserveren zodat hij je opdracht tijdig mee in zijn planning kan opnemen.
- Heb je zelf goede foto’s van de VUB die je wilt laten opnemen in de VUB-fotogalerij? Stuur een e-mail naar huisstijlproducten@vub.be.
- Als je gebruikmaakt van onze opmaak, dan kun je zelf foto’s in Shutterstock kiezen die wij dan voor je aankopen en in de opmaak plaatsen.
- Let op met portretrecht. Voordat je van iemand een foto neemt, vraag je altijd om (schriftelijke) toestemming. Leg uit waarvoor je de foto zult gebruiken. Gebruik geen afbeeldingen van (bekende) personen. Je hebt daar namelijk altijd toestemming voor nodig. Wanneer minderjarigen aanwezig zijn, dienen hun ouders toestemming te verlenen voor het portretrecht.
87
LOGO
- Hoe bestellen?
- Wat is het?
- Hoelang duurt het?
- Wat kost het?
- Wat is inbegrepen?
- Wat is niet inbegrepen?
- Handige tips?
LOGO
88