Onderzoeksgroepen, VUB-entiteiten of aan VUB-ULB verbonden entiteiten en organisatoren van een VUB-evenement doorlopen 6 stappen. Dat duurt minimaal 20 werkdagen en maximaal 5 maanden (afhankelijk van hoe snel je je content toevoegt).
Een eigen website
In zes stappen krijgen onderzoeksgroepen, nauw aan de VUB of VUB-ULB verbonden entiteiten en organisatoren van een VUB-evenement een eigen website in de herkenbare VUB-huisstijl.
STAP 1: Bereid je voor.
Pas je logo aan naar de VUB-huisstijl (zie Logo) STAP 2: je volgt een demosessie (niet verplicht).
Je krijgt uitleg over de mogelijkheden die het platform biedt, het
contentmanagementsysteem (cms), de functionaliteiten waaruit je kunt kiezen, de look-and-feel van het VUB-thema, enzovoort. Inschrijven voor een demosessie kan via https://www.vub.be/marcom/websiteservices waarop je vervolgens doorklikt naar de specifieke webpagina die voor jou van toepassing is (onderzoeksgroep, entiteit, …). De sessie duurt ongeveer 2,5 uur. Locatie: Ravensteingalerij 4 in Brussel. Deze stap mag je overslaan.
STAP 3: je test het platform uit (niet verplicht).
Je ontvangt toegangsparameters en probeert het platform gedurende 2 weken uit. Na 2 weken verdwijnt de testomgeving en jouw inhoud automatisch. Als je de aangemaakte pagina’s wenst over te nemen op je ‘echte’ site dan moet je dat dus op tijd laten weten via
support@paddle.be. Deze stap mag je overslaan.
STAP 4: je plaatst de bestelling.
Bestellen doe je door een intakeformulier in te vullen. Dit formulier ontvang je 2 dagen na je demosessie. Sla jij stap 1 en 2 over? Dan kan je het intakeformulier onmiddellijk invullen via https://www.paddle.be/
intakeformulier-vub-website. Zeven werkdagen later staat je website-omgeving klaar. Let op: zodra je dit intakeformulier hebt ingevuld, begint je abonnement te lopen.
STAP 5: je voegt content toe.
Je voegt online content toe met ondersteuning van de helpdesk
support@paddle.be. Wil je hulp van een privébegeleider? Neem contact op met support@paddle.be. Let op: na max. 4 maanden moet de content zijn toegevoegd.
STAP 6: je website gaat live.
Je hebt de voornaamste inhoud toegevoegd en alles gecontroleerd. Je website mag zichtbaar worden voor publiek. Je stuurt daarvoor een e-mail naar support@paddle.be en 7 werkdagen later is je domeinnaam gekoppeld aan je nieuwe website en gehost. Bezoekers kunnen naar je nieuwe website surfen.
43
COMMUNICATIEKANAAL WEBSITES EN WEBMASTER
WAT IS INBEGREPEN?
Voor faculteiten en diensten
- hosting, onderhoud en veiligheidscontroles - technische en veiligheidsupdates
- dagelijkse begeleiding via webmaster@vub.be (op werkdagen) - gebruikershandleiding
- introductieopleiding tot Drupal CMS, indien gewenst - een URL-adres: www.vub.ac.be/niveau1/niveau2 Voor VUB-onderzoeksgroepen
- een mooie website in VUB-stijl (zie https://template-vub.paddle.be) - hosting, onderhoud en veiligheidscontroles
- technische en veiligheidsupdates
- toegang tot de helpdesk voor gebruikersvragen via support@paddle.be of telefoon 02 307 79 08
- deelname aan 1 demosessie
- 2 weken uitproberen in een demo-omgeving
- toegang tot bestaande én nieuw ontwikkelde functionaliteiten zodra ze beschikbaar zijn op het platform
- een URL-adres met NAAM.research.vub.be - toegang tot de VUB-beeldenbank
- gebruik van het Marcom-Shutterstockabonnement
WAT KOST HET?
Een webpagina op de VUB-website
Voor faculteiten en diensten
Niets. Het aanmaken van de webpagina’s gebeurt in huis door medewerkers van Marcom.
Een eigen website
Voor erkende VUB-onderzoeksgroepen
Niets. De VUB betaalt dat voor je via de begroting van Marcom & IT.
Maar er kunnen je wel bijkomende kosten worden aangerekend:
- Doe je langer dan 4 maanden over stap 4, dan betaal je 87,12 euro per begonnen maand vertraging.
- Wil je privébegeleiding? Dan betaal je 87,73 euro per begonnen uur.
- Bijkomend advies & overleg, migratie van pagina’s of extra grafisch design is niet gratis. Dat kost 87,73 euro per uur. Vraag altijd op voorhand of hetgeen je vraagt leidt tot extra kosten. Bij twijfel stuur je een mail naar support@paddle.be of webmaster@vub.be.
Een eigen website
Voor niet-erkende onderzoeksgroepen, entiteiten of aan VUB-ULB verbonden entiteiten en organisatoren van een VUB-evenement
Je betaalt een maandelijks abonnement afhankelijk van het aantal geactiveerde functionaliteiten.
Functionaliteiten zijn bijvoorbeeld nieuwsberichten, inschrijvingsformulieren, …
Op het platform heb je keuze uit een 50-tal functionaliteiten die je aan je basiswebsitepakket kunt toevoegen. Hoe meer functionaliteiten je activeert, hoe meer abonnementsgeld je per maand betaalt.
- 64,13 euro per maand voor basiswebsitepakket met 5 functionaliteiten - 75,02 euro per maand voor basiswebsitepakket met 10 functionaliteiten - 87,12 euro per maand voor basiswebsitepakket met 15 functionaliteiten Deze abonnementen worden jaarlijks automatisch verlengd
tegen dezelfde voorwaarden. Het is altijd opzegbaar. Er geldt een opzegtermijn van 2 maanden. Opzeggen doe je door een e-mail te sturen naar support@paddle.be met webmaster@vub.be in kopie.
COMMUNICATIEKANAAL WEBSITES EN WEBMASTER
WAT IS NIET INBEGREPEN?
Voor faculteiten en diensten - toevoegen van je informatie
- up-to-date houden van je informatie - uitschrijven van je teksten
Voor erkende VUB-onderzoeksgroepen
- uren voor advies, migratie, privébegeleiding, configuratie van
functionaliteiten, gepersonaliseerd Analytics-dashboard of specifieke designwensen. Die uren kosten 87,73 euro per uur.
- extra maanden nodig voor stap 4, bovenop de voorziene 4 maanden per onderzoeksgroep om content toe te voegen. Die extra maanden kosten 87,12 euro per begonnen maand.
- Specifieke applicaties anders dan de voor iedereen beschikbare functionaliteiten worden voor je op maat ontwikkeld. Vraag een prijsofferte aan via support@paddle.be. Een offerte aanvragen is altijd gratis.
- je eigen gepersonaliseerde analytics-dashboard. Dat kan voor 95,59 euro.
Voor niet-erkende onderzoeksgroepen, entiteiten of aan VUB-ULB verbonden entiteiten en organisatoren van een VUB-evenement
- advies, migratie van pagina’s, privébegeleiding, configuratie van functionaliteiten of specifieke designwensen. Dat gebeurt tegen 87,73 euro per uur.
- Specifieke applicaties anders dan de voor iedereen beschikbare functionaliteiten worden voor je op maat ontwikkeld. Vraag een
prijsofferte aan via support@paddle.be. Een offerte aanvragen is altijd gratis.
- je eigen gepersonaliseerde Analytics-dashboard. Dat kan voor 95,59 euro.
Voor niet-erkende VUB-onderzoeksgroepen, VUB-entiteiten en organisatoren van een VUB-evenement
- een voor jou klaargezette template: volledig in VUB-kleuren (zie http://demo2-vub.login.paddlecms.net/) of zwarte variant (zie http://demo3-vub.login.paddlecms.net/) indien je samenwerkt met een andere universiteit
- hosting, onderhoud en veiligheidscontroles - technische en veiligheidsupdates
- toegang tot de helpdesk voor gebruikersvragen via support@paddle.be of telefoon 02 307 79 08
- deelname aan 1 demosessie
- 2 weken uitproberen in een demo-omgeving
- toegang tot bestaande én nieuw ontwikkelde functionaliteiten zodra ze beschikbaar zijn op het platform
- een URL-adres met NAAM.vub.be
Voor ULB-VUB-projecten en -entiteiten
- een template die voor jou klaar staat in ULB-VUB-stijl (zie http://www.ulb-vub.be/)
- hosting, onderhoud en veiligheidscontroles - technische en veiligheidsupdates
- toegang tot de helpdesk voor gebruikersvragen via support@paddle.be of telefoon 02 307 79 08
- deelname aan 1 demosessie
- 2 weken uitproberen in een demo-omgeving
- toegang tot bestaande én nieuw ontwikkelde functionaliteiten zodra ze beschikbaar zijn op het platform
- een URL-adres met NAAM.vub.be
44
45
COMMUNICATIEKANAAL WEBSITES EN WEBMASTER
HANDIGE TIPS?
- Overloop op vaste tijdstippen je webpagina’s en kijk wat er geüpdatet moet worden.
- Goede foto’s en vlotte teksten zijn heel bepalend voor een website. Hulp nodig? Zie copywriting en eindredactie, vertalingen en foto.
- Wacht niet te lang met live te gaan. Een website is immers nooit af en via het cms kun je er elke dag verder aan bouwen.
46
- trimester september - oktober - november - trimester december - januari - februari - trimester maart - april - mei
- trimester juni - juli - augustus