Algemeen
Stichting PlatOO, bestuurvooropenbaarenalgemeentoegankelijkonderwijswerktsindsjanuari 2009 meteen Raad vanToezichten eenCollegevan Bestuur.
Allestatutaireenreglementairezakenzijnvastgelegd. In hetafgelopenjaar,2016, heeftde RvThaar taakconformstatutenen reglementwetente realiseren.
DeRaadvan Toezichtbestond aanvankelijkuit7 ledenen bestaatsindsjuli2015formeeluit5leden.
Ditisookstatutairvastgelegd.
Hetroostervanaftredenis injuni 2016vastgesteld.
In 2016was deheerScheerenvoorzittervande RaadvanToezicht. Desamenstellingisin2016 ongewijzigd.
Voorallesturingsgeoriënteerdedocumentengeldtdatde RvTderichtlijnenzoalsdievastgelegdzijn in decodeGoodGovernance, integraalvolgtentoepast. Dezerichtlijnen zijnvertaald naarde PlatOO-situatieen opgenomenindereglementen enwerkafsprakendiebetrekking hebbenopdeinterne sturingvandeorganisatievanPlatOO.
InrichtingRaadvanToezicht
DeRvTheeftdeeigen werkwijzeen procesgangvormgegeven. Vanwegeefficiënten effectiefwerken iservoorgekozen omnietallezaken indevoltallige RvTtebespreken maartewerken met
deelcommissies. Voorde uitvoering envoorbereidingvaneenaantal vandetoezichthoudendetaken werktdeRvTmettweedeelcommissies,teweten:
• Deremuneratiecommissie. Belangrijketaakvandezecommissieis hetbeoordelenvan het functioneren van hetCollegevan Bestuur. Hieroverrapporteertde commissieaan deRvT. De remuneratiecommissie heefteind 2016vierPlatOOmedewerkersuitgenodigdvooreengesprekom zichttekrijgen op hetfunctionerenvan hetbestuur. HetbestuurlijkhandelenenCodeGoed bestuur hebbenwehierbij centraalgesteld. Dezegesprekkenhebben begin2017plaatsgevonden.
Deremuneratiecommissiefungeertdaarnaastalsagendacommissieenistevenssparring partner van hetCvB.
• Deauditcommissie. Dezecommissie heeftalshoofdtaakom een opde behoeftevan deRvT toegesnedenintegralecontrol tool(inclusiefKeyProcessIndicators)optezettenen deresultaten daarvantemonitoren. Daarnaastadviseertde auditcommissieoverde keuzevoorde accountant.
Deauditcommissiebeoordeeltineersteaanlegdebegrotingen dejaarrekening insamenhang met hetaccountantsonderzoek. Deauditcommissie bespreektenbeoordeeltdaarnaastineersteinstantie definanciëlekwartaalrapportagesenvolgtnauwlettend hetvermogensbeheer. Ookdezecommissie rapporteertaan de RvToverhaarbevindingen enadviezen.
Terugblik2016
DeRvTheefthaarfunctiein 2016 naartevredenheid uitgevoerd. Zijheefthaartoezichthoudende rol goed kunnen nemenenheeftdeze rolkunnenuitdragen. Desamenwerkingtussende RvTenhetCvB verlooptnaarwens; erisinhoudelijkgoedeafstemming. Ontwikkelingenbinnen PlatOOkunnen worden gevolgd; rollen,takenenpositieszijnhelderenerisonderling respectenwaarderingvoor ieders inbreng.
DeRvTvervulthiermeeduidelijkeentoegevoegdewaardein hetinternetoezicht.
Omtoezichttehoudenopde voortgangvan PlatOOwerktde RvTmeteensetvanvoorafvastgestelde Key ProcessIndicators (KPI's). DezeKPI'szijnuitgewerktindoelenentebereikenresultaten.In2013 zijndeKPI'sherijkt, medemetinachtnemingvandetebehalen doelenzoalsvastgelegd inhet Strategisch BeleidsplanPlatOO2012-2016. De RvTheeftzichinhetvaststellenvande KPI'sgerichtop deonderdelenfinanciën, belanghebbenden, interneprocessen enkenniseninnovatie.
Ookin 2016had hetCollegevan Bestuurdeopdrachtom perkwartaal eenvoortgangsrapportage uit tebrengenaan deRaadvanToezichtop basisvan dezevastgestelde KPI's.
TijdensdeRvT-vergaderingenwerdendezekwartaalrapportagesdoorCvBtoegelicht. Uitde zelfevaluatievandeRvTbegin2017 isnaarvoren gekomendatde KPI'seennieuweaanpassing behoeven welkevoorhetjaar2017op hetprogrammastaat.
Invervolg ophetvastgesteldeTreasurybeleid,heeftCvBtevensvoordeRvThalfjaarrapportages opgesteld inzakedefinanciëleportefeuillevan PlatOO.
In2016heeftdeRvTinhaarvergaderingengoeduitvoeringkunnengeven aanhaartoezichthoudende rol. Naastdete nemenbesluitenzoalsstatutairvastgelegd,wordenperkwartaalderapportages besprokenenwordendevoorPlatOOmaatschappelijkrelevantethema'senontwikkelingen geagendeerd.
In hetkadervanBestuurskrachtkijktdeRvTkritischnaarverbeteringenen versterkendefactoren zodatzijprofessionelerkunnen werken.
In2016heeftPlatOOmeteennieuwadministratiekantoorgewerkt. DeRvTheeftditkritischgevolgd.
In2016zijnergeenklachten bijde RvTbinnengekomen.
Deontwikkelingenengroeivan hetopenbaaronderwijsinde regiozijnnauwlettendgevolgden het PassendOnderwijs isregelmatig inhoudelijkonderwerpvangesprekgeweest.
DeRvTistevreden overdezeopzetenvergaderingenwordengoedengestructureerdvoorbereid. De verantwoordingvan hetCvBnaarRvTverlooptnaarwens. Binnen deRvTheersteen positieflerend klimaat.
Eenbelangrijkonderwerpin 2016isdetotstandkomingen goedkeuringvanhetStrategisch
Beleidsplangeweest. DeRvTishiernauwbij betrokken. In hetvoorjaar2016isereengezamenlijke vergadering geweestmetGMRen directeuren. Ditheeftmedegeleidtotdegoedkeuringvanhet Strategisch Beleidsplan2016-2020.
Dezegezamenlijkebijeenkomstisdermatepositiefervarendatookvoor2017eengezamenlijke bijeenkomstwordtgeplandaandehand vaneenthemauithetStrategischBeleidsplan.
Activiteitenenscholing
DeRvTheeftin 2016vierregulierevergaderingen gekend. Deauditcommissieisvierkeerbijeen geweestevenalsde remuneratiecommissie.
DeRvTheeftspecifiekeactiviteitenvan PlatOO bijgewoond,zoalsdenieuwjaarsreceptieende presentatievanuithetPlatOOIab.
In hetvoorjaar2016werd dejaarlijksecongresdagvandeVerenigingvanToezichthoudersin het Onderwijs(VTOI)gevolgd. Hieraanhebbenditjaartweeledenvande RvTdeelgenomen.
FinanciënRvT
DeRvTleden hebben,zoalsgebruikelijkenvastgelegdin hetRvTreglement,vacatiegeldenontvangen voorhun RvTtaken.Tevenszijnerkosten gemaaktvooro.a.scholing, vergaderkostenen reiskosten.
Intotaalgaat hetom eenRvTkostenpostvan €21.500.
Functies ennevenfuncties Ditis inbeeld gebracht.
Resumé
Resumerend kijkenzoweldeRaadvanToezichtledenalsookhetCollegevan Bestuurterug opeen goedjaar.
DeRaad vanToezichtwildemedewerkersvanPlatOO bedankenvoorhuninzetentevensdeouders bedankenvoorhetvertrouwen inPlatOO.
PaulScheeren
VoorzitterRaad vanToezicht