- Sonderingen in de week van 21/06
- Start 28/06 aan Andries Pevernagestraat -> voor verlof aannemer afwerken pare kant Ballingenweg
- Verlof aannemer (16/07 tot 10/08) alles maximaal opgekuist en weg terug open.
- Herstart 11/08 met aanleg onpare kant Ballingenweg en doel is af in schoolverlof (tegen eind augustus)
- Deel Tuinstraat mogelijks september (laatste aanleg)
- voorstel politie volgen. 1 richting behouden, niet doodlopend, niet over school.
- Graag snel akkoord zodat we BVA kunnen geven (beperkt deel tlv Stad) - De aftakkingen en eindkoppelingen zijn dan voorzien in het najaar 2) Zone aanleg + uitzetten:
- SB bezorgt voorziene sleuven zone nuts in DWG
- Nieuwe aanleg binnen huidige BS = in de toekomst OK voor aanleg WN en riolen (ZONES WAAR DIT NIET ZO IS GRAAG UITZETTEN)
- Graag uitzetten voor 21/06 zodat we kunnen goed en efficiënt sonderen.
- Specifieke uitzettingen:
* R1+ D2 tot D6 (PS1) (nodige sleuven zone kant aanleg nuts)
* Alle bomen + hoever moeten we van center bomen blijven?
* D10 en D57 voor dwarsing tussen putten
* Sleuven zone WN thv Ballingenweg 1 tot 13
* Slagen WN indien nodig (uit overleg bleek dit niet echt noodzakelijk te zijn)
* Wat met WN thv nr. 58 wijkt precies uit -> sleuven zone WN uitzetten in die zone
* Alle bomen Ballingenweg zullen weg zijn tegen eind juni.
Om deze redenen;
Na beraadslaging;
Met unanimiteit;
BESLUIT:
Artikel 1:
Het college van burgemeester en schepenen neemt kennis van de timing en planning betreffende de werken in de Ballingenweg. Het college volgt het voorstel van de politiezone Gavers om eerste te werken met plaatselijk verkeer.
Goedgekeurd
25 Uitvoeren van communicatiewerken door Proximus in de Ballingenweg.
Goedkeuren plannen.
Het college,
Op grond van volgende overwegingen, zowel feitelijk als juridisch:
Door Proximus worden telecommunicatiewerken in synergie gepland in de Ballingenweg, Tuinstraat en Eilandstraat. Er worden HDPE-buizen aangelegd cfr. Plan
483086-483086+1.
Om deze redenen;
Na beraadslaging;
Met unanimiteit;
BESLUIT:
Artikel 1:
Het college neemt kennis van en keurt voornoemde werken goed.
Goedgekeurd
26 Heraanleg Marktplein - Fase 2 : Aanleg markt. Goedkeuring PV ingebruikname totale aanleg.
Het college,
Op grond van volgende overwegingen, zowel feitelijk als juridisch:
Het college van burgemeester en schepenen verleende in zitting van 27 augustus 2019 goedkeuring aan de gunning van de opdracht “Heraanleg Marktplein - Fase 2 : Aanleg markt” aan NV Penninck, Rumbeeksegravier 110 te 8800 Roeselare tegen het
nagerekende offertebedrag van € 2.649.683,38 excl. btw waarvan € 2.610.067,62 excl.
Btw lastens de stad en € 39.615,76 excl. btw lastens Fluvius.
De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bestek met nr. 19_6.
Het betreft een gezamenlijke opdracht waarbij Stad Harelbeke optrad in naam van Fluvius System operator CV bij de gunning van de opdracht.
Het nazicht van voormelde werken, met het oog op de ingebruikname ervan, ging door op 29 oktober 2020.
Op maandag 31 mei 2021 werd overgegaan tot de ingebruikname van het marktplein dit voor de totale aanleg.
Uit het bijgevoegd proces-verbaal van ingebruikname blijkt dat de werken zich in ogenschijnlijke goede toestand bevinden behoudens de tijdens de rondgang genoteerde niet-limitatieve lijst van opmerkingen :
NOG OPENSTAANDE PUNTEN EN OF UITGESTELDE WERKEN :
A) Wegenis
1. Algemeen nazicht voegvulling verhardingen en waar nodig op te voegen + ook nog voegvulling bijgeplaatst plintelement afwerking muur aan inkom zorg- centrum;
2. Nazicht spuitkoppen ivm hoogte spuitstralen die per spuitkoppenlijn niet overal gelijk zijn. Af te stellen ;
3. Filterrooster nog te plaatsen ;
4. Gebroken afvoerrooster fontein te vervangen. Nieuw rooster te plaatsen, gelaste uitvoering niet aanvaardbaar ;
5. Aanpassen irrigatie bomen op Markt + grondsensoren. DRINGEND uit te voeren ivm beperken schade aan de haargroeiwortels van de bomen ;
6. Bord B6 aan oprit Markt verkeerd bevestigd. Bord dient te komen zichtbaar als men Marktplein afrijdt richting gewestweg. Onderbord “P-zone” OK.
7. Windmeter geplaatst op OV mast – geboorde opening in mast nog af te dichten ; 8. Infiltratie vastgesteld aan de Roctex dichting elec. doorvoer in kelderberging elektriciteit. De dichtingen werden nog eens aangedraaid. Aannemer meldt dat de waterinsijpeling boven de geboorde openingen komen. Furnibo deelt mee dat ze de haarscheur zullen injecteren. Punt onder voorbehoud. Wordt opgevolgd.
9. Boven aangebracht gewapende stut achter boordstenen kant gewestweg aan te vullen met schors zodat betonstrook niet zichtbaar is.
10. Labelen aanduiding watercollectoren in kelderberging wat is wat (fontein, openbaar toilet, liederik, …). Nog na te zien of dit is uitgevoerd.
11. Labelen aanduiding zekeringen ondergrondse kasten in kelderberging wat is wat. Nog na te zien of dit is uitgevoerd.
12. Aanpassen nummering aansluitkasten op Markt en in elec kast. Bedoeling is dat kasten doorlopend genummerd worden. Vb vanaf gewestweg kast 1, 2, 3 – volgende reeks 4, 5, 6, enz. … en niet willekeurige nummering verspreid. Nog na te zien.
13. Ondergrondse kast 10 (aan trap kant gewestweg) differentiaal werkt niet. Nog aan te passen en uit te testen.
14. Ondergrondse kast 02 valt regelmatig uit. Nog na te zien wat oorzaak is en wat probleem precies is. Na te vragen bij opsteller marktkramers.
15. As-built. Nog af te leveren.
B) Riolering
1. Algemeen nazicht inspectieputten ivm reiniging loop (zand, achtergebleven houten bekisting, …) en uitplakken regelingsbeton en deksel ;
2. Fluvius inspectie uitgevoerd. Cameraverslag nog niet ontvangen ; 3. Penninck nog camera uit te voeren in kader van de tegenproeven ; 4. Schouw D3a – deksel met inscriptie ‘Aquafin’ te vervangen ;
5. Deksel onder zitbank – rwa inscriptie te verwijderen ;
6. Schouw D10 waterproef voldoet niet. Aannemer gaat na ivm nieuwe opstelling of aanpassing schouw ;
7. Vaststelling dat op bestaande schouwen er inkomende buizen toekomen die onbekend zijn. As-built wordt afgewacht. Indien tijdelijke aansluitingen dienen deze dichtgemaakt te worden in de schouw. (oa twee inkomende diameter 300 schouw R1, schouw op best. 1200 aan begin trappenpartij kerk/Paretteplein).
UITGESTELDE WERKEN : A) Wegenis
1. Nog noppentegels aan bovenzijde treden Vrijdomkaai nog te voorzien ipv graniettegels. Levering materiaal af te wachten ;
2. Dichtleggen zones met natuursteenblokken 15/15. Levering materiaal af te wachten ;
3. Boordstenen tussen voetpad en fietspad kant Leiestraat nog te plaatsen.
Levering materiaal af te wachten ;
4. Blindengeleidingstegels hoek met gewestweg/Leiestraat nog aan te leggen.
Levering materiaal af te wachten ;
5. Liederik pomp en aftapkraantje nog te plaatsen. Levering materiaal nog af te wachten ;
6. Leuning zorgcentrum nog te plaatsen. Werd in productie geplaatst.
7. Leuning trap Vrijdomkaai nog te plaatsen. Werd in productie geplaatst.
8. Omkadering pomphuis Vrijdomkaai. Wordt in productie geplaatst. Plaatsing augustus 2021.
9. Aanplanten groenaanplantingen. Uitgesteld tot plantseizoen najaar 2021.
10. Wijziging invulling waterpartij. Voorstel voorgelegd door Palmbout aan stad met invulling gedeelte met waterplanten en deel met waterpartij. Verrekening nog op te maken ter goedkeuring.
11. Nog na te zien aanpassing opstand boordsteen tussen fietspad en voetpad in kader van valgevaar fietsers. Proefopstelling in uitvoering. Afwachten resultaat en oplossing.
B) Riolering :
1. Verkeerde aansluiting rwa-riool op dwa put aan inrit binnenplein Centrum 1 thv aansluiting Leiestraat. Aanpassing buiten onze aanbesteding. Offerte door Penninck overgemaakt aan Fluvius richting de Vlaamse Waterweg. Op heden geen antwoord ontvangen.
Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale en reglementaire bepalingen : - De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van
bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.
- Het decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur.
- Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald en zonder zich daartoe te willen beperken artikels 248 tot en met 264 betreffende het bestuurlijk toezicht.
- De wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen, meer bepaald en zonder zich daartoe te willen beperken artikel 24.
- De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.
- Het koninklijk besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.
- Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene
uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen, meer bepaald en zonder zich daartoe te willen beperken artikel 5, § 2.
- Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, en latere wijzigingen, meer bepaald en zonder zich daartoe te willen beperken artikel 57, betreffende de bevoegdheden van het college van burgemeester en schepenen.
Om deze redenen;
Na beraadslaging;
Met unanimiteit;
BESLUIT:
Artikel 1:
Het college van burgemeester en schepenen hecht goedkeuring aan het op heden voorgelegde proces-verbaal van ingebruikname totale aanleg dd. 02 juni 2021
behoudens de gemaakte opmerkingen en de nog uit te voeren werken en stelt dat dit geenzins kan gelden als proces-verbaal van voorlopige oplevering.
Goedgekeurd