Hoofdstuk 1: Arbobeleid
Hoofdstuk 2: Planning
OHSAS- eis Huidige situatie Cijfer Ambitieniveau
VSG moet een procedure vaststellen, implementeren en bijhouden voor voortdurende gevarenidentificatie, risicobeoordeling en vaststelling van de benodigde beheersmaatregelen. De procedure is aanwezig. 7.5 7.5
VSG moet een algemene RI&E hebben opgesteld om aan de hiervoor genoemde procedure te voldoen (Gerritsen, R., & Van den Berg, O., 2009). Hieraan verbonden zit een plan van aanpak over de hoe de risico’s het beste kunnen worden geëlimineerd of terug gedrongen.
VSG bezit over een algemene RI&E uit 2011 uitgevoerd door Leushuis Quality Assurance. Een RI&E moet actueel zijn en elk jaar worden beoordeeld. In dit geval is dat niet gebeurt.
<5.5 7.5
VSG moet een procedure vaststellen, implementeren en bijhouden voor het identificeren van en toegang hebben tot wettelijke en andere arbo- eisen die op haar van toepassing zijn.
Uit documentenonderzoek is gebleken dat VSG voldoet aan deze eis. Er zijn een aantal verbeterpunten.
5.5 7.5
OHSAS- eis Huidige situatie Cijfer Ambitieniveau
De directie moet het Arbobeleid van de organisatie definiëren en goedkeuren.
Aan de hand van
documentenonderzoek is gebleken dat binnen VSG geen compleet Arbobeleid opstelt aan de hand van OHSAS 18001:2007.
<5.5 7.5
Er moet een
Arbomeerjarenbeleidsplan worden opgesteld
(Gerritsen, R., & Van den Berg, O., 2009)
Aan de hand van
documentenonderzoek is gebleken dat binnen VSG geen
Arbomeerjarenbeleidsplan is vastgesteld.
55 VSG moet gedocumenteerde Arbodoelstellingen vaststellen, implementeren en bijhouden voor de relevante functies en niveaus binnen de organisatie. Uit documentenonderzoek is gebleken dat
Arbodoelstellingen niet zijn vastgesteld binnen VSG.
<5.5 7.5
VSG moet een programma vaststellen, implementeren en bijhouden om haar doelstellingen te realiseren.
Uit documentenonderzoek is gebleken dat er nog geen programma’s zijn opgesteld om de Arbodoelstellingen te realiseren.
<5.5 7.5 Er moet een contract met
de Arbo- dienst worden afgesloten (Gerritsen, R., & Van den Berg, O., 2009).
Binnen VSG is een contract afgesloten met ARBO- net
>7.5 >7.5
Hoofdstuk 3: Implementatie en Uitvoering
OHSAS- eis Huidige situatie Cijfer Ambitieniveau
De directie moet de eindverantwoordelijkheid dragen voor arbeidsomstandigheden en het Arbomanagementsysteem. De directie draagt de eindverantwoordelijkheid voor arbeidsomstandigheden en het Arbomanagementsysteem. >7.5 >7.5
De directie moet haar betrokkenheid aantonen door te zorgen voor de beschikbaarheid van middelen die van essentieel belang zijn voor het inrichten, implementeren, onderhouden en verbeteren van het
Arbomanagementsysteem.
De directie zorgt voor beschikbaarheid van middelen die belangrijk zijn voor het
Arbomanagementsysteem.
>7.5 >7.5
De directie moet haar betrokkenheid aantonen door de taakverdeling vast te stellen, verantwoordelijkheden en toerekenbaarheden toe te wijzen, bevoegdheden te delegeren, om doeltreffend Arbomanagement te vergemakkelijken. Taakverdelingen, verantwoordelijkheden en toerekenbaarheden zijn te weinig in kaart gebracht. (TRA’s en functie RI&E)
5.5 7.5
VSG moet een lid of leden van de directie aanwijzen met specifieke
Binnen VSG is een KAM- manager (Roy de Witte) ingesteld die de
56
verantwoordelijkheden voor arbomanagement.
verantwoordelijkheid heeft voor het arbomanagement met gedefinieerde taken en bevoegdheden. Ook is er een lid van de directie (Norbert Leus) aangewezen om hier op toe te zien. De identiteit van deze personen is bekend onder de werknemers. VSG moet ervoor zorgen dat
elke persoon die onder het gezag van de organisatie taken uitvoert die invloed kunnen hebben op de arbeidsomstandigheden, bekwaam is op basis van geschikte opleiding, training of ervaring en moet de daarbij behorende registraties bewaren. Er moet een overzicht van alle opleidingen aanwezig zijn. (Gerritsen, R., & Van den Berg, O., 2009).
Binnen VSG zijn alle werknemers die invloed kunnen hebben op arbeidsomstandigheden bekwaam op basis van geschikte opleiding, training of ervaring. Alle werknemers die dat nodig hebben zijn bekwaam op basis van VCA** en bewaren de registraties hiervan bij zich.
7.5 7.5
VSG moet de trainingsbehoefte identificeren die samenhangen met haar arborisico’s en haar Arbomanagementsysteem. Trainingen en opleidingen worden geëvalueerd en gearchiveerd. (Gerritsen, R., & Van den Berg, O., 2009).
Binnen VSG worden de trainingsbehoeften geïdentificeerd die samenhangen met haar arborisico’s en –systeem.
7.5 7.5
VSG moet een procedure vaststellen, implementeren en bijhouden om personen die onder haar gezag werken bewust te maken van de gevolgen van
arbeidsomstandigheden van hun werkzaamheden, gedrag en de arbogerelateerde voordelen van verbeterde persoonlijke prestaties. Daarnaast ook van hun taken en verantwoordelijkheden met inbegrip van het voorbereid zijn en reageren op noodsituaties en de mogelijke gevolgen indien van gespecificeerde procedures wordt afgeweken.
Binnen VSG bestaat geen procedure om personen die onder haar gezag werken bewust te maken van de gevolgen van
arbeidsomstandigheden van hun werkzaamheden, gedrag en de arbogerelateerde voordelen van verbeterde persoonlijke prestaties. Daarnaast ook van hun taken en verantwoordelijkheden met inbegrip van het voorbereid zijn en reageren op noodsituaties en de mogelijke gevolgen indien van gespecificeerde procedures wordt afgeweken.
57
VSG moet met betrekking tot haar arbogevaren en haar Arbomanagementsysteem een procedure vaststellen, implementeren en bijhouden voor interne communicatie tussen de verschillende niveaus en functies,
aannemers, bezoekers en het ontvangen, documenteren en reageren op relevante communicatie van externe belanghebbenden.
Binnen VSG bestaat een procedure voor interne communicatie tussen de verschillende niveaus en functies, aannemers, bezoekers en het ontvangen, documenteren en reageren op relevante communicatie van externe
belanghebbenden.
>7.5 >7.5
VSG moet een procedure vaststellen, implementeren en bijhouden voor
participatie van werknemers en overleg met aannemers bij wijzigingen die invloed hebben op hun
arbeidsomstandigheden.
Binnen VSG bestaat geen procedure voor participatie van werknemers en overleg met aannemers bij
wijzigingen die invloed hebben op hun
arbeidsomstandigheden.
<5.5 7.5
Binnen VSG moet de documentatie van het arbomanagement bestaan uit 5 eisen.
VSG bezit nog niet over alle documenten die vereist zijn voor de OHSAS- norm. Zie overzicht documentatie 2014.
<5.5 7.5 VSG moet een procedure
vaststellen, implementeren en bijhouden om
documenten te beheersen.
VSG heeft een procedure opgesteld die de borging van de beheersing van de documenten weergeeft.
7.5 7.5 VSG moet die
werkzaamheden en
activiteiten identificeren die samenhangen met de geïdentificeerde risico’s en waarvoor beheersmaatregelen moeten worden geïmplementeerd om te arborisico’s te beheren. Dit moet ook MOC bevatten.
Binnen VSG zijn de werkzaamheden die
samenhangen met de risico’s geïdentificeerd in de RI&E. Omdat de RI&E niet actueel is, komt deze eis nog wat te kort. Ook het ‘management of change’ is in concept aanwezig, maar kan nog veel verder uitgebreid worden.
5.5 7.5
VSG moet een
bedrijfsnoodplan hebben. Deze moet regelmatig worden geoefend, geëvalueerd en herzien. (Gerritsen, R., & Van den Berg, O., 2009). Ook moet hiervoor een procedure worden vastgesteld, geïmplementeerd en bijgehouden om mogelijke noodsituaties te identificeren
Binnen VSG bestaat een bedrijfsnoodplan. Hierin wordt al ingegaan op verschillende incidenten en de te nemen maatregelen. Het document bestaat al wel, maar de procedure
ontbreekt nog in de huidige situatie. VSG is een BHV organisatie en deze wordt ook gecommuniceerd.
58
en op mogelijke
noodsituaties te reageren.
Hoofdstuk 4: Controle
OHSAS- eis Huidige situatie Cijfer Ambitieniveau
VSG moet een procedure vaststellen, implementeren en bijhouden voor het regelmatig monitoren en meten van arboprestaties.
Binnen VSG bestaat geen procedure voor het regelmatig monitoren en meten van
arboprestaties.
<5.5 7.5 VSG moet overeenkomstig
haar verbintenis tot naleving een procedure vaststellen, implementeren en bijhouden om de naleving van de van toepassing zijnde wettelijke eisen periodiek te
beoordelen. Van de resultaten van periodieke beoordeling moeten registraties worden bijgehouden.
De procedure voor naleving van de wet- en regelgeving bestaat binnen VSG.
7.5 7.5
VSG moet een procedure vaststellen, implementeren en bijhouden om incidenten te registeren, onderzoeken en analyseren. De resultaten van onderzoeken van incidenten moeten worden gedocumenteerd en bijgehouden.
Binnen VSG bestaat een procedure voor het afhandelen van incidenten en herhaling te voorkomen. Hier wordt ook in vermeld dat het incident wordt
geanalyseerd aan de hand van de SOAT methode. De resultaten worden altijd gearchiveerd.
7.5 7.5
VSG moet een procedure vaststellen, implementeren en bijhouden voor het omgaan met feitelijke en mogelijke afwijkingen en voor het nemen van corrigerende en preventieve maatregelen.
Binnen VSG is een procedure opgesteld voor het omgaan met feitelijke en mogelijke afwijkingen en voor het nemen van corrigerende en
preventieve maatregelen.
7.5 7.5
VSG moet registraties opstellen en bijhouden die nodig zijn om aan te tonen dat wordt voldaan aan de eisen en haar
Arbomanagementsysteem en van deze OHSAS- norm, en om de bereikte resultaten aan te tonen.
Binnen VSG wordt nog niet volledig aan deze eis voldaan. Zie overzicht registraties.
<5.5 7.5
VSG moet een procedure vaststellen, implementeren en bijhouden voor het
Binnen VSG bestaat een procedure voor de beheersing van
59
identificeren, opslaan, beschermen, opvragen, bewaren en verwijderen van registraties.
registraties. VSG moet een
auditprocedure vaststellen, implementeren en bijhouden.
Binnen VSG bestaat een auditprocedure.
>7.5 >7.5 VSG moet ervoor zorgen dat
de interne audits van het arbomangementsysteem met geplande tussenpozen worden uitgevoerd.
Aan het begin van het jaar wordt bij VSG een auditplanning gemaakt. Dit bewijst dat de interne audits met geplande tussenpozen worden uitgevoerd.
>7.5 >7.5
Hoofdstuk 5: Directiebeoordeling
OHSAS- eis Huidige situatie Cijfer Ambitieniveau
De directie van VSG moet het Arbomanagementsysteem met geplande tussenpozen beoordelen om ervoor te zorgen dat dit bij voortduring geschikt, passend en
doeltreffend is.
Wanneer VSG een managementsysteem implementeert zorgen ze ervoor dat deze met geplande tussenpozen wordt
beoordeeld. Bij het milieu- en kwaliteitssysteem wordt dit ook gedaan, het arbosysteem wordt in de planning
meegenomen zodra deze is geïmplementeerd.
>7.5 >7.5
De beoordelingen moeten bestaan uit het vaststellen van de mogelijkheden tot verbetering en de noodzaak voor wijzigingen in het Arbomanagementsysteem met inbegrip van het Arbobeleid en de Arbodoelstellingen.
Elke procedure die voor OHSAS 18001:2007 vereist is vormt input voor de
directiebeoordeling.
5.5 7.5
Registraties van directiebeoordelingen moeten worden bewaard.
Elke directiebeoordeling en overleg van de directie wordt gearchiveerd. Dit blijkt ook uit de procedures.
>7.5 >7.5 Input die nu wordt gebruikt
voor de directiebeoordeling zijn:
Beoordelingen van de naleving van de van toepassing zijnde wettelijke eisen en andere eisen die de organisatie
onderschrijft Status van
60 onderzoek, alsmede van corrigerende en preventieve maatregelen Aanbevelingen voor verbetering Veranderende omstandigheden, met inbegrip van ontwikkelingen in wettelijke eisen en andere eisen die betrekking hebben op arbeidsomstandighe den Resultaten van interne audits De mate waarin doelstellingen zijn gerealiseerd Relevantie communicatie van externe belanghebbenden, met inbegrip van klachten de arboprestatie van de organisatie De output van de directiebeoordeling moet overeenstemmen met de verbintenis van de organisatie tot continue verbetering en moet eventuele besluiten en maatregelen omvatten die betrekken hebben op:
Arboprestaties Het Arbobeleid en de
Arbodoelstellingen Middelen
Andere elementen De output wordt beschikbaar gesteld voor communicatie en overleg.
61