ZonMw besteedt in haar programma’s expliciet aandacht aan het implementeren en breed verspreiden van project- en programmaresultaten. In dit hoofdstuk staan de uitgangspunten van communicatie en implementatie van dit programma benoemd.
Paragraaf 6.1 behandelt het communicatie- en implementatieplan van het programma.
Paragraaf 6.2 gaat in op de invulling van het verspreiden en implementeren van de projectresultaten. Paragraaf 6.3 gaat in op de veldpartijen waarmee wordt afgestemd.
6.1 Communicatie- en implementatieplan
De communicatieactiviteiten worden gepland en vastgelegd in een communicatie- en implementatieplan (CIP). Dit plan verwoordt op systematische wijze het doel van het programma in specifieke doelgroepgerelateerde communicatiedoelstellingen voor project- en programmaresultaten. De programmacommissie stelt het plan vast voor het gehele programma. Het CIP zal een dynamisch karakter hebben.
Verspreiden en implementeren programmaresultaten
Het programma heeft een tijdelijk karakter. Kennis en kunde dienen daarom over te worden gedragen. Dit zal worden gestimuleerd door (overkoepelende) resultaten van projecten zo veel mogelijk te borgen in bestaande structuren (zie paragraaf 6.2).
Hiervoor zal binnen het programma gewaarborgd worden dat belangrijke
stakeholderorganisaties worden betrokken. MOVISIE en NJi spelen in deze context een onmisbare rol bij de uitvoering van het programma. Dit onderdeel zal
verder worden uitgewerkt in het CIP. Het CIP zal tenminste bestaan uit:
• aandacht voor het programma en resultaten uit het programma binnen relevante bestaande publicaties, websites en andere communicatiemiddelen
• programma-activiteiten om het stokje over te nemen
Hierbij worden onder andere aan activiteiten en middelen gedacht waarmee organisaties hun projecten (actief) kunnen presenteren aan gemeenten, fondsen en andere financiers; bijvoorbeeld een adoptiemarkt
• het voorzien in communicatiemiddelen waarbij de programmaresultaten op een toegankelijke en samenhangende manier gepresenteerd worden
• aandacht voor lokale inbedding van projecten/resultaten Kennisuitwisseling tussen projecten
Op meso-niveau worden binnen het programma themabijeenkomsten georganiseerd met de projectleiders van de gehonoreerde projecten en eventuele andere betrokkenen uit de projectgroepen. Deze bijeenkomsten worden vanwege het belang van
kennisuitwisseling verplicht gesteld. Tijdens deze bijeenkomsten wordt kennis
uitgewisseld over opgedane ervaringen, barrières en succesfactoren bij de uitvoering van de projecten. Speciale thema’s die onder de aandacht komen zijn bijvoorbeeld samenwerking, langere termijn plan voor het project en overdracht/verspreiding van methodieken.
Tevens wordt een plek gecreëerd waar gedurende de uitvoering van de projecten ruimte is voor interactie en uitwisseling, teneinde (van elkaar) te leren en optimaal te
ontwikkelen.
34
6.2 Verspreiding en implementatie project(en)(resultaten)
Al de projecten binnen dit programma moeten conform de subsidievoorwaarden van ZonMw aandacht besteden aan het verspreiden en implementeren van de resultaten van het project. Vanwege de focus van dit programma op verbetering, verspreiding, samenwerking en borging is zowel bij de selectie van projecten als bij de uitvoering van projecten extra aandacht voor de verspreidings- en implementatieactiviteiten.
Verspreidings- en implementatie bij elk individueel project
Alle projecten bij ZonMw dienen al in de fase van de subsidieaanvraag aandacht te besteden aan het verspreiden en implementeren van de projectresultaten. Bij de projecten die binnen dit programma een aanvraag indienen wordt al in de fase tussen projectidee en subsidieaanvraag extra aandacht besteed aan dit aspect. Dit zal gebeuren door middel van een interactieve bijeenkomst waarbij advies en tips worden gegeven over passende communicatie- en implementatiemethoden. Tevens zal bij de beoordeling (zie paragraaf 4.3) extra belang worden toegekend aan dit punt. Hierbij staat de volgende vraag centraal: Zijn de (beoogde) resultaten van het project implementeerbaar? Hiertoe worden drie vragen gesteld:
1. Wat is het eindproduct?
2. Is het resultaat bruikbaar voor een volgende partij?
3. Is hiervoor geld/faciliteiten beschikbaar?
Dus: wie neemt het stokje over aan het einde van het project en wie heeft hierbij welke verantwoordelijkheden? Is er een vraag vanuit de volgende partijen om dit project/ deze resultaten?
Gehonoreerde projecten zullen gedurende de looptijd van het project gevraagd worden naar doelen, strategieën en activiteiten op het gebied van verspreiding en
implementatie. Zij kunnen hiervoor individueel worden begeleid door adviseurs van MOVISIE en NJi, en implementatiemedewerkers van ZonMw.
Verdere verspreiding projecten binnen de eigen organisatie
Projecten die gehonoreerd zijn in de eerste ronde van programmalijn 1, onderdelen a en b, en goed lopen, krijgen in het tweede en derde jaar van het subsidieprogramma de mogelijkheid om een voorstel in te dienen gericht op verdere geografische uitbreiding van het project en verbetering in het kader van het verspreiden en implementeren van de projecten. Deze mogelijkheid zal worden gefinancierd vanuit het Communicatie en -implementatiebudget.
6.3 Afstemming met / aansluiting op bij veldpartijen
De resultaten van dit programma en onderhavige projecten moeten worden opgenomen in de bestaande kennis- en ondersteuningsinfrastructuur voor vrijwilligersorganisaties, gemeenten en Centra voor Jeugd en Gezin. Vanuit dit programma zal een bijdrage worden geleverd aan het ‘vullen’ van deze structuur. Hierbij wordt zo veel mogelijk aangesloten bij al bestaande structuren. Hiertoe worden belangrijke veldpartijen betrokken bij het programma. Het gaat hierbij in ieder geval om de onderstaande organisaties. Een omschrijving van voor dit programma relevante doelen en activiteiten van de onderstaande organisaties is te vinden in bijlage (VII).
Ondersteuners vrijwilligersorganisaties
• Vrijwilligerscentrales/ steunpunten
35
• Centra voor Maatschappelijke ontwikkeling
• Nederlandse Organisatie Vrijwilligerswerk (NOV)
• Mezzo Overheid
• Gemeenten/ Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG)
• Netwerk Child Friendly Cities Kenniscentra
• MOVISIE
• Het Nederlands Jeugdinstituut
Beroepsverenigingen van professionals in zorg en welzijn voor de jeugd
• NVMW, de Nederlandse vereniging van maatschappelijk werkers
• Phorza, de beroepsorganisatie van professionals in de sociale en (ortho)pedagogische functies
• NVO, de Nederlandse Vereniging van pedagogen en onderwijskundigen
• NIP, de Nederlandse Vereniging van psychologen
• BMJ, de belangenvereniging voor medewerkers bureau Jeugdzorg
• BV Jong, Beroepsvereniging Jongerenwerk
Fondsen/ subsidieverstrekkers/ charitatieve instellingen5
• Het Oranje Fonds
• Pekoenja
• Jantje Beton
• VSBfonds
Doelgroeporganisaties
• Nationale Jeugdraad
ZonMw programma’s
ZonMw kent een aantal programma’s waarbij preventietechnieken gericht op jongeren en gezinnen al dan niet in het kader van opvoeding worden ontwikkeld, onderzocht en/of geïmplementeerd. Hierbij ligt het zwaartepunt bij het Preventieprogramma, het
programma Gezond Leven, het programma Diversiteit in het Jeugdbeleid, het programma Zorg voor Jeugd en de programma’s rondom jeugd en
opvoedingsproblematiek. Deze programma’s richten zich niet (expliciet) op vrijwillige inzet, maar de onderzochte activiteiten kunnen wel van grote waarde zijn voor deze groep. Concreet gaat het hierbij onder andere om de projecten ‘Versterking eigen kracht’, de effectiviteitanalyse van ‘Home-Start’ en de ‘seniorencoöperatie’. Daarnaast kan er aansluiting worden gezocht bij de academische werkplaatsen Diversiteit in het Jeugdbeleid en de nog op te richten academische werkplaatsen Jeugd. Vanuit het programma Vrijwillige inzet voor en door jeugd en gezin zal nauw contact worden onderhouden met deze programma’s om te komen tot synergie.
5Van al de fondsen/ subsidieverstrekkers/ charitatieve instellingen in Nederland zijn die organisaties geselecteerd die voor een groot deel van hun activiteiten grote raakvlakken vertonen met de doelstelling(en) van dit programma.
36
37