2017016800*
RAADSVOORSTEL
BIJ ZAAKNUMMER: 2017016698
Onderwerp: Bijlage(n): Vergadering
van:
Agenda- nummer:
p.h.:
Privatisering clubgebouw KV Klimop -1- 26 september
2017 17.09.04 JvB
de raad
van de gemeente Asten
Samenvatting
In de afgelopen jaren is er veelvuldig overleg geweest met Klimop over de privatisering van het clubgebouw. Als gevolg van enkele bestuurswisselingen, discussies over de uitgangspunten van de privatisering alsook over de te hanteren norm van de kleedaccommodatie, is er meer dan 6 jaar gepasseerd. Pas in het voorbije jaar is er via constructief inhoudelijk overleg een voor beide partijen acceptabele oplossing gevonden. Daarbij zijn alle aspecten rondom de privatisering, de te hanteren normen voor het aantal kleedlokalen, de noodzakelijk kwaliteit van de renovatie en de bijbehorende vergoeding uitgebreid besproken.
Beslispunten
U wordt verzocht in te stemmen met:
1. de privatisering van het clubgebouw van KV Klimop;
2. het beschikbaar stellen van een extra bijdrage van € 29.250,= voor de renovatie van dat clubgebouw. Dekking geschiedt uit de reserve eenmalige bestedingen.
Inleiding
Jaren geleden besloot u tot privatisering van de clubgebouwen van de sportverenigingen. In 2000 heeft dat geleid tot een notitie privatisering. De door u vastgesteld notitie is de leidraad geweest voor de feitelijke privatisering. Met de privatisering van het clubgebouw van Klimop zijn alle sportgebouwen van de buitensportverenigingen middels recht van opstal over
gedragen aan de verenigingen. Ook zijn de gebouwen van Scouting Asten en Kans Plus Asten- Someren geprivatiseerd. De privatiseringsopdracht is daarmee afgerond.
Wat willen we bereiken
Alle clubgebouwen van de buitensportverenigingen moeten op grond van eerder vastgesteld privatiseringsbeleid in eigendom worden overgedragen (middels recht van opstal). Met het verstrekken van de nu berekende bijdrage aan Klimop kan het clubgebouw weer voor tenminste 20 jaar aan de maat worden gemaakt en daarmee is de basis voor de eigendomsoverdracht geregeld.
Wat gaan we daarvoor doen
Met Klimop is overeenstemming bereikt over de privatisering van haar clubgebouw. Daarbij zijn de volgende uitgangspunten van toepassing:
1. Klimop wordt middels recht van opstal eigenaar van het volledige pand Beatrixlaan 44.
Het gedeelte dat nu aan voetbalclub NWC om niet in gebruik is gegeven zal door Klimop onder dezelfde voorwaarden in gebruik worden gegeven aan NWC. Gedurende de periode dat de ruimtes bij NWC in het gebruik zijn, is Klimop niet aansprakelijk voor het uitvoeren van bouwkundige of installatietechnische werkzaamheden voor dit deel van het pand.
2/3 Wel is het noodzakelijk dat nu het volledige dak, dus ook van het gedeelte dat bij NWC in gebruik is, wordt gerenoveerd;
2. Op het moment dat Klimop zelfstandig een forse groei in leden en teams laat zien, hetzij als gevolg van autonome groei dan wel als gevolg van een fusie met andere
korfbalverenigingen, zal de accommodatie van Klimop opnieuw worden getoetst aan de normen. Indien noodzakelijk zullen de bij NWC in gebruik zijnde ruimtes alsnog als kleedaccommodatie door Klimop in gebruik worden genomen. Op dat moment dient NWC de ruimtes over te dragen aan Klimop;
3. Mocht dit laatste het geval zijn dan zal de gemeente Asten die ruimtes opnieuw schouwen en op basis van dezelfde uitgangspunten als nu een vergoeding verstrekken aan Klimop voor de renovatie. De eigendom berust al bij Klimop als gevolg van het nu te vestigen recht van opstal;
4. De totale vergoeding voor de renovatie van de clubaccommodatie van Klimop bedraagt afgerond € 125.000,=.
Indien zowel Klimop als de gemeente Asten hebben ingestemd met het privatiseringsvoorstel zal het gebouw overeenkomstig de daarvoor geldende procedure worden overgedragen. Pas nadat de eigendomsoverdracht is geregeld kan Klimop starten met de renovatie.
Risico’s
Met Klimop is overeenstemming bereikt om onder de in dit voorstel vermelde voorwaarden het gebouw in eigendom over te nemen.
Indien u instemt met dit voorstel en daarmee de noodzakelijk extra bijdrage van € 29.250,=
beschikbaar stelt, is er geen sprake meer van risico’s. Uiteraard dient de feitelijke overdracht nog wel te volgen. De financiële bijdrage van in totaal € 125.000,= wordt middels
voorschotten betaald als daadwerkelijk met de renovatie van het clubgebouw wordt gestart.
Communicatie
In het voortraject is uitvoerig en zorgvuldige overleg gevoerd met Klimop. Indien u instemt met het beschikbaar stellen van de extra bijdrage van € 29.250,= en de ledenvergadering van Klimop akkoord gaat met de voorgestelde privatisering, zal het traject van de feitelijke
privatisering middels recht van opstal in goed overleg worden uitgevoerd.
Wat mag het kosten
De totale kosten van het aan de maat maken van het gebouw worden geraamd op afgerond € 195.000,=. Op basis van de van toepassing zijnde norm wordt 50% van de bouwkundige en 100% van de installatietechnische kosten vergoed, zijnde € 125.000,=.
Bijlage(n)/ter inzage (incl. AST-nr) --
g.lomans@asten.nl
RAADSBESLUIT
Onderwerp: Dagtekening: Agendanummer:
Privatisering clubgebouw KV Klimop 26 september 2017 17.09.04
De raad van de gemeente Asten;
gezien het voorstel van het college van burgemeester en wethouders van 22 juni 2017 met zaaknummer 2017016698;
gehoord het advies van de commissie Burgers van 11 september 2017;
besluit:
in te stemmen met de privatisering van het clubgebouw van KV Klimop en daarvoor, naast het reeds gereserveerde bedrag van € 95.250,=, een extra bijdrage beschikbaar te stellen van € 29.250,= voor de renovatie van dat clubgebouw. Dekking geschiedt uit de reserve eenmalige bestedingen.
Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van de raad van de gemeente Asten van 26 september 2017.
De raad voornoemd,
griffier, voorzitter,
mr. M.B.W. van Erp-Sonnemans mr. H.G. Vos
