RAADSVOORSTEL
BIJ ZAAKNUMMER: AST/2015/021410
Onderwerp: Bijlage(n): Vergadering
van:
Agenda- nummer:
p.h.:
Archiefverordening gemeente Asten 2015 1 15 maart 2016 16.03.04 HV
de raad
van de gemeente Asten
Samenvatting
In 2014 is de Archiefverordening gemeente Asten 2014 vastgesteld. De provincie heeft geoordeeld dat er een aantal wijzigingen moet plaatsvinden.
Beslispunten
Vaststellen archiefverordening gemeente Asten 2015 en intrekken archiefverordening gemeente Asten 2014. In werking laten treden na bekendmaking.
Inleiding
De verordening bevat een aantal correcties ten opzichte van de verordening uit 2014.
Met name:
Artikel 2: De gemeenschappelijke Regeling Metropoolregio Eindhoven is belast met de zorg voor de overgebrachte archieven (Dagelijks Bestuur) en de aanwijzing van de archiefbewaarplaats (Algemeen Bestuur). In de verordening 2014 stond nog dat dit een bevoegdheid van uw college zou zijn. Dit artikel is aangepast in overleg met zowel de provincie als het Regionaal Historisch Centrum (RHCe).
Artikel 8: Noch in de Wet Revitalisering Generiek Toezicht noch in artikel 30 van de Archiefwet 1995 staat dat uw college op basis hiervan tweejaarlijks een verslag aan de raad dient uit te brengen. Het artikel is nu aangepast conform het voorstel van zowel de provincie als het RHCe.
Wat willen we bereiken
Met het vaststellen van de voorliggende archiefverordening voldoen we aan de geldende wet- en regelgeving.
Wat gaan we daarvoor doen
Bij het opstellen van de nieuwe verordening wordt rekening gehouden met opmerkingen van zowel Gedeputeerde Staten als het Regionaal Historisch Centrum Eindhoven op de archiefverordening uit 2014. Bij vaststelling wordt de vorige archiefverordening
ingetrokken. De verordening 2015 treedt pas in werking na publicatie.
Mogelijke alternatieven n.v.t.
2/2 Risico’s
n.v.t.
Wat mag het kosten n.v.t.
Bijlage(n)/ter inzage (incl. AST-nr)
Raadsbesluit archiefverordening gemeente Asten 2015 (AST/2015/12140)
v.smeets@asten.nl
