Van: Bestuur | Het Waterschapshuis <bestuur@hetwaterschapshuis.nl>
Verzonden: woensdag 22 mei 2019 09:46
Aan: 'pketelaars@aaenmaas.nl'; 'peter.smit@agv.nl'; 'th.schots@brabantsedelta.nl';
'estravens@dommel.nl'; P.J.M. Poelmann; 'rsmits@hhdelfland.nl'; 'hermanodink@wdodelta.nl';
P.A.E. van Erkelens; 'j.kramer@hhnk.nl'; 'p.robijn@wshd.nl'; 'j.batelaan@hunzeenaas.nl';
'r.sleijpen@waterschaplimburg.nl'; 'E.Luitjens@noorderzijlvest.nl'; 'b.bussink@wrij.nl';
'Rogier.Sande@rijnland.net'; 'g.nieuwenhuis@wsrl.nl'; A.J.G. Poppelaars; 'a.van.zoelen@hhsk.nl';
Vreeswijk, Bert van (heemraad); 'w.stegeman@vechtstromen.nl'; C.A.A.A. Maenhout
CC: Gerard Smits; Berit Bouma; Bestuur | Het Waterschapshuis; avandemeulenreek@aaenmaas.nl;
bdosecretariaat@agv.nl; j.romijn@brabantsedelta.nl; Bjansen@dommel.nl; directie- bestuur@hdsr.nl; Draaij, Sylvia van der; Ineke van der Bijl; jzeilstra@wetterskipfryslan.nl;
b.dezwart@hhnk.nl; bestuur@wshd.nl; p.stegeman@hunzeenaas.nl; Evelyn Daemen;
m.pot@noorderzijlvest.nl; Lonneke Bol - Voetman; Versteeg, Babette; Directie.bestuur@wsrl.nl;
Hilde.Bulthuis@Scheldestromen.nl; e.koolaard@hhsk.nl; Bijleveld, Cécile;
directiesecretariaat@vechtstromen.nl; secretariaatstaf@zuiderzeeland.nl Onderwerp: Vacatures Dagelijks bestuur HWH
Aan de leden Algemeen bestuur Gr HWH, CC: secretariaten
Aan de leden van het Algemeen bestuur HWH,
In de bijlage bij deze e-mail ontvangt u een brief over de invulling van de ontstane vacatures in het Dagelijks bestuur Gr HWH.
Met vriendelijke groet, Suzanne Kool
Beleidsadviseur bestuurlijke en juridische zaken HetWaterschapshuis
06 51 65 28 56
Stationsplein 89 | 3818 LE | Amersfoort Postbus 2180 | 3800 CD | Amersfoort www.hetwaterschapshuis.nl
Het Waterschapshuis - homepage
www.hetwaterschapshuis.nl Website van Het Waterschapshuis
Het Waterschapshuis Stationsplein 89 3818 LE Amersfoort • Postbus 2180 3800 CD Amersfoort • T 033 460 31 00 • F 033 460 31 01 info@hetwaterschapshuis.nl • www.hetwaterschapshuis.nl • IBAN NL25NWAB0636756262 BIC NWABNL2G • KvK-nummer 56683464
Geachte heer/mevrouw
In deze brief wordt allereerst uw aandacht gevraagd voor het doorgeven van wijzigingen in de (plaatsvervangende) vertegenwoordiging van het Algemeen bestuur van het openbaar lichaam Het Waterschapshuis (HWH).
Tevens uw aandacht voor de procedure tot het komen van een nieuwe invulling van het Dagelijks bestuur van HWH. Dit vormt het eerste agendapunt van de vergadering van het AB HWH d.d. 4 juli 2019, wanneer het AB HWH voor het eerst in nieuwe samenstelling vergadert.
Bestuur HWH
HWH is een openbaar lichaam volgens de Wet gemeenschappelijke regeling. HWH beschikt over een algemeen bestuur en een dagelijks bestuur. Het heeft een monistisch karakter waarbij het dagelijks bestuur HWH door en uit het algemeen bestuur HWH wordt gekozen en de voorzitter zowel voorzitter, als lid met stemrecht is van het algemeen en het dagelijks bestuur.
De plaatsvervangend voorzitter wordt door het AB HWH uit het DB HWH gekozen. HWH is
opgericht door de Dagelijks besturen van de deelnemende waterschappen, het is een zogenaamde
‘collegeregeling’. Elke deelnemer heeft één zetel met één stem in het Algemeen bestuur HWH. Elk Algemeen bestuurslid HWH dient een formele plaatsvervanger uit zijn DB van het eigen waterschap aan te wijzen. Enkel het lid danwel de formele plaatsvervanger uit eigen huis heeft stemrecht. Voor de gekozen DB HWH-leden kan geen plaatsvervanger voor in het DB HWH worden aangewezen.
Leden van het Algemeen bestuur van de Gemeenschappelijke regeling Het Waterschapshuis
Behandeld door
S. Kool
Aantal pagina’s
3
Datum
22 mei 2019
Uw kenmerk
Onderwerp
Vertegenwoordiging Algemeen bestuur en vacatures Dagelijks bestuur
Ons kenmerk
Z0632/H008661
Pagina 2 van 3
Het Waterschapshuis Stationsplein 89 3818 LE Amersfoort • Postbus 2180 3800 CD Amersfoort • T 033 460 31 00 • F 033 460 31 01 info@hetwaterschapshuis.nl • www.hetwaterschapshuis.nl • IBAN NL25NWAB0636756262 BIC NWABNL2G • KvK-nummer 56683464
AB HWH
De leden van het AB HWH worden aangewezen voor de duur van de zittingsperiode van de besturen van de deelnemende waterschappen. Na de verkiezingen en de vorming van de nieuwe Dagelijks besturen van de waterschappen wordt vanuit de deelnemende waterschappen opnieuw een DB lid afgevaardigd naar het AB HWH en zijn de posities van het voorzitterschap, de
plaatsvervangend voorzitter en de DB-leden weer vacant.
Voorzitter HWH
De huidige voorzitter, de heer Van der Sande, heeft reeds aangegeven dat het voorzitterschap van HWH niet voor lange tijd verenigbaar is met het voorzitterschap van de Unie van Waterschappen en daarbij aangekondigd het voorzitterschap over te willen dragen bij de vorming van een nieuw HWH bestuur. Inmiddels heeft de heer P.H.W.M. Daverveldt (Hoogheemraadschap van Delfland) zijn kandidaatstelling voor het voorzitterschap aan ons kenbaar gemaakt. Het huidige DB HWH onderschrijft zijn kandidaatstelling.
DB HWH
Het DB HWH bestaat uit de voorzitter en vier andere leden. Na de laatste wijziging van de Gr geldt dat het AB HWH ten minste twee en ten hoogste vier leden van het DB HWH uit zijn midden aanwijst. Formeel zijn bij de start van een nieuwe bestuursperiode van het AB HWH zowel de functie van voorzitter als die van de DB-leden vacant. Er mogen maximaal twee leden buiten de kring van het AB HWH worden aangewezen als lid van het DB HWH. In lijn met voorgaande besluiten wordt voorgesteld op dit moment geen leden buiten de kring van het AB HWH aan te wijzen als DB HWH lid.
Het DB HWH bestaat uit een voorzitter en vier andere door en uit het AB HWH aan te wijzen leden.
Tot op heden bestaat het DB HWH uit de volgende leden:
• De heer R.A.M. van der Sande, voorzitter - Hoogheemraadschap van Rijnland
• De heer R.L.M. Sleijpen, lid en plv. voorzitter - Waterschap Limburg
• De heer P.C.M. Ketelaars, lid - Waterschap Aa en Maas
• De heer B.J. van Vreeswijk, lid - Waterschap Vallei en Veluwe
• De heer G.J.A. Nieuwenhuis, lid - Waterschap Rivierenland
De heren Van der Sande, Van Vreeswijk en Nieuwenhuis hebben aangegeven niet terug te keren in het nieuwe bestuur. De heren Sleijpen en Ketelaars hebben aangegeven vertegenwoordiger te blijven en stellen zich tevens beschikbaar voor een nieuwe bestuursperiode als DB HWH-lid, waarbij de heer Sleijpen zich tevens kandidaat stelt voor het plaatsvervangend voorzitterschap.
Pagina 3 van 3
Het Waterschapshuis Stationsplein 89 3818 LE Amersfoort • Postbus 2180 3800 CD Amersfoort • T 033 460 31 00 • F 033 460 31 01 info@hetwaterschapshuis.nl • www.hetwaterschapshuis.nl • IBAN NL25NWAB0636756262 BIC NWABNL2G • KvK-nummer 56683464
Concluderend wordt u het volgende gevraagd:
1. Wijzigingen in de bestuurlijke vertegenwoordiging, hierbij inbegrepen de plaatsvervanger, door te geven;
2. In te stemmen met het enkelvoudig kandidaatstellen van de heer P.H.W.M. Daverveldt voor het voorzitterschap en aan het Algemeen bestuur HWH voor te stellen tot aanwijzing over te gaan;
3. In te stemmen met het enkelvoudig kandidaatstellen van de heren P.C.M. Ketelaars en R.L.M. Sleijpen als DB HWH-leden en aan het Algemeen bestuur HWH voor te stellen tot aanwijzing over te gaan;
4. In te stemmen met het enkelvoudig kandidaatstellen van de heer R.L.M. Sleijpen als plaatsvervangend voorzitter en aan het Algemeen bestuur HWH voor te stellen tot aanwijzing over te gaan;
5. Tot een voordracht te komen voor de vacatures in het DB HWH.
Ik verzoek u uiterlijk 4 juni a.s. kenbaar te maken of u hiermee kunt instemmen en of u, of welk ander AB HWH-lid u wilt voordragen voor de invulling van de vacatures in het DB HWH. Reacties kunnen worden gericht aan bestuur@hetwaterschapshuis.nl
In de vergadering van 4 juli a.s. kan de aanwijzing plaatsvinden. Dit kan geschieden bij acclamatie indien er sprake is van enkelvoudige kandidaatstelling. Indien er sprake is van meervoudige kandidaatstelling zal worden overgegaan tot schriftelijke stemming. De procedure daartoe is vastgelegd in het reglement van orde voor de vergaderingen van het Algemeen bestuur van Het Waterschapshuis zoals vastgesteld op 1 juli 2010 (zie bijlage).
Hoogachtend,
Namens het Dagelijks bestuur,
drs. R.A.M. van der Sande, drs. G.J.A. Smits,
voorzitter secretaris directeur
Memo Algemeen bestuur
Memo Algemeen bestuur 23 maart 2017 Vertegenwoordiging Algemeen bestuur
Opsteller
Marianne van der Veen
Aantal pagina’s
1
Aan
Algemeen bestuur
Datum voorgelegd
23 maart 2017
Agendapunt, Onderwerp 7-11-2016 Intern
4.1, Vertegenwoordiging Algemeen bestuur
Kenmerk
V0354/H006037
De afgelopen jaren is het regelmatig voorgekomen dat een lid van het Algemeen bestuur een ander lid van het Algemeen bestuur machtigde namens haar/hem te spreken en/of te stemmen. Omdat onduidelijk was, wat wel of niet is toegestaan, is, in overleg met een aantal juristen van
waterschappen, uitgezocht hoe dit juridisch zit. Op basis daarvan wordt voorgesteld de volgende afspraak te maken:
1. Als u niet aanwezig kunt zijn bij een vergadering, vraagt u uw plaatsvervanger om u te vervangen. De plaatsvervanger mag stemmen in de vergadering;
2. Als u of uw plaatsvervanger bent verhinderd, kunt u een ander lid van het Algemeen bestuur Gr HWH vragen namens u te spreken tijdens de beraadslagingen;
3. Een ander lid van het Algemeen bestuur Gr HWH kan niet namens u stemmen.
Uitleg
In artikel 8 Gr HWH zijn de eisen gesteld voor het lidmaatschap van het Algemeen bestuur Gr HWH.
Artikel 8 regelt dat elk aan de Gr deelnemend waterschap één lid levert voor het Algemeen bestuur Gr HWH. Voor dat lid wordt een plaatsvervanger aangewezen, waarvoor dezelfde eisen gelden. Het privaatrechtelijke instrument ‘volmacht’ mag niet worden gehanteerd om in de verhindering te voorzien.
Gr HWH: Artikel 8 – Samenstelling
1. Het algemeen bestuur bestaat uit zoveel leden als er deelnemende waterschappen zijn.
2. Elk van de deelnemers wijst uit zijn midden een lid aan dat hem in het algemeen bestuur vertegenwoordigt.
3. De leden van het algemeen bestuur worden aangewezen voor de duur van de zittingsperiode van de deelnemers.
4. Indien tussentijds binnen het algemeen bestuur een plaats vacant of beschikbaar komt, wijst de deelnemer die het aangaat in zijn eerstvolgende vergadering, of, als dit niet mogelijk is, ten spoedigste daarna, een nieuw lid aan.
5. Hij die ter vervulling van een tussentijdse vacature als lid van het algemeen bestuur wordt benoemd, treedt af op het tijdstip waarop degene in wiens plaats hij is benoemd, zou hebben moeten aftreden.
6. Een lid van het algemeen bestuur kan te allen tijde ontslag nemen. Hij deelt zijn ontslag mee aan de deelnemer die hij vertegenwoordigt. De betreffende deelnemer doet mededeling van het ontslag aan het algemeen bestuur. Het lid houdt zitting in het algemeen bestuur totdat in de opvolging is voorzien.
7. Voor ieder lid van het algemeen bestuur wordt tevens een plaatsvervangend lid aangewezen door de deelnemer die het lid heeft aangewezen. Op het plaatsvervangend lid zijn het derde tot en met het zesde lid alsmede artikel 16 van overeenkomstige toepassing.
