• No results found

FC Stafgroep Financiën en Control GS Gedeputeerde Staten

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2021

Share "FC Stafgroep Financiën en Control GS Gedeputeerde Staten "

Copied!
9
0
0

Bezig met laden.... (Bekijk nu de volledige tekst)

Hele tekst

(1)

__________________________________________________________________ 51 Bijlage 1 Lijst van afkortingen

BBI Beleids- en beheersinstrumentarium BIS Beleidsinformatiesysteem

DS Directeur-Secretaris

FC Stafgroep Financiën en Control GS Gedeputeerde Staten

IWP Individueel werkplan NPM New Public Management

OO Programma Organisatieontwikkeling

PS Provinciale Staten

(2)

Bijlage 2 Typologie van beheersingssystemen

Bron: Groot en Van Helden, 1999 Output

meetbaar?

Doeleinden helder?

Is er een technologie?

ja

ja

ja

ja

Is activiteit herhaalbaar?

ja

nee

nee

nee

nee Professionele beheersing ja

ja

Politieke beheersing

Subjectieve beheersing

Intuïtieve beheersing

Trial-and-error beheersing nee

nee

nee

ja Uitleg

mogelijk?

Alternatieve metingen?

Is activiteit herhaalbaar?

Organisatie-activiteit

Routinebeheersing

(3)

__________________________________________________________________ 53 Bijlage 3 Verschil organisatiegedrag en organisatiecultuur

Organisatiegedrag is een vertaling van het engelse en Amerikaanse “organizational behavior”. Deze term wordt overwegend gebruikt om de studie van het gedrag van individuen en groepen binnen organisatie aan te geven, namelijk wie zijn zij als lid van een organisatie, wat doen zij, hoe verhouden zij zich tot andere leden van de organisatie en wat voegen zij toe aan de organisatie (Hesseling, 1971).

Organisatiegedrag heeft effecten op resultaten van de organisatie, effecten op de kwaliteit van de organisatie zelf, de kwaliteit van de arbeid en de kwaliteit van de onderlinge relaties.

Organisatiegedrag steunt op vier pijlers (Amelsvoort en Metsemakers, 2002)

Cultuur is één van de vier pijlers in dit model waar organisatiegedrag op rust. Cultuur kan omschreven worden als de houdingen, opvattingen en waarden die

organisatieleden delen. Deze houdingen, opvattingen en waarden worden door opvoeding en opleiding in een gemeenschappelijke traditie overgedragen. Cultuur is niet gelijkvormig en gelijkblijvend, maar wordt voortdurend opnieuw gemodelleerd door individuele dragers.

Er is een zekere relatie tussen de vier factoren die organisatiegedrag beïnvloeden. In het model is de cultuur mede afhankelijk van de leidende principes en de wijze waarop het leiderschap is vormgegeven. Die steunen op hun beurt weer op strategie, visie en missie. De waarde van het model is dat het laat zien dat cultuur maakbaar, dus veranderbaar zou zijn en dat verschillende aspecten (missie e.d.), actoren (leiders, organisatieleden) en subsystemen (structuur, systemen en mensen) hun invloed laten gelden. Deze kenmerken van de organisatie zijn van belang voor het begrijpen van het organisatiegedrag (Amelsvoort en Metsemakers, 2002).

Daft (2004) spreekt in dit opzicht over cultuur als contextuele dimensie van het organisatieontwerp (‘organization design’).

leidende principes leiderschap m

e n s e n

c u l t u u r

s t u c t u u r

s y s t e m e n organisatiegedrag

missie visie strategie

(4)

Bijlage 4 Namen en functies geïnterviewden

Naam Functie

Dhr. B.G. Deetman Manager Cultuur en Welzijn Dhr. R.G.J. Derksen Manager Handhaving Dhr. S.J. Geerlings Manager Bodem

Dhr. A. Visser Manager Automatisering

Mw. T. Huiszoon Medewerker bedrijfsvoering Bodem

Mw. J. van Veen Financieel beleidsmedewerker Cultuur en Welzijn Dhr. L.C.M. Evers Medewerker beleid en control (Financiën en Control) Dhr. J. Pater Hoofd administratie (Financiën en Control)

Dhr. B.J. Stokvis Projectleider Planning en Control portaal (project

bedrijfsvoering)

(5)

__________________________________________________________________ 55 Bijlage 5 Organogram provincie Drenthe

Bron: Huisnet Provincie Drenthe

A.L. ter Beek Commissaris van de Koningin

Gedeputeerde staten Provinciale staten

J.D. Nauta Directeur-Secretaris

Vacature plv Directeur-Secretaris

Presidium Bestuurscommissie OCWZ

Mw. I.M. Rozema Statengriffier

Statengriffie Onderzoeksbureau CWZ

(OCWZ) Concernprojecten

Programma Stad (J. Kreling) Programma Land (H. Hiemstra)

Stafgroepen Productgroepen

B.F. Potjer Kabinet

R. Waarsing (a.i.) Financiën en Control

H. Zierikzee (a.i.) Personeel en Organisatie

F. Schröer (a.i.) Communicatie

A. Visser Automatisering

P. van der Wel Facilitaire Groep

E.A. Martens Bestuurs-, Juridische en

Concernzaken

R.J. Stoffelsma Economie

Mw. S.W.T. Gerritsen Verkeer en Vervoer

R.G.J. Derksen Handhaving

B.G. Deetman Cultuur en Welzijn

Mw. S.W.T. Gerritsen Ruimte en Water

Mw. L. Portegles Landelijk gebied

S.J. Geerlings Bodem T. Woestenburg Wegen en Kanalen

Mw. M. Hall Milieubeheer

(6)

Bijlage 6 Planning en control cyclus

Bron: Concernbedrijfsplan 2006 PS

- GS

College- programma

Begroting Voorjaars-

nota

Jaarstukken

GS - Directie

Producten- raming

Directie -

Managers

Concern- bedrijfsplan

Bestuurs- rapportage

Producten- realisatie

Managers -

Medewerkers

Bedrijfs- plan

Bedrijfs- rapportages

Individueel werkplan

Voorgangs-

gesprekken

(7)

__________________________________________________________________ 57 Bijlage 7 Beloningsmogelijkheden

Beoordelingsscore Toelichting Groei in vast inkomen Zeer goed

(In schoolcijfers een 9 of hoger)

De duurzame groei in het functioneren van de medewerker overtreft de gestelde eisen in uitzonderlijke mate.

6% van het

maximumbedrag van je salarisschaal

Normaal/goed (In schoolcijfers een 6 t/m 8)

De duurzame groei in het functioneren van de medewerker voldoet aan de gestelde eisen

3% van het

maximumbedrag van je salarisschaal Matig/slecht

(2x matig is slecht)

De duurzame groei in het functioneren van de medewerker voldoet niet geheel aan de gestelde eisen

1% van het

maximumbedrag van je salarisschaal in het eerste jaar;

0% in het tweede jaar

Bron: Huisnet Provincie Drenthe

(8)

Bijlage 8 Interviewvragen

Vragen Man

Pg*

Med Bb

Med FC Planning en control systeem

Kunt u aangeven hoe u als medewerker van de stafgroep Financiën en Control werkt met planning en control en welke rol het planning en control systeem daarin speelt?

X

Kunt u aangeven hoe u als medewerker bedrijfsbureau werkt met planning en control en welke rol het planning en control systeem daarin speelt?

X

Wat is uw visie op de werking van het huidige planning en control systeem?

X X X

Kunt u aangeven hoe de uitwisseling van informatie verloopt tussen FC en de productgroepen?

X X Maakt u gebruik van een ander (decentraal) informatiesysteem

(bijvoorbeeld wat alleen op uw afdeling wordt gebruikt) oftewel waar haalt u uw informatie vandaan om goed te kunnen sturen en beheersen?

X X

Wat is uw gewenste resultaat van het p&c systeem, oftewel wat zijn uw wensen? En wordt de gewenste situatie ook

gerealiseerd? Zo niet, hoe komt dat volgens u?

X X X

Planning en control

Welke rol spelen prestatie-indicatoren in de planning en control cyclus en hoe wordt hierop gemeten?

X X X

Zijn er kwaliteitseisen aan prestatiegegevens gesteld en hoe beoordeelt u dit? Is er sprake van betrouwbaarheid, relevantie, tijdigheid enz.?

X X X

Wat zijn volgens u kritische succesfactoren of

belemmeringsfactoren voor het functioneren van de huidige planning en control?

X X X

Hoe beoordeelt u de koppeling tussen prestatie en beloning wat binnen de provincie Drenthe is doorgevoerd? Voelt u hierdoor extra druk om te presteren of heeft u het idee dat er hierdoor efficiënter en effectiever wordt gewerkt?

X X X

Vindt u dat de organisatiestructuur en de verdeling van verantwoordelijkheden aansluit op de planning en control?

X X X

Hoe wordt de planning en control doorvertaald naar lagere niveaus (beleidsmedewerkers) en hoe beoordeelt u daar de belangstelling voor planning en control?

X X X

Veranderingen in planning en control

(9)

__________________________________________________________________ 59 Heeft u behoefte aan scholing, bijvoorbeeld hoe u het beste uw

doelen kunt bereiken of hoe u goed om moet gaan met de planning en control?

X X X

Organisatiecultuur

Kunt u de organisatiecultuur binnen de provincie Drenthe typeren en kunt u aangeven of er iets veranderd moet worden om een goede planning en control mogelijk te maken?

(Bijvoorbeeld in gedrag of instituties van mensen, niet meer vasthouden aan oude succesvolle denkbeelden).

X X X

Vindt u dat er binnen de provincie Drenthe voldoende aandacht wordt besteed om een resultaatgerichte cultuur te creëren?

(Zoals teambuilding, intervisie, het invoeren van gedragscodes enz).

X

Heeft u het idee dat managers of anderen binnen de organisatie de cultuur beïnvloeden om zo een resultaatgerichte cultuur te bewerkstelligen? (Wordt u gestimuleerd, leert hij u anders te denken, is er teambuilding, intervisie).

X X

Wat doet u als manager zelf aan het creëren van een goede cultuur, praat u er met anderen over, beïnvloedt u mensen om anders te gaan denken en hoe gaat u om met weerstand van medewerkers tegen veranderingen?

X

Doet u zelf iets aan het creëren van een resultaatgerichte cultuur, praat u er met anderen over, beïnvloedt u mensen om anders te gaan denken en hoe gaat u om met weerstand onder medewerkers tegen veranderingen?

X X

*

Man Pg = Manager Productgroepen Med Bb = Medewerker bedrijfsbureau

Med F&C = Medewerker Financiën en Control

Referenties

GERELATEERDE DOCUMENTEN

Moedigt de cultuur binnen de afdeling (de gemeentelijke organisatie) het aan om moeite te doen voor activiteiten van planning en control (de meerjarenraming).. Hoe groot is de

Voor de laatste stand van zaken kijkt u op onze website www.albrandswaard.nl bij. ‘gemeenteraad en

19.30 – 20.00 uur Nota reserves en voorzieningen 2016-2019 Voorbereidend besluitvormend. Portefeuillehouder: Hans van

Locatie : Huis van Albrandswaard, Stationsstraat, Rhoon Aanvang : 19.30 uur (aangegeven tijdsblokken zijn indicatief) Voorzitter : Fer van der Stam.. 19.35 uur Nota

20.30 – 20.45 uur Zienswijze conceptbegroting 2022 Samenwerkingsverband Vastgoedinformatie, Heffing en Waardebepaling (SVHW) Voorbereidend besluitvormend.. Portefeuillehouder:

Agenda Beraad en Advies Planning & Control Dinsdag 27 oktober 20201. Locatie: Gemeentehuis, Hofhoek

De werkgroep beveelt uw raad aan de nieuwe raad voor te stellen om op de ingeslagen weg ook voor de resterende clusters de planning van te bespreken beleidsstukken en

Verder wordt afgesproken om een financiële verdiepingsslag voor de 3 clusters uit te werken en voor de volgende vergadering (1 februari) voor te legen aan de werkgroep.. Daarbij