G emeente B euningen Raadsvoorstel
Onderwerp Controleprotocol 2017 Raadsvergadering 11 juli 2017
Nummer (agenda) Commissie 1 Auditcommissie
Registratienummer BW17.00306 Datum 26 juni 2017
Registratiecode
ii mi mil l mi mi ii ii
Commissie 2Auteur Diana Molendijk Datum
Status Openbaar B&W-vergadering 6 juni 2017
Persgesprek Portefeuillehouder J.J. Driessen
Samenvatting
In de door de gemeenteraad vastgestelde controleverordening bij artikel 213 GW bepaalt de gemeenteraad de wijze waarop de accountant zijn controle uitvoert. De afspraken met de accountant over de uitvoering van diverse zaken worden vastgesteld in een controleprotocol. Dit protocol moet jaarlijks door de gemeenteraad worden vastgesteld.___________________________________________________________________________
Besluit om
1. Stem in met het controleprotocol accountantscontrole jaarrekening 2017 gemeente Beuningen.
Inleiding
Het controleprotocol inclusief normenkader rechtmatigheid 2017 wordt door de Raad vastgesteld. Het controleprotocol heeft als doel nadere aanwijzingen te geven aan de accountant. In het protocol zijn ten opzichte van 2016 de volgende wijzigingen doorgevoerd.
-Het normenkader is geactualiseerd.
-Het toetsingskader is uit het controleprotocol verwijderd. In het toetsingskader werd geïnventariseerd welke bepalingen uit wet- en regelgeving, die met het normenkader zijn geïnventariseerd, daadwerkelijk invloed hebben op de totstandkoming van baten, lasten en balansmutaties. Het opstellen van het
toetsingskader is niet verplicht. In de essentie draait het om een goede inrichting van de
beheersorganisatie. Het normenkader vormt het geheel van de relevante en externe en interne regelgeving met betrekking tot financiële beheershandelingen. De uitwerking in kaders, richtlijnen en
beheersmaatregelen, oftewel de beheersorganisatie, kan direct vanuit het normenkader plaatsvinden.
Bijvoorbeeld door middel van het beschrijven van de administratieve organisatie, maatregelen van interne controle en dergelijke. Daarvoor is een toetsingskader dus niet nodig. In de praktijk blijkt dat de voordelen van het toetsingskader niet opwegen tegen de moeite van deze “extra” tussenstap.
Beoogd effect
Aanwijzingen te geven omtrent te reikwijdte en de diepgang van de controle door de accountant.
Argumenten
1. Het controleprotocol is noodzakelijk om aan de accountant opdracht te verlenen
In het controleprotocol worden verschillende zaken geregeld die de accountant moet weten voor de jaarrekeningcontrole gemeente Beuningen. Zo beschrijft het protocol waar de accountant een oordeel
over moet geven, welke goedkeurings- en rapporteringstoleranties de accountant hierbij moet hanteren, wat de reikwijdte van de rechtmatigheidstoetsing is en op welke wijze de accountant rapporteert aan de gemeente.
Kanttekeningen N.v.t.
Financiën N.v.t.
Tijdspad
Nadat uw raad heeft ingestemd met het controleprotocol 2017 zal een definitief exemplaar aan Baker Tilly Berk accountants worden verstrekt.
Duurzaamheid N.v.t.
Communicatie N.v.t.
Evaluatie
De auditcommissie zal in juni 2018 toetsen of de jaarrekeningcontrole 2017 conform het vastgestelde controleprotocol 2017 heeft plaatsgevonden.
Bijlagen
1. Controleprotocol accountantscontrole jaarrekening 2017 ATI 7002062 2. Nagekomen bijlage versie2 advies auditcie bijzondere onderwerpen Routingformulier: AT. 17002063
Burgemeester en wethouders,
Dyanne Koeken Carol van Eert
secretaris burgemeester
Aldus vastgesteld in de vergadering van de raad van 11 juli 2017 waarbij de raad instemt met het vaststellen van de bijzondere onderwerpen:
1. Inventarisatie van de risico 's die zich voordoen bij de verbonden partijen van de gemeente Beuningen en de professionele instellingen waar de gemeente Beuningen een subsidierelatie mee heeft.
2. Grondbedrijf, m.n. de stand van zaken van (noodzakelijke) afboekingen, mede in relatie tot de Vpbplicht.
De griffier. de voorzitter.
9
