_____________________________________________________________________
vastgesteld:
datum inwerkingtreding
gb 1-
______________________________________________________________________
REGLEMENT BASISREGISTRATIE PERSONEN
Artikel 1: Begripsbepalingen
In dit reglement worden de definitiebepalingen van artikel 1.1 Wet basisregistratie personen gehanteerd.
Het betreft de begrippen basisregistratie, ingeschrevene en ingezetene.
Artikel 2: Verstrekkingen aan een orgaan van de gemeente
1. Met inachtneming van het besluit als bedoeld in artikel 3.2 van de Wet basisregistratie personen kunnen gegevens uit de basisregistratie aan organen van de gemeente Zwolle worden verstrekt, voor zover deze organen de gegevens nodig hebben voor de uitvoering van de aan hen opgedragen taken;
2. De verstrekkingen als bedoeld in lid 1, kunnen plaatsvinden door middel van raadpleging van de gegevensmakelaar personen (ad hoc verstrekkingen), door spontane verstrekkingen en selectieverstrekkingen;
3. De organen van de gemeente Zwolle aan wie gegevens worden verstrekt, de categorie van personen die het betreft, de gegevensset en de wijze van verstrekken zijn vermeld in bijlage 1.
Artikel 3: Inwerkingtreding
Dit besluit heeft terugwerkende kracht tot 6 januari 2014.
Bijlage 1, tabel 1
Lijst van binnengemeentelijke afnemers met een raadpleegmogelijkheid in de basisregistratie en de GBA-V (landelijke voorziening)
De medewerkers van de volgende organisatieonderdelen van de gemeente Zwolle hebben rechtstreekse toegang tot de basisregistratie en tot de GBA-V, voor zover daartoe geautoriseerd op grond van het autorisatiebesluit. De bevoegdheid van rechtstreekse raadpleging van de GBA-V, is gebaseerd op het autorisatiebesluit als bedoeld in artikel 1, onder g.
Organisatie-onderdeel Wettelijk kader Gegevensset basisregistratie
Gegevensset GBA-V
Sectie Burgerzaken en sectie KCC Wet GBA, Kieswet, Besluit Burgerllijke Stand, Burgerlijk Wetboek,
Nationaliteitswet-geving, Wet op de Lijkbezorging, Wet Justitiële
Documentatie, Vreemdelingenwet, Paspoortwet en
regelgeving Rijbewijzen, Toekennen van
onderscheidingen en huwelijksjubilarissen, Wet 29-09-1815 Instelling van de Orde van de Nederlandse Leeuw, Wet 29-09-1815 Instelling van de Orde van Oranje-Nassau en het Besluit van 10 mei 1995, nadere regels Orde van de
Nederlandse Leeuw, Verordening
Lijkbezorgingsrechten, Klachtenregeling, CRIB
Alle gegevens op persoonslijst en verwijsgegevens
De gegevens opgenomen in het Autorisatiebesluit BRP nummer 2014/0000075300 d.d. 20-03-2014 en
Autorisatiebesluit PIVA-V nummer 2014/0000127529 d.d. 20-03-2014
Bijlage 1, tabel 2
Lijst van binnengemeentelijke afnemers waar systematisch gegevens aan worden verstrekt uit de basisregistratie persoonsgegevens
Organisatieonderdeel Waarvoor Gegevensset
Wijkservicepunt Noord Benaderen nieuwe inwoners van de wijk Holtenbroek
NAW Afdeling Leerplicht Aanschrijven van
ouders/verzorgers van kinderen die vier jaar worden + uitvoering Leerplichtwet
NAW, oudergegevens
Bureau opvang nieuwkomers Uitvoering wet opvang nieuwkomers
NAW Kabinet van de burgemeester Huwelijksjubilea, 110-jarigen,
gedecoreerden NAW, huwelijksgegevens, overlijdensgegevens Communicatie Organiseren introductiedag
nieuwe inwoners NAW
Bijlage 1, tabel 3
Applicatie Waarvoor Gegevensset
Civision Makelaar Gegevens (CMG)
Raadplegen van
persoonsgegevens voor de uitvoering van wettelijke taken
Voor de GBA-V: De gegevens opgenomen in het Autorisatiebesluit BRP nummer 2014/0000075300 d.d. 20-03-2014 en
Autorisatiebesluit PIVA-V nummer 2014/0000127529 d.d. 20-03-2014
Voor inzage in de brp zijn gegevenssets vastgelegd op basis van de wettelijke taken die per afdeling uitgevoerd worden:
CPAREAD1:Leerplicht, Juridische Zaken, Leerlingen vervoer CPAREAD2: Financiën, Publiekszaken
CPAREAD3: Soza, Maatschappelijke Ontwikkeling CPAREAD4:Fysieke leefomgeving, Wijkzaken CPAREAD5:P&O, Concernstaf
CMG/CML Gegevenssynchronisatie tussen applicaties van begraafplaatsen
(Key2Begraven), One World (Financiën), GWS (Sociale Zaken)
De gegevens opgenomen in het Autorisatiebesluit BRP nummer
2014/0000075300 d.d. 20- 03-2014 en
Autorisatiebesluit PIVA-V nummer 2014/0000127529 d.d. 20-03-2014
Medewerkersportaal Ontsluiten van
persoonsgegevens voor KCC
Beperkte gegevensset
Toelichting Algemeen
Dit reglement vloeit voort uit de Verordening basisregistratie personen. Hierin wordt de nadere regeling van de verstrekking van gegevens uit de
basisregistratie aan organen van de gemeente aan het college van burgemeester en wethouders opgedragen (interne gegevenshuishouding). Hieronder volgt een nadere toelichting op de artikelen in dit reglement.
Artikelsgewijze toelichting
Artikel 1: Begripsbepalingen
De begrippen uit de Wbrp die relevant zijn voor de inhoud van deze verordening, zijn integraal overgenomen uit artikel 1.1 Wbrp.
Het betreft de begrippen basisregistratie, ingeschrevene en ingezetene.
Basisregistratie
Juridisch gezien is sprake van één basisregistratie personen, die vooralsnog bestaat uit centrale door het rijk beheerde en lokale door de gemeenten beheerde voorzieningen. In de loop van de komende jaren zullen de lokale voorzieningen opgaan in één centrale voorziening.
Ingeschrevene en ingezetene
De ingeschrevene is een persoon van wie een persoonslijst is opgenomen in de basisregistratie. Dat kunnen personen zijn die niet in Nederland woonachtig zijn, maar wel een relatie hebben met de Nederlandse overheid. De ingezetene is de ingeschrevene die zijn woonplaats
Artikel 2. Verstrekking aan een orgaan van de gemeente
De minister van BZK verstrekt de gemeente voor de uitvoering van haar taken, gegevens van personen die wel in de basisregistratie personen (brp) zijn ingeschreven, maar niet in de gemeente Zwolle woonachtig zijn. Deze
systematische verstrekking van gegevens aan de gemeente is gebaseerd op een autorisatiebesluit van de minister van BZK voor de gemeente Zwolle op grond van artikel 3.2 Wbrp.
Zolang de Wbrp door de gemeente Zwolle wordt uitgevoerd met behulp van de systemen die zij al gebruikte onder het regime van de wet GBA, is er met betrekking tot de eigen inwoners nog geen sprake van systematische
verstrekking van persoonsgegevens door de minister van BZK. De gemeente Zwolle beschikt immers nog over de persoonsgegevens van haar eigen inwoners.
Voor het gebruik van gegevens van personen die in de BRP zijn ingeschreven, maar niet in de gemeente Zwolle woonachtig zijn, dient de gemeente Zwolle het autorisatiebesluit van de minister van BZK in acht te nemen.
Artikel 3 Inwerkingtreding
Het reglement basisregistratie treedt inwerking op de dag dat de Wbrp inwerking treedt, dus met terugwerkende kracht tot 6 januari 2014.
