Wijziging van het Privacyreglement basisregistratie personen Noordoostpolder 2014
Het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Noordoostpolder
Gelet op de artikelen 3.8 en 3.9 Wet basisregistratie personen, 1 en 2 van de Verordening gegevensver- strekking basisregistratie personen Noordoostpolder 2014 en de Wet bescherming persoonsgegevens Besluit vast te stellen:
de volgende wijziging van de Nadere regeling voor het raadplegen van de Basisregistratie personen Noordoostpolder
Artikel I de Nadere regeling voor het raadplegen van de Basisregistratie personen Noordoost- polder wordt gewijzigd als volgt:
A. Artikel 1, lid 3, onder c wordt gewijzigd als volgt.
Nieuwe tekst Bestaande tekst
Artikel 1, lid 3 onder c Artikel 1, lid 3 onder c
d. bijlage 4: verstrekkingen aan derden, vanwege werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang.
d. bijlage 4: verstrekkingen aan derden
B. In artikel 1, lid 3, komt bijlage 6, schema verzoeken om schriftelijke gegevensverstrekking uit de Basisregistratie personen, te vervallen.
C. Na artikel 1 wordt een nieuw artikel 1a ingevoegd, luidend als volgt:
Artikel 1a Mandatering voor bijlagen
Het wijzigen van een bijlage genoemd in artikel 1, lid 3 kan worden gemandateerd aan de directie, ondermandaat daar mede onder verstaan.
Artikel II Inwerkingtreding
Deze wijziging treedt in werking op 1 september 2016.
Aldus vastgesteld in de vergadering van 23 augustus 2016.
de burgemeester, de secretaris,
Nr. 119104
GEMEENTEBLAD 30 augustus
2016
Officiële uitgave van gemeente Noordoostpolder.
BIJLAGE 1
Verstrekkingen aan een orgaan van de gemeente met een raadpleegmogelijkheid in de basisregistratie en de GBA-V
De medewerkers van de volgende organisatieonderdelen van gemeente Noordoostpolder hebben rechtstreekse toegang tot de basisregistratie en tot de GBA-V, voor zover daartoe geautoriseerd op grond van het autorisatiebesluit. De bevoegdheid van rechtstreekse raadpleging van de GBA-V, is ge- baseerd op het autorisatiebesluit als bedoeld in artikel 1, onder g.
Gegevensset Gegevensset
Wettelijk kader/taken Orgaan van de
gemeente Basisregistratie GBA-V
De gegevens opgeno- men in de bijlagen 15, Alle gegevens (persoon-, ouder-,
nationaliteit-, huwelijk-, overlijden- Wet BRP, Reglement BRP, Kieswet.
Besluit Burgerlijke Stand. BW boek 1.
Klant Contact Centrum
16, 17, 18, 19, 23, 26, , inschrijving-, adres-, kind-, ver-
Wet elektronische dienstverlening burgerlijke stand.
27van het Autorisatiebe- sluit BZK.
blijfstitel-, gezag-, curatele, uitslui- ting kiesrecht-, afnemersindicatie, Besluit verkrijging en verlies Nederlanderschap.
Wet op de veiligheidsregio’s (rampen/calamiteiten).
geheimhouding-, onderzoek – en verwijsgegevens.
Wet op de lijkbezorging.
Verordening lijkbezorgings-rechten, Wet justitiële documentatie.
Vreemdelingenwet.
Paspoortwet.
Regelgeving rijbewijzen.
Wet inburgering.
Gemeentewet art. 212 en 213.
Besluit geslachtsnaams-wijziging.
Besluit gevonden voorwerpen (BW boek 5)
Toekennen van Koninklijke onderscheidingen en huwelijksjubilarissen
(Wet 29/9/1815 instelling van de Orde van Oranje- Nassau en het Besluit van 10 mei 1995, nadere re- gels Orde van de Nederlandse Leeuw.
Wet Bibob
De gegevens opgeno- men in de bijlagen 4, 5, Persoon-, ouder-, nationaliteit-, hu-
welijk-, adres-, kind-, verblijfstitel-, Participatiewet
WMO.
Uitvoering soci- aal domein
12, 13, 20 van het Autori- satiebesluit BZK.
reisdocument-, gezag-, overlijden- , geheimhoudings-, onderzoek- en verwijsgegevens.
Wet inburgering.
Gemeentewet artikel 212/213.
Verordening Leerlingen-vervoer en art. 4 WPO/WVO/WEC.
Gehandicaptenparkeerkaart (Besluit administratieve
bepalingen inzake het wegverkeer).
Sociale werkvoorziening (Wet Sociale Werkvoorzie- ning).
Uitvoering Leerplichtbeleid.
Jeugdwet, IOAW, IOAZ.
Wet Kinderopvang.
Besluit Bijstandsverlening Zelfstandigen, Gemeen- telijke opsporings-ambtenaren: Overeenkomst soci- ale recherche Almere, Lelystad en Urk/ Aanwijzings- besluit Ministerie van Justitie.
Wet Bibob
Persoon-, adres-, overlijden- en verwijsgegevens
(Juridische zaken en Verzekeringen).
Artikel 108 Gemeentewet.
Advies
Wet Bibob.
Integraal en Gebiedsgericht Werken IGW project.
De gegevens opgeno- men in de bijlagen 2 en Persoon-, ouder-, nationaliteit-, hu-
welijk-, adres-, kind-, verblijfstitel-, Gemeentelijke belasting- en retributieverordeningen,
Wet WOZ, Awr, Invorderingswet, artikel 216 Gemeen- Belastingen en
Financial Plan-
ning & Control 3 van het Autorisatiebe-
sluit BZK.
reisdocument-, overlijden-, geheim- houding-, onderzoek- en verwijsge- gevens.
tewet, Comptabiliteits-wetgeving, Kwijtscheldingen, Behandeling bezwaarschriften Awb, Artikel 212 Gemeentewet.
Wet Bibob
Persoon-, adres-, overlijden- en verwijsgegevens.
Jubilea Service & Onder- steuning
Persoon-, adres- overlijden- en verwijsgegevens.
Artikel 108 Gemeentewet zie hieronder (systeembe- heer)
Informatie
Het waarborgen van een juiste werking van de
computer, het netwerk en de applicaties. Toegang tot alle in het systeem aanwezige gegevens.
De gegevens opgeno- men in de bijlagen 4, 6, Persoon-, adres-, overlijden- en
verwijsgegevens.
Wet milieubeheer.
Waterwet.
Vergunningen, Toezicht en
Handhaving 7, 8, 11 van het Autorisa-
tiebesluit BZK.
Woningwet.
Drank- en Horecawet. Winkeltijdenwet.
APV.
Wet op de Kansspelen.
Wabo.
Gemeentelijke Bouwverordening.
Wet Bibob.
De gegevens opgeno- men in de bijlage 15, van Per adres, naam- en geboortegege-
vens van bewoners.
In het kader van de uitvoering van de Wet rampen en zware ongevallen (Wrzo).
Ingenieursbureau
Gemeenteblad 2016 nr. 119104 30 augustus 2016
2
het Autorisatiebesluit BZK.
Persoon-, huwelijk-, adres-, verwijs- , overlijden- en verwijsgegevens.
Beheersverordening gemeentelijke begraafplaatsen gemeente Noordoostpolder 2010
Wet op de lijkbezorging).
De gegevens opgeno-
men in bijlage 2 van het Autorisatiebesluit BZK.
Persoon-, adres-, overlijden- en verwijsgegevens.
In het kader van het Lotingsreglement Particuliere Bouwkavels Noordoostpolder.
De toegang voor vastgoedbeheer bestaat uit inzicht in de persoons-gegevens adres etc. binnen en buiten de gemeente voor de verkoop van woningbouw- en bedrijvenkavels, verkoop overige gronden, huren, pachten e.d.
Wet Bibob
De gegevens opgeno- men in de bijlagen 9, 10, Persoon-, adres-, overlijden- en
verwijsgegevens.
Huisvestigingsverordening voor standplaatsen van woonwagens.
Ruimtelijke Ont- wikkeling
14, 15 van het Autorisatie- besluit BZK.
Persoon-, adres- (vorig, huidig en nieuw adres bij verhuizing), gezins- Verordening starterslening gemeente Noordoostpol-
der,
Wet tijdelijk huisverbod,
samenstelling (aangehaakt gege- ven)
Wet op de Veiligheidsregio’s (Rampen/Calamiteiten), BOPZ (gedwongen opname),
Gemeentewet, OOV (BIJ project, Proefverloven Wet Bibob
De gegevens opgeno- men in bijlage 21 van het Autorisatiebesluit BZK.
Persoon-, ouder-, nationaliteit-, hu- welijk-, adres-, kind-, verblijfstitel-, reisdocument-, overlijden-, geheim- Leerplichtwet.
Maatschappelijke ontwikkeling
houding-, onderzoek- en verwijsge- gevens.
Persoon-, adres-, overlijden- en verwijsgegevens.
Uitvoering gemeentelijk beleid voor zover vallend onder cluster Wijkbeheer., Integraal en Gebiedsge- richt Werken IGW project.
Wijkbeheer
Persoon-, adres- overlijden- en verwijsgegevens.
Voeren schriftelijke correspondentie (artikel 108 Gemeentewet)
Overige binnen- gemeentelijke af- nemers
NB: De invulling van de kolom gegevensset GBA-V blijkt uit de bijlagen bij het voor de gemeente spe- cifieke autorisatiebesluit van de minister van BZK.
De verantwoordelijke (= het College van B&W) kan, indien noodzakelijk nadere aanwijzingen geven met betrekking tot beveiliging en ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer.
Alle organen van de gemeente beschikken hooguit over een beperkte gedeeltelijke inzage.
BIJLAGE 2
Verstrekkingen aan een orgaan van de gemeente waar systematisch gegevens aan worden verstrekt uit de basisregistratie personen
Gegevensset Basisregistratie Wettelijk kader
Organisatieonderdeel
Mutatiegegevens:
Artikel 216 Gemeentewet, Invorderingswet, Gemeentelijke belasting- en retributieverorde- ningen.
Belastingen en Financial Planning
& Control Vestigingen, binnenverhuizingen, verstrekken,
emigraties en overlijden.
Gemeenteblad 2016 nr. 119104 30 augustus 2016
4
BIJLAGE 3
Verstrekkingen aan een orgaan van de gemeente waaraan, met het oog op het met elkaar in verband brengen van verwerkingen van persoonsgegevens, gegevens worden verstrekt.
Gegevensset Basisregistratie Wettelijk kader/waarvoor
Organisatieonderdeel
Mutatiegegevens persoon, nationaliteit, huwelijk, overlijden, adres, kind, verblijfsti- tel, reisdocument, verwijzing.
Het in verband brengen van de volgende gege- vensverwerkingen: belastingplichtigen, cliënt- gegevens voorzieningen, leerplichtigen, graf- Informatie (Datadistributiesysteem
(DDS4ALL):
Uitvoering sociaal domein, Wijkbeheer, Maatschappelijke Ontwikkeling, Belastin- gen en Financial Planning & Control,
Mutatiegegevens persoon, nationaliteit, huwelijk, adres, kind, verblijfstitel, reisdo- cument, verwijzing.
rechthebbenden, debiteuren en crediteuren, meldingen openbare ruimte.
Het in verband brengen met verschillende ge- gevensverwerkingen.
KCC
(Key2Klantencontact Key2Zaken)
Bijlage 4 behorend bij artikel 2 van het Privacyreglement basisregistratie personen Noord- oostpolder 2014
Verstrekking aan derden vanwege werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang
Basis Le- ges Geheim-hou- ding/
Welke gegevens Toe-
stem- Waarvoor
Wie
Verstrek- kings-beper- king ming
burger vereist ja/nee
Art. 3.9 Wet BRP Ja Mogelijk Maximaal de gegevens
genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP
Ja Het dienen van een Neder- lands publiek belang.
Buitenlandse EU-overheden
Art. 3.9 Wet BRP Ja Mogelijk Maximaal de gegevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP
Ja Alleen verstrek-
ken indien een verdrag of een besluit van een volkenrechte- Buitenlandse niet EU-over-
heids-organen
lijke organisatie in de verstrek- king van die gegevens voor- ziet.
Art. 3.9 Wet BRP Ja Mogelijk Maximaal de gegevens
genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP
Ja Het dienen van een Neder- lands publiek belang.
Buitenlandse rechtsperso- nen (Voorbeeld: instellingen voor sociale zorg en zeker- heid)
Art. 3.9 Wet BRP Ja Mogelijk Maximaal de gegevens
genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP
ja Er moet beoordeeld worden of de verstrekking een gewich- tig maatschappelijk belang voor de gemeente betreft.
Overheidsorganen van de Caribische landen (Aruba, Curaçao en Sint Maarten) en het Caribisch deel van Nederland (Bonaire, Sint Eustatius en Saba)
Art. 3.9 Wet BRP Ja Mogelijk Maximaal de gegevens
genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP
Ter uitvoering van de opgedra- gen taken.
Bureau voor Rechtshulp
Art. 3.9 Wet BRP Ja Mogelijk Maximaal de gegevens
genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP
Bijhouding begraafplaats, adm. en uitvoering Wet op de Lijkbezor-ging
niet gemeentelijke cremato- ria en begraafplaatsen
art. 3.9 Wet BRP Ja Mogelijk Maximaal de gegevens ge-
noemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP
Werkzaamheden met een gewich- tig maatschappelijk belang Culturele organisaties
art. 3.9 Wet BRP Ja Mogelijk Maximaal de gegevens ge-
noemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP
Werkzaamheden met een gewich- tig maatschappelijk belang. Voor de aan deze organisaties opge- dragen taken
Doen-teams Noordoostpolder
Art. 3.9 Wet BRP Ja Mogelijk Mutaties vestiging Maximaal
de gegevens genoemd in art.
3.9, lid 4 Wet BRP Bevordering leefbaarheid dorpen
Dorpsverenigingen en IGW
Art. 3.9 Wet BRP Ja Mogelijk Maximaal de gegevens ge-
noemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP
Werkzaamheden met een gewich- tig maatschappelijk belang.
Fondsverwerven-de organisa- ties
Art. 3.9 Wet BRP Ja Mogelijk Maximaal de gegevens ge-
noemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP
Werkzaamheden met een gewich- tig maatschappelijk belang Instellingen/orga-nisaties ten
behoeve van bijvoorbeeld Maatschappelijke dienstverle- ning
Algemene/geeste-lijke gezond- heids-zorg, Kinderopvang, Jeugdwelzijnswerk Ouderenzorg, Gehandicapten-zorg Werkvoorziening etc.
Art. 3.9 Wet BRP Ja Mogelijk Maximaal de gegevens ge-
noemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP
Werkzaamheden met een gewich- tig maatschappelijk belang.
Raamovereen-komst gemeente Gemeentelijke Kredietbank
Drenthe
Noordoostpolder en GKB Dren- the
Art. 3.9 Wet BRP Ja Mogelijk Mutaties (persoon, adres,
overlijden) Maximaal de ge- Werkzaamheden met een gewich-
tig maatschappelijk belang. Bijhou- Mercatus woondien-
sten
gevens genoemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP
ding van huurdersadm. en de wo- ningtoe-wijzing. Tegengaan illega- le (spook)bewoning
Art. 3.9 Wet BRP Ja Mogelijk Maximaal de gegevens ge-
noemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP
Vooraf schr. Toe- stem-ming Natuurlijke personen
van betrok- kene (per- soon/ ge-
Gemeenteblad 2016 nr. 119104 30 augustus 2016
6
zaghou- der
Art. 3.9 Wet BRP Ja Mogelijk Maximaal de gegevens ge-
noemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP
Werkzaamheden met een gewich- tig maatschappelijk belang. Voor de aan deze organisaties opgedra- gen taken
Ouderenorgani-sa- ties actief binnen ge- meente Noordoost- polder
Art.3.9 Wet BRP Ja Mogelijk Maximaal de gegevens ge-
noemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP
Werkzaamheden met een gewich- tig maat-schappelijk belang. Voor de aan deze organi-saties opgedra- gen taken.
Patiëntenvereni-gin- gen
Art. 3.9 Wet BRP Ja Mogelijk Maximaal de gegevens ge-
noemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP
Bijhouding administratie.
Pensioenfondsen
Art.3.9 Wet BRP Ja Mogelijk Maximaal de gegevens ge-
noemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP
Werkzaamheden met een gewich- tig maatschappelijk belang.
Voor de aan deze organisaties op- gedragen taken
Reclassering/ver- slaafdenzorg
Art. 3.9 Wet BRP Ja Mogelijk Maximaal de gegevens ge-
noemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP
Werkzaamheden met een gewichtg maatschappelijk belang.
Voor de aan deze stichting opge- dragen taken.
Stichting Cultuurbe- drijf Noordoostpol- der
Art.3.9 Wet BRP Ja
Mogelijk Maximaal de gegevens ge-
noemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP
Werkzaamheden met een gewichtig maat- schappelijk belang.
Voor de aan deze organisaties opgedra- gen taken.
Thuiszorgorgani- saties
Art. 3.9 Wet BRP Ja Mogelijk Maximaal de gegevens ge-
noemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP
Werkzaamheden met een gewichtig maat- schappelijk belang. Voor de aan deze or- ganisaties opgedragen taken.
Verenigingen en stich- tingen met maatschap- pelijk of filantropisch doel
At. 3.9 Wet BRP Ja
Mogelijk Maximaal de gegevens ge-
noemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP
Werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang. Voor de aan de WerkCorporatie opgedragen taken.
WerkCorporatie
Art. 3.9 Wet BRP Ja Mogelijk Maximaal de gegevens ge-
noemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP
Werkzaamheden met een gewichtig maatschappelijk belang. Bijhouding van de huurders-adm. en de woningtoewij- zing. Tegengaan illegale (spook)bewoning Woningbouwver-enigin-
gen/woning-corpora- ties
Art. 3.9 Wet BRP Ja Mogelijk Maximaal de gegevens ge-
noemd in art. 3.9, lid 4 Wet BRP
Patiëntenzorg, verlenen van medische zorg en het innen van rekeningen i.v.m.
die zorg Ziekenhuizen
Art. 3.9 Wet BRP Ja Mogelijk Mutaties overlijden. Maximaal
de gegevens genoemd in art.
3.9, lid 4, Wet BRP Patiëntenzorg, verlenen van medische
zorg en het innen van rekeningen i.v.m.
die zorg IJsselmeerzieken-
huis/MC Groep
BIJLAGE 5
Organen van de gemeente die zijn aangewezen tevens mededeling te doen in verband met andere dan authentieke gegevens die aan hen verstrekt zijn.
Gegevens Wie
Reisdocument, gezag, geheimhouding, onderzoek Belastingen en Financial Planning & Control; Maatschappelijke Ontwikkeling;
Uitvoering sociaal domein.
