Stad Borgloon

(1)

Stad Borgloon

Gemeenteraad

Administratief toezicht Zitting van 23 maart 2021

Samenstelling Aanwezig:

de heer Danny Deneuker, voorzitter; de heer Eric Awouters, burgemeester; de heer Ludo Dedrij, raadslid; de heer Rudi Deroulou, raadslid; de heer Jo Feytons, schepen; mevrouw Lotje Ory, raadslid;

de heer Jeroen Bellings, schepen; mevrouw Veronique Smets, raadslid; mevrouw Loes Ory, raadslid;

mevrouw Marilou Vanmuysen, raadslid; de heer Jo Dardenne, schepen; de heer Wim Lambrechts, raadslid; de heer Kim Mommen, raadslid; mevrouw Marie-Berte Leunen, raadslid; de heer Frank Toppets, raadslid; mevrouw Shana Schoubben, schepen; mevrouw Inge Robeyns, raadslid; mevrouw Greet Baldewijns, raadslid; mevrouw Annelies Feytons, raadslid; de heer Jos Claes, raadslid; mevrouw Joke Feytons, raadslid;mevrouw Vera Leemans, algemeen directeur

OPENBARE ZITTING

Beleidsdomein Financiën

Financiële Dienst

1 2021_GR_00019 Goedkeuring toekenning renteloze lening aan HIH Hoepertingen voor zonnepanelen

Goedgekeurd Beknopte samenvatting

Bij besluit van 23/9/2020 gaf de Raad van bestuur van het AGB toestemming aan Hand-in- Hand Hoepertingen, Weg Op Berlingen 15 te 3840 Borgloon voor het plaatsen van

zonnepanelen op de kantine van HIH. De offerte voor deze investering van de club bedraagt 10.467,79 euro excl. BTW en het gemiddeld jaarlijks voordeel voor de club zou neerkomen op 1.323,64 euro per jaar.

De Raad van Bestuur gaf positief advies over het verlenen door de stad van een renteloze lening aan HIH voor het aangaan van deze investering.

Thans werd een ontwerpovereenkomst opgesteld die dient goedgekeurd te worden door de gemeenteraad. Het te lenen bedrag bedraagt 10.500,00 euro en er wordt een aflossing voorzien van 2.100,00 euro per jaar.

Beleidsdomein Interne Zaken

Dienst Patrimonium, Informatica en Kerkfabrieken

(2)

Fruitveiling-Zuid Goedgekeurd Beknopte samenvatting

Aan de gemeenteraad wordt een goedkeuring voorgelegd van de verwerving van (een deel van) de groene bufferzone in uitvoering van het RUP Fruitveiling-Zuid. De voorschriften van genoemd RUP bepalen o.m. dat de bufferzone eigendom wordt van de gemeente en dat de groenbuffer als één ruimtelijk geheel aangelegd en beheerd worden, door één en dezelfde instantie. Het college heeft principiële goedkeuring verleend.

3 2021_GR_00021 Goedkeuring aankoop woning te Slachthuisstraat nr. 1 - kadastraal gekend als 1ste afdeling Sectie B Nummer 334B2

Aan de gemeenteraad wordt een goedkeuring voorgelegd van de verwerving van de woning te Slachthuisstraat nr. 1 kadastraal gekend als 1ste afdeling Sectie B Nummer 334B2 ter

realisatie van een verbeterde verkeersafwikkeling in de omgeving van het Graaf Lodewijkplein. Het schepencollege heeft principiële goedkeuring verleend.

4 2021_GR_00022 Goedkeuring ruil van onroerende goederen:

Erosiebekken Wildebornstraat Goedgekeurd

Beknopte samenvatting

Aan de gemeenteraad wordt een goedkeuring gevraagd om ter realisatie van het erosiebekken Wildebornstraat een grondruil te realiseren tussen stad Borgloon, eigenaar van het

perceel 13de afd. sectie A nr. 156/A, en de eigenaar van de percelen kadastraal gekend als 12de afd. Hoepertingen, sectie E, nrs. 181/D, E, F, G en K. Het schepencollege heeft principiële goedkeuring verleend.

Secretariaat

5 2021_GR_00023 Goedkeuring notulen gemeenteraadszitting d.d. 23 februari 2021

De notulen van de gemeenteraad vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen, alsook het gevolg dat gegeven werd aan die punten waarover de gemeenteraad geen beslissing heeft genomen.

De notulen van de vorige vergadering worden, behalve in spoedeisende gevallen, ten minste 8 dagen voor de vergadering door het gemeentesecretariaat digitaal bezorgd aan de raadsleden.

(3)

Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de

gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast.

Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen van de vorige vergadering, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemene directeur.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de notulen van de raadszitting d.d. 23 februari 2021 goed te keuren.

6 2021_GR_00024 Regionaal Landschap Haspengouw en Voeren:

bekrachtiging goedkeuring agendapunten Algemene Vergadering op 15 maart 2021

Wegens het laattijdig toekomen van de uitnodiging heeft het schepencollege op 23 februari 2021 beslist om de agendapunten voor de Algemene Vergadering van Regionaal Landschap Haspengouw en Voeren op 15 maart 2021 goed te keuren.

7 2021_GR_00025 Goedkeuring maatregelen ingevolge de coronapandemie Goedgekeurd

Beknopte samenvatting

Volgens de bestaande subsidiereglementen dienen de erkende verenigingen (cultuur, sport, jeugd, senioren) jaarlijks een werkingsverslag van het voorbije jaar in te dienen om hun recht op een werkingstoelage te kunnen doen gelden.

Aangezien de verenigingen in 2020 door de coronapandemie heel weinig werking zullen kunnen aantonen wordt voorgesteld om de toelage 2021 uit te keren op basis van hun werkingstoelage 2019.

Tevens dienen de voetbalverenigingen (HABO SK, KFC Sparta Kolmont en KFC Borgloon) geen huur te betalen voor het jaar 2021 voor het gebruik van de voetbalvelden en moet Renolim Borgloon geen huur betalen voor het gebruik van de cafetaria van de sporthal gedurende de periode van de verplichte sluiting.

Er wordt bovendien voorgesteld ter ondersteuning van de horeca om ook in 2021 geen terrasbelasting te heffen.

Beleidsdomein Woon- en Leefomgeving

Dienst Woon- en Leefomgeving

8 2021_GR_00026 Goedkeuring afsprakenkader Stad / Stebo / SVK Land

(4)

van Loon Goedgekeurd Beknopte samenvatting

Op 24 oktober 2018 keurde de Vlaams minister bevoegd voor Wonen het afsprakenkader goed tussen de gemeenten Borgloon, Gingelom, Heers en Wellen, het SVK Land van Loon, en Stebo vzw, projectuitvoerder van het intergemeentelijk samenwerkingsverband

Haspengouw en Voeren. Dit afsprakenkader regelt het afleveren van conformiteitsattesten door Stebo vzw, in opdracht van de gemeente, op vraag van het SVK Land van Loon, bij nieuwe inhuringen of voor het reeds ingehuurde patrimonium .

Door de oprichting van het nieuwe intergemeentelijke samenwerkingsverband “IGSW Haspengouw-West” tussen de gemeenten Borgloon, Gingelom, Heers en Wellen, werd het werkingsgebied van het intergemeentelijk samenwerkingsverband aangepast voor de periode 2020-2025. Dit vraagt een aanpassing van het afsprakenkader.

Door de inwerkingtreding van het online werkingsportaal woningkwaliteit (VLOK) sinds 2018, is het ook aangewezen om kleine aanpassingen door te voeren in het bestaande afsprakenkader.

9 2021_GR_00027 Goedkeuring aanpassing subsidiereglement zwaluwnesten

Het bestaande reglement voor subsidiëring van zwaluwnesten dient te worden aangepast zodat er geen controle ter plaatse van

de milieudienst meer nodig is.

Bij het aanvraagformulier zal een verklaring op eer worden opgenomen.

De goedkeuring van de aanvraag zal dan gebaseerd zijn op deze verklaring op eer.

Technisch Beleidsdomein

Administratie & Technisch Ondersteunende Diensten

10 2021_GR_00028 Goedkeuring aanbestedingsdossier Aquafin 21.005B(V) Hendrieken-Voort

Wat voorligt is het aanbestedingsdossier, opgemaakt door studiebureau Sweco, voor het Aquafinproject: 21.005B(V) Hendrieken-Voort. Het dossier bevat de volgende documenten:

 Bestek

 Meetstaat

 Plannen

 Bijlagen

(5)

Het betreft de aanleg van gescheiden riolering in de Lambertusstraat (deel), Putstraat, Benaetsstraat, Valgaarstraat, Kalenberg (deel), Bronstraat en Romeinse Kassei (deel). De rijweg in beton en de aanwezige kasseien worden vervangen door asfalt en ter hoogte van de kerk in de Lambertusstraat en ter hoogte van de kapel op de Romeinse kassei wordt de omgeving heringericht. Voor de overige straten is er een herstel in oorspronkelijke toestand voorzien voor de rijweg. Ook worden er op diverse plaatsen in het ganse project stoepen aangelegd.

Namens de Gemeenteraad

Algemeen directeur Vera Leemans

Voorzitter Danny Deneuker