Stad Borgloon

(1)

Stad Borgloon

Gemeenteraad

Administratief toezicht Zitting van 29 januari 2019

Samenstelling Aanwezig:

de heer Danny Deneuker, Voorzitter; de heer Eric Awouters, burgemeester; de heer Ludo Dedrij, raadslid; de heer Rudi Deroulou, raadslid; de heer Jo Feytons, schepen; mevrouw Lotje Ory, raadslid;

de heer Jeroen Bellings, schepen; mevrouw Veronique Smets, raadslid; mevrouw Loes Ory, raadslid;

mevrouw Marilou Vanmuysen, raadslid; de heer Jo Dardenne, schepen; de heer Wim Lambrechts, raadslid; de heer Kim Mommen, raadslid; mevrouw Marie-Berte Leunen, raadslid; de heer Frank Toppets, raadslid; mevrouw Shana Schoubben, schepen; mevrouw Inge Robeyns, raadslid; mevrouw Greet Baldewijns, raadslid; mevrouw Annelies Feytons, raadslid; de heer Jos Claes, raadslid; mevrouw Joke Feytons, raadslid; mevrouw Annemie Pallen, algemeen directeur dd.

OPENBARE ZITTING

Beleidsdomein Financiën

Financiële Dienst

1 2019_GR_00005 Goedkeuring dotatie politiezone jaar 2019.

Goedgekeurd Beknopte samenvatting

Als bijlage het schrijven van de politiezone kanton Borgloon d.d. 04/12/2018 (hier

afgestempeld op 14/12/2018) waarbij wordt meegedeeld dat het politiecollege op 04/12/2018 goedkeuring gaf aan de gemeentelijke dotaties 2019-2022 en gevraagd wordt deze ter

goedkeuring voor te leggen aan de gemeenteraad.

Volgende dotaties zijn voorzien:

GEMEENTE VERDEEL-

SLEUTEL 2019 2020 2021 2022

ALKEN 25,9831% 867.180,00 875.852,00 884.610,00 893.457,00

BORGLOON 26,9133% 898.225,00 907.208,00 916.280,00 925.443,00

HEERS 15,8249% 528.152,00 533.434,00 538.768,00 544.156,00

KORTESSEM 16,4622% 549.422,00 554.916,00 560.466,00 566.070,00

WELLEN 14,8165% 494.497,00 499.442,00 504.437,00 509.481,00

TOTAAL 100,00% 3.337.476,00 3.370.852,00 3.404.561,00 3.438.607,00

De gemeenteraad dient de dotatie voor de politiezone voor het jaar 2019 ten bedrage van 898.225,00 euro goed te keuren en dient deze bedragen in het meerjarenplan op te nemen bij eerstvolgende wijziging van het plan. Aangezien de dotatie ongewijzigd bleef opzichtens 2018, werd dit bedrag reeds ingeschreven in het budget 2019.

(2)

2 2019_GR_00006 Goedkeuring budget 2019 - OCMW Goedgekeurd

Beknopte samenvatting

Het voorgelegde budget 2019 werd op 19 december 2018 vastgesteld door de de raad voor maatschappelijk welzijn.

Vanaf 2019 zal er een nieuwe bewindsploeg aan de slag gaan. De doelstellingen, bijhorende actieplannen en acties moeten nog bepaald worden. Hierdoor moet 2019 gezien worden als een overgangsjaar en moet het budget niet passen in het geldende meerjarenplan. Dit meerjarenplan moet niet worden aangepast.

Resultaat op kasbasis Jaarrek. 2017 Budget 2018 Budget 2019 I. Exploitatiebudget (B-A) 181.258,52 -856.757,60 -825.748,49 II. Investeringsbudget (B-A) 167.749,16 110.193,00 -796.625,55

III. Andere (B-A) 1.213.531,22 -302.902,40 -309.719,08

IV. Budgettaire resultaat boekjaar (I+II+III) 1.562.538,90 -1.049.467,00 -1.932.093,12 V. Gecumuleerde budgettaire resultaat vorig

boekjaar 1.931.317,32 3.493.856,22 2.444.389,22

VI. Gecumuleerde budgettaire resultaat

(IV+V) 3.493.856,22 2.444.389,22 512.296,10

VII. Bestemde gelden (toestand op 31

december) 5.066,73 5.066,73 5.066,73

VIII. Resultaat op kasbasis (VI-VII) 3.488.789,49 2.439.322,49 507.229,3 De autofinancieringsmarge bedraagt € -789.412.

3 2019_GR_00007 Goedkeuring budgetwijziging nr. 1 2018 OCMW Goedgekeurd

De voorgelegde budgetwijziging nr.1 2018 werd op 19 december 2018 vastgesteld door de de raad voor maatschappelijk welzijn. Artikel 150 van het OCMW decreet bepaalt dat het

budget, indien het binnen het meerjarenplan past, ter kennis moet worden voorgelegd aan de gemeenteraad. Echter, vanaf 1/1/2019 is dit artikel opgeheven en is het decreet lokaal bestuur van toepassing. Artikel 249 §3 DLB bepaalt dat een budgetwijziging eerst moet worden vastgesteld door de OCMW-raad en dan ter goedkeuring moet worden voorgelegd aan de gemeenteraad. Deze budgetwijziging wordt daarom ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.

In deze budgetwijziging werden de investeringskredieten 2017 bij het afsluiten van de jaarrekening 2017 overgedragen naar het budget 2018. Daarnaast werden de kredieten bekeken en indien nodig aangepast aan de gewijzigde omstandigheden.

(3)

Resultaat op kasbasis Budget 2018 Mutatie

Budgetwijziging 1-2018 I. Exploitatiebudget (B-A) -951.698,77 94.941,17 -856.757,60 II. Investeringsbudget (B-A) -1.276.947,04 1.387.140,04 110.193,00

III. Andere (B-A) -327.902,40 25.000,00 -302.902,40

IV. Budgettaire resultaat boekjaar (I+II+III) -2.556.548,21 1.507.081,21 -1.049.467,00 V. Gecumuleerde budgettaire resultaat vorig

boekjaar 2.859.939,23 633.916,99 3.493.856,22

VI. Gecumuleerde budgettaire resultaat (IV+V) 303.391,02 2.140.998,20 2.444.389,22 VII. Bestemde gelden (toestand op 31 december) -6.065,45 11.132,18 5.066,73 VIII. Resultaat op kasbasis (VI-VII) 309.456,47 2.129.866,02 2.439.322,49 De autofinancieringsmarge na wijziging bedraagt € - 813.605 en is dus minder negatief dan

de AFM in het meerjarenplan, nl. € -908.546,21

Beleidsdomein Interne Zaken

Secretariaat

4 2019_GR_00008 Goedkeuring notulen gemeenteraadszitting d.d. 18 december 2018 en installatievergadering d.d. 3 januari 2019.

De notulen van de gemeenteraad vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen, alsook het gevolg dat gegeven werd aan die punten waarover de gemeenteraad geen beslissing heeft genomen.

De notulen van de vorige vergadering worden, behalve in spoedeisende gevallen, ten minste 8 dagen voor de vergadering door het gemeentesecretariaat digitaal bezorgd aan de raadsleden.

Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de

gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast.

Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen van de vorige vergadering, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemene directeur.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de notulen van de raadszitting d.d. 18 december 2018 en van de installatievergadering d.d. 3 januari 2019 goed te keuren, alsook het zittingsverslag van de installatievergadering van 3 januari 2019.

5 2019_GR_00009 Kennisneming verslagen.

Kennis genomen

(4)

Enkele verslagen liggen ter inzage van de gemeenteraadsleden m.n.:

- verslag erfgoedraad d.d. 10 oktober 2018

- verslag seniorenraad d.d. 16 oktober, 13 november en 11 december 2018 - jaarverslag 2017 Woonzo cvba.

Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van deze verslagen.

Technisch Beleidsdomein

Administratie & Technisch Ondersteunende Diensten

6 2019_GR_00010 Toepassing akte van verwaarlozing - goedkeuring beëindigen concessie begraafplaats Gors - Opleeuw blok 4 - rij A - nr 61.

Beëindigen van de concessie naar aanleiding van de toepassing van de akte van verwaarlozing van een graf gelegen op de begraafplaats van Gors - Opleeuw blok 4 Rij A nr 61.

7 2019_GR_00011 Goedkeuring samenwerkingsovereenkomst tussen Aquafin en stad Borgloon 21.009V Kroekstraat en Koekelbronstraat

Aquafin stuurt een samenwerkingsovereenkomst voor het project 21.009V Kroekstraat en Koekelbronstraat.

Het betreft de aanleg van gescheiden riolering in de Kroekstraat en Koekelbronstraat en wegeniswerken in de Kroekstraat, Koekelbronstraat en een klein stuk in de Lindestraat.

Aquafin wenst conform het investeringsprogramma van 2018 en conform het technisch plan de volgende werken uit te voeren: 21.009 V Aanleg gescheiden riolering in de Kroekstraat en de Koekelbronstraat.

Stad Borgloon wenst in kader van dit project de aanleg van voetpaden en verfraaiingswerken in de Kroekstraat en de Koekelbronstraat voor haar rekening te nemen.

Beide partijen zijn van oordeel dat de werken en de opdracht in het algemeen belang dienen te worden samengevoegd.

Vandaar het voorstel om de voorgelegde samenwerkingsovereenkomst af te sluiten tussen

(5)

AGB Borgloon

Dienst secretariaat

8 2019_GR_00012 AGB Borgloon: goedkeuring samenstelling raad van bestuur

Het Decreet Lokaal Bestuur (hierna “Decreet”) bepaalt dat tot de volledige vernieuwing van de raad van bestuur van het AGB moet worden overgegaan na de vernieuwing van de gemeenteraad. De gemeenteraad wordt gevraagd om daarover een beslissing te nemen.

Namens de Gemeenteraad

Algemeen directeur dd.

Annemie Pallen voorzitter

Danny Deneuker