Stad Borgloon
Gemeenteraad
Administratief toezicht Zitting van 28 april 2020
Samenstelling Aanwezig:
de heer Danny Deneuker, voorzitter; de heer Eric Awouters, burgemeester; de heer Ludo Dedrij, raadslid; de heer Rudi Deroulou, raadslid; de heer Jo Feytons, schepen; mevrouw Lotje Ory, raadslid;
de heer Jeroen Bellings, schepen; mevrouw Veronique Smets, raadslid; mevrouw Loes Ory, raadslid;
mevrouw Marilou Vanmuysen, raadslid; de heer Jo Dardenne, schepen; de heer Wim Lambrechts, raadslid; de heer Kim Mommen, raadslid; mevrouw Marie-Berte Leunen, raadslid; de heer Frank Toppets, raadslid; mevrouw Shana Schoubben, schepen; mevrouw Inge Robeyns, raadslid; mevrouw Greet Baldewijns, raadslid; de heer Jos Claes, raadslid; mevrouw Joke Feytons, raadslid; de heer Jos Geladé, raadslid; mevrouw Annemie Pallen, algemeen directeur dd.
OPENBARE ZITTING
17 2020_GR_00055 Akteneming verhindering van een raadslid tot het bijwonen van de raadszittingen en verzoek tot vervanging. Onderzoek geloofsbrieven van het vervangend raadslid, eedaflegging en aanstelling.
Goedgekeurd Beknopte samenvatting
Raadslid Annelies Feytons heeft bij mail dd. 20/4/2020 de voorzitter van de gemeenteraad, de heer Danny Denneuker, ter kennis gebracht dat zij tijdens haar zwangerschapsverlof haar functie als mandataris wettelijk gezien niet mag uitoefenen.
Zij vraagt om haar voor de raden van april, mei en juni te laten vervangen door Jos Geladé.
De heer Frank Toppets, raadslid en fractieleider Open VLD-Stroop heeft per mail dd.
21/4/2020 gevraagd om dit agendapunt te agenderen op de raad van 28 april 2020.
Mevr. Annelies Feytons is verkozene van de lijst nr. 6 Open Vld-Stroop bij de gemeenteraadsverkiezingen van 14 oktober 2018.
Volgens het proces-verbaal van deze verkiezingen wordt de heer Jos Geladé aangeduid als eerste opvolger.
Beleidsdomein Financiën
Financiële Dienst
1 2020_GR_00039 Goedkeuring onder voorbehoud
Meerjarenplanaanpassing 1 - 2020-2025 kerkfabriek Sint-Vedastus Hoepertingen
Goedgekeurd Beknopte samenvatting
Het meerjarenplan 2020-2025 werd op 25 februari 2020 onder voorbehoud goedgekeurd door de gemeenteraad.
Op 29 februari 2020 werd een meerjarenplanaanpassing ingediend door het centrale kerkbestuur bij het gemeentebestuur.
Het bisdom van Hasselt verleende gunstig advies.
In de strategische nota wordt verklaard waarom deze meerjarenplanaanpassing zich aandient.
Het betreft noodzakelijk investeringsuitgaven. De exploitatieuitgaven werden niet gewijzigd.
In de meerjarenplanaanpassing 2020 - 2025 voorziet de kerkfabriek van Sint-Vedastus Hoepertingen volgende toelagen van de stad Borgloon :
2020 2021 2022 2023 2024 2025
exploitatie 24.259,98 25.431,13 23.330,69 23.521,77 18.872,53 16.865,00
investeringen 135.676,35 307.302,00 - - - -
2 2020_GR_00040 Goedkeuring onder voorbehoud
Meerjarenplanaanpassing 1 2020-2025 kerkfabriek Sint-Odulphus Borgloon
Goedgekeurd Beknopte samenvatting
Het meerjarenplan 2020-2025 werd op 25 februari 2020 onder voorbehoud goedgekeurd door de gemeenteraad.
Op 29 februari 2020 werd een meerjarenplanaanpassing ingediend door het centrale kerkbestuur bij het gemeentebestuur.
Het bisdom van Hasselt verleende gunstig advies maar merkte op dat de "Z" waarde steeds nul moet zijn.
In de strategische nota wordt verklaard waarom deze meerjarenplanaanpassing zich aandient.
De grootste wijziging betreft de verkoop van privaat patrimonium voor 400.000 €. Hierdoor wensen ze de aangegane verbintenissen tussen de intussen opgeheven kerkfabriek Sint-Jan- Baptist Kuttekoven en de stad Borgloon te finaliseren (99.200 €) alsook zal het resterende bedrag worden uitgegeven aan de niet-gesubsidieerde elementen van het restauratiedossier van de kerk.
In de aanpassing van meerjarenplan 2020 - 2025 voorziet de kerkfabriek van Sint-Odulphus volgende toelagen van de stad Borgloon :
2020 2021 2022 2023 2024 2025
investeringen 594.045,00 235.810,00 20.000,00 - - -
3 2020_GR_00041 Kennisneming budgetwijziging 1 - 2020 : Sint-Odulphus Borgloon en Sint-Vedastus Hoepertingen
Kennis genomen Beknopte samenvatting
De budgettenwijzigingen 2020 van de kerkfabrieken van Sint-Odulphus Borgloon en Sint- Vedastus Hoepertingen werden op 6 maart 2020 ingediend door het centrale kerkbestuur bij het gemeentebestuur.
Deze budgetten sluiten volledig aan bij de reeds goedgekeurde aanpassingen van de
meerjarenplannen 2020-2025 op voorwaarde dat de kerkfabrieken voor 31 december 2022 een grondige evaluatie dienen te maken van de exploitatie-uitgaven en zo de totale
gemeentelijke toelage voor 2020-2025 te verminderen tot 578.000 €.
In de budgetten 2020 worden volgende exploitatie en investeringstoelagen voorzien door de stad aan de kerkfabrieken:
exploitatie investering
BORGLOON 27.793,59 594.000,00
HOEPERTINGEN 24.259,98 135.676,35
TOTAAL 52.053,57 729.676,35
Beleidsdomein Interne Zaken
Dienst Patrimonium, Informatica en Kerkfabrieken
4 2020_GR_00042 Goedkeuring overeenkomst verlening van een recht van ondergrondse doorgang voor het leggen van leidingen Goedgekeurd
Beknopte samenvatting
Dit punt voorziet in de definitieve goedkeuring van een overeenkomst tot verlening van een recht van ondergrondse doorgang voor het leggen van leidingen.
5 2020_GR_00043 Goedkeuring onderhandse verkoop van deel van Afd. 3 Sie A Nrs. 690A en 539A
Goedgekeurd
Beknopte samenvatting
Aan de gemeenteraad wordt een definitieve goedkeuring gevraagd om een oppervlakte van 3a 25 ca uit de percelen kadastraal gekend als Afd. 3 Sie A Nrs. 690A en 539A onderhands te verkopen aan de eigenaar van het aanpalende perceel te Odiliastraat 6, kadastraal gekend als Afd. 3 Sie A nr. 104/02G.
Deze onderhandse verkoop wordt gemotiveerd als volgt:
De eigenaar van het aanpalende perceel maakt reeds gebruik van het lot. Deze nieuwe afbakening is een noodzaak voor het bereiken van een goede ruimtelijke ordening en éénduidige afbakening van het openbaar/privaat domein, mede in functie van de nog aan te leggen recreatiezone - speelplein in uitvoering van het project "Dorp Aan Zet". Maximale rechtszekerheid wordt bekomen door het rechtzetten van een onzekere/onduidelijke ruimtelijk-juridische situatie. Het is aanneembaar dat op de normale vastgoedmarkt geen enkele andere gemotiveerde liefhebber zich zou aandienen om dit lot te verwerven dan de betrokken partij.
6 2020_GR_00044 Goedkeuring onderhandse verkoop van inneming 12de Afdeling Sie C z/n
Goedgekeurd Beknopte samenvatting
Aan de gemeenteraad wordt definitieve goedkeuring gevraagd om het lot 1, deel van de afgeschafte buurtweg nr. 25 en gelegen te 12de Afdeling Sie C in 3840 Borgloon, met een oppervlakte van 02a 54ca, onderhands te verkopen met het oog op de realisatie van het RUP Konings-Intesa-Lux, definitief vastgesteld door de gemeenteraad in zitting van 28 november 2017.
7 2020_GR_00045 Kapel Mellenstraat: Goedkeuring schenking en erfpacht met optie tot aankoop
Goedgekeurd Beknopte samenvatting
De eigenaren van de kapel, gelegen in de Mellenstraat in Gors-Opleeuw, hebben op 8 juli 2019 een schrijven gericht aan het stadsbestuur met het voorstel om de bewuste kapel aan de stad te schenken. Het al dan niet aanvaarden van een schenking is een bevoegdheid van de gemeenteraad. Op datum van 17 december 2019 heeft de gemeenteraad beslist om de schenking te aanvaarden onder voorbehoud van het bekomen van een afbraakvergunning.
Echter heeft de eigenaar van kasteel Gors te Gors-Opleeuw, bij schrijven van 22 december 2019 interesse betoond om de kapel eigenhandig te herstellen en in de toekomst te
onderhouden op voorwaarde dat hij eigenaar kan worden. De beslissing die voorligt, voorziet in het sluiten van een erfpachtovereenkomst voor 27 jaar met een aankoopoptie op de kapel in het laatste jaar tegen één symbolische euro.
8 2020_GR_00046 Goedkeuring voorafnamedossier restauratie Sint-
Goedgekeurd Beknopte samenvatting
Aan de gemeenteraad wordt een definitieve goedkeuring gevraagd van het voorafnamedossier betrekking hebbende op de restauratie van de parochiekerk Sint-Vedastus. Op basis van deze voorafname worden een aantal hoogdringende restauratiewerken reeds dit jaar door de
kerkfabriek aanbesteed en uitgevoerd.
Secretariaat
9 2020_GR_00047 Goedkeuring klachtenreglement stad en ocmw Borgloon Goedgekeurd
Beknopte samenvatting
Artikel 302 en 303 van het decreet lokaal bestuur stelt dat zowel de gemeenteraad als de raad voor maatschappelijk welzijn een systeem van klachtenbehandeling dient te organiseren.
Rekening houdend met de synergie tussen de diensten van de stad en het ocmw dient een gemeenschappelijk reglement voor de behandeling van klachten voor zowel stad als ocmw te worden uitgewerkt.
10 2020_GR_00048 Goedkeuring jaarrekening, activiteitenverslag en verslag accountant projectvereniging wijk-werken Haspengouw
Goedgekeurd Beknopte samenvatting
Het wijkwerken maakt integraal deel uit van het lokaal sociaal tewerkstellingsbeleid met de nadruk op het lokale karakter, het matchen van de wijk-werker met de noden van de
gebruikers, de ondersteuning van de werkzoekende in zijn traject naar de arbeidsmarkt, en de interlokale invulling. VDAB en OCMW selecteren de werkzoekenden en leiden hen als nieuwe wijk-werkers toe naar de organisator.
Als organisator van het wijk-werken treedt de interlokale projectvereniging op, bestaande uit 8 steden en gemeenten: Sint-Truiden, Gingelom, Nieuwerkerken, Heers, Wellen, Alken, Kortessem en Borgloon. Tijdens de gemeenteraad van 22 mei 2018 werden de statuten van deze interlokale projectvereniging wijk-werken Haspengouw goedgekeurd.
De raad van bestuur van de projectvereniging heeft in haar vergadering van 5 maart 2020 het activiteitenverslag goedgekeurd, alsook de rekening 2019 en een attest van de boekhouder.
Dit wordt nu voorgelegd ter goedkeuring aan de deelnemende gemeenteraden.
11 2020_GR_00049 Goedkeuring steunmaatregelen ingevolge de coronapandemie
Goedgekeurd
Beknopte samenvatting
Ingevolge de coronacrisis wenst het stadsbestuur volgende maatregelen te nemen:
1. Lokale zelfstandigen en handelaars actief op het grondgebied van Borgloon worden financieel ondersteund.
Bedrag: bij volledige sluiting 500 euro en wanneer de zaak (deels) open is met een groot omzetverlies 250 euro.
Er worden een aantal voorwaarden bepaald.
2. Verenigingen actief op het grondgebied van Borgloon worden eveneens in hun werking ondersteund.
De erkende verenigingen (sport en cultuur, jeugd en senioren) krijgen een hogere werkingstoelage en de sportverenigingen krijgen huurvrijstelling.
3. Terrasbelasting
Er wordt voor 2020 geen terrasbelasting geïnd door de stad.
12 2020_GR_00050 Regionaal Landschap Haspengouw en Voeren:
bekrachtiging goedkeuring agendapunten Algemene Vergadering op 9 maart 2020
Goedgekeurd Beknopte samenvatting
Wegens het laattijdig toekomen van de uitnodiging heeft het schepencollege op 25 februari 2020 beslist om de agendapunten voor de Algemene Vergadering van Regionaal Landschap Haspengouw en Voeren op 9 maart 2020 goed te keuren.
13 2020_GR_00051 Fluvius OV: Goedkeuring agendapunten algemene vergadering d.d. 27 mei 2020
Goedgekeurd Beknopte samenvatting
Stad Borgloon is aangesloten bij Fluvius Opdrachthoudende Vereniging.
Op 19 maart 2020 ontving het stadsbestuur per aangetekende brief de uitnodiging om deel te nemen aan de algemene vergadering tevens jaarvergadering van Fluvius opdrachthoudende Vereniging die op 27 mei 2020 plaatsvindt te Affligem met als agenda:
1. Kennisneming van het verslag van de Raad van Bestuur en van de Commissaris.
2. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2019.
3. Kennisneming van het jaarverslag over het boekjaar 2019 4. Benoeming Commissaris-Revisor
5. Verlenen van afzonderlijke kwijting aan de bestuurders en aan de Commissaris.
6. Statutaire benoemingen.
7. Statutaire mededelingen.
We worden momenteel geconfronteerd met het coronavirus COVID-19, waarbij het op heden niet vaststaat onder welke vorm deze algemene vergadering zal kunnen plaatsvinden.
Ingevolge de huidige federale richtlijnen alsook de politiebesluiten van de gouverneurs en de informatie via het Agentschap Binnenlands Bestuur omtrent het coronavirus COVID-19 (en de mogelijke evolutie in en aanpassing van deze richtlijnen en informatie) en de impact hiervan op onderhavige bijeenkomst, wordt gevraagd om een expliciete beslissing over alle voorliggende agendapunten. Op deze manier kan desgevallend overgegaan worden tot het houden van een schriftelijke algemene vergadering indien dit noodzakelijk mocht blijken.
De gemeenteraad heeft op 26 februari 2019 de heer Jeroen Bellings aangesteld als effectief vertegenwoordiger van de stad in de algemene vergadering van Fluvius OV. De heer Eric Awouters werd aangeduid als plaatsvervanger teneinde te kunnen inspelen op het onverwacht verhinderd zijn van de effectieve vertegenwoordiger.
Indien er echter wordt overgegaan tot het houden van een schriftelijke algemene vergadering zal de gemeenteraad expliciet beslissen over de voorliggende agendapunten van de algemene vergadering.
14 2020_GR_00052 Goedkeuring notulen gemeenteraadszitting d.d. 25 februari 2020
Goedgekeurd Beknopte samenvatting
De notulen van de gemeenteraad vermelden, in chronologische volgorde, alle besproken onderwerpen, alsook het gevolg dat gegeven werd aan die punten waarover de gemeenteraad geen beslissing heeft genomen.
De notulen van de vorige vergadering worden, behalve in spoedeisende gevallen, ten minste 8 dagen voor de vergadering door het gemeentesecretariaat digitaal bezorgd aan de raadsleden.
Elk gemeenteraadslid heeft het recht tijdens de vergadering opmerkingen te maken over de redactie van de notulen van de vorige vergadering. Als die opmerkingen door de
gemeenteraad worden aangenomen, worden de notulen in die zin aangepast.
Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen van de vorige vergadering, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemene directeur.
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de notulen van de raadszitting d.d. 25 februari 2020 goed te keuren.
15 2020_GR_00053 Kennisneming verslagen Kennis genomen
Beknopte samenvatting
.Volgend verslag ligt ter inzage van de gemeenteraadsleden m.n.:
- Verslag Senioren d.d. 11/02/2020
Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van dit verslag.
Beleidsdomein Woon- en Leefomgeving
Dienst Woon- en Leefomgeving
16 2020_GR_00054 Goedkeuring landschapsteams van Regionaal Landschap Haspengouw en Voeren
Goedgekeurd Beknopte samenvatting
Eind vorig jaar keurde de provincieraad de meerjarenbegroting goed waarin ook de verderzetting van het project Parkrangers vervat zit.
Eerder deze maand heeft de deputatie vervolgens een besluit ondertekend waarin de
randvoorwaarden voor dit project geconcretiseerd werden. Hierdoor kan het onderhoud van de wandelroutes ook voor de volgende zes jaar gegarandeerd worden.
De naam van het project wijzigt, Parkrangers worden landschapsteams, maar op het terrein blijft alles grotendeels hetzelfde.
Naast het onderhoud van de recreatieve wandelgebieden zorgden deze landschapsteams de afgelopen jaren ook voor heel wat acties rond landschapszorg, zoals de aanplant en herstel van hagen, hoogstamboomgaarden, knotbomen, … .
Ook deze dienstverlening kan – zij het onder een lichtjes andere vorm – door de landschapsteams verzorgd worden.
RLHV vraagt of de stad Borgloon opnieuw gebruik wil maken van de mogelijkheden en kansen die dit project biedt.
Namens de Gemeenteraad
Algemeen directeur dd.
Annemie Pallen Voorzitter
Danny Deneuker
