infosessie softwareleveranciers 12 juni 2019
Brecht Viaene
1
Agenda
Ondersteuningsmodel kleine types CLB verslagen
Tucht
Inschrijvingen in internaten Afwezigheden
Leerlingenpaspoort Varia
Discimus
Discimus
Persoonsdiensten Inschrijvingen Schoolloopbaan Dubbele inschrijvingen Leerlingenkenmerken Studiebewijzen Toelatingsvoorwaarden Tellingsrapporten Inschrijvingen DKO
Ondersteuning CLB verslagen
Verwittigen nieuwe inschrijvingen Tucht
Inschrijvingen internaten Afwezigheden
Ondersteuningsmodel
• Inschrijvingen
• Door welke school van buitengewoon onderwijs wordt de leerling in het gewoon onderwijs ondersteund ?
• Informatie
• Welke leerlingen van mijn gewone school krijgen ondersteuning ?
• Waar zitten de leerlingen van mijn buitengewone school die ondersteuning krijgen ?
Ondersteuningsmodel (2)
• Belangrijke rol van softwarepakketten in
ondersteuningsmodel: scholen (zowel gewoon als
buitengewoon onderwijs) op de hoogte brengen wanneer zij klaar zijn met het inbouwen van de nodige zaken ivm het ondersteuningsmodel voor de kleine types (type 2,4,6,7)
• Links sturen naar communicatie
CLB-verslagen – gemotiveerde verslagen
• Opvragen van administratieve gegevens van de verslagen bij een inschrijving:
• Geldigheidsdatum
• Type buitengewoon
• Opleidingsvorm
• …
• Nadat een inschrijving werd geregistreerd kan een verslag worden opgevraagd.
Tucht
• Nieuwe registratie van tucht:
• Naast “definitieve uitsluiting” ook: “preventieve schorsing”
en “tijdelijke uitsluiting”.
• Ook in het basisonderwijs
• Registratie in Discimus via aparte dienst
• Schrappen van de drie afwezigheidscodes omwille van een tuchtmaatregel:
• Code T voor afwezigheid door definitieve uitsluiting
• Code Y voor afwezigheid door preventieve schorsing
• Code U voor afwezigheid door tijdelijke uitsluiting
• Afwezigheid in de school als gevolg van een tuchtmaatregel wel registreren met code R
• Gepaste afwezigheidscode te gebruiken (code B, R, Z, P of H) als leerling toch aanwezig moet zijn wegens tuchtmaatregel, maar afwezig is.
Internaten
• Afschaffen zending in WebEdison voor inschrijvingen internaten
• Vanaf volgend schooljaar de inschrijvingen via Discimus
• Informatie beschikbaar: in welke school is leerling ingeschreven?
Vereenvoudiging aan- en
afwezigheidscodes
Beleidskader
Beleidsnota 2014-2019 Onderwijs
Conceptnota “Samen tegen schooluitval”
Kwaliteit van de registraties verhogen Beleidsbrief Onderwijs
Analyse
Analyse van de aan- en afwezigheidscodes Financiering/subsidiëring
Schooltoelagen Beleidsrelevantie Frequentie
Parlementaire vragen
In uitvoering van de conceptnota is het voorstel goedgekeurd van 23 codes naar slechts 7
Overzicht resterende codes vanaf 1/9/’19
Code Uitleg code
A Afwezigheid niet-leerplichtige kleuter R Afwezigheid van rechtswege gewettigd
P Afwezigheid door de directie gewettigd omwille van persoonlijke redenen Z Afwezigheid wegens ziekte
M Niet invulling werkplekleren niet door onwil (enkel SO)
H Afwezigheid omwille van revalidatie tijdens de lestijden (enkel voor BuBao en BuSO)
B Problematische afwezigheid
http://www.agodi.be/aan-en-afwezigheidscodes-in-discimus
Voorbeeld omzettingstabel
Inschrijvingsrecht
• Nikita Vos
Studiebewijzen duaal
• Laatste keer studiebewijzen doorsturen in het kader van het proefproject.
• Scholen kunnen nu nog voor het laatste jaar van het proefproject certificaten, deelcertificaten, attesten verworven competenties en optie blanco aanduiden in pakket.
Is dit gelukt voor alle pakketten of zijn hier nog problemen mee?
• Vanaf volgend jaar: bewijs van beroepskwalificatie, bewijs van deelkwalificatie en bewijs van competenties i.p.v. certificaat, deelcertificaat en attest verworven competenties.
• Vanaf volgend jaar: ook bijkomende studiebewijzen zoals attest van regelmatige lesbijwoning duaal inbouwen.
• Hoever staan we hiermee?
Archiveren van documenten in pakket
•
We bekijken een aantal opties, bvb de documenten die op Mijn Onderwijs staan na een 3-tal jaar automatisch verwijderen. Bedoeling is dan dat de school die ergens anders bewaard heeft, als ze die wil bijhouden.
•
We zouden graag van de softwareleveranciers vernemen of zij geïnteresseerd zijn om de documenten in hun
schoolsoftwarepakket op te nemen (zodanig dat de
scholen die automatisch kunnen archiveren als ze het
nodig vinden).
Leerlingenpaspoort
• Hilde Denys
CEGEKA - TACTA
Leerlingenpaspoort
12/06/2019
Doel is…
De samenwerking tussen de school en het CLB te optimaliseren.
Een veilige communicatielijn op te zetten tussen de beide partijen waarbinnen de vertrouwelijke documenten zoals M- Verslag en Gemotiveerd Verslag correct kunnen beheerd worden.
Hierbij wordt rekening gehouden met de wettelijke context inclusief GDPR.
In deze zin kan het als eerste stap gezien worden naar een ontsluiting van (delen van) het CLB dossier naar de
samenwerkende partners (scholen, ondersteuningsnetwerken) en in de toekomst ook naar ouders/leerlingen.
Leerlingenpaspoort – TACTA I 2019
Informat
Leerlingenpaspoort
Uitwisseling van verslagen en gemotiveerde verslagen, tussen CLBs en school personnel.
Leerlingenpaspoort – TACTA I 2019
Leerlingenpaspoort
LARS
Wisa Broekx
Smartschool ACM
/IDM
Contactpersoon
Leerlingenpaspoort – TACTA I 2019
• Voor de CLB’s : Hilde Denys hildedenys@clb-lars.be
• Langs de kant van de verwerker: Sejo Cesic
sejo@tacta.io
Varia
• Vraag rond capaciteitsverhoging en volzetverklaring 1A en 1B: om o.b.v. bestaande bouwstenen dat scholen in bulk leerlingen van instellingsnummer of campus kunnen overzetten
• Sinds schooljaar18-19 (dit schooljaar dus), wordt er een advies van arbeidsrijpsheid meegegeven op bepaalde oriënteringsattesten.
Op het PV bij de studiebewijzen mag dit in principe niet worden mee opgenomen, maar Agodi zal dit toch toelaten als het erop staat.
23
Dataloep
infosessie softwareleveranciers 29 mei 2018
24
Dataloep
infosessie softwareleveranciers 29 mei 2018
infosessie softwareleveranciers 12 juni 2019 25
