BIJZONDER BESTEK WERKEN GROENONDERHOUD IN KNOKKE-HEIST 2013 (2016) ALGEMENE OFFERTEAANVRAAG. Gemeentebestuur Knokke-Heist

(1)

BIJZONDER BESTEK

VOOR DE OVERHEIDSOPDRACHT VOOR

WERKEN

MET ALS VOORWERP

“GROENONDERHOUD IN KNOKKE-HEIST 2013 (2016)

ALGEMENE OFFERTEAANVRAAG

Opdrachtgevend bestuur

Gemeentebestuur Knokke-Heist

Ontwerper

Technisch uitvoerende dienst, Peter Aernoudts 't Walletje 50 te 8300 Knokke-Heist

(2)

Inhoudsopgave

I. ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN ... 4

I.1BESCHRIJVING VAN DE OPDRACHT ... 4

I.2IDENTITEIT VAN DE OPDRACHTGEVER ... 5

I.3WIJZE VAN GUNNEN ... 6

I.4PRIJSOPGAVE ... 6

I.5KWALITATIEVE SELECTIE... 6

I.6VORM EN INHOUD VAN DE OFFERTE ... 7

I.7INDIENEN VAN DE OFFERTE ... 7

I.8OPENING VAN DE OFFERTES ... 8

I.9GESTANDDOENINGSTERMIJN ... 8

I.10GUNNINGSCRITERIA ... 8

I.11VARIANTEN ... 9

I.12KEUZE VAN OFFERTE ... 9

II. CONTRACTUELE BEPALINGEN ... 10

II.1LEIDEND AMBTENAAR ... 10

II.2BORGTOCHT ... 10

II.3PRIJSHERZIENINGEN ... 10

II.4UITVOERINGSTERMIJN ... 11

II.5BETALINGSTERMIJN ... 11

II.6OPLEVERING ... 12

II.7CONTROLE EN TOEZICHT OP DE UITVOERING ... 12

II.8ONDERAANNEMERS ... 12

II.9TUSSENKOMST VAN HET HOOG COMITÉ VAN TOEZICHT ... 12

II.10ALLERLEI HEFFINGEN ... 13

II.11ALGEMENE MAATREGELEN – VERANTWOORDELIJKHEID VAN DE AANNEMER ... 13

II.12PERSONEEL EN VEILIGHEIDSMAATREGELEN ... 13

II.13LONEN EN ALGEMENE ARBEIDSVOORWAARDEN ... 14

II.14VERZEKERING PERSONEEL EN MATERIAAL ... 14

III. TECHNISCHE BEPALINGEN ... 15

BIJLAGE A : OFFERTEFORMULIER ... 59

BIJLAGE B : SAMENVATTENDE OPMETINGSSTAAT ... 62

(3)

Ontwerper

Naam: Technisch uitvoerende dienst Adres: 't Walletje 50 te 8300 Knokke-Heist Contactpersoon: De heer Peter Aernoudts Telefoon: 050 630 230

Fax: 050 630 249

E-mail: peter.aernoudts@knokke-heist.be Toepasselijke reglementering

1. Wet van 24 december 1993 (BS van 22-01-1994) betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen.

2. Koninklijk besluit van 8 januari 1996 (BS van 26-01-1996) betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.

3. Koninklijk besluit van 26 september 1996 (BS van 18-10-1996) tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, alsmede de bijlage bij dit koninklijk besluit betreffende de algemene aannemingsvoorwaarden, en latere wijzigingen.

4. Wet van 20 maart 1991 houdende regeling van de erkenning van aannemers van werken, vastgesteld door het koninklijk besluit van 26 september 1991.

5. Ministerieel besluit van 27 september 1991 tot nadere bepaling van de indeling van de werken volgens hun aard in categorieën en onder- categorieën met betrekking tot de erkenning van aannemers.

6. Wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk en het koninklijk besluit van 25 januari 2001 betreffende de tijdelijke of mobiele

bouwplaatsen, en latere wijzigingen.

7. Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB).

Op de opdracht zijn in het bijzonder toepasselijk:

1. het onderhavig bestek en de bijgevoegde opmetingsstaat

2. het bij het onderhavig bestek behorende model van inschrijving en de bijgevoegde samenvattende opmetingsstaat;

3. Het Algemeen Reglement op de Arbeidsbescherming (A.R.A.B.)

4. Welzijn op het werk.

5. Het exploitatiereglement art.29 van de N.M.V.B ( De lijn)

Afwijkingen, aanvullingen en opmerkingen

Artikel 116, 1ste lid van het koninklijk besluit van 8 januari 1996 De gestanddoeningstermijn wordt van 60 op 180 kalenderdagen gebracht.

Algemene uitleg met rondleiding voor alle kandidaat aannemers op vrijdag 10 augustus 2012 om 10u30. Plaats van bijeenkomst: ’t Walletje 50 te 8300 Knokke-Heist.

(4)

I. Administratieve bepalingen

Dit eerste deel heeft betrekking op de regeling tot gunning van een overheidsopdracht tot de opdrachtnemer is aangesteld.

De bepalingen die vervat zijn in dit deel, hebben betrekking op de wet van 24 december 1993 en het koninklijk besluit van 8 januari 1996 en latere wijzigingen.

I.1 Beschrijving van de opdracht

Voorwerp van deze werken:

Groenonderhoud in Knokke-Heist 2013 (2016): onderhoud van zoomwegen, trambedding, de wijk Oostwinkel, Molenhoek, de plantsoenen, de hagen en de boomputten

Plaats van uitvoering: Grondgebied Knokke-Heist, 8300 Knokke-Heist

Ter verduidelijking van de opdracht wordt hieronder het ambitieniveau van de gemeente nader omschreven. De beoordeling van de gunningscriteria en subcriteria zal met dit ambitieniveau rekening houden.

Voor eerst verwijzen we naar de missie van de gemeente Knokke-Heist, waaruit blijkt dat het bestuur de gemeente wenst uit te bouwen als o.m. een unieke-charmante, nette en stijlvolle badplaats en dit op een financieel gezonde basis.

Verder blijkt uit diverse studies (wvi-westtoer-tritel) de grote tevredenheid (85%-90%) i.v.m. de netheid van de gemeente. Deze cijfers worden niet alleen gehaald door een doorgedreven reiniging van de straten en huisvuilinzamelingen, maar worden in grote mate ook beïnvloed door een sterk doorgedreven en hoog niveau van groenonderhoud. Het wezen dan ook duidelijk dat het bestuur dit hoog niveau wenst te behouden. Het maakt immers deel uit van het uitgangbord van de gemeente.

Ook uit interne procesanalyses over diverse afdelingen heen blijkt dat het onderhouden van het gemeentelijk patrimonium in zijn globaliteit een topprioriteit is.

Omtrent het niveau van het onderhoud wordt eveneens verwezen naar de schaalwaarden van de kwaliteitscatalogus openbare ruimte van 2010. Het lastenboek streeft op alle vlakken naar een waarde gelegen tussen A+ en A. In deze catalogus treft men o.a. de diverse omschrijvingen aan wat verstaan wordt onder A+ en A voor hagen, struikenperken, graspleinen, ….(

www.crow.nl/beeldbestekken)

De globale indruk die er heerst bij het aanschouwen van het openbaar groen is van de orde van een goed tot zeer goed onderhouden tuin. Dit valt af te leiden, bij het rond toeren in de gemeente Knokke-Heist uit de vloeiende overgang tussen de zeer goed onderhouden privétuinen en het gemeentelijk groen. De kandidaat uitvoerder moet binnen zijn team over de nodige bekwaamheid, middelen en organisatie beschikken om het bestaande niveau te behouden of te verbeteren daar waar mogelijks.

De opdracht wordt toegewezen in zijn geheel. De aanduidingen “delen” zijn louter voor de leesbaarheid van de offerte

Deel A : Zoomwegen, trambedding, de wijk Oostwinkel, de wijk Heulebrug, Molenhoek, Politiekantoor Oosthoek, Politiekantoor Moerkerke en Waterbedrijf .

 Deel A1: Zoomwegen:

Zie specifieke eisen in de technische beschrijving.

De opdracht slaat op het onderhoud van de zoomwegen die op hun beurt uit aan elkaar gesloten groenstroken bestaan. De groenstroken zijn nagenoeg één meter breed en in het midden beplant

(5)

met één bomenrij waarvan de bomen circa vier meter uit elkaar staan.

 Deel A2: Trambedding:

 Deel A3: Oostwinkel

De opdracht slaat op het onderhoud van de wijk Oostwinkel, school Oostwinkel, Oostenhem en Middeldiep. Tevens dienen heesterperken onderhouden te worden (zie technische beschrijving)

 Deel A4: Wijk Heulebrug

De opdracht slaat op het onderhoud van de wijk Heulebrug.

 Deel A5: Molenhoek

De opdracht slaat op het onderhoud van Molenhoek. Tevens dienen heesterperken onderhouden te worden (zie technische beschrijving)

 Deel A6 : Politiekantoor Oosthoek en Politiekantoor Moerkerke Zie specifieke eisen in de technische beschrijving.

De opdracht slaat op het onderhoud van 2 plaatsen bij de Politie. Tevens dienen heesterperken onderhouden te worden (zie technische beschrijving)

 Deel A7 : Waterbedrijf

De opdracht slaat op het onderhoud van 2 plaatsen beheerd door het Waterbedrijf te Knokke en Duinbergen. Tevens dienen heesterperken onderhouden te worden (zie technische beschrijving) Deel B: De plantsoenen

Het betreft hier het volledige onderhoud van de stadsplantsoenen: maaien van het gras, opkuis bloemperken en heesterperken, scheren hagen, …

Deel C: De hagen

Het betreft hier het scheren en het onkruidvrij houden van diverse hagen.

Deel D: boomputten

Het betreft hier het volledige onderhoud van de stadsplantsoenen: onkruidvrij houden van de boomputten en omliggende betegeling.

I.2 Identiteit van de opdrachtgever

Gemeentebestuur Knokke-Heist A. Verweeplein 1

8300 Knokke-Heist

(6)

I.3 Wijze van gunnen

De opdracht wordt gegund bij wijze van de algemene offerteaanvraag.

I.4 Prijsopgave

De opdracht wordt beschouwd als een opdracht volgens prijslijst.

De opdracht volgens prijslijst is een opdracht waarvan alleen de eenheidsprijzen voor de prestaties forfaitair zijn; door de eenheidsprijzen op de hoeveelheden van de verrichte prestaties toe te passen, wordt het te betalen bedrag vastgesteld.

De opdracht wordt gegund bij een algemene offerteaanvraag. Uit het oogpunt van de prijsbepaling geschiedt de opdracht volgens prijslijst (vermoedelijke hoeveelheden V.H. zoals weergegeven in deel II: Technische voorschriften).

De aannemer is verplicht voor alle delen in te schrijven. Per deel moet een afzonderlijke prijs opgegeven worden.

Alle eenheidsprijzen worden opgegeven in euro tot 2 cijfers na de komma.

Het bestuur behoudt zich het recht om te allen tijde een deel of onderdeel niet te laten uitvoeren of uit de opdracht te halen. Dit geeft geen aanleiding tot enige compensatie.

I.5 Kwalitatieve selectie

Het offerteformulier moet vergezeld zijn van volgende stukken:

Juridische situatie van de inschrijver - vereiste bewijsstukken (uitsluitingscriteria) De inschrijver mag zich niet bevinden in één van de uitsluitingstoestanden van artikel 43 en 43 bis van het K.B. van 8 januari 1996 en latere aanpassingen:

1. Niet in staat van faillissement of vereffening verkeren 2. Geen aangifte van faillissement hebben gedaan 3. Geen procedure van vereffening zijn gestart 4. Geen gerechtelijk akkoord aanhangig is

5 Niet veroordeeld zijn geweest voor een misdrijf dat de professionele integriteit aantast

Het niet bevinden in één van de hierboven vermelde uitsluitingsgronden (nr. 1 tot en met 5) wordt bewezen aan de hand van een uittreksel uit strafregister of evenwaardig document (bv. verklaring op eer, …)

6. niet in orde met de betalingen van de sociale schulden en van de belastingen, overeenkomstig de Belgische wetgeving of die van het land waarin hij gevestigd is.

Voor binnenlandse inschrijvers wordt dit opgevraagd door het bestuur. Voor buitenlandse

inschrijvers wordt dit bewezen door een document van een bevoegde instantie of een verklaring op eer.

Een offerte kan pas als regelmatig worden beschouwd, als op het moment van de gunning van de opdracht voldaan is aan de bepalingen van de wetgeving met betrekking tot de bijdragen aan de sociale zekerheid. Voor binnenlandse inschrijvers wordt dit opgevraagd door het bestuur. Voor buitenlandse inschrijvers door een document van een bevoegde instantie of een verklaring op eer.

Economische en financiële draagkracht van de inschrijver - vereiste bewijsstukken (selectiecriteria)

* Een passende bankverklaring. Daaronder wordt verstaan een verklaring van de bank over de toestand van de inschrijver ten opzichte van de bijzondere eisen van de opdracht, waarbij de bank

(7)

verklaart dat de cliënt de financiële capaciteit heeft om dergelijke contracten uit te voeren.

* Een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet die verband houdt met de opdracht, over de laatste drie boekjaren.

* Verzekering tegen beroepsrisico‟s

Technische bekwaamheid van de inschrijver - vereiste bewijsstukken (selectiecriteria)

* Gecertificeerde referenties van gelijkaardige opdrachten uitgevoerd tijdens de laatste drie jaar (2009-2010-2011) aan openbare en privé besturen met vermelding van het bedrag, datum, duidelijke omschrijving wat onderhouden werd, plaats en contactpersoon van de betreffende instelling. Met andere woorden geen onderhoud van snelwegen en rijkswegen, het moet dus gaan om onderhoud zoals vermeld in deze opdracht.

- ofwel 1 referentie van 1.000.000 EUR BTW inbegrepen - ofwel 2 referenties van 500.000 EUR BTW inbegrepen - ofwel 3 referenties van 300.000 EUR BTW inbegrepen - ofwel 4 referenties van 250.000 EUR BTW inbegrepen

* Een geldig VCA-certificaat (Veiligheid, gezondheid en milieu Checklist Aannemers) ten bewijze dat de firma voldoet aan de minimumeisen op het gebied van veiligheid, gezondheid en milieu of een gelijkwaardig document voor buitenlandse inschrijvers.

* De studie-en beroepskwalificaties alsook de identiteiten van de personen die specifiek zullen worden belast met de uitvoering van de verschillende opdrachten (= effectieve uitvoerders).

Uit de groep van effectieve uitvoerders wordt 1 persoon nominatief opgegeven die zal fungeren als enige contactpersoon, projectcoördinator en eindverantwoordelijke van de opdracht.

Indien een deel van de opdracht in onderaanneming zal uitgevoerd worden, zullen ook de identiteiten en bijhorende gegevens van die personen worden meegegeven.

Vereiste erkenning van aannemers (categorie en klasse) G3 (Beplantingen) , Klasse 7 (volgens raming)

De klasse wordt bepaald aan de hand van het gunningsbedrag

I.6 Vorm en inhoud van de offerte

De inschrijver maakt zijn offerte op in het Nederlands en vult de samenvattende opmetingsstaat of de inventaris in op het eventueel bij het bestek behorende formulier. Indien hij deze op andere documenten maakt dan op het voorziene formulier moet de inschrijver op ieder van deze documenten verklaren dat het document conform het bij het bestek behorende model is.

Alle documenten opgesteld of vervolledigd door de inschrijver of zijn gevolmachtigde zijn gedateerd en door hem ondertekend.

Doorhalingen, overschrijvingen, aanvullingen of wijzigingen, zowel in de offerte als in de bijlagen, die de essentiële voorwaarden van de opdracht zoals prijzen, termijnen, technische specificaties kunnen beïnvloeden, moeten eveneens door de inschrijver of zijn gemachtigde ondertekend worden.

De prijs van de offerte moet opgegeven worden in EURO.

Eventuele kortingen moeten steeds in de eenheidsprijs verrekend zijn en worden niet afzonderlijk vermeld.

I.7 Indienen van de offerte

De offerte opgesteld op papier wordt per brief of per bode aan de aanbestedende overheid

overgemaakt. Ze wordt in een definitief gesloten omslag geschoven, met vermelding van de datum van de zitting waarop de offertes worden geopend en de referentie van het bestek

(2012/029/CON/BH) – Groenonderhoud in Knokke-Heist 2013 (2016).

(8)

Bij verzending per post, wordt die gesloten omslag in een tweede gesloten omslag geschoven met opgave van het adres dat in het bestek is aangegeven en met de vermelding " OFFERTE " + referentie van het bestek (2012/029/CON/BH) – Groenonderhoud in Knokke-Heist 2013 (2016).

Deze tweede omslag moet geadresseerd zijn aan:

Gemeentebestuur Knokke-Heist Contractbeheer

A. Verweeplein 1 8300 Knokke-Heist

Iedere offerte moet bij de voorzitter van de zitting voor de opening van de offertes toekomen alvorens hij de zitting opent.

Nochtans wordt een offerte die te laat toekomt, in aanmerking genomen voor zover:

1° de aanbestedende overheid aan de aannemer nog geen kennis heeft gegeven van haar beslissing,

2° en de offerte ten laatste vier kalenderdagen vóór de dag vastgesteld voor de ontvangst van de offertes bij de post als aangetekende zending is afgegeven.

I.8 Opening van de offertes

De opening van de offertes gebeurt in openbare zitting.

Plaats: Stadhuis Knokke, Zaal A. Verwee 1ste verdieping Datum: 14 augustus 2012 om 11.00 uur

I.9 Gestanddoeningstermijn

De termijn gedurende dewelke de inschrijver door zijn offerte gebonden blijft, bedraagt 180 kalenderdagen, ingaande de dag na de zitting voor de opening van de offertes.

I.10 Gunningscriteria

Volgende criteria zijn van toepassing bij de gunning van de opdracht:

Nr. Beschrijving Gewicht

1 Kwalitatieve aanpak 60 punten

Om de kwaliteit van de uitvoering te kunnen beoordelen beschrijft de inschrijver zowel de technieken als de vaardigheden die hij zal hanteren om de in de opdracht omschreven taken, rekening houdend met de omschreven omstandigheden uit te voeren. De beoordeling zal gebeuren op basis van onderstaande beoordeling.

Per taak (minstens rekening houdend met zomer- en winteractiviteiten) geeft de inschrijver het aantal personeelsleden met bewijs van scholing (vast personeel) dat zal ingezet worden, waar en wanneer. 20 punten

Eveneens per taak (minstens rekening houdend met zomer- en winteractiviteiten) geeft de inschrijver op welk materieel per ploeg met desgevallend vermelding van nummerplaat, typevoertuig, bosmaaiers,… zullen ingezet worden naargelang de omstandigheden. Geen lijst maar concrete opgave van de in te zetten machines (aantal) al dan niet voorzien van een samenvattende technische fiche van de desbetreffende machines. 40 punten

De inschrijver met de beste kwalitatieve aanpak volgens bovenvermelde beoordeling en welke een beoordeling zeer goed krijgt, bekomt 100% van de punten, de inschrijver die een beoordeling goed krijgt bekomt 75% van de punten, de inschrijver die een beoordeling voldoende bekomt 50% van de punten en een inschrijver die een onvoldoende krijgt bekomt

(9)

25% van de punten. De beoordelingen zeer goed, goed, voldoende en onvoldoende worden duidelijk gemotiveerd.

2 Plan van aanpak 55 punten

De inschrijvers dienen bij hun offerte een plan van aanpak te voegen. Dit plan moet voor het bestuur toelaten een duidelijk beeld te vormen van de wijze waarop, waar en wanneer de in het lastenboek uit te voeren taken zullen uitgevoerd worden. Hiertoe dienen o.a. de

benodigde prestatie-indicatoren meegeleverd te worden teneinde na te gaan of de door het in te zetten personeel de beoogde kwaliteit en de frequentie van uitvoering kan gehaald worden.

De beoordeling van het plan van aanpak zal gebeuren op basis van volgende beoordeling.

Zijn volledigheid. 15 punten Duidelijkheid. 15 punten

Transparantheid en realiteitszin. 15 punten Omgaan met de aspecten rond milieu. 5 punten

De wijze van rapporteren naar het bestuur met betrekking tot de uitgevoerde werken en de wijze van feedback die er op kan gegeven worden. 5 punten

De inschrijver met het beste plan van aanpak volgens bovenvermelde beoordeling en welke een beoordeling zeer goed krijgt, bekomt 100% van de punten, de inschrijver die een beoordeling goed krijgt bekomt 75% van de punten, de inschrijver die een beoordeling voldoende bekomt 50% van de punten en een inschrijver die een onvoldoende krijgt bekomt 25% van de punten. De beoordelingen zeer goed, goed, voldoende en onvoldoende worden duidelijk gemotiveerd.

3 Prijs 50 punten

Regel van drie; Score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs

Alle benodigde staving stukken tot beoordeling van de gunningscriteria moeten op straffe van uitsluiting bij de offerte gevoegd.

De inschrijver zal niet in de rangschikking opgenomen worden als hij geen 60% behaalt op de totaliteit van gunningscriterium 1 en 2 samen.

De opdracht zal toegewezen worden aan de regelmatige inschrijver met het hoogste aantal punten.

Aan elk criterium werd een gewicht toegekend. Op basis van de afweging van al deze criteria rekening houdende met het gewicht dat er aan werd toegekend, zal de opdracht gegund worden aan de volgens deze afweging voordeligste inschrijver.

I.11 Varianten

Er zijn geen vrije, verplichte of facultatieve varianten toegestaan.

I.12 Keuze van offerte

Het bestuur kiest de economisch meest voordelige regelmatige (rekening houdend met de gunningscriteria) offerte.

Door de indiening van zijn offerte aanvaardt de inschrijver al de clausules van het bestek en verzaakt hij aan alle andere voorwaarden, zoals zijn eigen verkoopsvoorwaarden, zelfs wanneer deze op een of andere bijlage van zijn offerte voorkomen. Elk voorbehoud of het niet nakomen van verbintenissen inzake één van deze clausules of beschikkingen leidt tot de substantiële

onregelmatigheid van zijn offerte.

(10)

II. Contractuele bepalingen

Dit tweede deel regelt de procedure die betrekking heeft op de uitvoering van de opdracht.

Voor zover er niet van afgeweken wordt, is het koninklijk besluit van 26 september 1996 en latere wijzigingen tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van toepassing, alsmede de bepalingen van de bijlage bij dit koninklijk besluit betreffende de algemene aannemingsvoorwaarden, en latere wijzigingen.

II.1 Leidend ambtenaar

De leiding over de uitvoering van de werken zal gebeuren door de leidend ambtenaar:

Naam: de heer Peter Aernoudts

Adres: Technisch uitvoerende dienst, 't Walletje 50 te 8300 Knokke-Heist Telefoon: 050 630 230

Fax: 050 630 249

E-mail: peter.aernoudts@knokke-heist.be

II.2 Borgtocht

Volgende borgtocht wordt gevraagd: 5 % van het oorspronkelijk bedrag van de opdracht (excl.

btw), afgerond naar het hogere tiental.

De borgtocht wordt volledig vrijgegeven na de oplevering.

De borgtocht moet gesteld worden binnen 30 kalenderdagen volgend op de dag van de sluiting van de opdracht bij aangetekend schrijven. Het bewijs van borgstelling moet verstuurd worden aan het adres van de aanbestedende overheid.

Ingeval van verzuim van borgstelling kan gehandeld worden overeenkomstig de mogelijkheden vermeld in artikel 6 § 1-2 van de algemene aannemingsvoorwaarden.

De aannemer stuurt het verzoek tot vrijgave van de borgtocht naar de aanbestedende overheid.

II.3 Prijsherzieningen

De herziening van de prijs van de aanneming, om rekening te houden met de schommelingen van de lonen, de sociale lasten en verzekeringen is van toepassing.

De prijsherziening zal maandelijks geschieden.

De prijsherziening wordt berekend met volgende formule:

p = P(0,6 * s/S + 0,1 * i/I + 0,1 * f/F + 0,2) Hierin is:

P = het bedrag van de staat - B.T.W. exclusief

S = het gemiddelde uurloon van kracht in de kalendermaand die de datum voor het openen van de inschrijvingen voorafgaat.

s = het gemiddelde uurloon van kracht in de kalendermaand die de aanvangsdatum van de in de termijnbetaling beschouwde maandperiode voorafgaat.

I = indexcijfer van verbruik materialen en grondstoffen door het bouwbedrijf op de binnenlandse markt met betrekking tot de kalendermaand die de datum voor het openen van de inschrijvingen voorafgaat.

i = indexcijfer van verbruik materialen en grondstoffen door het bouwbedrijf op de binnenlandse

(11)

markt met betrekking tot de kalendermaand die de in de termijnbetaling beschouwde maandperiode voorafgaat.

F= prijs per liter gasolie voor voertuigen, zoals hij door de Minister van Economische Zaken werd vastgesteld , “onder petroleumprodukten voor voertuigen”, in de kalendermaand die de datum van de inschrijvingen 2 maanden voorafgaat.

f = idem als F doch in de kalendermaand die de in de termijnbetaling beschouwde maandperiode, 2 maanden vooraf gaat.

p = het nieuw gevonden bedrag door toepassing van de formule.

De verhouding s/S, i/I en f/F worden afgebroken na het vijfde decimaal waarbij dit vijfde cijfer afgerond wordt naar een hogere eenheid indien het zesde cijfer groter of gelijk is aan 5.

II.4 Uitvoeringstermijn

Termijn in maanden: 12

Voorziene begindatum van de werken: 1 januari 2013 Voorziene einddatum van de werken: 31 december 2013

Volgens artikel 17, § 2, 2° b van de wet van 24 december 1993, kan het opdrachtgevend bestuur, mits akkoord van de aannemer, de opdracht herhalen gedurende een periode van 3 jaar na de gunning van de oorspronkelijke opdracht.

II.5 Betalingstermijn

De betaling van de aan de aannemer verschuldigde sommen, geschiedt binnen de 60

kalenderdagen vanaf de dag waarop de aanbestedende overheid de verklaring van schuldvordering heeft ontvangen.

In geval van eindvereffening van de aanneming of van enige betaling, wordt deze termijn op 90 kalenderdagen gebracht.

betaling

De prijs van de opdracht wordt betaald telkens na het indienen van de vorderingstaten die

betrekking hebben op de diverse onderhoudsbeurten voor zover de aannemer voldaan heeft aan al zijn verplichtingen.

De aannemer dient dagelijks na het beëindigen van zijn dagtaak, de uitgevoerde werken van de voorbije dag gedetailleerd over te maken aan de dienst Onderhoud door middel van e-mail (peter.aernoudts@knokke-heist.be)

Bij niet-naleving zal deze werkdag als niet uitgevoerd beschouwd worden (en dus ook niet betaald worden).

Voor het deel A 6 dient afzonderlijke factuur en vorderingsstaat opgestuurd worden naar : Politiezone Damme / Knokke-Heist

Dienst Financiën Van Steenestraat 10 8300 Knokke-Heist

Voor het deel A 7 dient afzonderlijke factuur en vorderingsstaat opgestuurd worden naar : AGSO Knokke-Heist

Gemeentelijk Waterbedrijf Helmweg 23

(12)

8300 Knokke-Heist BTW: 0892.000.419

Deze werken zullen door het bestuur nagezien worden en (indien conform het lastenboek) voor akkoord teruggestuurd worden. Dan pas mogen deze werken in rekening gebracht worden door de aannemer.

II.6 Definitieve oplevering

Binnen de 15 kalenderdagen na het beëindigen van de opdracht wordt een proces-verbaal van definitieve oplevering opgesteld.

II.7 Controle en toezicht op de uitvoering

Het Bestuur of zijn afgevaardigde houden toezicht op de goede uitvoering van de opdracht en nemen de gepaste maatregelen om de opdracht te doen nakomen. Ze zijn gemachtigd om de kwaliteit en de kwantiteit als het materiaal te keuren opdat de opdracht volgens de voorwaarden in het bestek zou worden uitgevoerd.

II.8 Onderaannemers

Zonder toestemming van het Bestuur mag de aannemer noch geheel, noch gedeeltelijk de aanneming aan een derde overdragen. De aannemer is gehouden zelf de dienst te besturen. Het Bestuur acht zich door geen enkele rechtsband met die derden verbonden.

Het bestuur heeft evenwel recht te eisen dat de onderaannemers erkende aannemers zijn, voor het minst in verhouding tot het deel van de opdracht dat zij zullen uitvoeren, doch in elk geval blijven de aannemer alleen wat de uitvoering van de opdracht betreft, aansprakelijk ten opzichte van het Bestuur.

Uitgesloten natuurlijke rechtspersonen

Het is de aannemer verboden het geheel of een gedeelte van de uitvoering van de opdracht aan een uitgesloten aannemer of leverancier toe te vertrouwen, hem te laten deelnemen in de leiding van de onderneming of aan het toezicht op het geheel of een gedeelte van de opdracht.

Elke inbreuk op een van deze voorschriften kan de toepassing tot gevolg hebben van de maatregelen van ambtswege.

II.9 Tussenkomst van het hoog comité van toezicht

Volgens de bepalingen van het K.B. van 29.07.1970 (B.S. 18.09.1970) houdende organiek reglement van het Hoog Comité van Toezicht, is het Hoog Comité van Toezicht NIET bevoegd in verband met de geschillen die zouden voorkomen tussen Gemeentebesturen en particulieren waarmede zij een overeenkomst hebben gesloten.

(13)

II.10 Allerlei heffingen

Met uitzondering van de belasting over de toegevoegde waarde, vallen alle heffingen welke de opdracht belasten, voor rekening van de aannemer, die verondersteld worden te zijn begrepen in de aanbestedingsprijs.

II.11 Algemene maatregelen – verantwoordelijkheid van de aannemer

Gelijk welke schade resp. letsel die tijdens of ingevolge de uitvoering van de werken aan het openbaar domein, aan privé goederen of aan personen zou veroorzaakt zijn, is volledig ten laste van de aannemer.

De herstellingswerken (voortvloeiende uit eventuele schade) aan het openbaar domein, aan privé goederen, moeten door de aannemer aangevat worden binnen de 48 uur na de telefonische opdracht, die vervolgens per aangetekend schrijven zal bevestigd worden. Elke inbreuk op deze clausule zal aanleiding geven tot een éénmalige aftrek van 250 EURO en tot een aftrek van 13 EURO per dag vertraging. Bij verzuim houdt het Bestuur zich overigens het recht voor, herstelling en levering te laten uitvoeren op kosten, lasten en gevaar van de aanbieder, zonder verdere plichtplegingen.

Aldus is de aannemer alleen verantwoordelijk voor de schade of letsels door hem of door zijn aangestelde toegebracht. Hij gedraagt zich naar de arbeidsbescherming, enz... evenals naar de bepalingen van de collectieve overeenkomsten van de nationale, lokale en bedrijfsniveau.

Voor de bomen gebeurt de berekening van de schadevergoeding volgens de "Uniforme methode voor waardebepaling van straat-, laan- en parkbomen behorend tot het openbaar domein", zie type bestek 250

II.12 Personeel en veiligheidsmaatregelen

De door de aannemer gebezigde bedienden en werklieden moeten voldoende in aantal zijn en moeten, ieder in hun vak, de vereiste bekwaamheid bezitten om de regelmatige vooruitgang der werkzaamheden en de goede uitvoering der werken te waarborgen.

De aannemer dient onmiddellijk al diegenen te vervangen die hem door het Bestuur worden aangewezen als zijnde een gevaar voor de goede uitvoering, hetzij wegens hun onbekwaamheid of hun slechte wil, hetzij wegens hun algemeen bekend wangedrag.

Het personeel dat ingezet wordt op de openbare weg dient de wettelijke signalisatiekledij klasse 3 te dragen voorzien van het CE label. (EN 471)

Bij het werken op de openbare weg dient de aannemer de wettelijke signalisatie te plaatsen.

Bij tewerkstelling van jobstudenten dient rekening gehouden te worden met het KB van 3 mei 1999 en de desbetreffende verbodsbepalingen, en het snoeien en vellen van hoogstammige bomen.

De aannemer dient verder zijn personeel duidelijke instructies te geven over de risico‟s van de werken, de gebruikte machines, enz. Het bestuur heeft steeds het recht het personeel hierover te ondervragen of zij daadwerkelijk deze instructies hebben ontvangen. De aannemer is er dus aangehouden een risicoanalyse op te stellen.

Het Bestuur van zijn kant zal steeds, indien er gevaarlijke werkzaamheden op het desbetreffende te onderhouden terrein in uitvoering of gestart zullen worden, de aannemer hiervan steeds op de

(14)

hoogte brengen. Veder zal het Bestuur hen tevens wijzen op de gevaarlijke situaties of de risico‟s die er aanwezig zijn of kunnen optreden gedurende de werken.

II.13 Lonen en algemene arbeidsvoorwaarden

De aannemer zal voor zijn tewerkgesteld personeel alle wettelijke en contractuele verplichtingen naleven inzake lonen voorzien volgens de voorschriften van de paritaire commissie van de sector parken en tuinen en de overeengekomen collectieve arbeidsovereenkomsten.

De aannemer dient in regel te zijn met alle afhoudingen en betalingen voorzien door de fiscale en sociale wetten.

Hij dient zijn personeel te verzekeren tegen arbeidsongevallen, de wettelijke voorschriften in verband met arbeidsuren te respecteren, zijn personeel tijdig te betalen voor het gepresteerde werk. Indien de aannemer hieromtrent in gebreke mocht blijven, behoudt het Bestuur het recht om van rechtswege de afhoudingen te doen om de maandelijkse sommen na een aangetekend schrijven gericht aan de aannemer.

Het Bestuur behoudt zich eveneens het recht bepaalde personeelsleden te weigeren omwille van wangedrag, onbeleefdheden, dronkenschap, onvoldoende netheid of gelijk welke andere grondige reden.

De aannemer moet over voldoende personeel beschikken om zowel tijdens ziekte, verlof, klein verlet, enz... te kunnen voldoen aan de gestelde eisen van het bestek om de werken te kunnen uitvoeren binnen de gestelde termijn. Het Bestuur zal in geen geval hulp kunnen verlenen van welke aard ook.

II.14 Verzekering personeel en materiaal

De aannemer dient zowel voor zijn personeel als voor zijn materieel verzekerd te zijn tegenover derden overeenkomstig de wettelijke en contractuele verplichtingen.

De aannemer is volledig verantwoordelijk voor alle ongevallen die zich zowel voor, tijdens, als na de werken zouden kunnen voordoen.

Hij dient tevens verzekerd te zijn voor eventuele ongevallen die zich op de parken en pleinen zouden voordoen.

(15)

III. Technische bepalingen

2.1 ALGEMEEN

De hieronder opgesomde aandachtspunten zijn van toepassing op alle delen.

De eerste onderhoudsbeurt wordt voorlopig voorzien vanaf 01/01/2013.

De aannemer dient binnen de drie dagen volgend op het verzoek van het bestuur de werken aan te vangen.

De aannemer ( en eventuele onderaannemers ) mogen nergens gebruik maken van chemische onkruidbestrijding. Ingeval er schade wordt vastgesteld, zullen proeven genomen worden op kosten van de aannemer. Melding van de schade zal gebeuren door middel van een proces-verbaal. De schade dient op kosten van de aannemer te worden hersteld.

De delen A, B en C zullen in de tweede helft van maart en september worden bemest door het bestuur. Er dient daar rekening mee te worden gehouden bij de prijsbepaling.

De aannemer mag alle afval ( zwerfvuil, onkruid, afgemaaid gras, bladeren of dennennaalden, …) afkomstig van de opkuis van het gemeentelijk domein gratis op containerpark ( Sluisstraat 82 te 8300 Knokke – Heist ) afleveren. Dit dient besproken te worden bij de aanvang van de opdracht.

Geen enkele stockage van machines, zelfrijdende grasmaaiers, voertuigen, afval… of andere vormen van opslag kan gebeuren op een gemeentelijke site of op sites welke eigendom zijn van het Autonoom Gemeentelijk Stads-Ontwikkelingsbedrijf. De aannemer dient over een eigen opslag of stelplaats te beschikken.

Alle werken dienen te worden uitgevoerd volgens het groeiseizoen en de noodwendigheden.

Het bestuur behoudt te allen tijde het recht om naar gelang de groeiomstandigheden het aantal dagen tussen twee maaibeurten te wijzigen. Hetzij bijvoorbeeld te verlengen bij droogte, hetzij te verkorten bij broeierig weer of bijvoorbeeld wanneer zoomwegen bedekt zijn met herfstbladeren.

Iedere afwijking op het lastenboek dient tijdens de wekelijkse overlegvergadering besproken te worden.

De aannemer dient dagelijks na het beëindigen van zijn dagtaak, de uitgevoerde werken van de voorbije dag gedetailleerd over te maken aan de dienst Onderhoud door middel van e-mail (peter.aernoudts@knokke-heist.be).

Bij niet-naleving zal deze werkdag als niet uitgevoerd beschouwd worden (en dus ook niet betaald worden).

Deze werken zullen door het bestuur nagezien worden en, indien conform het lastenboek, voor akkoord teruggestuurd worden. Dan pas mogen deze werken in rekening gebracht worden door de aannemer.

Alle schade aan gemeentelijk patrimonium of aan derden, veroorzaakt door de aannemer, dient op zijn kosten vergoed te worden.

De aannemer is er aangehouden om het bestuur onmiddellijk op de hoogte te brengen indien hij bepaalde ziektebeelden zou vast stellen op eender welke vegetatie dan ook. Het bestuur zal instaan voor de bestrijding van de ziekte.

Het opdracht gevende bestuur behoudt zich het recht de werken in min of meer uit te voeren zonder enige vorm van schadevergoeding vanwege de aannemer.

Extra werken:

De aannemer dient een afzonderlijke uurprijs voor alle extra werken op te geven in het inschrijvingsbiljet.

Alle extra werken dienen op voorhand besproken te worden met de technisch leidende ambtenaar.

Opkuis van de besproken calamiteiten, uitzonderlijke evenementen,…. wordt aan uurprijs verrekend

(16)

2.2 BESCHRIJVING VAN DE WERKEN DEEL A 1 : Onderhoud zoomwegen

De opdracht slaat op het onderhoud van de zoomwegen die op hun beurt uit aan elkaar gesloten groenstroken bestaan. De grasstroken zijn nagenoeg één meter breed en in het midden beplant met één bomenrij waarvan de bomen circa 4 meter uit elkaar staan.

Maaien van de grasperken tot op een gelijke hoogte van 4 cm, mag enkel en alleen geschieden door middel van machines met opvangsysteem. Het opkuisen van de voetpaden en wegenis dient eveneens te gebeuren zonder dat er gras wordt achtergelaten.

Bij iedere maaibeurt dient er gemaaid te worden rond de bomen, langs muurtjes en andere obstakels. De kosten hiervoor dienen verrekend te worden in de eenheidsprijs van het maaiwerk.

Er dient gemaaid te worden tot tegen de bomen en muurtjes zonder hieraan schade aan te richten.

Het gebruik van een bosmaaier met nylondraad is toegelaten. Indien men maait met nylondraad moet de bosmaaier voorzien zijn van een bescherming zodat de draden de bomen en andere obstakels niet kunnen beschadigen.

Bij iedere maaibeurt dienen volgende zaken uit de zoomwegen verwijderd te worden: stenen, takken, papier, plastiek, oud ijzer en ander zwerfvuil wat ook hun oorsprong mag zijn.

De strook gras van de zoomwegen waar bloembollen voorkomen mag pas gemaaid worden als het lof van deze bloembollen volledig verdord is en in samenspraak met het bestuur.( ongeveer eind mei ) Voor de betaling van het maaiwerk mag telkens de volledige oppervlakte in rekening gebracht worden. Hierdoor kan er dus geen meerprijs aangerekend worden voor het extra maaiwerk van de strook met de uitgebloeide bloembollen. De eerste maaibeurt van de strook met uitgebloeide bloembollen mag gebeuren met een aangepaste maaimachine.

Alle voetpaden en greppels langs de te onderhouden zoomwegen dienen in onberispelijke staat achtergelaten te worden na iedere maaibeurt.

De voetpaden dienen vrij van afgemaaid gras, opgewaaid zand, papier en ander vuil of zwerfvuil te zijn.

Alle opkuiswerk dient samen met het maaien te gebeuren. Alle opkuiswerk dient binnen het uur na het beëindigen van het maaien afgewerkt te zijn.

Alle eventuele schade is ten laste van de aannemer.

Aantal beurten: 11

DEEL A 2 : Onderhoud trambedding

Bij iedere maaibeurt dient er gemaaid te worden rond ieder obstakel en langs de grasranden, inbegrepen het verwijderen van het afgemaaid gras. De kosten hiervoor dienen verrekend te worden in de eenheidsprijs van het maaiwerk. Alle opkuiswerk dient samen met het maaien te gebeuren. Alle opkuiswerk dient binnen het uur na het beëindigen van het maaien afgewerkt te zijn.

Het gebruik van een bosmaaier met nylondraad is toegelaten.

Verder dient er rekening gehouden te worden met volgende richtlijnen:

Zie bijlage 1 “Veiligheidsvoorschriften voor aannemers vreemd aan De Lijn” voor het nemen van de nodige veiligheidsmaatregels. De aannemer dient zelf in te staan voor de plaatsing van deze reglementaire signalisatie.

(17)

DEEL A 3 : Onderhoud Oostwinkel

1. Maaien van de grasperken

Het maaien van de grasperken tot op een gelijke hoogte van 4 cm, mag enkel en alleen geschieden door middel van machines met opvangsysteem. Het opkuisen van de voetpaden en wegenis dient eveneens te gebeuren zonder dat er gras wordt achtergelaten.

Bij iedere maaibeurt dient al het overgroeiende gras ( horizontaal of naar beneden groeiend gras ) van de grasranden langs bloemperken, heesterperken, hagen en als haag geschoren massief netjes, volledig, zonder de grasrand te beschadigen en volgens de regels van goed vakmanschap gemaaid te worden. Hierbij is het gebruik van een bosmaaier met nylondraad toegestaan. (Zie foto‟s bijlage 2)

Bij iedere maaibeurt dient er gemaaid te worden rond de bomen, langs muurtjes en andere obstakels. De kosten hiervoor dienen verrekend te worden in de eenheidsprijs van het maaiwerk.

Bij iedere maaibeurt dienen volgende zaken uit de grasperken verwijderd te worden: stenen, takken, papier, plastiek, oud ijzer en ander zwerfvuil wat ook hun oorsprong mag zijn.

Alle opkuiswerk dient samen met het maaien te gebeuren. Alle opkuiswerk dient binnen het uur na het beëindigen van het maaien afgewerkt te zijn.

Dit maaiwerk dient, eens begonnen, zonder onderbreking volledig afgewerkt te worden.

Regenverlet wordt als onderbreking getolereerd

2. Onkruidvrij maken van heesterperken

Het betreft geheel onkruidvrij maken van de heesterperken, met inbegrip van de verzameling en verwijdering buiten het openbaar domein van alle plantaardige resten .

In en rond de voet van de planten zal alle onkruid eventueel manueel verwijderd worden door uittrekken of uitsteken van het onkruid uit de grond, daarbij zorg dragend de ondergrondse plantendelen zoveel mogelijk te verwijderen zonder beschadiging van de wortels van de sierplanten.

Alle beurten worden uitgevoerd volgens een vast programma en volgens een vast stramien waarbij alle heesterperken in dezelfde volgorde aan de beurt komen.

Gelijktijdig met het onkruid vrijmaken van de heesterperken dienen volgende zaken van tussen de struiken verwijderd te worden: zwerfvuil, vreemde voorwerpen ( wat ook de oorsprong mag zijn ), afgevallen bladeren.

De volledig beplante oppervlakte dient tot op een diepte van 4 cm losgewerkt te worden. ( bv.door middel van schoffelen )

3. Snoeien van bladhoudende en bladverliezende struiken (geen bomen)

Het snoeien van bladhoudende en bladverliezende struiken gebeurt volgens de regels der kunst en volgens de verstrekte richtlijnen.

Het snoeien gebeurt naar gelang de aard en de soort van de planten, hun groei, standplaats en de aanduidingen van de leidende ambtenaar, op de geschikte ogenblikken, op speciaal dienstbevel en volgens de regels van de kunst en goed vakmanschap.

Heesters:

Behoudens afwijkende specifieke bepalingen per plantensoort worden alle heesters in principe minstens éénmaal per jaar gesnoeid.

(18)

Het snoeien omvat het vakkundig afsnijden van dode, zieke, beschadigde, losgescheurde, slecht geplaatste of slecht georiënteerde en te lange takken en zo nodig een vormsnoei volgens de habitus van de betrokken soort, variëteit of cultuurvariëteit of de richtlijnen van de leidende ambtenaar.

Waterloten en ongewenste wortelopslag worden eveneens weggenomen. Alle heesters worden hierop geregeld nagekeken en zo nodig gesnoeid. Dode, beschadigde en losgescheurde takken worden iedere onderhoudsbeurt nagekeken en weggenomen.

Op het oude hout bloeiende heesters worden terstond na de bloei ingesnoeid (bv. Forsythia en Ribes). Op het jonge hout bloeiende heesters worden in het voorjaar ingesnoeid.

Liguster vrijgroeiend:

- 1 x snoeien in de maand augustus.

Rozen:

- De zomersnoei omvat het verwijderen, bij iedere onderhoudsbeurt, van alle uitgebloeide bloemen opdat aanhoudende herbloei zal verzekerd zijn. Dit moet in de eenheidsprijs van het onkruidvrij maken van heesterperken inbegrepen zijn.

Alle snoeiafval en uitgeknipte bloemen moet afgevoerd worden.

DEEL A 4 : Onderhoud wijk Heulebrug

1. Maaien van de grasperken

Het maaien van grasperken tot op een gelijke hoogte van 4 cm, mag enkel en alleen geschieden door middel van machines met opvangsysteem. Het opkuisen van de voetpaden en wegenis dient eveneens te gebeuren zonder dat er gras wordt achtergelaten.

Dit maaiwerk dient, eens begonnen, zonder onderbreking volledig afgewerkt te worden.

2. Wieden van de heesterperken

Het betreft hier heesterperken beplant met Symphoricarpus

Het geheel onkruid vrijmaken van deze heesterperken, met inbegrip van de verzameling en verwijdering buiten het openbaar domein van alle plantaardige resten. Chemische

onkruidbestrijding is niet toegestaan. In en rond de voet van de planten zal alle onkruid manueel verwijderd worden door uittrekken of uitsteken van het onkruid uit de grond, daarbij zorg dragend de ondergrondse plantendelen zo veel mogelijk te verwijderen zonder

beschadiging van de wortels van de planten.

Alle beurten worden uitgevoerd volgens een vast programma en volgens een vast stramien waarbij alle pleinen en plantsoenen in dezelfde volgorde aan de beurt komen.

Alle verhardingen ( bv voetpaden, greppels, boordstenen,…) die zich in een strook van een halve meter breedte palende aan deze heesterperken bevinden, dienen bij iedere

onderhoudsbeurt onberispelijk achtergelaten te worden. Dit wil zeggen: vrij van onkruid, alsook van afgemaaid gras, afgevallen bladeren en takken van bomen en/of struiken, opgewaaid zand, stenen, takken, papier, plastiek, oud ijzer en ander zwerfvuil wat ook hun oorsprong mag zijn.

(19)

3. Vormsnoei van de hagen

Het betreft het vormsnoeien van hagen alsook het verwijderen van alle afval buiten het domein.

De hagen worden zorgvuldig en strak geschoren volgens de aanduidingen van het Bestuur. Het scheren bestaat erin de hagen gelijkmatig en kort af te snijden zonder ze te beschadigen. Het gebruik van een klepelmaaier is verboden.

Het verwijderen van het scheersel moet inbegrepen zijn in de eenheidsprijs van het scheren en kan niet aangerekend worden als een onderhoudsbeurt.

Bij het scheren van de hagen dienen de hoeken van de haag gebroken te worden (zie tekening in bijlage 3)

Na het scheren dienen volgende zaken ( eventueel manueel) bijgewerkt te worden rond bomen, palen, en andere hindernissen:

- Ieder uitstekend takje dient afgeknipt te worden ( eventueel met een snoeischaar ).

- ook aan de onderkant moeten alle uitstekende takjes afgeknipt worden.

Het scheren en het opkuisen van de afgeschoren takjes dient gelijktijdig plaats te vinden.

Alle afgeschoren takjes dienen na het beëindigen van het scheren binnen het uur opgekuist te zijn.

Beurt 1 Week 19 – 20 - 21 Beurt 2 Week 41 – 42 - 43

DEEL A 5 : Onderhoud Molenhoek

1. Maaien van de grasperken

Maaien van de grasperken tot op een gelijke hoogte van 4 cm, mag enkel en alleen geschieden door middel van machines met opvangsysteem. Het opkuisen van de voetpaden en wegenis dient eveneens te gebeuren zonder dat er gras wordt achtergelaten.

Dit maaiwerk dient in een werkdag afgewerkt te worden.

(20)

2. Onkruidvrij houden van de heesterperken ( 8 beurten per jaar).

Het geheel onkruid vrijmaken van deze heesterperken, met inbegrip van de verzameling en verwijdering buiten het openbaar domein van alle plantaardige resten. Chemische onkruidbestrijding is niet toegestaan. In en rond de voet van de planten zal alle onkruid manueel verwijderd worden door uittrekken of uitsteken van het onkruid uit de grond, daarbij zorg dragend de ondergrondse plantendelen zo veel mogelijk te verwijderen zonder beschadiging van de wortels van de planten.

Alle beurten worden uitgevoerd volgens een vast programma en volgens een vast stramien waarbij alle pleinen en plantsoenen in dezelfde volgorde aan de beurt komen.

Alle verhardingen ( bv voetpaden, greppels, boordstenen,…) die zich in een strook van een halve meter breedte palende aan deze heesterperken bevinden, dienen bij iedere onderhoudsbeurt onberispelijk achtergelaten te worden. Dit wil zeggen: vrij van onkruid, alsook van afgemaaid gras, afgevallen bladeren en takken van bomen en/of struiken, opgewaaid zand, stenen, takken, papier, plastiek, oud ijzer en ander zwerfvuil wat ook hun oorsprong mag zijn.

3. Vormsnoeien van hagen

Bij het scheren van de hagen dienen de hoeken van de haag gebroken te worden (zie tekening bijlage 3)

 Ieder uitstekend takje dient afgeknipt te worden ( eventueel met een snoeischaar ).

 ook aan de onderkant moeten alle uitstekende takjes afgeknipt worden.

De hagen dienen tweemaal per jaar geschoren te worden.

Beurt 1 Week 19 – 20 - 21 Beurt 2 Week 41 – 42 - 43

DEEL A 6 : Onderhoud Politiekantoor Oosthoek en Politiekantoor Moerkerke

1. Maaien van grasperken

Maaien van de grasperken tot op een gelijke hoogte van 2 cm, mag enkel en alleen geschieden door middel van machines met opvangsysteem.

Het maaien dient te gebeuren met een kleine grasmaaier.

(21)

Alle verhardingen die zich in een strook van een halve meter breedte ( bv. voetpaden, greppels, boordstenen, …) palende aan het te onderhouden plein ( grasperken, bloemen heesterperken, hagen en als haag geschoren massief ) dienen bij iedere maaibeurt in onberispelijke staat achtergelaten te worden. Dit wil zeggen: vrij van afgemaaid gras, onkruid, afgevallen bladeren van bomen en/of struiken, opgewaaid zand, stenen, takken, papier, plastiek, oud ijzer en ander zwerfvuil wat ook hun oorsprong mag zijn.

Bij iedere maaibeurt dient al het overgroeiende gras ( horizontaal of naar beneden groeiend gras ) van de grasranden langs bloemperken, heesterperken, hagen en als haag geschoren massief netjes, volledig, zonder de grasrand te beschadigen en volgens de regels van goed vakmanschap gemaaid te worden. Hierbij is het gebruik van een bosmaaier met nylondraad toegestaan. Zie foto‟s bijlage 2.

Bij iedere maaibeurt dient eveneens rond de bomen gemaaid te worden, zonder deze te beschadigen.

De kosten voor het maaien van deze grasranden dient verrekend te worden in de eenheidsprijs van het maaiwerk.

Het Bestuur behoudt te allen tijde het recht om naar gelang de groeiomstandigheden de data te wijzigen.

2. Onkruidvrij maken van de heesterperken

Het geheel onkruidvrij maken van de heesterperken, met inbegrip van de verzameling en verwijdering buiten het openbaar domein van alle plantaardige resten .

De volledig beplante oppervlakte dient tot op een diepte van 4 cm losgewerkt te worden. ( bv.

door middel van schoffelen of frezen )

3. Vormsnoei van hagen

(22)

De hagen worden zorgvuldig en strak geschoren volgens de aanduidingen van het Bestuur.

Het scheren bestaat erin de hagen gelijkmatig en kort af te snijden zonder ze te beschadigen. Het gebruik van een klepelmaaier is verboden.

De hagen dienen tweemaal per jaar geschoren te worden.

Beurt 1 Week 22 – 23 - 24

Beurt 2 Week 37 - 38 – 39

4. Snoeien volgens de regels der kunst van bladhoudende en bladverliezende struiken (geen bomen) en volgens de verstrekte richtlijnen.

Het snoeien gebeurt naar gelang de aard en de soort van de planten, hun groei, standplaats en de aanduidingen van de leidende ambtenaar, op de geschikte ogenblikken, op speciaal dienstbevel en volgens de regels van de kunst en goed vakmanschap ( dus geen kettingzaag of motorhaagschaar! ).

Heesters:

Op het oude hout bloeiende heesters worden onmiddellijk na de bloei ingesnoeid (bv. Forsythia en Ribes). Op het jonge hout bloeiende heesters worden in het voorjaar ingesnoeid.

Rozen:

- De zomersnoei omvat het verwijderen, bij iedere onderhoudsbeurt, van alle uitgebloeide bloemen opdat aanhoudende herbloei zal verzekerd zijn. Dit moet in de eenheidsprijs van het onkruidvrij maken van heesterperken inbegrepen zijn.

Lavandula, Perovskia, Salvia, ….

- verwijderen van uitgebloeide bloeiwijzen en bijsnoeien onmiddellijk na de bloei en volgens de verstrekte richtlijnen.

Het factureren van het snoeien mag pas gebeuren nadat alle plantensoorten van eenzelfde plein gesnoeid zijn.

Alle snoeiafval en uitgeknipte bloemen moeten dezelfde dag afgevoerd worden.

(23)

DEEL A 7 : Waterbedrijf

1. Maaien van grasperken

De bermen van de waterreservoirs moeten met een kleine maaier afgereden worden!

2. Onkruidvrij maken van de heesterperken

Het geheel onkruidvrij maken van de heesterperken, met inbegrip van de verzameling en verwijdering buiten het openbaar domein van alle plantaardige resten .

De volledig beplante oppervlakte dient tot op een diepte van 4 cm losgewerkt te worden. ( bv.door middel van schoffelen of frezen )

(24)

3.Vormsnoei van hagen

De hagen dienen tweemaal per jaar geschoren te worden.

Beurt

1 Week 19 – 20 - 21

Beurt

2 Week 41 – 42 - 43

4. Snoeien volgens de regels der kunst van bladhoudende en bladverliezende struiken (geen bomen) en volgens de verstrekte richtlijnen.

Het snoeien gebeurt naar gelang de aard en de soort van de planten, hun groei, standplaats en de aanduidingen van de leidende ambtenaar, op de geschikte ogenblikken, op speciaal dienstbevel en volgens de regels van de kunst en goed vakmanschap ( dus geen kettingzaag of motorhaagschaar! ).

Heesters:

Op het oude hout bloeiende heesters worden onmiddellijk na de bloei ingesnoeid (bv. Forsythia en Ribes). Op het jonge hout bloeiende heesters worden in het voorjaar ingesnoeid.

Het factureren van het snoeien mag pas gebeuren nadat alle plantensoorten van eenzelfde plein gesnoeid zijn.

Alle snoeiafval en uitgeknipte bloemen moeten dezelfde dag afgevoerd worden.

(25)

DEEL B : Onderhoud plantsoenen 1. Maaien van grasperken

Alle maaibeurten hebben gedurende eenzelfde groeiseizoen een zelfde parcours, met als beginpunt steeds dezelfde plaats!

De stukken gazon waar bloembollen voorkomen mag pas gemaaid worden als het lof van deze bloembollen volledig verdord is en in samenspraak met het bestuur.( ongeveer eind mei ) Voor de betaling van het maaiwerk mag telkens de volledige oppervlakte in rekening gebracht worden. Hierdoor kan er dus geen meerprijs aangerekend worden voor het extra maaiwerk van de strook met de uitgebloeide bloembollen. De eerste maaibeurt van de strook met uitgebloeide bloembollen mag gebeuren met een aangepaste maaimachine.

1.a. Deze pleinen mogen enkel afgereden worden met een kleine grasmaaier. Het gebruik van een zitmaaier is niet toegestaan.

Knokke : Heist :

Albertplein Bondgenotenlaan

Abraham Hansplein Bondgenotenlaan : rond punt en omgeving Brandweerkazerne Stadhuis Heist

Canada Square Stationsplein Heist Driehoeksplein St. Antoniuskerk

H.Hartkerk Vissershuldeplein

Oosthoekplein

Verzetsplein Duinbergen :

Meerlaan – Elizabetlaan

Aantal beurten: 28 per jaar

(26)

1.b. Deze pleinen mogen afgereden worden met een zitmaaier :

Scharpoord Knokke : de taluds mogen NIET afgereden worden met een zitmaaier om beschadigingen aan de grasmat te voorkomen!

Bushalte ( ts Knokkestraat en Station Knokke ) Margarethakerk

Middenberm ts Natiënlaan en Smedenstraat Middenberm ts Nieuwstraat en parkrotonde Parking achter station Knokke

Parkrotonde zelf

Tramweg ts Knokkestraat en lus tram

Knokkestraat ( tussen De Moefe en de Polderstraat ) Kerk Duinbergen

St. Niklaaskerk

1. c. Deze pleinen mogen enkel afgereden worden met een kleine grasmaaier. Het gebruik van een zitmaaier is niet toegestaan.

Knokke : Duinbergen :

C. Lemonnierlaan : plein De Wandelaar

Duinrooslaan Eeuwfeestlaan – Kapellaan: plein

Kalfduinen : plein Europaplein

Kapelhoeve Majoor Quaillestraat

Meidoornlaan : plein Meerlaan - Eeuwfeestlaan : plein

Prinses Paolalaan : plein St. Michielsplein

Roodborstjeslaan : plein Station Duinbergen

Smedenstraat – Ed. Verheyestraat : rond punt en omgeving Stijn Streuvelsplein

„t Vaartje Stubbenpark

Vauxelles : plein

Westkapelle :

Heist : Koekoekstraat – Patrijzenstraat : plein

Heistlaan : Elizabetlaan Pioenstraat : plein

Museum Sincfala Rustoord Westkapelle

Speelplein Evendijk School Dorpstraat: op woensdagnamiddag

Speelplein Pannenstraat

Ramskapelle : Biezenmaat

Museum Ramskapelle Speelplein Ramskapelle