COMMISSIE ALGEMENE ZAKEN en CONTROL
VERSLAG
van de openbare vergadering van de commissie ALGEMENE ZAKEN en CONTROL, gehouden op 27 november 2014 in de raadzaal van het gemeentehuis.
- - - - -
Aanwezig zijn:
De voorzitter J.P.E. Bankers,
De leden H.A.M. van Moorsel, P.W.J.M. van de Ven–Schriks, J.H.G. de Groot, D.R. van Schijndel,
M.J.H. Vankan, L.J. Drost, A.J. Koopman, A.W. van Egmond, F.M.G. Janssen,
De genodigden burgemeester H.G. Vos, wethouders J.H.J. van Bussel, De griffier M.B.W. van Erp-Sonnemans
De notulist E.J.M. van der Heijden
- - - - - Agenda
Vaststellen agenda 1.
Verslag van de openbare vergadering van 16 oktober 2014 2.
Ingekomen stukken gericht aan de raad 3.
Communicatienota 2015-2018 4.
Bestuursopdracht ambitie, taken en geld 2016-2019 5.
Regionale Agenda en Gemeenschappelijke Regeling Metropoolregio Eindhoven 6.
Wet markt en overheid economische activiteiten aan te wijzen als 7.
uitzonderingen van algemeen belang Belastingverordeningen 2015 8.
Aanbestedingsdocument, algemene inkoopvoorwaarden en 9.
conceptovereenkomst m.b.t. de aanbesteding van de accountant Verordening Rekenkamerfunctie
10.
Informatief overleg met de bestuurder over lopende belangrijke processen en 11.
projecten, o.a. verbonden partijen (MRE, Peel 6.1, Veiligheidsregio, ODZOB).
Stukken ter kennisneming aan de commissie 12.
Rondvraag.
13.
De voorzitter opent de vergadering. Hij deelt mee dat geen spreekrecht is aangevraagd en dat de omvraag begint bij de fractie D66-HvA.
Agendanummer 1 Vaststellen agenda
Op verzoek van wethouder Van Bussel stelt de voorzitter voor de agendapunten 5, 8, 11, en 7 achtereenvolgens na agendapunt 3 te behandelen.
De agenda wordt met die wijziging vastgesteld.
Agendanummer 2 Verslag van de openbare vergadering van 16 oktober 2014
De heer Koopman, fractie D66-HvA, stelt de volgende wijziging voor:
Pagina 6, agendapunt 8 Archiefverordening
“De fractie D66-HvA adviseert eveneens positief. Zij doet de suggestie om... te realiseren.”
Wijzigen in
“De fractie D66-HvA adviseert eveneens positief. Zij vraagt de mogelijkheid te
onderzoeken of er een koppeling gemaakt kan worden tussen deze werkzaamheden en het opzetten van het raadsinformatiesysteem.”
Het verslag wordt met deze wijziging vastgesteld.
Agendanummer 3 Ingekomen stukken gericht aan de raad (voor kennisgeving aannemen)
Voor kennisgeving aannemen:
a. Beleidsplan Centrummanagement Asten.
Punt a.
De fractie D66-HvA spreekt haar complimenten uit voor het stuk en merkt op om maatregelen ten aanzien van borden niet te snel over te nemen.
De fractie Leefbaar Asten wacht de beantwoording van haar vragen over Centrummanagement af en vraagt verduidelijking over de vervanging van de feestverlichting deels in 2014 en deels in 2015. Hierover staat in het beleidsplan niets opgenomen.
De fractie PGA/PvdA spreekt haar complimenten uit over het stuk en vraagt zich af wat de perceptiekosten zijn die voor rekening komen van de gemeente. Verder pleit zij ervoor om de tweewekelijkse markt in de zomermaanden plaats te laten maken voor de terrassen en dan gebruik te maken van o.m. de doorsteek tussen de Midas en ‘t Compas.
De fractie VVD spreekt eveneens haar complimenten uit over het stuk.
De fractie Algemeen Belang spreekt ook haar complimenten uit en vindt dat er een goede verbetering heeft plaats gevonden.
Wethouder Van Bussel is tevreden over het beleidsplan van het
Centrummanagement en ziet een positieve ontwikkeling. Hij verzekert D66-HvA wildgroei van borden in het centrum tegen te zullen gaan. Er wordt van alles opgepakt: de vervanging van de feestverlichting, het aanpakken van de doorsteek, etc.
Een deel van de kosten zit in de infrastructuur. Dat geld komt deels uit een restant budget van het centrum en deels uit economie en toerisme / recreatie. De
perceptiekosten heeft hij niet precies in beeld. Wel weet hij dat deze laag zijn. Er zijn weinig bezwaren geweest waarvan er 1 zelfs is ingetrokken.
Het verplaatsen van de markt is eerder geprobeerd maar niet goed bevallen. De marktkooplieden zijn daarop tegen.
Het Centrummanagement wil de gemeente graag adviseren over evenementen en doet dat inmiddels. Dit werkt goed en maakt ons werk gemakkelijker. Hij sluit af met de mededeling dat hij de complimenten overdraagt.
Agendanummer 4 Communicatienota 2015-2018
De fractie D66-HvA merkt op dat de nota weinig SMART is. Verder wil zij weten hoe zaken gefinancierd worden. Is er voldoende budget en armslag met twee personen?
De fractie Leefbaar Asten vraagt hoe het zit het met de interne communicatie en hoe de verbinding wordt gelegd met de externe communicatie. Deels kan zij zich vinden in de opmerking dat de nota weinig smart is geformuleerd en ziet dit graag wat concreter. Met het zichtbaar maken van de raad en het promoten van het politieke bedrijf is zij blij en wil weten hoe dit vorm krijgt.
De fractie PGA/PvdA is eveneens geïnteresseerd in de verdere invulling van het communicatieplan. Daarnaast staat zij positief tegenover het in beeld brengen van het politieke bedrijf in zijn algemeenheid en stemt in met de nota.
De fractie VVD heeft naar de nota en de richting gekeken en is erg positief.
Communicatie is zichtbaar en dat komt ook in de nota, kort en bondig, tot
uitdrukking. Ook communicatiepunten die bijvoorbeeld eerder in de raad aan de orde waren, zijn goed opgepakt.
De genoemde trends onderschrijven ze waarvan storytelling belangrijk is vinden ze.
Dat schept duidelijkheid op alle niveaus in onze samenleving. Als tips geeft zij mee voldoende tijd en ruimte te nemen voor het integreren van de technologische ontwikkelingen en veranderingen, burgers te betrekken en te blijven innoveren.
Dat het politieke bedrijf wordt gepromoot, is meegenomen.
De fractie Algemeen Belang concludeert dat de vorige nota goed heeft gewerkt. De nieuwe nota ziet er prima uit. Communicatie naar de burger vindt zij belangrijk.
Echter over het onderwerp ‘zichtbaarheid van de raad’ heeft zij haar bedenkingen.
Het is aan de fracties zelf om nieuwe leden te werven en zij verwacht in die zin geen politiek getinte activiteiten van het Team Communicatie. Het is dan ook prettig om betrokken te worden bij de invulling van dit punt.
De fractie CDA is blij met de dynamische insteek. De gemeentepagina verdwijnt niet maar wordt anders. Belangrijk hierbij is dat deze goed leesbaar en goed te vinden is.
Social media wordt al heel goed ingezet maar kan nog beter. Ze ziet graag wat meer interactie en tipt mensen meer uit te dagen hun mening te geven.
De burgemeester zegt dat het hem deugd doet dat hij hoort dat de vorige communicatienota goed heeft gewerkt. Op de dingen die goed zijn, borduren we voort. De nota is richtinggevend en daardoor niet smart.
Communicatieadviseur Peter Greijn is blij te horen de juiste onderwerpen te pakken te hebben in de nota. Over de kosten geeft hij aan dat alles binnen de huidige
financiële middelen kan. Bij grote projecten zijn we tijdig betrokken en worden gelden voor communicatie tijdig gereserveerd. De interne communicatie is inderdaad niet genoemd maar is een goede toevoeging om kort te noemen.
Op innovatie letten we zeker. De cijfers over hoeveel Astenaren op social media te vinden zijn, zien er positief uit. Daar is heel wat winst te behalen.
Over het promoten van de raad geeft hij aan dat het doel is het politieke bedrijf zichtbaar te maken. Niet om direct mensen aan te zoeken. Later werken we dit punt verder uit waarbij de raad wordt betrokken.
De gemeentepagina blijft behouden en hiervoor is ook budget. Verder beginnen we met een digitale nieuwsbrief. Op meer interactie via social media gaan we zeker inzetten. Ook zullen de twitterende wethouders hierin een rol spelen.
De voorzitter concludeert dat de commissie unaniem positief adviseert en instemt met doorgeleiding van het stuk naar de raad.
Agendanummer 5 Bestuursopdracht ambitie, taken en geld 2016-2019 De fractie D66-HvA is het in grote lijnen eens met de bestuursopdracht maar heeft vraagtekens bij het aantal uren waarin de opdracht wordt uitgevoerd. Dit lijkt haar erg hoog. Wat wordt er precies gedaan in die uren, hoe is dit opgebouwd en hoe gaat dit ten koste van ander werk? De verdere inbreng van de raad is in de tijdsplanning niet genoemd. Wanneer is dit ingepland? Tot slot vraagt zij kritisch te blijven.
De fractie Leefbaar Asten kan zich vinden in de bestuursopdracht en geeft mee de uren zoveel mogelijk binnen de reguliere urenplanning te houden. Ook zij wil weten wanneer de raad aan zet is. Dit vindt zij niet terug in de planning.
De fractie PGA/PvdA is het in grote lijnen eens met de bestuursopdracht. Jammer dat in het stuk staat dat de inwoner geen partij is. Voor deze fractie is betrokkenheid van inwoners een belangrijk element dat helpt bij de acceptatie. Dit is echter een keuze. Het is belangrijk dat het advies van de raad wordt meegenomen. Zij gaat er van uit dat er wel informatie uitgaat naar de gemeenschap.
De fractie VVD vindt het goed dat de bestuursopdracht er komt. Ook over de uren vraagt zij binnen deze uren te blijven en wil weten of er al in beeld is wat er aan eventuele extra inhuur nodig is. Tot slot vraagt zij wat het concrete eindproduct wordt van dit stuk.
De fractie Algemeen Belang ondersteunt de bestuursopdracht en ziet wel een zware rol voor de raad vanwege de inbreng die door het college wordt gevraagd; zij vraagt de raad tijdig te informeren. Om een extra inbreng van de burger te vragen is het nog wat prematuur, zij ziet dit eerder bij de uitvoeringsfase.
De fractie CDA wil graag goed geïnformeerd worden en vindt het belangrijk met de juiste belanghebbende partijen te communiceren. Het aantal ambtelijke uren is akkoord.
Wethouder Van Bussel geeft aan dat het nodig is om kritisch te kijken naar de jaren 2016, 2017 en 2018 om hiervan het financiële gat te gaan dichten. De
kaasschaafmethode werkt niet meer.
De 550 uur per afdeling staat goed beschreven en is voldoende voor dit project. De raad wordt hierover zo goed mogelijk geïnformeerd. Het eindresultaat: is een goed plan met ambities en keuzes met betrekking tot de begroting, dat zichtbaar wordt in de voorjaarsnota. De uren die erin worden gestoken worden vrij gemaakt op basis van prioritering, dus andere zaken blijven tijdelijk liggen. Deze worden streng
bewaakt. Externen worden zo min mogelijk ingezet om extra kosten te beperken. De waarde van de uren is in samenspraak met de directeuren berekend op basis van de benodigde betrokken personen en functies.
Voor het delen van de resultaten gebruiken we het Peelbelang, de gebruikelijke persconferentie en omroep Siris.
De voorzitter concludeert dat de commissie in meerderheid positief adviseert en instemt met doorgeleiding van het stuk naar de raad.
Agendanummer 6 Regionale Agenda en Gemeenschappelijke Regeling Metropoolregio Eindhoven
De fractie D66-HvA vraagt hoe Asten zich profileert in dit grotere verband. Artikel 4, lid 2 verbaast hen. Gebeurt dit niet door de gemeente zelf?
De fractie Leefbaar Asten stemt in met de beslispunten en vraagt eveneens hoe Asten zich profileert in het geheel. Wellicht via Peel 6.1.
De fractie PGA/PvdA hoopt dat er een einde komt aan de hoeveelheid papier. Asten profileren kan door aan te haken bij het netwerk van de peelgemeenten denkt zij.
Verder stemt in met de basispunten en merkt op dat bij art. 5, sub 4 wordt verwezen naar lid 4. Dit moet zijn lid 3.
De fractie VVD stemt in met de beslispunten en geeft mee de kracht van Asten te laten zien binnen de MRE en hiervan gebruik te maken.
De fractie Algemeen belang stemt in met de agenda en vraagt of er iets is veranderd aan de structuur.
De fractie CDA is blij met deze agenda en gaat akkoord.
De burgemeester geeft over de profilering van Asten in de Metropoolregio aan focus aan te brengen op economie, ruimte, mobiliteit en investeringsfondsen en op die manier Asten goed te profileren. Over artikel 4 lid 2 van de gemeenschappelijke regeling zegt hij dat het niet de bedoeling is dingen dubbel te doen. Hij zoekt het uit en komt hier op terug. De opmerking over de foutieve verwijzing neemt hij eveneens mee.
De voorzitter concludeert dat de commissie unaniem positief adviseert en in
verband met de toezegging en evt. correctie instemt met doorgeleiding van het stuk als B-stuk naar de raad.
Agendanummer 7 Wet markt en overheid economische activiteiten aan te wijzen als uitzonderingen van algemeen belang
De fractie D66-HvA beraadt zich op basis van de beantwoording van technische vragen af.
De fractie PGA/PvdA vindt dat als een vereniging met een blokhut initiatieven ontplooit om haar ruimte beschikbaar te stellen voor andere verenigingen we daar positief tegenover moeten staan. Zit hier dan verschillen in tarieven tussen voor een commercieel bedrijf en sociale instelling?
De fractie VVD is het eens met de besluitvorming.
De fractie Algemeen belang geeft aan dat een 3e partij aanmerkingen kan maken op het verhuur van vastgoed of dergelijke, dit zou een risico kunnen zijn. Zij kan zich vinden in het voorstel.
De fractie CDA staat achter het stuk en vindt het belangrijk dat sportvoorzieningen laagdrempelig zijn en iedereen daarvan gebruik kan maken tegen een schappelijke prijs.
Wethouder Van Bussel begrijpt de reactie van PGA/PvdA en geeft aan dat wet- en regelgeving ons dwingen te kijken naar onze accommodaties en hoe wij deze ter
beschikking stellen. We kennen ook maatschappelijke accommodaties. Over de dekking zegt hij dat er 77% kostendekkendheid is. Verder moeten we aan de slag met verenigingen om te kijken hoe we de bezuinigen kunnen realiseren. Bijvoorbeeld door hogere tarieven te vragen, de kostendekkendheid te verhogen of andere zaken.
Er worden inderdaad twee tarieven gehanteerd, één voor commerciële instellingen en één voor sociale instellingen.
De voorzitter concludeert dat de commissie in meerderheid positief adviseert en instemt met doorgeleiding van het stuk naar de raad.
Agendanummer 8 Belastingverordeningen 2015
De voorzitter concludeert dat de commissie unaniem positief adviseert en instemt met doorgeleiding van het stuk naar de raad.
Agendanummer 9 Aanbestedingsdocument, algemene inkoopvoorwaarden en conceptovereenkomst m.b.t. de aanbesteding van de
accountant
De voorzitter geeft aan dat eventuele beraadslaging over het aanbestedings- document in beslotenheid dient plaats te vinden. Hij stelt vast dat hiervoor geen noodzaak aanwezig is.
De fractie Leefbaar Asten hoopt een goede gezamenlijke aanbesteding te doen.
De fractie Algemeen Belang verwijst naar de deelname namens de raad aan het beoordelingsteam, zij zal zich hiervoor inspannen.
De fractie CDA hoopt een inkoopvoordeel te kunnen behalen door de gezamenlijke aanbesteding.
De voorzitter concludeert dat de commissie unaniem positief adviseert en instemt met doorgeleiding van het stuk naar de raad.
Agendanummer 10 Verordening Rekenkamerfunctie
De fractie D66-HvA merkt op dat er is gekozen geen budget vast te stellen voor de rekenkamer en vindt het goed dat we ons uitspreken vertrouwen te hebben in de onafhankelijkheid. In de verordening moet terug te vinden zijn hoe stakende stemmen worden ondervangen.
De fractie Leefbaar Asten geeft aan dat wanneer er een besluit valt dit altijd terug komt in de raad. De onafhankelijkheid is erg belangrijk. Als raad kunnen we een opdracht geven aan de rekenkamer maar zij beslist zelf of het onderzoek er komt.
De fractie PGA/PvdA geeft aan geen reden voor twijfel te hebben aan de onafhankelijkheid van de fractievoorzitters.
De fractie VVD heeft er vertrouwen in er samen uit te komen wanneer het sprake is van het inroepen van de rekenkamercommissie. Over het budget beslist de raad immers waardoor er voldoende borging is.
De fractie Algemeen Belang wil de onafhankelijkheid van de fractievoorzitters benadrukken, er zit voldoende borging dat het inschakelen van de rekenkamer op de juiste manier gebeurt. Verder vraagt zij naar het precieze verschil tussen de oude en
nieuwe situatie.
De fractie CDA gaat akkoord met de verordening en vertrouwt erop dat de fractievoorzitters hierin kunnen beslissen.
De griffier geeft een toelichting op de werkwijze van de huidige
rekenkamercommissie. De rekenkamercommissie is onafhankelijk, ingesteld door de gemeenteraad en heeft haar eigen bevoegdheden.
De voorzitter geeft aan dat e.e.a. schriftelijk zal worden teruggekoppeld aan de raad en concludeert dat de commissie in meerderheid positief adviseert en instemt met doorgeleiding als B-stuk naar de raad.
Agendanummer 11 Informatief overleg met de bestuurder over lopende
belangrijke processen en projecten, o.a. verbonden partijen (MRE, Peel 6.1, Veiligheidsregio, ODZOB)
Wethouder Van Bussel geeft over Peel 6.1 aan dat er wordt gekeken naar een tijdelijk model waarin Atlant en Werkplein gegoten moeten worden. De
gemeenteraden worden hierover via een raadsinformatiebrief vanuit Stuurgroep Peel 6.1 geïnformeerd.
De burgemeester geeft een toelichting op de uitzending van KRO Reporter. Hierin is aandacht besteed aan een incident met een motor tijdens All American Wheels 2010 waarin slachtoffers vielen. Op het verzoek om persoonlijk voor de camera te
verschijnen is hij niet ingegaan. Er is echter alle medewerking verleend achter de schermen. Er is uiteindelijk –op verzoek van KRO reporter- een schriftelijke verklaring gegeven op hun vragen. Helaas is er tijdens de uitzending een onjuist beeld geschetst over de medewerking van de gemeente en is aangegeven dat we niet wilden reageren. In de uitzending werd tevens duidelijk dat er een mevrouw arbeidsongeschikt is geraakt ten gevolge van het incident. Hiervan waren de gemeente en de hulpdiensten niet op de hoogte. Zonodig wordt de pers nader geïnformeerd.
Agendanummer 12 Stukken ter kennisneming aan de commissie Begroting 2015 en meerjarenraming 2016-2018 Veiligheidsregio Brabant- a.
Zuidoost;
Lijst van toezeggingen.
b.
Er zijn geen opmerkingen ten aanzien van dit agendapunt.
Agendanummer 13 Rondvraag
De fractie D66-HvA geeft aan deze week twee keer onaangenaam verrast te zijn.
Enerzijds door een plotselinge memo over het onderhoud van het zwembad en de sporthal, waarvan zij de timing erg lastig vindt. En anderzijds het bericht in het Peelbelang over het stoppen van de starterslening.
De burgemeester geeft over De Schop aan dat direct na behandeling in het college een memo is opgesteld om de raad te informeren.
De voorzitter stelt vast dat deze onderwerpen in de betreffende commissies of in het presidium aan de orde gesteld kunnen worden.
Sluiting
Niets meer aan de orde zijnde sluit de voorzitter de vergadering.
Voor verslag, griffier
mr. M.B.W. van Erp-Sonnemans
dict: EvdH typ : 11 coll:
