CONCEPT
COMMISSIE ALGEMENE ZAKEN en CONTROL
VERSLAG
van de openbare vergadering van de commissie ALGEMENE ZAKEN en CONTROL, ge- houden op donderdag 3 november 2011 in de raadzaal van het gemeentehuis.
- - -
Aanwezig zijn:
De voorzitter J.G. Leenders
De leden J.H.G. de Groot, H.A.M. van Moorsel, A.H.H. Beniers, D. van de Wiel–Stevens, M.J.H. Vankan, J.P.M. Knapen, H.L.M. Span, R. We- ver, L.H. van der Aa, J. Bazuin, A.W. van Egmond
De genodigden burgemeester J. Beenakker, wethouder J.H.J. van Bussel De griffier C.W.J.B. Verborg
De notulist E.J.M. van der Heijden - van Bussel
- - -
Agenda
1. Vaststellen agenda
2. Verslag van de openbare vergadering van 1 september 2011 3. Ingekomen stukken gericht aan de raad
4. Verordening op de Rekenkamercommissie Deurne, Asten en Someren 2012 5. Nazorgonderzoek Rekenkamercommissie Asten
6. Herziening jaarrekening gemeente Asten 2009 m.b.t. kapitaalverstrekkingen Bbz
7. Informatief overleg met de bestuurder over lopende belangrijke processen en projecten
8. Stukken ter kennisneming aan de commissie 9. Rondvraag
De voorzitter opent de vergadering. Hij deelt mee dat geen spreekrecht is aange- vraagd en dat de omvraag begint bij de fractie Algemeen Belang.
Agendanummer 1 Vaststellen agenda De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.
Agendanummer 2 Verslag van de openbare vergadering van 1 september 2011
Het verslag wordt ongewijzigd vastgesteld.
-2-
CONCEPT verg. comm. AZ/C d.d. 03-11-2011
Agendanummer 3 Ingekomen stukken gericht aan de raad
Voor kennisgeving aannemen:
a. Brief d.d. 18 augustus 2011, Ministerie van Infrastructuur en Milieu te Den Haag:
Aankondiging onderzoek waterschapsverkiezingen;
b. Brief d.d. 29 augustus 2011, Inspectie Openbare Orde en Veiligheid te Den Haag: aanbieding rapport “Brand Chemie-Pack Moerdijk”;
c. Brief d.d. 5 september 2011, Samenwerkingsverband autonome gemeenten te Lekkerkerk: verbeterpunten beleidskader gemeentelijke herindeling;
d. Brief d.d. 5 september 2011, SRE te Eindhoven: ontvangstbevestiging reactie Regionale Agenda 2011-2014;
e. Brief d.d. 15 september 2011, Centraal Bureau voor de Statistiek te Den Haag:
gevolgen invoering BAG;
f. Brief d.d. 19 september 2011, SRE regio Eindhoven: uitnodiging vergadering 20 oktober 2011;
g. Brief d.d. 20 september 2011, Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijks- relaties te Den haag: Septembercirculaire 2011;
h. Brief 14 oktober 2011, VNG: Bestuursafspraken 2011-2015.
De voorzitter concludeert dat er geen opmerkingen zijn inzake dit agendapunt.
Agendanummer 4 Verordening op de Rekenkamercommissie Deurne, Asten en Someren 2012
De fractie D66-HvA pleit voor drie personen in de commissie in plaats van twee en vraagt waarom er daarover verschil zit in het besluit: bij voorkeur twee, en de veror- dening: maximaal drie.
De fractie Leefbaar Asten is eveneens van mening dat de commissie uit drie leden moet bestaan. Daarnaast wil zij een maximum stellen aan het aantal termijnen, blij- ven communiceren via het Peelbelang en een duiding van hoe de verantwoording moet plaatsvinden.
De fractie PGA/PvdA vraagt betreffende de onderzoeksfunctie van de secretaris of een van de leden ook een onderzoeker zou kunnen zijn?
De fractie CDA is het eens met het punt betreffende het aantal commissieleden en vraagt om meer terugkoppeling naar de gemeenteraad.
De griffier licht toe dat het aantal personen te maken heeft met het budget. Aan de toekomstige selectiecommissie wordt wat speelruimte geboden, omdat dit ook af- hankelijk is van de kwaliteiten van de kandidaten. Een lid van de commissie kan ze- ker ook onderzoeker zijn, dan is er ook minder budget nodig omdat bespaard wordt op uitbesteding. De opmerking over het aanleveren van onderzoeksonderwerpen door de bevolking via publicaties in het plaatselijk blad is zeker van belang maar niet passend in de verordening. Dit past meer in het reglement van orde van de commis- sie. Het is zeker vanzelfsprekend en van eigen belang dat dit gebeurt. Over de ver- antwoording geeft hij aan dat de rekenkamer deze aflegt aan de gemeenteraad die zelf bepaalt hoe zij dit wil hebben. Opname in de verordening is daarom niet nodig.
De voorzitter concludeert dat de commissie unaniem positief adviseert en instemt met doorgeleiding van het stuk naar de raad.
-3-
CONCEPT verg. comm. AZ/C d.d. 03-11-2011
Agendanummer 5 Nazorgonderzoek Rekenkamercommissie Asten
De voorzitter concludeert dat de commissie unaniem positief adviseert en instemt met doorgeleiding van het stuk naar de raad.
Agendanummer 6 Herziening jaarrekening gemeente Asten 2009 m.b.t. kapi- taalverstrekkingen Bbz
De fractie Algemeen Belang stipt als punt van aandacht aan dat de aanwezigheid van twee verschillende accountants een dergelijke situatie in het vervolg kunnen voorkomen.
De fractie VVD vindt het treurig dat zo’n groot bedrag aan de aandacht is ontsnapt van de accountant en vraagt om nadere uitleg over de oorzaak hiervan.
De fractie Leefbaar Asten geeft aan dat gekeken moet worden naar hoe het geld terug gehaald kan worden wanneer het niet terugkomt en vraagt of dit voorkomen had kunnen worden.
De fractie PGA/PvdA wil weten wat er aan gedaan wordt om dit in de toekomst te voorkomen, of er mogelijk iets te verhalen valt en wat de reactie is van Deloitte op deze kwestie?
Wethouder Van Bussel geeft aan dat ook de accountant er overheen heeft gekeken.
De gemeente heeft inmiddels een andere accountant. Hij gaat er vanuit dat het geld terugkomt. De fout ligt immers bij Deloitte en deels bij de gemeente Helmond.
Van Deloitte is geen reactie bekend.
De voorzitter concludeert dat de commissie unaniem positief adviseert en instemt met doorgeleiding van het stuk naar de raad.
Agendanummer 7 Informatief overleg met de bestuurder over lopende be- langrijke processen en projecten
a. SRE-aangelegenheden
b. Evaluatie dorps- en wijkraden Punt b.
Burgemeester Beenakker geeft een toelichting op de evaluatie van de dorps- en wijkraden. Aanleiding voor de evaluatie was de vraag van de wijkraden zelf om een evaluatie, daarnaast de komst van allerlei andere platforms en de bezuinigingen door de gemeente en woningcorporatie Bergopwaarts.
Het voorstel is de beschikbare subsidie van € 5.000,= te verdelen over de dorpsra- den die goed functioneren. De wijkraden kunnen – indien gewenst- in stand blijven door een structurele erkenningssubsidie van ca. € 700,= (indien mogelijk gefinan- cierd uit het WMO budget). Deze kan – indien gewenst- worden aangevuld met tijde- lijke, specifieke projectsubsidies. De bestaande convenanten worden dan ook aange- past.
De voorzitter concludeert dat de commissie kennis heeft genomen van bovenstaan- de.
-4-
CONCEPT verg. comm. AZ/C d.d. 03-11-2011
Agendanummer 8 Stukken ter kennisneming aan de commissie:
a. Memo werkkostenregeling Appa, samenloopartikel (toezegging 14-4-2011);
b. Memo actualisatie Bibobbeleid 1e fase;
c. Agenda en verslag Algemeen Bestuur Veiligheidsregio en Regionaal College;
d. Informatie van de wethouder m.b.t. vordering Landsbanki;
e. Beleidsplan crisisbeheersing;
f. Lijst van toezeggingen en dynamische termijnkalender.
Punt e.
De fractie Leefbaar Asten geeft aan dat er meer gevaarlijke stoffen worden ver- voerd dan bekend is en vraagt aandacht voor de omleidingroutes. Hoe wordt hier- mee omgegaan?
De burgemeester geeft aan de commissie schriftelijk te informeren.
Agendanummer 9 Rondvraag
De fractie Leefbaar Asten vraagt naar de status omtrent de meldkamer en geeft aan dat er nog geen terugkoppeling is geweest over hun vraag uit de vergadering van 13 januari jl. naar plaatsing van informatie op de website betreffende het RIEC.
De burgemeester geeft aan schriftelijk terug te komen op deze vraag.
Sluiting
Niets meer aan de orde zijnde sluit de voorzitter de vergadering.
Voor verslag, de griffier
ir. C.W.J.B. Verborg
dict: EvB typ : NO10 coll:
