ABC-opleiding
14 januari 2020 – Consciencegebouw Brussel
Opleiding voor schoolsecretariaten 2019-2020
Overzicht programma
Kennismaking met de werking van AGODI
Beleidsdomein Onderwijs en Vorming
Agentschap voor Onderwijsdiensten (AGODI) Afdeling Basisonderwijs, DKO en CLB. Scholen en leerlingen
Afdeling Personeel basisonderwijs en CLB
Beleidsdomein Onderwijs en Vorming
Minister Minister Minister Minister
Inspectie Inspectie Inspectie Inspectie VLOR VLOR
VLOR VLOR
Beleidsraad Beleidsraad Beleidsraad Beleidsraad
Departement Departement Departement Departement Onderwijs en Onderwijs en Onderwijs en Onderwijs en
Vorming Vorming Vorming Vorming Agentschap voor
Agentschap voor Agentschap voor Agentschap voor
onderwijs onderwijs onderwijs onderwijs---- diensten (AGODI) diensten (AGODI) diensten (AGODI) diensten (AGODI)
Agentschap voor Hoger Onderwijs, Volwassenenonderwijs,
Kwalificaties en Studietoelagen
(AHOVOKS) Agentschap voor
infrastructuur in het onderwijs
(AGIOn)
Ministerie van Onderwijs en Vorming
│3
AGODI - structuur
Administrateur – generaal
Patrick POELMANS Stafdienst
Afdeling
Basisonderwijs, DKO en CLB Scholen en leerlingen
Veerle VAN DE VELDE Afdelingshoofd
Afdeling Personeel Basisonderwijs en CLB
Patricia VAN REET Afdelingshoofd
Afdeling Personeel Secundair onderwijs en DKO
Katrien DE BECKER Afdelingshoofd
Afdeling Advies en ondersteuning onderwijspersoneel *
Afdeling ICT *
Afdeling Secundair onderwijs
Scholen en leerlingen Caroline VANBRABANT
Afdelingshoofd
AGODI - taken
Wij zijn verantwoordelijk voor de uitvoering van het onderwijsbeleid van het basis- en secundair onderwijs, de centra voor deeltijdse vorming, het deeltijds
kunstonderwijs en de centra voor leerlingenbegeleiding.
Wij zorgen ervoor dat ongeveer 4.000 scholen in Vlaanderen de middelen ontvangen om kwaliteitsvol onderwijs te organiseren.
Wij beheren de personeelsdossiers van ongeveer 168.000 personeelsleden.
│5
AGODI - taken
Wij zorgen voor de uitbetaling van het salaris van 183.500 personeelsleden.
Ouders en leerlingen kunnen bij ons terecht met vragen over hun rechten en plichten in het onderwijs.
Wij maken werk van gelijke onderwijskansen: Lokale
Overlegplatforms (LOP), Speciale Onderwijsleermiddelen (SOL), project Jongeren voor Scholen/Scholen voor Jongeren en Verkeersveiligheid (JoJo/VeVe), Commissie inzake Leerlingenrechten, Vlaamse
Bemiddelingscommissie …
Wij zijn gesprekspartner van het beleid bij de totstandkoming en de
toepassing van de regelgeving
AGODI - klanten
Scholen
2015 2015
2015 2015----2016 2016 2016 2016 2016 2016 2016 ---- 2017 2016 2017 2017 2017 2017 2017 2017 2017 ---- 2018 2018 2018 2018
Gewoon basisonderwijs 2.409 2.419 2.428
Buitengewoon basisonderwijs 201 200 200
Gewoon secundair onderwijs 948 949 949
Buitengewoon secundair onderwijs 121 124 126
Deeltijds kunstonderwijs 168 168 168
CLB 72 72 72
Totaal Totaal Totaal
Totaal 3.919 3.919 3.919 3.919 3.932 3.932 3.932 3.932 3.943 3.943 3.943 3.943
│7
AGODI - klanten
Personeelsleden
2015 2015
2015 2015----2016 2016 2016 2016 2016 2016 2016 2016 ---- 2017 2017 2017 2017 2017 2017 2017 2017 ---- 2018 2018 2018 2018 Evolutie Evolutie Evolutie Evolutie (%) (%) (%) (%)
Gewoon basisonderwijs 64.793 65.838 66.086 0,37%
Buitengewoon basisonderwijs 9.889 9.912 10.017 1,06%
Gewoon secundair onderwijs 66.809 66.830 66.617 -0,32%
Buitengewoon secundair onderwijs 9.151 9.229 9.404 1,90%
HBO5 verpleegkunde 1.537 1.560 1.614 3,46%
Deeltijds kunstonderwijs 5.737 5.754 5.772 0,31%
Andere 6.248 6.276 6.169 -1,70%
Totaal Totaal Totaal
Totaal 164.164 164.164 164.164 164.164 165.399 165.399 165.399 165.399 165.679 165.679 165.679 165.679 0,17% 0,17% 0,17% 0,17%
AGODI - klanten
Leerlingen
Aantal Aantal Aantal
Aantal leerlingen leerlingen leerlingen leerlingen 2015 2015 2015 2015----2016 2016 2016 2016 2016 2016----2017 2016 2016 2017 2017 2017 2017 2017 2017 2017----2018 2018 2018 2018 Evolutie Evolutie Evolutie Evolutie (%) (%) (%) (%)
Gewoon kleuteronderwijs 267.756 266.379 263.789 -0,97%
Buitengewoon kleuteronderwijs 1.984 1.967 1.986 0,97%
Gewoon lager onderwijs 422.911 432.291 438.779 1,50%
Buitengewoon lager onderwijs 25.578 24.645 24.380 -1,08%
Gewoon secundair onderwijs 418.228 419.207 421.975 0,66%
Buitengewoon secundair onderwijs 20.333 20.130 20.331 1,00%
Deeltijds secundair onderwijs 8.754 8.864 8.980 1,31%
Deeltijds kunstonderwijs 177.798 178.624 180.402 1,00%
Totaal Totaal Totaal
Totaal 1.343.342 1.343.342 1.343.342 1.343.342 1.352.107 1.352.107 1.352.107 1.352.107 1.360.622 1.360.622 1.360.622 1.360.622 0,63% 0,63% 0,63% 0,63%
│9
AGODI - medewerkers
Categorie Categorie Categorie
Categorie 30/06/2017 30/06/2017 30/06/2017 30/06/2017 30/06/2018 30/06/2018 30/06/2018 30/06/2018 30/06/2019 30/06/2019 30/06/2019 30/06/2019
Statutair 340 357 336
Contractueel 78 62 65
CODO 17 17 17
Begeleiding JoJo/VeVe 3 2 2
Begeleiding LOP 33 33 35
Totaal Totaal Totaal
Totaal 471 471 471 471 471 471 471 471 455 455 455 455
AGODI - uitgaven
Uitgavencategorie Uitgavencategorie Uitgavencategorie
Uitgavencategorie Bedrag in euro Bedrag in euro Bedrag in euro Bedrag in euro 2016 2016 2016 2016
Bedrag in euro Bedrag in euro Bedrag in euro Bedrag in euro 2017 2017 2017 2017
Bedrag in euro Bedrag in euro Bedrag in euro Bedrag in euro 2018 2018 2018 2018
Salarissen 7.255.910 7.451.146 7.483.760
Werkingsmiddelen 1.084.216 1.054.770 1.086.170
Andere 367.687 405.979 403.647
Totaal Totaal Totaal
Totaal 8.707.813 8.707.813 8.707.813 8.707.813 8.911.895 8.911.895 8.911.895 8.911.895 8,973,577 8,973,577 8,973,577 8,973,577
│11
AGODI - kernprocessen
leerlingen Lestijden- of
urenpakket personeelsleden
afdelingen S en L
Afdeling Basisonderwijs, DKO en CLB
Scholen en leerlingen
│13
Dienstverlening
Dienstverlening aan scholen en CLB’s
Berekenen en uitbetalen werkingsmiddelen en toelagen
Berekenen en toekennen omkadering
Erkenningen, herstructureringen en programmaties
…
Dienstverlening
Dienstverlening aan leerlingen en ouders: gelijke kansen Leerplichtcontrole
Kleuterparticipatie
Speciale onderwijsleermiddelen (alle niveaus) Lokale overlegplatforms
Commissie Leerlingenrechten & Vlaamse Bemiddelingscommissie Informatiepunt voor ouders en leerlingen
Huisonderwijs
Proactief ondersteunen van partners n.a.v. instroom vluchtelingen
│15
Afdelingshoofd Veerle Van de Velde
schoolbeheerteam (SBT) gewoon en buitengewoon
basisonderwijs
team verificatie
DKO: schoolbeheerteam en verificatie
SBT CLB en pedagogische begeleiding
Cel Speciale Onderwijsleermiddelen
(SOL)
Gelijke Onderwijskansen en Lokale OverlegPlatforms
(GOK en LOP)
Cel leerplichtcontrole
Informatiepunt voor ouders en leerlingen Secretariaat
Organogram
afdeling Basisonderwijs,
DKO en CLB - Scholen en leerlingen
Afdeling Basisonderwijs, DKO en CLB Scholen en leerlingen
De mensen achter de dossiers:
Negen teams
54 medewerkers waarvan 15 verificateurs BaO en 4 DKO
Teamverantwoordelijken SBT en verificatie
LOP: 35 deskundigen
Informatiepunt ouders en leerlingen: 1
Secretariaat: 1
Coördinatoren afdeling: 15
Afdelingshoofd
│17
Afdeling Personeel
Basisonderwijs en CLB
Taken van de afdeling
Beheren van financiële en administratieve
personeelsdossiers van indiensttreding tot pensionering:
• Beheren indiensttreding, vaste benoeming, …
• Beheren geldelijk dossier : salaris – vakantiegeld – eindejaarstoelage – uitgestelde bezoldiging
• Opvolgen en verwerken van:
Verschillende verlofstelsels zoals ziekteverlof, zorgkrediet, loopbaanonderbreking, verlof of afwezigheid voor verminderde prestaties, verlof tijdelijk andere opdracht …
Terbeschikkingstellingen in het onderwijs (TBS wegens ziekte, TBSOB, TBS VP, …)
• Controleren van de omkadering
• Uitvoeren van simulaties
│19
Taken van de afdeling
Actieve informatieverstrekking en ondersteuning en aanlevering van een aantal gegevens voor interne en externe klanten.
• Dagelijks:
Ondersteuning bij interpretatie regelgeving
Coaching scholen bij doorsturen gegevens
1e lijn: dossierbeheerder
2e lijn: groepschef – expert – ervaren collega
• Op jaarbasis:
Opleiding schoolsecretariaten – via de AGODI-academie
Ondersteuning voor scholen met problemen elektronische
communicatie
Partners in de salarisbetaling
Eigen softwarepakket
Goedkeuring - Manueel - Automatisch
Tijdig zenden:
< 20ste
Complex of twijfel:
vooraf overleg!
Personeelslid Personeelslid Personeelslid
Personeelslid SchoolSchoolSchoolSchool WEBWEB----EdisonWEBWEBEdisonEdisonEdison Agenda EPDAgenda EPDAgenda EPDAgenda EPD SalarisSalarisSalarisSalaris---- systeem systeemsysteem
systeem INGINGINGING PersoneelslidPersoneelslidPersoneelslidPersoneelslid
│21
Organogram afdeling Personeel
basisonderwijs en CLB
Afdeling Personeel Basisonderwijs en CLB
De mensen achter de dossiers:
8 werkstations:
• 55 dossierbeheerders
• 8 groepschefs
Cel eindeloopbaan: 2
Ondersteuning en prescancel: 11
Opleiding/kwaliteitsbewaking: 1
Afdelingssecretariaat: 2
Coördinatoren afdeling: 7
Afdelingshoofd
│23