INHOUD
Over ABAX. . . . 3
De voordelen van SaaS. . . . 4
ABAX Access . . . . 4
ABAX Rittenregistratie. . . . 5
ABAX Equipment Control . . . . 5
Gratis MINI . . . . 6
ABAX Dashboard . . . . 7
Werkuren . . . . 7
ABAX Fleetmanagement . . . . 8
Mobiele apps. . . . 8
Rijsnelheid in kaart . . . . 10
ABAX Driver ID mobiel . . . . 10
ABAX Rijstijlanalyse. . . . 11
Gebiedsbeheer . . . . 12
ABAX-meldingen . . . . 12
ABAX SMS-service . . . . 14
ABAX Kilometerstand Herinnering . . . . 14
ABAX Privacyassistent . . . . 15
Herstelservice . . . . 15
ABAX API. . . . 16
ABAX 24/7 ondersteuning . . . . 17
ABAX Levenslange Garantie . . . . 17
ABAX Rapporten . . . . 19
Abax Geplande rapporten . . . . 24
Milieurapport . . . . 25
OVER ABAX
ABAX is het op één na grootste telematicabedrij f in Europa, dat bedrij ven fl exibiliteit en gebruiksgemak biedt om processen effi cient en betrouwbaar te maken.
Onze service is meer dan een standaard oplossing, het is Software-as-a-Service (SaaS). SaaS is uitgegroeid tot een modewoord, het helpt klanten effi ciënter te worden en kosten te besparen door het bieden van wereldwij de connectiviteit.
Bij ABAX ontwikkelen we zowel hardware als software in-huis. We streven ernaar om de dagelij kse
problemen die onze klanten ervaren op te lossen, waarbij iedere asset in het bedrij f communiceert via ‘smart home’ technologie.
DE VOORDELEN VAN SAAS
Altijd beschikbaar vanaf de palm van uw hand. Onze geweldige apps maken het makkelijk om op afstand te werken en altijd op de hoogte blijven van de zaken die spelen binnen uw bedrijf.
• Schaalbaarheid – zodat bedrijven makkelijk toegang hebben tot meer functies en services naarmate ze groeien.
• Integraties – SaaS-toepassingen kunnen worden geïntegreerd met andere platforms en systemen met behulp van API's. Omdat veel organisaties al andere systemen in gebruik hebben, zoals CRM, kunnen ze de ABAX-oplossing eenvoudig verbinden met deze systemen met een API. Voor een klant betekent dit efficiëntere, naadloze en verbonden werkdagen.
• Automatische upgrades - omdat alles wordt gehost in de cloud, is een upgrade ook meteen
beschikbaar voor de klanten. SaaS vermindert de werkdruk bij onze klanten, omdat het niet nodig is om hun kostbare werktijd te gebruiken voor complexe software installaties of te betalen om nieuwere versies van onze oplossing te krijgen.
ABAX Access verbindt u met de toekomst, door u in de gelegenheid te stellen om uw eigen IoT-netwerk op te bouwen. Geniet van de kracht van IoT met al uw verbonden eigen- dommen, machines, voertuigen en gereed- schappen. U krijgt toegang tot alle diensten, die u nodig hebt voor het runnen van een modern, efficiënt en winstgevend bedrijf.
De technologie is er om u te helpen uw werkdagen leuker en effectiever te maken door het uitvoerende werk slimmer te maken. Wanneer technologie de
dagelijkse werkzaamheden vereenvoudigt, kunt u zich concentreren op de zaken die er het meest toe doen en betere beslissingen nemen. Met ABAX Access krijgt u onbeperkte toegang tot het ABAX Global Network, de mogelijkheid om uw apparatuur te volgen, ongeacht de grootte, met of zonder stroombron en bespaart u tijd doordat alles beschikbaar is in dezelfde oplossing.
Hieronder vindt u meer informatie over de diensten die zijn opgenomen in het ABAX Access-pakket.
ABAX ACCESS
ABAX RITTENREGISTRATIE
Verhoog de efficiëntie met het bijhouden van uw zakelijke kilometers. Elektronische ritten- registratie werkt feilloos en is geschikt voor alle autotypes en bedrijven. Het is eenvoudig te installeren en verzamelt gegevens in over- eenstemming met de fiscale wetgeving.
ABAX Triplog is een oplossing voor iedereen die gebruik maakt van voertuigen op het werk. Alle ritten worden automatisch geregistreerd door middel van GPS-technologie. ABAX Rittenregistratie geeft u het inzicht die nodig is om de brandstofkosten van voertuigen te beheersen en te verlagen, het helpt u om fiscaal compliant te blijven, verbetert uw dagelijkse efficiëntie en automatiseert
kilometeradministratie en roosters. ABAX Triplog werkt in real-time – de hele tijd.
DE VOORDELEN VAN ABAX TRIPLOG:
• Gemak door efficiënt, betrouwbare informatie te verstrekken van de ritten van elk voertuig
• Vereenvoudigd het proces voor uw werknemers in uw bedrijf om te voldoen aan de eisen van de Belastingdienst
• Besparingen door inzicht in gebruik van de voertuigen op de zaak
ABAX EQUIPMENT CONTROL
Bespaar tijd en geld met ‘equipment control’
door uw machines en, Gereedschappen te volgen met een ABAX5.
Wanneer GPS-tracking is geïnstalleerd, heeft u volledige controle en vindt u de eigendommen van uw bedrijf met uw PC of mobiele telefoon terug. Dit kost u minder tijd met het zoeken naar gereedschap, minder verloren eigendommen dus meer declarabele tijd.
WAAROM IS ABAX EQUIPMENT CONTROL VOORDELIG?
Onze tracking-units geven u controle over uw waardevolle gereedschappen en machines. Ze zijn afgestemd op het volgen van uw materieel,
ongeacht de grootte, met of zonder een stroombron.
BESCHERM UW EIGENDOMMEN
Materieel kan kostbaar zijn en is een belangrijk doelwit voor criminelen. Een GPS-tracking unit kan extra bescherming, veiligheid en gemoedsrust bieden en lagere verzekeringspremies.
WAAROM KIEZEN VOOR ABAX EQUIPMENT CONTROL?
• 24/7 controle op al uw eigendommen
• Volledig overzicht in de kaart
• Onderhoud en service plannen
• Geofence - Melding wanneer units het gebied verlaten zijn
GRATIS MINI
Wist u dat ABAX Access onze handige ABAX MINI bevat? Het duurste materieel is het materieel dat u niet kunt vinden. Wanneer het bedrijf uiteindelijk nieuw materieel moet kopen, kunnen onnodige kosten de deal- breaker van elk bedrijf zijn.
Wanneer de ABAX MINI is geïnstalleerd, is het zoeken naar dure gereedschappen en materieel verleden tijd. U hebt volledig inzicht waar de gereedschappen en het materieel van uw bedrijf zich bevinden, ongeacht wat uw medewerkers meenemen in het busje.
Gereedschap verliezen is verleden tijd
Door de positie van uw materieel te kennen, hoeft u geen tijd te verspillen aan het zoeken naar
gereedschappen en materieel zoals klopboormachines, zagen, slijpmachines,
schuurmachines, hydraulische apparatuur, trilplaten en betonmixers.
VERKEERD GEPLAATST OF GESTOLEN ABAX-klanten geven aan dat elektrisch
gereedschap verdwijnt en in de meeste gevallen is het niet gestolen, maar verkeerd teruggeplaatst.
Soms lenen werknemers bedrijfsgereedschappen voor privéprojecten. Wanneer een werknemer niet wordt herinnerd om de elektrische gereedschappen terug te brengen, raakt het uit zicht.
Maak een systeem dat laat zien welke
gereedschappen bij welke afdeling horen en geef het management de mogelijkheid om te registreren welke werknemer die specifieke tool heeft
toegewezen gekregen.
ALLE EIGENDOMMEN BINNEN ÉÉN GEMEEN- SCHAPPELIJKE KAART
Wanneer u zich aanmeldt als bestuurder ziet u de positie van uw auto en alle bedrijfsmaterieel. Ook ziet u als beheerder alle bedrijfsvoertuigen, machines en gereedschappen binnen de kaart.
WAT ZIJN DE VOORDELEN VAN ABAX MINI?
• Mobiel zoeken naar gereedchap met uw telefoon
• Bespaar tijd met minder zoeken
• Snel vinden is geld besparen
ABAX DASHBOARD
Pas uw dashboard aan naar uw eigen voor- keuren. Onze unieke widgets zij n eenvoudig in te stellen om het perfecte dashboard voor u samen te stellen. Kies rapporten die belangrij k zij n voor uw bedrij f en die widget ziet u iedere keer dat u zich aanmeldt. Klik op het ‘plus- symbool’ en voeg de gewenste widget toe.
KIES UIT VERSCHILENDE WIDGETS:
• Kosten stationair draaien
• Tij d stationair draaien
• Voertuiggebruik
• CO2-uitstoot
• Rij gedrag
• Ritten laatste 30 dagen
• Ritten dit jaar
• Ritten vorig jaar
• Ritten zonder bestuurder
• Rittenregistratie ter goedkeuring
• Ritten buiten werkuren
• Rij gedrag score
WERKUREN
ABAX data kan u helpen om minder tij d op kantoor te besteden door de kantooruren per dag van uw bedrij f toe te voegen.
U kunt uw uren makkelij k toevoegen onder het tandwielsymbool rechtsboven op uw scherm, naast andere handige instellingen zoals afdeling en geplande rapporten.
Onze telematica helpt u de ritten te sorteren die binnen werkuren worden gemaakt en die automatisch aan te merken als zakelij ke ritten.
Deze functie maakt het makkelij k voor alle
bedrij fseigenaren met commerciële voertuigen om privéritten buiten de werkuren op privé te zetten.
ABAX FLEET MANAGEMENT
ABAX Fleet Management geeft u real-time toegang tot uw gehele wagenpark op de kaart. Op de kaart worden alle voertuigen getoond met een pij l, alle materieel wordt getoond met een zwart tandwiel. Deze pij len zij n kleur-gecoördineerd; groen beweegt, rood is gestopt en geel is stationair draaien.
Door op het voertuig of apparaat te klikken, krij gt u meer gegevens, zoals signaalsterkte, huidige snelheid en bij behorende tags om u te helpen uw dagelij kse activiteiten te beheren. U hebt ook de mogelij kheid om een SMS rechtstreeks naar de bestuurder te sturen en u kunt de historische GPS posities in de kaart zien als gereden route.
Met de zoekbalk kunt u uw weergave aanpassen door uw wagenpark te fi lteren op eigendommen, bestuurder, afdeling of locatie. Bij het zoeken naar een specifi eke locatie, ziet u de locatie van de vij f dichtstbij zij nde voertuigen. U kunt deze functie gebruiken om uw wagenpark effi ciënter en effectiever te gebruiken.
De ABAX-kaart maakt gebruik van Google Maps en wordt elke 30 seconden in real-time bij gewerkt of wanneer een voertuig van richting verandert. Voor een meer realistische weergave kunt u ook Google Street View gebruiken.
MOBIELE APPS
Onze mobiele apps bieden u de mogelij kheid om eenvoudig elke machine, materieel en gereedschap vanaf uw mobiele telefoon te bekij ken. Als manager bespaart u veel tij d, omdat het u helpt om uw dagelij kse activitei- ten effectiever te organiseren.
ADMIN-APP
De ABAX Admin-app tilt uw wagenparkbeheer naar een hoger niveau: zoek en volg uw voertuigen, machines en gereedschappen vanuit de palm van uw hand, waar en wanneer u wilt.
Om de soms chaotische werkdagen te beheren, hebben we een nieuwe Admin-app ontwikkeld. Met de Admin-app kunt u onderweg beslissingen nemen buiten uw kantoor zonder toegang te hebben tot een desktop computer. Met een heldere en overzichtelij ke blik op uw voertuigen, machines en gereedschappen kunt u ineffi ciënte workfl ows identifi ceren, de bedrij fsvoering stroomlij nen en uw rendement verhogen.
U kunt zowel de geschiedenis van de bewegingen van uw voertuig op de kaart zien als de live status.
De app kan ook worden gebruikt om direct naar uw eigendommen te navigeren. Hierdoor blij ft u altij d verbonden.
Met onze gloednieuwe functionaliteit ABAX MINI kunt u de app ook gebruiken om te zoeken met Bluetooth naar ABAX MINI’s in de buurt om uw gereedschappen en kleinere eigendommen te vinden. De MINI’S worden samen met uw andere eigendommen weergegeven in de live kaart. Deze functie is ongeloofl ij k handig voor het geval uw apparatuur verder weg is van een Triplog of machine.
Admin app Android
Driver app Android
Admin app IOS Driver app IOS
DRIVER-APP
Onze apps besparen ook tij d voor de medewerkers, omdat ze snel kunnen controleren op vergeten of zoekgeraakte apparatuur, machines en
gereedschappen zonder dat ze tij d hoeven te gebruiken om ernaar te zoeken. Daarnaast is het beheren van ritten nog nooit zo eenvoudig en effi ciënt geweest met onze Driver App en het nieuwe intuïtieve ontwerp. Bij het gebruik van de service Rij gedrag kunnen bestuurders de app gebruiken om hun rij stij l te zien en coachingstips te krij gen over hoe ze hun rij stij l kunnen verbeteren.
Download de apps door de QR-code
te scannen Download de apps door de QR-code
te scannen
RIJSNELHEID IN DE KAART
Zakelijke ritten worden kleur gemarkeerd, afhankelijk van de snelheid van de bestuurder.
Een gele kleur geeft snelheid boven de maxiumum snelheid aan en een rode kleur markeert waar het bedrijfsvoertuig het snelst reed. Deze ritten worden ook weergegeven in uw rittenrapporten, inclusief de werkelijke snelhied per uur.
HOE KUNT U DEZE GEGEVENS VINDEN?
Log in op de interface en u vindt meerdere rapporten onder Rittenregistratie. Door te kiezen voor rittenrapport en het gewenste tijdvak kunt u filteren op zowel werkuren als bestuurder en ziet u hoe ver en hoe snel elke bestuurder ging.
ABAX DRIVER ID MOBIEL
Driver-ID stelt u in staat om rittenhistorie en rij-informatie voor individuele bestuurders te beheren.
In de mobiele app kunnen de bestuurders zich aanmelden als bestuurder bij één van de geregistreerde auto’s. Ze hebben helemaal geen hardware nodig (behalve Triplog-hardware). Om dit te laten werken, moeten we ook de juiste ID bij de gebruiker hebben ingesteld:
HOE WERKT HET?
De nieuwe bestuurder registreert zich gewoon bij het gekozen voertuig voordat hij gaat rijden. Uw bedrijf kan de gewenste aanmelding kiezen met behulp van onze mobiele app, door een vooraf gedefinieerde SMS naar de ABAX-server te sturen, met een persoonlijke ID-tag of uw bestaande RFID-kaartoplossingen en onze RFID-lezer die in het voertuig is gemonteerd.
AUTO SELECTEREN / WIJZIGEN:
Zodra u bent ingelogd op een bedrijfsvoertuig in de app, klikt u op Ritten: In de ritten-weergave
selecteert u bovenaan de widget met de titel Auto, hier ziet u bij welk voertuig u bent ingelogd en kunt u het voertuig wijzigen.
In de lijst ziet u de naam van het voertuig en de kentekens van voertuigen binnen een straal van 500 m. staan. Om de voertuigen te kunnen zien, moet u locatie-instellingen op uw mobiele telefoon
geactiveerd hebben.
Alle auto's worden weergegeven in de lijst, zelfs auto's met toegewezen bestuurders. Wanneer iemand anders al is toegewezen aan een auto, krijgt u een bericht of u zeker bent van uw keuze.
De andere bestuurder wordt uitgelogd van het voertuig zodra een nieuwe werknemer is aangemeld.
ABAX RIJ STIJ LANALYSE
Krij g volledig inzicht door de gemiddelde rij score van het bedrij f te controleren en te vergelij ken met de gemiddelde score in het land.
De gegevens helpen u de rij vaardigheid in het hele wagenpark te verbeteren met specifi eke tips voor de bestuurders wat ze moeten aanpassen.
BESPAAR GELD
Een wagenpark waarin effi ciënt en veilig wordt gereden, kost minder in brandstof en onderhoud, is groener, heeft minder ongelukken en is goedkoper te verzekeren. Door het verminderen van slecht rij gedrag en roekeloos rij den, vermindert u ook uw brandstofkosten en servicefrequentie, uw kosten zullen dalen. Het resultaat is een groen en veilig wagenpark dat langer op de weg blij ft.
HOE HET WERKT
Het rij stylanalyse systeem gebruikt de in real-time verzamelde gegevens om een rapport over het gedrag van de werknemer tij dens het rij den te verstrekken. Dit is uiterst essentiële informatie voor een bedrij f, omdat het helpt om de veiligheid van de bestuurders te verhogen, de effi ciëntie van het wagenpark te verhogen en de bedrij fskosten mogelij k te verlagen, door elke individuele bestuurder te beoordelen.
PERFECT VOOR RISICOMANAGEMENT Houd de chauffeurs veilig met een prestatiescore voor elke bestuurder. Met specifi eke tips op basis van het gedragspatroon van de bestuurder op specifi eke parameters zoals:
• Versnelling
• Remmen
• Bochten
• Stationair draaien
ABAX MELDINGEN
Wanneer iets afwijkend is of als een drempel is overschreden, wordt er onmiddellijk een melding naar de beheerder gestuurd.
Alle meldingen die aandacht vereisen vindt u op één plaats, hier ziet u ook de afgehandelde meldingen.
Via instellingen kunt u instellen hoe u de meldingen wilt ontvangen voor zowel uw materieel als uw auto's. Er zijn verschillende soorten meldingen voor Rittenregistratie en Equipment Control.
MELDINGEN VOOR MATERIEEL
Geo-fence is een service waarbij u controle heeft over alle eigendommen die in of uit een
gedefinieerd gebied gaan door middel van een digitale omheining binnen uw kaart. Wanneer uw unit zich buiten het gedefinieerde Geo-fence-gebied verplaatst, kan er direct een melding worden verzonden naar de e-mail en/of sms van uw keuze.
ANDERE MELDINGEN DIE U KUNT INSTELLEN:
• Lage batterijcapaciteit (alleen geldig voor batterijaangedreven units)
• Verloren contact 25 dagen of meer
• Geen GPS-positie afgelopen dagen
• Verloren stroom – wanneer het apparaat de stroombron heeft verloren
• Service alert – minder dan 1 maand tot onderhoud
MELDINGEN VOOR TRIPLOG
GEBIEDSBEHEER
Deze service zal u helpen een bestemming voor de rit in te stellen, om compliant te zijn.
Gebiedsbeheer is handig als u vaak naar dezelfde klant, leverancier of adres rijdt. Binnen de interface kunt u bijvoorbeeld de bouwplaats, dat misschien nog geen adres heeft, definiëren als een gebied.
Als u een gebied voor uzelf rond uw huisadres en één rond uw werkadres maakt, dan zal het doel van uw rit woon-werk zijn.
Het doel van de rit wordt automatisch ingesteld op dezelfde naam als het gebied aan het begin en einde van de rit. Op deze manier maakt u een volledig automatisch rittenlogboek dat ook het doel voor de meeste ritten instelt.
Er zijn verschillende handige meldingen in te stellen in het instellingenmenu. Kies op welk mobiel nummer of e-mail u de melding wilt ontvangen en ga aan de slag om meer controle over uw
eigendommen te krijgen.
Wanneer u automatische waarschuwingen voor uw meldingen wilt instellen, gaat u naar het menu
‘Meldingsinstellingen’. Dit is een lijst met alle meldingen in het systeem. Als u op één van de meldingen klikt, kunt u een e-mail en/of sms toevoegen. Vul dit in voor de belangrijkste meldingen voor uw wagenpark.
U zult merken dat de niet-afgehandelde meldingen automatisch eerst worden gesorteerd, beginnend met de oudste gebeurtenis. Vergeet niet om een melding te verwerken, zodat u een nieuwe melding van hetzelfde type kunt ontvangen.
DE VERSCHILLENDE SOORTEN MELDINGEN:
• Verschil van ≥10% tussen gereden en gemeten afstand
• Hoge snelheid – wanneer bestuurders de maximumsnelheid overschrijden
• Verloren contact – na drie dagen zonder GPS-positie
• Verloren stroom – wanneer het apparaat de stroombron heeft verloren
• Geen ritten de afgelopen 14 dagen
• Geen ritten in 7 dagen
• Ritten zonder bestuurder
ABAX SMS SERVICE
Met ABAX SMS Service kunt u een SMS sturen naar uw bestuurders. Typ uw bericht in de interface en stuur naar iedereen, die u kiest uit de afdelingslijst, een SMS. Met deze functie kan naar ieder met een geldig telefoonnummer een bericht worden verzonden.
GEMAKKELIJKE TOEGANG VANAF UW KAART Met behulp van de kaart kunt u zien welk
bedrijfsvoertuig in de buurt is voor de volgende opdracht. Op die manier kunt u uw klantenservice verbeteren, u kunt precies vertellen wanneer en welk busje bij de de klant aankomt.
PERFECT VOOR PLANNING
Als admin beheerder kunt u een SMS sturen naar uw bestuurders binnen de kaart. Bijvoorbeeld, om de bestuurders op de hoogte te stellen een andere route te kiezen in verband met files of ongevallen onderweg. Verbeter klantenservice door de dichtstbijzijnde voertuigen te begeleiden naar de klant voor dringende taken?
VERLAAG UW TELEFOONREKENINGEN
Het verzenden van berichten voor iedereen binnen de interface zal u helpen uw telefoonrekening te verlagen. De SMS-kosten dalen en de efficiëntie neemt toe. De service kan worden gebruikt voor maximaal 1000 SMS-berichten per maand.
ABAX KILOMETERSTAND HERINNERING
Het is van groot belang, voor de nauwkeurig- heid en om compliant te blijven, dat de kilometerstanden van uw bedrijfswagens regelmatig worden bijgewerkt in het ABAX Rittenregistratie systeem.
De ABAX Kilometerstand notificatie is ingesteld om u te helpen. Uw bestuurders ontvangen maandelijks een SMS met het verzoek de huidige kilometerstand in te vullen. De bestuurder hoeft alleen maar te reageren op deze SMS en de ABAX Triplog zal automatisch worden bijgewerkt met de juiste kilometerstand!
ABAX PRIVACYASSISTENT
Door de nieuwe privacywetgeving, ook wel AVG genoemd, hebben uw medewerkers het recht om te zien welke persoonsgegevens het bedrijf over hen opslaat.
Ze hebben ook het "recht om te worden verwijderd".
Verschillende medewerkers willen waarschijnlijk zien welke persoonsgegevens worden opgeslagen of willen dat hun gegevens volledig worden verwijderd.
Met de Privacy Assistant-service behandelt ABAX al deze vragen en onze DPO zorgt ervoor dat u wordt geholpen met eventuele problemen als gevolg van gegevensprivacy of gegevensverwerkings-
procedures.
DE PRIVACYASSISTENT HELPT UW BEDRIJF MET:
• AVG Compliant te zijn met de ABAX producten en diensten
• Omgaan met privacyverzoeken om gegevens te exporteren of te verwijderen om naleving te garanderen
• Administratieve verlichting door minder papierwerk en meer focus op uw kerntaken
• Uw medewerkers informeren met aangepaste documenten die specifiek zijn voor uw bedrijf
HERSTELSERVICE
Voertuigen of materieel met daarin een ABAX Triplog of ABAX Equipment Control geïnstal- leerd, kunnen worden gevolgd in onze digitale kaarten. Met de ABAX Herstel Service kan een beveiligingsbedrijf voertuigen of apparatuur volgen, beveiligen en terugvorderen als het wordt gestolen.
Wist u dat de meeste verzekeringsmaatschappijen kortingen bieden op premies als u een dergelijk goedgekeurd tracking systeem geïnstalleerd heeft?
ABAX Rittenregistratie en ABAX Equipment Control zijn FG-goedgekeurd in Noorwegen en goedgekeurd door de Anti-Theft Association (SSF) in Zweden.
Bij het gebruik van ABAX herstelservice mag het object niet worden gemarkeerd met tekst waarin staat dat een tracking unit is gemonteerd. Wees voorzichtig en gebruik geen ABAX stickers of aangepaste stickers die het apparaat onthullen.
Na de installatie is het belangrijk om te controleren of het apparaat goed werkt. Controleer of het apparaat signalen correct verzendt door te controleren op updates op de kaart. Als het apparaat geen signalen uitzendt, neem dan zo snel mogelijk contact op met de klantenservice van ABAX voor hulp bij het oplossen van de problemen.
In geval van diefstal moet de klant dit onmiddellijk telefonisch of per e-mail melden bij het ABAX Customer Centre. ABAX zal dan contact opnemen met AS Skankontroll, die het bijhouden van de unit initieert. Ook moet er zo snel mogelijk een proces- verbaal worden opgemaakt.
ABAX API
ABAX API is gemaakt voor het delen van gegevens met de buitenwereld. Wanneer uw bedrijf diverse systemen gebruikt in het dagelijks beheer, hebben we een open API die het makkelijk maakt om deze verschillende systemen te combineren tot één integratie die uw werkdag eenvoudiger maakt.
Via de API kunnen uw programmeurs met de ABAX software communiceren en integreren met uw eigen systemen. U hebt ook de mogelijkheid om onze software te gebruiken om uw eigen app te
ondersteunen of te gebruiken voor integratie met uw bestaande bedrijfssystemen zoals een CRM, facturatie- of financiële ERP-software.
ER ZIJN TWEE VERSCHILLENDE MANIEREN OM ONZE API TE GEBRUIKEN:
1. Onze beschikbare integraties
In een aantal landen hebben we een reeks vooraf gedefinieerde integraties klaar voor gebruik. U kunt gewoon kiezen voor de service die u wilt uit de lijst.
Om de integratie te activeren, dient u contact met ons opnemen door een e-mail te sturen naar api@abax.no of door ons te bellen op
+47 22 22 22 99.
2. Een nieuwe integratie maken met behulp van onze ontwikkelaarsportaal
Als u de integratie die u zoekt niet kunt vinden, stuur ons dan gerust een e-mail of bel ons met wat u wilt en we kunnen verbinding maken!
Via onze developer portal en API kunt u uw eigen integratie creëren. Om dit te kunnen doen, hoeft u alleen maar een gebruikersaccount aan te maken.
Dit stelt u in staat om direct toegang te krijgen tot een ‘sandbox’ om met uw oplossing te testen en spelen voordat u uw oplossing in productie neemt.
ABAX 24/7 SUPPORT
Met onze 24/7 Support biedt ABAX die extra verzekering die elke onderneming wilt.
U kunt contact opnemen wanneer het u en uw bedrij f het beste uitkomt en wij staan voor u klaar wanneer u ons nodig hebt.
Naast de traditionele telefoonlij nen en e-mail hebben we ook onze Live chat, die beschikbaar is in onze interface als u ooit advies nodig hebt.
ABAX LEVENSLANGE GARANTIE
Wij kennen onze producten en vertrouwen erop. Daarom bieden we met trots een levenslange garantie, als standaard, op al onze hardware.
ABAX-units zij n ontworpen om extreme weersomstandigheden te weerstaan of het nu warm of koud is en zij n ook waterbestendig (IP69K). Echter, in het uitzonderlij ke geval dat er iets mis gaat, zullen we het apparaat alt ij d gratis vervangen gedurende de contractperiode.
ABAX RAPPORTEN
ABAX biedt u een breed scala aan rapporten die kunnen worden aangepast aan uw zakelij ke behoeften.
Met ABAX-rapporten kunt u het aantal uren dat u besteedt aan administratie verminderen, omdat de rapporten uw dagelij kse administratie slimmer en effi ciënter maakt. Alle rapporten kunnen worden geëxporteerd naar PDF, Excel, CSV of XML.
Zodra u een ABAX-tracking unit hebt geïnstalleerd, hebt u toegang tot gegevens van uw hele bedrij f. U kunt de rapporten en ons dashboard direct gebruiken wanneer u inlogt of het nu via de mobiele telefoon of computer is.
VERSLAG BESCHRIJVING
Statusrapport Een overzicht van de belangrijkste informatie voor elk voertuig. Dit rapport kan worden gefilterd op afdeling.
Rittenrapport Een overzicht van de ritten van het wagenpark. Geeft dezelfde informatie weer als het submenu Ritten, maar is nu exporteerbaar.
Factuur basisrapport
Wordt gebruikt om de kosten of waarde van zakelijke ritten te berekenen met behulp van een bedrag per kilometer basistarief. Kan worden gebruikt om klanten nauwkeurig te factureren of de totale brandstofuitgaven van een bestuurder, groep bestuurders, afdeling, adres of doel te schatten. Nadat u het rapport hebt uitgevoerd, selecteert u een gewenst tarief en ontvangt u een samenvatting van de totalen. Dit rapport kan worden gefilterd op datum of u kunt zoeken op een vrije tekst.
Meldingsrapport Een overzicht van het aantal en het type meldingen dat per afdeling en per bestuurder is ontvangen. Dit rapport kan worden gefilterd op datum of meldingstype.
Afstandsrapport (voertuig)
Een overzicht van de totale kilometerstand per voertuig, afdeling of bedrijf.
Het rapport bevat het totale aantal kilometers, het aantal ritten en de tijd die in het voertuig wordt doorgebracht. Dit rapport is nuttig, omdat u
eenvoudig kunt controleren of u niet meer lease kilometers gebruikt dan is overeengekomen. Dit rapport kan worden gefilterd op datum en op vrije tekst.
Afstandsrapport (bestuurder) Hetzelfde als het rapport Afstand(voertuig), maar wordt nu berekend voor de bestuurder.
Rapport Tijd in gebied Een overzicht van de tijd die in elk gebied is doorgebracht. Dit rapport kan worden gefilterd op datum en op vrije tekst.
Stoptijden Rapport De totale stoptijd van de bestuurder en van elke rit. Dit rapport kan worden gefilterd op datum en op vrije tekst.
Bestuurdersrapport Een overzicht van alle voltooide opdrachten op het account en door welke gebruiker. Dit rapport kan worden gefilterd op datum en op vrije tekst
TRIPLOG RAPPORTEN:
VERSLAG BESCHRIJVING
Geleverd rittenrapport Wordt gebruikt wanneer werknemers digitale kilometerdeclaraties moeten invullen om er zeker van te zijn dat ze op tijd en binnen het juiste datumbereik zijn ingediend.
Milieurapport
Dit is een van onze nieuwste rapporten, die het voor u makkelijk maakt om een overzicht te krijgen van de CO2-uitstoot van het hele bedrijf. U krijgt een overzicht van welke voertuigen meer uitstoot voor hun rekening nemen dan andere, zodat u emissies en onnodig brandstofverbruik kunt
verminderen.
Inspectie (APK) rapport
Het rapport helpt wanneer uw auto’s een APK-keuring nodig hebben. Het laat u zien wanneer de laatste inspectie heeft plaatsgevonden en wanneer de volgende inspectie moet plaatsvinden. Inspectiegegevens worden beheerd in het menu Voertuigen.
Verzekering
Voer de naam in van de verzekeringsmaatschappij, polisnummer,
startdatum, rijafstand, verzekeringsperiode, aantal kilometers aan het begin van het contract en dekking. Een verzekeringsrapport geeft u een overzicht van de huidige verzekeringsstatus van uw wagenpark.
Leasing
Voer de naam van de leasemaatschappij, contractnummer, startdatum, overeengekomen kilometers, contractperiode en het aantal kilometers bij het begin van het leasecontract in. Een leaserapport geeft u een overzicht van de huidige leasestatus van uw wagenpark.
Service
Wij helpen u bij het opstellen van een plan voor het komende
serviceschema. Voer de kilometerstand van de laatste servicebeurt in en ontvang automatisch een melding van komende serviceafspraken.
Selecteer een melding per e-mail of sms.
Stoptijden rapport Geeft een gedetailleerd overzicht van de ritten voor elke bestuurder, inclusief stoptijd tussen de ritten door.
Rijstijlanalyse Rapport Dit rapport maakt een uitsplitsing en vergelijkt elke bestuurder. Het toont de totale gereden afstand, de frequentie van individuele gebeurtenissen en hun rijscore totaal aan.
VERSLAG BESCHRIJVING
Voertuiggebruik Rapport
Dit rappport geeft totale aantal ritten aan, de dagen dat een voertuig is gebruikt en een gebruikspercentage. Het rapport telt automatisch alleen werkdagen (in overeenstemming met de werkuren van uw bedrijf). Dus als u geen werkuren voor het weekend invult, worden deze dagen uitgesloten van uw berekening. Feestdagen worden ook niet meegeteld. Het rapport is beschikbaar voor bedrijfsvoertuigen. Stel geplande rapporten in zodat u nooit data mist!
Stationair draaien rapport
Meet hoe lang uw medewerkers de motor stationair laten draaien. U ontvangt gedetailleerd per bestuurder hoe lang de motor stationair heeft gedraaid. Onze software is zelflerend, met behulp van door ABAX ontwikkelde algoritmes, leert het systeem de auto kennnen. De meting is gebaseerd op accuspanning en trillingen in de motor.
Autogebruik Rapport
Autogebruiksrapport is een overzicht van de start- en stoptijd van de eerste en laatste rit en hoe lang uw bestuurder onderweg is geweest. Krijg toegang tot alle details, zoals hoe lang elke auto gebruikt is en het aantal resterende kilometers. De perfecte tool om elke dag een helder overzicht te hebben van het gebruik van het wagenpark, weten wanneer de werkdag begonnen en geëindigd is.
Stoptijden rapport
Alleen beschikbaar voor bedrijven met bedrijfsvoertuigen om zakelijke ritten te analyseren. Vertelt een wagenparkbeheerder hoe lang een voertuig op een bepaalde locatie is gestopt en biedt u de mogelijkheid om de rittenefficiëntie te verbeteren - de duur van de ritten en hoe lang de voertuigen op elke bepaalde locatie hebben doorgebracht.
Rapport Rijstijl Wist u dat u bepaalde data van het rijgedrag binnen uw wagenpark gedetailleerd kunt bekijken? Kies datum en afdeling en zie waar uw medewerkers scherpe bochten naar rechts maakten en ga zo maar door.
Fiscaal privé gebruik bedrijfsvoertuig
Op basis van afstand, tarief en aantal dagen doet dit rapport de berekening voor u. Vindt uw exacte belastbare bedrag per bestuurder en krijg de juiste gegevens.
Bestuurder scorerapport
Het rapport combineert vier statistieken, waarmee u 100 punten kunt scoren: hard remmen, snelle acceleratie, harde linkse bochten en harde rechtse bochten. De score is een gemiddelde van de laatste 30 dagen. Hoe hoger de score is, hoe veiliger en efficiënter de bestuurder rijdt.
EQ-RAPPORTEN:
VERSLAG BESCHRIJVING
Gebruiksrapport
Geeft het aantal uren weer dat de apparatuur in gebruik is geweest en op welke locatie. Het rapport wordt gesplitst per materieel en bevat de begin- en stoptijd van het gebruik, het adres waar het gebruik heeft plaatsgevonden en hoe lang.
Notificatierapport Een overzicht van alle meldingen op het materieel. U kunt sorteren op alle meldingen of een specifieke melding zien.
Units in gebied Een overzicht van het aantal uren dat het materieel in uw geofence is geweest. Het kan worden gegenereerd op basis van afdeling of gebied.
Onderhoudsrapport Een overzicht van de onderhoudsinformatie voor uw materieel.
Rapport in en uit gebied Geeft de tijd van binnenkomst in het gebied, het tijdstip van verlaten van het gebied, de totale tijd in het gebied en de tijd sinds het laatste bezoek weer.
GEPLANDE RAPPORTEN VAN ABAX
Door de installatie van de tracking unit profi teert u van heel veel gegevens van uw wagenpark. We bieden ook een overzicht van meer dan alleen hoeveel kilometers u hebt gereden.
ABAX Geplande rapporten maken uw dagelij kse werk nog effi ciënter met geautomatiseerde gebruiksvriendelij ke rapporten, die u in uw inbox ontvangt zo vaak als u wilt; dagelij ks, wekelij ks of
maandelij ks. De rapporten helpen u om nooit een onderhoud van uw wagenpark te missen of zelfs al eerder naar het onderhoud te gaan.
U dient zich aan te melden op uw computer en naar de optie geplande rapporten gaan, hier vindt u de gewenste rapporten. Maak uw keuze en het rapport zal blij ven komen zo vaak als u wilt. De rapporten kunnen worden opgeslagen, afgedrukt en gedeeld in de gewenste indeling.
MILIEURAPPORT
Nieuw! Milieurapport
Het nieuwe milieurapport van ABAX maakt het gemakkelij k om een overzicht te krij gen van de CO2 uitstoot van elk voertuig in uw wagenpark en te vergelij ken met voorgaande jaren.
Dit rapport helpt u om te zien waar u actie kunt ondernemen om de uitstoot van uw wagenpark te verminderen, waardoor u brandstof bespaart en een groener wagenpark creëert.
WAT ZIET U IN HET RAPPORT?
Door de widget te kiezen, ziet u het overzicht van de bedrij fsemissies zodra u bent ingelogd op uw pc. De widget geeft u eenvoudig toegang tot alle rapporten, die geldig zij n voor uw bedrij f. Krij g een volledig overzicht van kosten van stationair draaien, CO2-uitstoot en rij gedragsscores, samen met kilometerstanden en ritten zonder bestuurder. De gegevens die belangrij k zij n voor toekomstig zaken en het worden van een duurzamer bedrij f.
ABAX | +31 (0) 20 78 20 300 | klantenservice@abax .nl | www .abax .com/nl
