INFOBROCHURE –
AANWERVING/BEVORDERING/PERSONEELSMOBILITEIT
Vacature GIS-coördinator (B1-B3)
Contractueel bediende– voltijds – 38 uur per week – met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur
Dienst: Technisch Bureau
Aanleg wervingsreserve voor 1 jaar
Ingangsdatum: 16 juni 2021
Profiel
Functiebeschrijving
1. Missie en waarden van onze organisatie
Koksijde. Jouw geluk. Onze passie.
Veelzijdig Koksijde staat voor actief genieten aan zee in een inspirerende omgeving, voor iedereen die er woont, werkt en vertoeft, met een kwaliteitsvolle en klantgerichte dienstverlening.
Dit realiseren we door het uitdragen van de vijf Koksijde waarden:
We vinden deze waarden belangrijk in de dagdagelijkse omgang met elkaar én onze klanten. Er elke dag voor gaan. Met enthousiasme. Met passie. Zodat inwoners en bezoekers hier gelukkig zijn.
We zijn fier en gelukkig hier te werken.
Het is ons DNA en maakt ons uniek als werknemer van het lokaal bestuur Koksijde.
2. Wie zijn wij als dienst?
De dienst technisch bureau staat in voor het onderhoud en beheer van het openbaar domein en het gemeentelijk patrimonium (gebouwen,…). Als dienst initiëren we in nauw overleg met het beleid nieuwe projecten en volgen deze op van ontwerp tot en met de uitvoering ervan. Nadien volgen we eveneens het onderhoud op in samenwerking met de uitvoerende dienstenen/of externen.
De dienst technisch bureau organiseert de meeste overheidsopdrachten in opdracht van Lokaal Bestuur Koksijde in samenwerking met de betrokken diensten.
Om onze opdracht degelijk en professioneel te kunnen uitvoeren zijn uiteenlopende expertises aanwezig binnen ons team, zoals mobiliteitsexpert, landmeter, tekenaar en GIS-cel, die ook ondersteunend kunnen ingezet worden in andere beleidsdomeinen.
De dienst technisch bureau is tevens hét aanspreekpunt voor de burger voor allerhande zaken rond beheer en onderhoud van het patrimonium en openbaar domein, materiaalaanvragen voor
feestelijkheden, verhuizen, rioolaansluitingen, wegenwerken...
3. Doel van de functie
De GIS-coördinator maakt deel uit van de Gis-cel binnen de dienst technisch bureau
De GIS-coördinator staat in voor verder het uitbouwen en het up tot date houden van het GIS.
Hij/zij staat in voor het coördineren van GIS gerelateerde projecten, datavisualisatie en digitaal tekenwerk. Hij/zij werkt enerzijds beleidsondersteunend maar staat evenzeer in voor het verder introduceren van GIS in de gemeentelijke administratie door het aanbrengen, coördineren en implementeren van nieuwe GIS projecten.
De GIS-coördinator slaat de brug tussen de verschillende domeinen van het lokale bestuur, de ondersteunende ICT-afdeling en het beleid. De GIS-coördinator heeft zo de belangrijke rol om GIS organisatiebreed en geïntegreerd binnen de verschillende domeinen van het lokale bestuur te brengen.
Als verantwoordelijke van de Gis-cel zorg je ervoor dat geodata toegankelijk wordt gemaakt voor de burgers.
4. Verantwoordelijkheden en taken
Als GIS-cöordinator geef je ondersteuning aan het beleid
- Je staat in voor de opmaak en uitvoering van een lange termijn visie door de opmaak van een GIS-beleidsplan, waarin de krachtlijnen van het gemeentelijk GIS-beleid zijn uitgewerkt - Je capteert beleidskeuzes en gaat na waar GIS een meerwaarde kan betekenen of een
ondersteunende rol kan spelen
- Je gaat pro-actief na waar GIS een belangrijke rol kan spelen in het bepalen en onderbouwen van beleidskeuzes
- Je werkt actief mee aan de opmaak van het strategisch meerjarenplan - Je adviseert het beleid op vlak van GIS
Je zal GIS organisatie breed en geïntegreerd verder uitbouwen binnen de gemeentelijke organisatie
- Je toetst allerhande projecten met geodata aan het GIS-beleidsplan, en gaat na waar GIS ondersteunend kan werken, of zelfs een meerwaarde kan betekenen
- Je denkt mee bij de aanpak, planning en de opvolging van verschillende projecten
- Je zoekt naar ‘Quick-wins’ binnen de gemeentelijke werking om GIS op de kaart te zetten - Je introduceert en onderhoudt de zogenaamde ‘Gis-reflex’ : waar projecten met locatie-
gebonden data aan bod komen moet elke medewerker automatisch de GIS-cel betrekken - Je legt proactief verbanden tussen GIS en andere projecten binnen de gemeente, zoals
bijvoorbeeld op vlak van eGov, digitalisering, 3D en Smart Cities,….. Je neemt binnen deze projecten waar nodig een actieve rol op
Je bent op de hoogte van de gemeentelijke GIS-verplichtingen je zorgt ervoor dat de gemeente voldoet aan de wettelijke verplichtingen op vlak van GIS.
- Je bent adressenregister- en GIPOD beheerder
- Je voert GIS-analyses en cartografische opdrachten uit op vraag van de gemeente - Je actualiseert en helpt bij inventarisatie van de gewenste gegevens
- Je garandeert de werking van de bestaande interne en openbare gis-loketten en houdt deze actueel
Je zorgt ervoor dat de GIS-cel, en bij uitbreiding ook de andere diensten die GIS actief gebruiken, mee evolueren en steeds over de geschikte middelen kunnen beschikken
- Je volgt technische evoluties op binnen dit vakgebied en volgt waar nodig opleidingen - Je capteert de (beleids-)ontwikkelingen in het GIS vakdomein en vertaalt deze naar de
dagelijkse werking
- Je doet prospectie en volgt prijsvragen op aangaande hardware en GIS-software, dit in overleg met de ICT-verantwoordelijke
- Je ondersteunt gebruikers bij gebruik van GIS hard- en software
Je zorgt voor een gerichte en pro-actieve communicatie om GIS verder op de kaart te zetten binnen de gemeentelijke organisatie en zet waar mogelijk samenwerkingen op:
- Je gaat actief in overleg met het management en het beleid en rapporteert regelmatig over de voortgang van GIS binnen het lokaal bestuur
- Je bent de motor van de gemeentelijke GIS-stuurgroep
- Je ontsluit relevante geodata naar de burger via geoloketten,….
Je werkt aan het uitbouwen van een netwerk in functie van kennisopbouw en ervaringsuitwisseling.
- Je neemt deel aan het intergemeentelijk GIS-overleg binnen de regio.
- Je zoekt naar opportuniteiten voor intergemeentelijke samenwerking rond GIS binnen de regio
Je fungeert tevens als tekenaar voor allerhande projecten
- Je maakt plannen op in o.a. autocad op vraag van de verschillende diensten in het kader van tal van projecten. Dit zowel in 2D als 3D.
- Je ondersteunt bij het inscannen en afdrukken van grootformaatprints
Uitzonderlijk spring je bij bij een ander team of een andere dienst, om de vlotte en klantgerichte afhandeling van de dossiers te blijven garanderen en de continuïteit van de dienstverlening te verzekeren.
5. Competenties
Een competentie bestaat uit:
vaardigheden = in staat zijn om bepaalde taken goed uit te kunnen voeren kennis = wat je weet of wat je hebt geleerd, alle informatie waarover je beschikt motivatie = zin wat je wilt ook daadwerkelijk te doen
ervaring = praktijkkennis
talent = je natuurlijke vermogen om iets goed te doen
De volgende competenties zijn voor deze functie van belang:
Plannen en organiseren
• ontwikkelt (langere termijn)werkwijzen om de dienstverlening of interne organisatie te kunnen realiseren
• ziet erop toe dat mensen en middelen doelgericht en efficiënt ingezet worden en stuurt bij indien nodig
• gaat na of de resultaten voldoen aan de verwachtingen en stuurt bij indien nodig
• anticipeert actiegericht op onvoorziene omstandigheden
• houdt bij de planning en uitvoering van het werk rekening met de lange termijn
Visie ontwikkelen
• neemt afstand van de dagelijkse problemen
• werkt aan doelen en plannen op lange termijn en komt tot beleidsontwikkeling o.b.v. analyse van de omgeving
• kent de missie en strategie, trends en ontwikkelingen binnen het eigen vakgebied
• ziet de context en evoluties binnen andere beleidsdomeinen
• baseert zijn visie op gefundeerde analyse, feiten en cijfers of andere realistische informatie
Initiatief nemen
• doet spontaan voorstellen om het werk te verbeteren en argumenteert deze
• zoekt mee naar praktische en haalbare oplossingen
• kan veranderingen initiëren, ondersteunen en begeleiden
• ontwikkelt (langere termijn)werkwijzen om de dienstverlening en de werking van de interne dienst te verbeteren
• vertaalt relevante externe ontwikkelingen naar de eigen dienst of afdeling
• betrekt personen (binnen of buiten de eigen dienst) die te maken zullen hebben met de gevolgen van een verandering (nieuwe werkwijzen, wetgeving,…)
• stimuleert en ondersteunt anderen om verbeteringsgericht en/of vernieuwend te werken (ook project- of procesmatig)
Kwaliteitsvol werken
• ontwikkelt en benoemt criteria of normen om kwaliteitsvol te werken
• stimuleert de kwaliteitsvolle uitvoering van projecten of taken en volgt de (tussentijdse) resultaten op
• waakt mee over de kwaliteit van alle diensten en producten binnen het team of de dienst
• signaleert en/of bespreekt zaken die niet beantwoorden aan de afgesproken kwaliteit
• stimuleert en doet verbeteringsvoorstellen en evalueert deze
6. Wat mag jij verwachten?
Je mag verwachten dat de organisatie oog heeft voor de mens achter de medewerker, waarbij we focussen op zijn/haar talenten en groeipotentieel. Het lokaal bestuur Koksijde bouwt voortdurend aan een motiverende en waarderende werkomgeving.
Elke leidinggevende engageert zich om dagelijks te zorgen voor een omgeving die medewerkers motiveert en waardeert.
Leidinggevenden zullen regelmatig peilen hoe jij je voelt in je job, luisteren naar jouw noden en geven jou het gevoel dat je belangrijk bent voor de organisatie. Zij doen dit aan de hand van feedbackgesprekken. Zij stimuleren jou en de dienst/team om energiek, toegewijd en positief te werken. Zij zetten zich dagelijks in om van een groep medewerkers een hecht team te maken.
Algemene toelatings- en aanwervingsvoorwaarden
Om toegelaten te kunnen worden tot de job moet je:
een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor ze solliciteren; Het passend gedrag wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister van hoogstens 3 maanden. Als daarop een ongunstige vermelding voorkomt, mag de kandidaat daarover een schriftelijke toelichting voorleggen.
Je voegt steeds een uittreksel uit het strafregister (niet ouder dan 3 maand) toe aan jouw digitaal sollicitatiedossier.
de burgerlijke en politieke rechten genieten
medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie. Voor je in dienst treedt, zal je gevraagd worden om naar het medisch onderzoek te gaan bij de preventieadviseur arbeidsarts.
voldoende kennis van het Nederlands conform de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966 (zie afzonderlijke infobrochure hieronder vermeld)
slagen in de selectieprocedure
Diplomavereisten
Je beschikt minstens over een diploma bachelor of master en hebt bijkomende opleiding gevolgd of kennis en ervaring verworven in het vakdomein GIS (Geografische Informatie Systemen)
Aanvullende aanwervingsvoorwaarden (voor externe kandidaten)
Je bent in het bezit van een rijbewijs B
Financiële loopbaan en salarisregeling
Belangrijk is uiteraard ook de bezoldiging. De bruto-bezoldiging is gebaseerd op vaste weddeschalen.
Bij de vaststelling van de aanvangswedde, wordt er maximum 4 jaar anciënniteit toegekend op basis van nuttige ervaring bij de privé-sector of als zelfstandige. Anciënniteit in de openbare sector
(gemeente, OCMW,….) wordt wel volledig toegekend.
Start in B1:
* 0 jaar anciënniteit : € 2.509,94 euro bruto (netto, alleenstaande, niemand ten laste: € 1.800,27 euro)
Onze troeven
werken in een waarde gedreven organisatie met ook voor de mens achter de medewerker in een motiverende omgeving
maaltijdcheques aan € 6,00 waarvan je zelf 1,09 EUR bijdraagt ecocheques ter waarde van € 80,00
geschenkcheque ter waarde van € 40,00 gratis hospitalisatieverzekering
fietsvergoeding € 0,24/km
tussenkomst in bus, tram- en treinabonnement heel wat opleidingsmogelijkheden
gunstige werk-privéregeling
werken in een kustgemeente, vlakbij het strand en de zee jaarlijkse vakantie: max. 32 dagen
aansluiting bij de Vriendenkring Personeel Koksijde die tal van voordelen biedt aan de personeelsleden van de gemeente
tweede pensioenpijler: een aanvulling op je wettelijke pensioenuitkering. Dit bedraagt 2,5% van het verdiend jaarbrutoloon
Tope Sterk
Dat ben jij. Dat zijn wij.
Alle werknemers van de gemeente Koksijde. Samen. Geen losse korrels zand, maar de Hoge Blekker. Want met veel, bereik je veel.
Tope sterk is de werknaam voor de veranderingsprocessen die lopende zijn om de samenwerking tussen gemeente en OCMW te laten uitmonden in een nieuwe, slagkrachtige en mensgerichte organisatie, Lokaal Bestuur Koksijde.
Het concreet uitwerken van de aanbevelingen uit de doorlichting van Investors in People naar een organisatie waar de medewerker centraal staat
inzetten op een cultuur van feedback in plaats van de formele evaluatiecyclus
opstellen van een visie en strategie voor onze organisatie het verder uitdragen van waarden en normen binnen onze organisatie en dit in overleg met alle medewerkers
Selectieprogramma
Voorselectie
Op basis van de CV, motivatiebrief en standaard vragen kan een voorselectie gehouden worden Enkel als je weerhouden bent voor dit onderdeel kan je verder deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure.
Schriftelijk gedeelte
De competenties die essentieel zijn voor de uitvoering van de functie worden beoordeeld aan de hand van praktijkgerichte situatieschetsen. Bepaalde vakkennis kan hierbij ook bevraagd worden.
In de schriftelijke proef word je geconfronteerd met een of meerdere probleemsituaties die zich tijdens de uitoefening van de functie kunnen voordoen. De volledige context van de problematiek wordt uitgebreid geschetst, waarna je tracht een oplossing uit te werken.
Dit gedeelte kan doorgaan in het gemeentehuis als schriftelijk examen of gemaakt worden als thuisopdracht.
Bij een thuisopdracht werk je een voorstel, idee, plan van aanpak, analyse, visie … uit rond een bepaald thema of een bepaalde vraag.
Dit vindt plaats op woensdag 26 mei 2021 van 8u30 tot 12u in de Delvauxzaal in het gemeentehuis Koksijde, Zeelaan 303.
De quotering gebeurt op de criteria ‘zeer geschikt’, ‘geschikt’ of ‘niet geslaagd’.
Om geslaagd te zijn moeten de kandidaten minstens de score ‘geschikt’ behalen om te kunnen deelnemen aan het mondelinge gedeelte. Je wordt telefonisch in de namiddag op de hoogte gebracht of je geslaagd bent en kunt deelnemen aan het mondelinge gedeelte.
Persoonlijkheidsvragenlijst
Er kan gevraagd worden om een persoonlijkheidsvragenlijst in te vullen.
Lokaal Bestuur Koksijde gebruikt de Personality for Professionals Inventory (PfPI). Dit is een vragenlijst gericht op het meten van persoonlijkheidskenmerken die direct relevant zijn op de werkvloer.
De vragenlijst bestaat uit een digitale link dat bezorgd wordt via het opgeven e-mailadres bij de sollicitatie. Je dient de digitale opdracht (thuis) binnen de opgelegde termijn uit te voeren.
De resultaten gelden als informatie bij de mondelinge proef.
Mondeling gedeelte
Dit gedeelte bestaat uit een competentiegericht interview met de selectiecommissie. We gaan na of het profiel van de kandidaat overeenstemt met de vereisten van de job en of het profiel past in onze organisatiecultuur.
Je kan als kandidaat worden geconfronteerd met een probleemsituatie die zich tijdens de latere uitoefening van de functie kan voordoen. Hierop tracht je een oplossing uit te werken, waarbij de competenties vereist voor de functie op basis van de functiebeschrijving en het competentieprofiel worden getoetst.
Er wordt een toets gedaan aan de waarden van Koksijde. We peilen naar jouw motivatie, persoonlijkheid, eventuele werkervaring, vakkennis en je interesse voor deze job.
Ook voor jou is dit het moment om vragen te stellen, zodat je goed weet wat de job inhoudt en je niet voor onnodige verrassingen komt te staan.
Er kan in dit gesprek teruggekomen worden op het schriftelijk gedeelte.
Dit vindt plaats op woensdag 26 mei 2021 vanaf 14u30 de Delvauxzaal in het gemeentehuis Koksijde, Zeelaan 303. Het juiste uur wordt nog doorgegeven
De quotering gebeurt op de criteria ‘zeer geschikt’, ‘geschikt’ of ‘niet geslaagd’.
De deelnemers worden schriftelijk op de hoogte gebracht van hun einduitslag. De eindquotering gebeurt op de criteria ‘zeer geschikt’, ‘geschikt’ of ‘niet geslaagd’.
Voor meer info over alle selectie-onderdelen, bekijk de website onder volgende link https://www.koksijde.be/hoe-verloopt-de-selectie.Hoe kan je solliciteren?
Je kan je uiterlijk tot maandag 10 mei 2021 kandidaat stellen via het digitaal sollicitatieformulier https://www.koksijde.be/vacatures. Je moet het volgende toevoegen:
1. Motivatiebrief 2. CV
3. Kopie van je diploma bachelor waaruit ervaring in het GIS blijkt 4. Kopie rijbewijs B
5. Uittreksel uit het strafregister (niet ouder dan 3 maand)
Je ontvangt pas een ontvangstmelding dat je kandidatuur is aanvaard op dinsdag 18 mei 2021 samen met de uitnodiging tot het schriftelijke gedeelte. Hou dus zeker je mailbox in de gaten, ook je spam!
Enkel volledige kandidaturen komen in aanmerking.
Ondervind je problemen met het online solliciteren of wens je nog meer info, neem dan contact op met dienst Personeel & HR t 058 53 34 29, sollicitaties@koksijde.be.
Wat gebeurt er na het indienen van mijn kandidatuur?
Je kandidatuur wordt voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen. Indien je voldoet aan de voorwaarden, word je toegelaten tot de selectieprocedure. Indien niet, dan word je ook op de hoogte gebracht.
Wervingsreserve
Voor de duur van 1 jaar
Indien je geslaagd bent, maar je hebt de job niet dan kan het bestuur alsnog binnen het jaar beslissen om je aan te werven in deze functie.
De wervende dienst kan op dat ogenblik nog beslissen om kandidaten uit de wervingsreserve uit te nodigen voor een bijkomend gesprek waarin motivatie, wederzijdse verwachtingen en de inzetbaarheid in de functie aan bod kunnen komen.
De duur van de wervingsreserve vangt aan op de datum van het eindrapport van de selectie.
Bijkomende informatie
Dienst Personeel & HR – 1e verdieping gemeentehuis - Zeelaan 303 - 8670 Koksijde Tel. 058 53 34 41 - sollicitaties@koksijde.be
Alvast bedankt voor jouw interesse en veel succes!
