KUC091 Registreren overlijden

(1)

KUC091 Registreren overlijden

Versie 3.0.0

08-06-2015 Definitief

(2)

Modernisering GBA, 2013

Versiehistorie

Datum Versie Omschrijving Auteur

01-11-2010 0.0.1 Initiële versie Z. Kovacevic

15-11-2010 0.1.0 Versie vastgesteld met Kernteam (11-11-2010) Z. Kovacevic 13-12-2010 0.1.1 Stap m.b.t. geabonneerde afnemers aangescherpt. S. Jansen 22-12-2010 0.1.2 Aanpassing formulering alternatief ‘zaak aanmaken

mislukt’.

M. Schnetz

10-01-2011 0.1.3 In reviewgroep geconstateerd dat aanpassing nodig is. Dit voorstel in kernteam bespreken ; intake aangepast. Versienummers aangepast.

S. Jansen

19-01-2011 0.1.4 Aanpassingen naar aanleiding van kernteamoverleg. S. Jansen

20-01-2011 0.2.0 Vastgesteld. Geen wijzigingen. S. Jansen

31-01-2011 0.3.0 Vastgesteld met wijzigingen door Reviewgroep S. Jansen 14-02-2011 0.3.1 Uitwerken creëren zaak en Alternatieve flows mbt

samenloop van zaken

Alternatief ‘zaak voortijdig beëindigen’ toegevoegd

Z. Kovacevic

04-03-2011 0.3.2 Uitwerking AF9 registreren, AF11 akte, AF12 printen S. Jansen 17-03-2011 0.3.3 Invoegen KUC200 Behandelen zaak en KUC205

Afhandelen akte

S. Jansen

14-04-2011 0.3.4 Uitwerken Alternatieve verlopen.

Alternatieve verloop toegevoegd: Registreren ontbrekende overlijdensakte

Z. Kovacevic

15-04-2011 0.4.0 Vastgesteld met wijzigingen nav bespreking adviseurs burgerzaken programma mGBA.

Z. Kovacevic

28-04-2011 0.5.0 Vastgesteld met wijzigingen door Reviewgroep Z. Kovacevic 20-05-2011 0.5.1 Alternatieve verloop Registreren ontbrekende

overlijdensakte valt in verloop 4.1 (registreren overlijden op basis van documenten)

Z. Kovacevic

23-05-2010 0.6.0 Vastgesteld met wijzigingen nav bespreking adviseurs burgerzaken programma mGBA.

Z. Kovacevic

10-06-2011 0.7.0 Vastgesteld met wijzigingen door Reviewgroep Z. Kovacevic 21-06-2011 0.7.1 Verwerking opmerkingen review

BRP-BZM - RR - KUC091 - ELC - 01

Z. Kovacevic

01-07-2011 0.7.2 Preconditie en alternatief 11 (registreren overlijden voor geboorteaangifte) toegevoegd.

S. Jansen

06-07-2011 0.8.0 Vastgesteld door adviseurs burgerzaken programma mGBA.

S. Jansen

26-07-2011 0.8.1 Alternatieven 4,5,7 verwijderd (digitaal, vastleggen, validatie).

D. Geluk S. Jansen 08-08-2011 0.8.2 Verwerking opmerkingen review

BRP-BZM - RR - KUC091 - ELC – 01 ( #22)

Z. Kovacevic

02-09-2011 1.0.0 Aangeboden aan stuurgroep D. Geluk

23-04-2013 2.0.0 Aangeboden aan stuurgroep mGBA D. Geluk

(3)

(namens KING) 08-06-2015 3.0.0 Aangeboden aan Directieraad VNG D. Geluk

(namens KING)

Reviewhistorie

Datum Versie Omschrijving Reviewers

11-11-2010 0.0.1 Doorgesproken met Kernteam Kernteam

06-01-2011 0.1.2 Doorgesproken met Reviewgroep Reviewgroep

15-04-2011 0.3.4 Doorgesproken met adviseurs burgerzaken programma mGBA

Adviseurs burgerzaken programma mGBA 27-04-2011 0.4.0 Doorgesproken met Reviewgroep (inclusief

Domeinmodellen, Bedrijfsregels en Features)

Reviewgroep

Adviseurs burgerzaken programma mGBA 27-5-2011 0.6.0 Zie BRP-BZM - RR - KUC091 - ELC - 01 E. Lopes

Cardozo

Adviseurs burgerzaken programma mGBA

25-08-2011 0.8.2 Aangeboden aan Reviewgroep Reviewgroep

(4)

Inhoudsopgave

1. INLEIDING ... 5

1.1 BEKNOPTE OMSCHRIJVING ... 5

1.2 REFERENTIES ... 5

2. PRECONDITIE ... 5

3. REGULIER VERLOOP ... 5

4. ALTERNATIEF VERLOOP ... 7

4.1 REGISTREREN OVERLIJDEN OP BASIS VAN BRONDOCUMENT ... 7

4.2 REGISTREREN OVERLIJDEN IN NEDERLAND VAN EEN NIET INGESCHREVENE ... 7

4.3 OVERLEDENE WEL BEKEND (BIJ REGISTREREN OVERLIJDEN VAN NIET INGESCHREVENE) ... 8

4.4 AFGEVEN VERLOF LIJKBEZORGING ... 9

4.5 GEEN PERSOON GEVONDEN BIJ AANGEVER ... 9

4.6 GEEN PERSOON GEVONDEN BIJ OVERLEDENE ... 10

4.7 REGISTREREN OVERLIJDEN IN HET BUITENLAND ... 10

4.8 REGISTREREN OVERLIJDEN KIND VOOR GEBOORTEAANGIFTE ... 10

5. POSTCONDITIES ... 10

6. SUBFLOWS ... 10

7. SPECIALE REQUIREMENTS ... 10

7.1 CREËREN EN PRINTEN VERLOF LIJKBEZORGING IN REGULIER VERLOOP ... 10

8. PUBLIEKE EXTENSION POINTS ... 10

(5)

1. Inleiding

1.1 Beknopte omschrijving

Met deze use case kan de Behandelaar een overlijden, lijkvinding of rechtsvermoeden van overlijden registreren. Deze use case wordt ook gebruikt om bij overlijden van een levend geboren kind het overlijden voor aangifte vast te leggen (aangifte van geboorte, gevolgd door alternatief 4.8).

1.2 Referenties

# Document Organisatie Versie Datum

1. KUC200 Behandelen zaak mGBA 2.0.0 23-4-2013

2. KUC205 Afhandelen akte mGBA 2.0.0 23-4-2013

2. Preconditie

Indien de registratie van overlijden plaats vindt van een levend geboren kind, maar voor geboorteaangifte is overleden dan is bekend om welke nieuw geborene het gaat (zie 4.8).

3. Regulier verloop

De use case start als op {start} [1] Behandelaar een aangifte van overlijden in Nederland wil registreren.

{starten aangifte}

1. Behandelaar voert aangever in.

2. Systeem valideert dat aangever in het systeem bekend is.

{invoer overledene}

3. Behandelaar voert overledenein.

4. Systeem valideert dat overledenein het systeem bekend is.

{overledene bekend}

5. Systeem toont aangever, overledene en relaties overledene.

{invoeren aangifte}

{invoeren gegevens} [1]

6. Behandelaar voert overlijdensaangifte in (inclusief gegevens verlof lijkbezorging of startdocument).

7. Systeem valideert compleetheid overlijdensaangifte.

{compleetheid gevalideerd} [1]

8. De use case vervolgt op {starten zaak} [1].

Als op {behandelen zaak} [1] dan,

9. Behandelaar selecteert overlijdensaangifte.

(6)

10. Systeem valideert overlijdensaangifte (zie BRG-09-01 Overlijdensaangifte regels en MRG-09-01 Signaleringen bij registreren overlijden).

11. Systeem toont overlijdensaangifte en resultaat validatie overlijdensaangifte.

{complementeren aangifte}

{accorderen zaak} [1]

12. Behandelaar complementeert en accordeert overlijdensaangifte.

{valideren overlijdensaangifte}

13. Systeem valideert overlijdensaangifte (zie BRG-09-01 Overlijdensaangifte regels).

14. Include use case KUC205 Afhandelen akte [2].

{vastleggen overlijden}

15. Systeem legt overlijdensgegevens voor de overledene vast en beëindigen relaties (zie BR-09-01 Overlijden al geregistreerd, BRG-09-02 Registreren overlijden regels)

{versturen afnemer} [1]

16. Systeem verstuurt overlijdensgegevens naar Afnemer.

{afronden zaak} [1]

{creëren document} [1]

17. Systeem creëert kennisgevingen.

{printen} [1]

18. Systeem print kennisgevingen. (zie BRG-09-03 Overlijdensdocumenten regels) {vervolg} [1]

19. Systeem creëert verlof lijkbezorging. (Zie Special Requirements 7.1) {printen} [1]

20. Systeem print verlof lijkbezorging.

{vervolg} [1]

21. Use case gaat verder op {sluiten zaak} [1].

(7)

4. Alternatief verloop

4.1 Registreren overlijden op basis van brondocument

Als op {starten aangifte} sprake is van registratie van overlijden op basis van een

brondocument (lijkvinding of rechtsvermoeden van overlijden) of inschrijven van ontbrekende akte op basis van rechtelijke uitspraak, dan

1. Behandelaar voert overledenein.

2. Systeem valideert dat overledenein het systeem bekend is.

3. Systeem toont overledene en relaties overledene.

4. De use case vervolgt op {invoeren aangifte}.

4.2 Registreren overlijden in Nederland van een niet ingeschrevene

Als op {invoer overledene} sprake is van registratie overlijden van niet ingeschrevene, dan 1. Behandelaar voert persoonsgegevens van overledenein.

2. Systeem valideert dat overledenein het systeem niet bekend is.

{overledene niet bekend}

3. Behandelaar voert overlijdensaangifte (inclusief gegevens brondocument).

4. Systeem valideert compleetheid overlijdensaangifte.

6. Behandelaar selecteert overlijdensaangifte.

7. Systeem valideert overlijdensaangifte (zie BRG-09-01 Overlijdensaangifte regels).

8. Systeem toont overlijdensaangifte en resultaat validatie overlijdensaangifte.

9. Behandelaar complementeert en accordeert overlijdensaangifte.

10. Systeem valideert overlijdensaangifte (zie BRG-09-01 Overlijdensaangifte regels).

11. Include use case KUC205 Afhandelen akte [2].

12. Systeem creëert kennisgevingen (inclusief verlof lijkbezorging voor niet ingeschrevene).

{printen} [1]

13. Systeem print kennisgevingen. (inclusief verlof lijkbezorging voor niet ingeschrevene)

(8)

{vervolg} [1]

4.3 Overledene wel bekend (bij registreren overlijden van niet ingeschrevene) Als op {overledene niet bekend} in Registreren overlijden in Nederland van een niet ingeschrevene de overledene wel voorkomt, dan

1. Als overledene gevonden als ingezetene dan

a. Use case vervolgt op {invoer overledene}

2. Anders

a. Behandelaar voert overlijdensaangifte (inclusief gegevens brondocument).

b. Systeem valideert compleetheid overlijdensaangifte.

c. De use case vervolgt op {starten zaak} [1].

d. Behandelaar selecteert overlijdensaangifte.

e. Systeem valideert overlijdensaangifte (zie BRG-09-01 Overlijdensaangifte regels).

f. Systeem toont overlijdensaangifte en resultaat validatie overlijdensaangifte.

g. Behandelaar complementeert en accordeert overlijdensaangifte.

h. Systeem valideert overlijdensaangifte (zie BRG-09-01 Overlijdensaangifte regels).

i. Include use case KUC205 Afhandelen akte [2].

j. Als overledene een huwelijks / geregistreerd partnerschap relatie heeft dan i. Systeem legt beëindiging huwelijk of geregistreerd partnerschap van

overledene vast

{versturen afnemer} [1]

ii. Systeem verstuurt beëindiging huwelijk of geregistreerd partnerschap van overledene naar Afnemer.

k. Systeem creëert kennisgevingen (inclusief verlof lijkbezorging voor niet ingeschrevene).

{printen} [1]

l. Systeem print kennisgevingen (inclusief verlof lijkbezorging voor niet ingeschrevene)

(9)

{vervolg} [1]

m. Use case gaat verder op {sluiten zaak} [1].

4.4 Afgeven verlof lijkbezorging

Als op {start} [1] de Behandelaar een aanvraag voor verlof lijkbezorging wil registeren en afgeven, dan

1. Behandelaar voert aanvrager en overledenein.

2. Systeem valideert dat aanvrager, overledeneen overlijdensakte in het systeem bekend zijn.

3. Systeem toont aanvrager, overledene en relaties overledene en overlijdensakte.

4. Behandelaar voert gegevens aanvraag verlof lijkbezorging.

5. Systeem valideert compleetheid aanvraag verlof lijkbezorging.

7. Behandelaar selecteert aanvraag verlof lijkbezorging.

8. Systeem toont aanvraag verlof lijkbezorging.

9. Behandelaar complementeert en accordeert aanvraag verlof lijkbezorging.

10. Systeem creëert verlof lijkbezorging.

{printen} [1]

11. Systeem print verlof lijkbezorging.

{vervolg} [1]

4.5 Geen persoon gevonden bij aangever

Als op {invoer overledene} de aangever niet gevonden wordt, dan 1. Als Behandelaar kiest voor opvoeren aangever dan

a. Behandelaar voert aangever in b. Systeem legt aangever vast c. Use case vervolgt

(10)

2. Anders

a. Use case vervolgt op {starten aangifte}

4.6 Geen persoon gevonden bij overledene

Als op {overledene bekend} de overledene niet gevonden wordt, dan 1. Use case vervolgt op {invoer overledene}

4.7 Registreren overlijden in het buitenland

4.8 Registreren overlijden kind voor geboorteaangifte

Let op: dit geldt alleen wanneer beide aangiften in dezelfde gemeente plaats vinden.

Als op {starten aangifte} de Behandelaar aangeeft het overlijden van een nieuwe geborene, welke overleden is voordat geboorteaangifte heeft plaatsgevonden is wil registreren dan:

1. Het Systeem neemt de gegevens van de nieuwgeborene over voor de overledene.

2. Use case vervolgt op {invoeren gegevens} [1]

5. Postcondities

N.v.t.

6. Subflows

N.v.t.

7. Speciale Requirements

7.1 Creëren en printen verlof lijkbezorging in regulier verloop

Verlof lijkbezorging wordt niet gecreëerd en geprint bij registratie van lijkvinding of rechtsvermoeden van overlijden (Alternatieve verloop Registreren overlijden op basis van brondocument).

8. Publieke Extension Points

• Invoeren gegevens

• Compleetheid gevalideerd

• Accorderen zaak

• Versturen afnemer

• Creëren document

• Printen

• Vervolg