Schriftelijke
Overeenkomst
Gentseweg 63 - 8792 Desselgem
Eenmanszaak met ondernemingsnr 0843 129 740 GSM 0495/47.00.87
Neem maar de tijd om te groeien
te stralen.
Om tijdens het ontdekken soms te verdwalen.
Te beleven, verwonderen
met jouw blik en hart open.
Inhoud
1. Contracterende partijen ... 2
2. Duur van deze overeenkomst ... 3
3. Opvangplan – Wanneer komt uw kind naar de opvang ... 4
4. Prijs ... 5
5. Waarborg... 6
6. Wenmomenten ... 6
7. Opzeg door ouders ... 7
8. Opzeg door de opvang ... 7
9. Zware fout van één van de partijen ... 7
10. Wijziging van het huishoudelijk reglement in het nadeel van het gezin... 7
11. Huisdieren ... 8
12. Beeldmateriaal ... 8
13. Ziekte ... 9
14. Medicatie ... 9
15. Ongevallen ... 9
16. Verzekeringen ... 10
17. Kind en gezin ... 10
18. Handtekeningen ... 11
19. Bijlage aan de overeenkomst – Huishoudelijk reglement ... 11
20. Bijlage aan de overeenkomst – Individuele Fiche ... 11
1. CONTRACTERENDE PARTIJEN
DE ORGANISATOR
• Kinderopvang Moeke Fie
• Gentseweg 63 - 8792 Desselgem
• Eenmanszaak met Ondernemingsnr 0843 129 740
• Hier vertegenwoordigd door Veys Sophie
• GSM 0495/47.00.87 DE CONTRACTHOUDER
• Naam kindje: ……….
• Hier vertegenwoordigd door de ouders:
A
B
C
D
E
• A: Naam en voornaam in drukletters
• B: Straat, Huisnummer, busnummer
• C: Postcode & gemeente
• D: GSM Nummer
• E: E-mailadres
2. DUUR VAN DEZE OVEREENKOMST
BEGINDATUM
• ………../………../20………..
• Vanaf de begindatum start de opvang volgens het opvangplan en wordt de prijs aangerekend zoals vermeld in deze overeenkomst.
• Bij de start van de opvang heeft het gezin recht op wennen, waarbij er extra aandacht is voor uw kind. Deze verwenmomenten komen later in dit contract aan bod.
VERMOEDELIJKE EINDDATUM
Vaste datum: ………../………../20………..
Ofwel
Zodra het kind voltijds naar de kleuterschool gaat * Namelijk: ………../………../20………..
* Start school op basis van geboortedatum is te berekenen via
https://onderwijs.vlaanderen.be/nl/bereken-de-instapdatum-voor-je-kleuter
3. OPVANGPLAN – WANNEER KOMT UW KIND NAAR DE OPVANG
• De ouders voorzien deze planning voor het kind:
o Maandag: ……… uur tot ……… uur o Dinsdag: ……… uur tot ……… uur o Woensdag: ……… uur tot ……… uur o Donderdag: ……… uur tot ……… uur o Vrijdag: ……… uur tot ……… uur o Zaterdag: ……… uur tot ……… uur
• Bijkomende afspraken / planning (bvb ploegenstelsel ouders – afwijkingen van bovenstaande - … )
o ………
………
………
o ………
………
………
• De opvang heeft jaarlijks enkele vakantiedagen gedurende het jaar en een periode in de zomervakantie; deze dagen wordt telkens in december van het kalenderjaar voordien, gecommuniceerd.
• Ouders dienen hun vakantiedagen ook steeds tijdig door te geven aan de opvang om zo een correcte planning te kunnen opmaken. Dit wordt telkens, ten laatste in het weekend, doorgegeven voor de komende week; liefst eerder. Indien u reeds een vakantieplanning opmaakt voor een langere periode kan die uiteraard ook steeds doorgegeven worden naar de opvang.
4. PRIJS
• 1 kind: 2, 5 euro per uur met een minimum van 6 uren per dag
• De factuur wordt de laatste dag van de week aangeboden en kan overgeschreven worden, binnen de 2 werkende dagen op de volgende nummers:
o KBC BE52 7387 0514 9909 o ING BE77 6528 3050 0342
• Betaling van de factuur impliceert uw direct akkoord met de vermeldde uren die uw kind aanwezig was in de opvang.
• Wenst u de factuur of de vermeldde uren te betwisten (niemand is onfeilbaar en ook wij kunnen een fout begaan in onze administratie) dan kan dit rechtstreeks bij de verantwoordelijke van de opvang.
• Wat zit er in de prijs inbegrepen o water
o maaltijden
o verzorgingsproducten(natte doekjes, luierzalf) o verzekering
o verzorging o knutselwerkjes
o de kosten voor de afvalverwerking van de luiers o slabbetjes, voorzien door Moeke Fie
• Wat brengen de ouders zelf mee o voldoende luiers
o koortswerende medicatie o reservekledij
o speciale voeding (bvb dieetvoeding)
o flesjesvoeding (flesjes worden door de ouders gevuld met de correcte hoeveelheid)
o knuffel
• Overnachtig is mogelijk mits afspraken aan 25 euro per nacht; begint ’s avonds om 20u30 om te eindigen ’s morgens om 8u30 – de resterende uren dat uw kind in de opvang verblijft is aan het normaal uurtarief.
Modaliteiten van de prijswijziging
Verandert de prijs, met uitzondering van de jaarlijkse indexering, dan krijg je daarover een schriftelijke mededeling 2 maanden vóór de aanpassing.
Deze moet ondertekend worden voor ontvangst en kennisname. U heeft het recht om 2 maanden na kennisname van een prijswijziging in uw nadeel, de schriftelijke
overeenkomst op te zeggen zonder enige schade- of opzegvergoeding, mits het respecteren van een opzegtermijn van 14 dagen.
5. WAARBORG
• De waarborg bedraagt 250 euro
• Deze wordt bij inschrijving van het kind betaald via overschrijving op o KBC BE52 7387 0514 9909
o ING BE77 6528 3050 0342
• Vermelding: “Waarborg opvang + <naam van uw kindje> “
• De waarborg wordt al dan niet terugbetaald volgens de modaliteiten die hieronder vermeld staan in
o Opzeg door ouders o Opzeg door de opvang
• Zolang de waarborg niet volstort is heeft de opvang de mogelijkheid om uw kindje te weigeren
6. WENMOMENTEN
• Bij start van de opvang van uw kindje, laten wij u en het kindje graag wennen aan onze werking en onze opvang.
• Dit omvat 2 x een halve dag (2 x 4 uur), in de weken voor de startdatum
• Zo leren wij zijn/haar gewoontes kennen op gebied van slaap, voeding en activiteit.
• Zo leert u als ouder onze werking kennen, manier van brengen, halen, …
• Hiervoor wordt niks aangerekend
7. OPZEG DOOR OUDERS
• Indien u afziet van verdere opvang door Moeke Fie dan dient dit te gebeuren per aangetekend schrijven. Daarna zal een opzegtermijn in acht genomen worden van 1 maand, te beginnen van de 1ste dag van de daaropvolgende maand.
• De verschuldigde openstaande facturen moeten betaald worden binnen de 5 werkende dagen.
• Bij vroegtijdige opzeg door de ouders, wordt de waarborg niet terug betaald.
8. OPZEG DOOR DE OPVANG
• Moeke Fie kan de opvang eenzijdig stopzetten wanneer de bepalingen van het huishoudelijk reglement of de overeenkomst niet worden nageleefd, na
mondelinge contacten hierover.
• Bij vroegtijdige stopzetting wordt de waarborg wel terugbetaald.
9. ZWARE FOUT VAN ÉÉN VAN DE PARTIJEN
• Als het gezin of de organisator een zware fout maakt, dan kan de andere partij de overeenkomst onmiddellijk stopzetten. De opzegtermijn moet niet gerespecteerd worden. Geen van beide partijen kan een opzegvergoeding vragen.
• Als een kinderbegeleider, verantwoordelijke of andere persoon werkzaam in de kinderopvanglocatie een zware fout maakt, dan wordt dit beschouwd als een zware fout van de organisator. Ook dan kan de overeenkomst onmiddellijk stopgezet worden, zonder opzegtermijn of –vergoeding.
• Ter informatie: De opheffing van de vergunning geldt als een zware fout van de organisator.
10. WIJZIGING VAN HET HUISHOUDELIJK REGLEMENT IN HET NADEEL VAN HET GEZIN
Als het huishoudelijk reglement wijzigt in het nadeel van het gezin, dan heeft hij het recht om de schriftelijke overeenkomst op te zeggen zonder enige schade- of
opzeggingsvergoeding. Dit moet binnen de twee maanden na de kennisname van de wijziging gebeuren.
11. HUISDIEREN
• De kinderopvang beschikt over 2 huisdieren, 2 katten
• Ouders die dit contract ondertenen gaan hiermee akkoord en bevestigen dat zij op de hoogte zijn van de aanwezigheid van deze dieren.
12. BEELDMATERIAAL
TOESTEMMING VOOR HET GEBRUIK VAN BEELDMATERIAAL
• In de opvang worden foto’s en filmpjes van groepsactiviteiten, al dan niet met ouders, gemaakt, die gebruikt worden om in het algemeen informatie te verstrekken over de activiteiten en de werking van de opvang.
• Wij verklaren dat de opvang beelden die ons kind portretteren
o WEL/NIET mag ophangen in de leefgroep, in de inkomsthall, in de wachtruimte van de kinderopvanglocatie Of als geschenk mag meegeven aan de ouders om aan ouders en bezoekers te tonen hoe het eraan toe gaat in de kinderopvang
o WEL/NIET mag ophangen boven het bedje, boven de kapstok als herkenningspunt voor kinderen en ouders.
o WEL/NIET mag delen met een gesloten facebookgroep waarvan de toegang beperkt is tot ouders en kinderbegeleiders om hen te informeren over de activiteiten en de werking van de kinderopvang
o WEL/NIET mag plaatsen op een gesloten website waarvan de toegang beperkt is tot ouders en kinderbegeleiders om hen te informeren over de activiteiten en de werking van de kinderopvang
o WEL/NIET mag plaatsen op de openbare website om de werking van de kinderopvang bekend te maken aan een ruimer publiek
o WEL/NIET mag plaatsen in gedrukte publicaties zoals bvb een nieuwsbrief of gemeentekrant om de werking van de kinderopvang bekend te maken aan een ruimer publiek
o WEL/NIET mag gebruiken voor interne vorming van zijn medewerkers om de kwaliteit van de werking te verbeteren
o WEL/NIET mag gebruiken in de media, bv. in een krantenartikel of een televisieuitzending om aspecten van de kinderopvang bekend te maken aan een ruimer publiek
o WEL/NIET mogen gebruikt worden door stagelopende leerlingen voor schoolopdrachten
13. ZIEKTE
• Uw kindje wordt geweigerd in de opvang bij o Diarree
o Braken o Griepvirus
o Andere besmettelijke ziektes
• Hierbij volgen wij de richtlijnen van Kind en Gezin.
• Ziekte van de ouders telt niet.
14. MEDICATIE
• Er wordt geen medicatie toegediend zonder doktersvoorschrift, sommige problemen zoals koorts en pijn zijn de eerste tekenen van een beginnend gezondheidsprobleem. Door medicatie te geven kan je een ziekte een tijdje verdoezelen. Dat kan gevaarlijk zijn en kan de juiste diagnose bemoeilijken.
• Wanneer er toch medicatie moet toegediend worden in de opvang vragen wij een doktersvoorschrift met daarop:
o naam kind o naam medicatie o dosering medicatie o tijdstip van toediening
o naam en stempel van de dokter
• Aerosol kan toegediend worden mits voorafgaande afspraken
15. ONGEVALLEN
Wanneer uw kind een ongeval heeft met lichamelijk letsel, wordt u hiervan onmiddellijk op de hoogte gesteld en zal gevraagd worden – in belang van uw kind – uw kind zo snel mogelijk af te halen, zodat uw kind correct kan behandeld worden. Indien nodig passen wij de eerste zorgen toe. Al onze begeleiders beschikken over het attest ‘levensreddend handelen bij kinderen’. De verzekering zal op de hoogte worden gebracht.
16. VERZEKERINGEN
De kinderopvang heeft verplichte en noodzakelijke verzekeringen, deze kunnen op eenvoudig verzoek voorgelegd worden
• Burgelijke aansprakelijkheid o KBC
o Polis nr: 37.866.088
• Brandverzekering o KBC
o Polis nr: 72.986.973
• Verzekering voor lichamelijke ongevallen van de opvangkindjes o KBC
o Polis nr: 37.866.072
Aangifte van schade of ongevallen moet binnen de 24 u na de feiten gebeuren bij de leidinggevende van het kinderdagverblijf. Zij brengt de verzekeringsmaatschappij op de hoogte via haar verzekeringsmakelaar.
17. KIND EN GEZIN
• Moeke Fie is in bezit van Vergunning Kinderopvang voor baby's en peuters - type groepsopvang
• Kind en Gezin heeft net als de ouders toegang tot alle ruimtes waar de kindjes verblijven en dit tijdens de openingsuren van Moeke Fie. We dringen er wel op aan rekening te houden met de rustperiodes van onze kindjes. De toegang wordt geweigerd als er kinderen aan het slapen zijn.
• Andere bezoekers zijn niet toegelaten en dit om de veiligheid van onze kindjes te garanderen.
• Bij eventuele bedenkingen wendt u zich steeds eerst bij de verantwoordelijken van Moeke Fie.
• Kan dit niet om de één of andere reden dan kan u steeds terecht bij o Kind en Gezin - Hallepoortlaan 27 - 1060 Brussel
o Telefoonnummer Kind en Gezin-lijn: 078/150 100
o Via het contactformulier op de website van Kind en Gezin http://www.kindengezin.be/formulieren/contact.jsp
18. HANDTEKENINGEN
Opgemaakt te Desselgem op ………../…………/………..
in twee exemplaren, waarvan één exemplaar voor de ouders, één exemplaar voor Moeke Fie.
Naam kindje: ……….
De ouders:
A
B
C
A: Naam en voornaam in drukletters ouders || B: “Gelezen en goedgekeurd” || C: Handtekening ouders
Namens Kinderopvang Moeke Fie: Sophie Veys
19. BIJLAGE AAN DE OVEREENKOMST – HUISHOUDELIJK REGLEMENT
Het huishoudelijk reglement van de kinderopvanglocatie, met als datum “Versie September 2020”, geldt als bijlage van deze overeenkomst. In het huishoudelijk reglement staan afspraken en regelingen die algemeen gelden voor alle opgevangen kinderen in de kinderopvanglocatie en hun gezin. Het gezin ondertekent het
huishoudelijk reglement en verklaart hiermee het huishoudelijk reglement ontvangen te hebben en ervan kennis genomen te hebben.
20. BIJLAGE AAN DE OVEREENKOMST – INDIVIDUELE FICHE
De individuele fiche, geldt als bijlage van deze overeenkomst. Het gezin ondertekent deze fiche en verklaart de echtheid en de correctheid van de hierin ingevulde gegevens.
