Overeenkomst van recht van erfpacht
Tussen partijen :
1. De stad Genk, Stadsplein 1 te Genk, ondernemingsnummer 0207.201.797,
hier vertegenwoordigd door het college van burgemeester en schepenen, voor wie optreden:
de heer W. Dries, burgemeester, en mevrouw Hilde De Wilde, algemeen directeur, handelend op grond van een beslissing van de gemeenteraad dd. ………… 2020, hierna "de stad" ge- noemd;
2. vzw Chiroheem Boxbergheide Meisjes ondernemingsnummer 0508.508.840,
maatschappelijke zetel te Genk, De Vroente 44, hier vertegenwoordigd door ……….., en ………., hierna "de erfpachter" genoemd;
3. Vereniging der Parochiale Werken van het Dekenaat Genk, ondernemingsnr. 0465.561.594, maatschappelijke zetel te Genk, Molenstraat 2C, hier vertegenwoordigd door
……… en ………. , hierna “het dekenaat” genoemd;
is overeengekomen hetgeen volgt : Voorafgaand artikel :
1. Deze overeenkomst wordt afgesloten onder de opschortende voorwaarde van niet-schorsing of niet-vernietiging door de hogere overheid, conform de wettelijke bepalingen terzake.
2. Deze overeenkomst vervangt, vanaf het verlijden van de nieuwe notariële akte, de akte van 6 juni 2002 met het oog op het toestaan van een recht van erfpacht aan het dekenaat.
Artikel 1 : Voorwerp
Het recht van erfpacht dat door de stad werd toegekend aan het dekenaat, zoals vermeld in de notariële akte die op 6 juni 2002 werd verleden door notaris Fagard, wordt met wederzijds ak- koord stopgezet. De onroerende goederen worden kosteloos overgedragen aan de stad en de partijen komen overeen dat de kosten voor het stopzetten van de erfpacht niet worden verhaald op het dekenaat.
De stad verleent, onder de in het voorafgaande artikel vermelde opschortende voorwaarde, aan de erfpachter, die aanvaardt: het recht van erfpacht op de panden die als chirolokalen worden gebruikt in de Kleinven 1-3, met een gezamenlijke oppervlakte van …. a en …. ca, zoals met
……….. afgebeeld op het metingsplan van ……….. 2020, opgemaakt door beëdigd landme- ter Martin Geuns.
Het in erfpacht te geven onroerend goed bevindt zich op de kadastrale percelen gekend als 06- G-34-N-7 en 06-G-34-M-7.
Artikel 2 : Toestand van de eigendom
Het goed zal in erfpacht worden gegeven in de staat en in de ligging waarin het zich thans be- vindt en die de erfpachter verklaart te kennen, zonder waarborg van de toestand van de onder- grond, noch van de oppervlakte, met alle actieve en passieve, voortdurende en niet voortdu- rende erfdienstbaarheden, zichtbare en niet zichtbare gebreken, vrij van lasten, hypotheken en andere rechten van derden. Het verschil in oppervlakte zal ten voordele of ten nadele van de
erfpachter zijn. De erfpachter ziet af van iedere vordering desbetreffend, ook al is het verschil meer dan een twintigste.
De erfpachter aanvaardt het goed in deze staat en zonder de hierboven vermelde waarborgen.
Artikel 3 : Cijns
Het recht van erfpacht wordt verleend mits voorafgaande betaling door de erfpachter van een jaarlijkse vergoeding van € 1,00, cf. de vergoeding die sinds 2017 aan jeugdverenigingen wordt aangerekend. Dit bedrag dient betaald bij de jaarlijkse vervaldag door overschrijving op reke- ning nummer BE27 0910 0047 0073 van de stad Genk. De vergoeding is een eerste maal ver- schuldigd bij het verlijden der erfpachtakte.
De erfpachter en de stad komen overeen dat de erfpachter de verschuldigde erfpachtvergoeding voor de volledige periode van 30 jaar ineens zal betalen.
Artikel 4 : Duur
De stopzetting van het bestaande recht van erfpacht met het dekenaat en het toekennen van een nieuw recht van erfpacht aan de erfpachter gaan in op het moment van het verlijden van de notariële akte.
Het nieuwe recht van erfpacht met de erfpachter wordt toegekend voor een termijn van 30 ach- tereenvolgende jaren.
Artikel 5 : Ingenottreding
De ingenottreding vindt plaats bij het ondertekenen van de authentieke erfpachtakte. De erf- pachtakte dient verleden te worden in het stadhuis van Genk door een notaris met standplaats te Genk en dit op eerste verzoek van de stad, binnen de vier maanden nadat de beslissing van de gemeenteraad rechtszekerheid heeft gekregen. Op dat moment zal de erfpachter, buiten de erfpachtvergoeding, al de kosten, lasten, erelonen en belastingen, die betrekking hebben op het verlijden van de akte, moeten dragen.
Ook al de belastingen, taksen en voorheffingen die op het goed en op de gedane opstal rusten vallen ten laste van de erfpachter vanaf het verlijden van de erfpachtakte.
Indien de erfpachtakte niet binnen deze termijn van vier maanden verleden is, zal onderhavige overeenkomst van recht van erfpacht van rechtswege ontbonden zijn. Alle kosten hieruit voort- vloeiend zijn ten laste van de erfpachter.
Artikel 6 : Bestemming
De erfpachter zal uitsluitend op haar kosten het terrein en het gebouw enkel mogen aanwenden voor de uitbating van chirolokalen.
Het gebouw is bestemd voor de huisvesting van de chiromeisjes van Boxbergheide. Op het ter- rein of in de gebouwen mogen geen andere activiteiten plaatsvinden dan deze van bij de Jeugd- raad aangesloten Genkse jeugdverenigingen, tenzij hiervoor vooraf schriftelijke toestemming van het college van burgemeester en schepenen werd verleend.
In geen enkel geval mag de accommodatie of een deel ervan gebruikt worden als verblijfplaats om iemand te vestigen noch voor bewoning.
Buiten de door de erfpachter of de chiro georganiseerde evenementen, behoudt de verpachter naar redelijkheid de vrije en kosteloze beschikking over de infrastructuur om er occasioneel en in overleg met de erfpachter een eigen manifestatie te organiseren.
Artikel 7 : Vrijwaringsprincipe
Ieder die gebruik maakt van de infrastructuur van groep Genk neemt het engagement op zich om op een constructieve manier mee te werken aan de opbouw van een stad waarin burgers zonder onderscheid, met respect voor elkaar samenleven.
Uiteraard betekent dit de volstrekte naleving van de Belgische wetgeving, Europese wetgeving zoals o.a. het Europees Verdrag voor de Rechten van de Mens alsook reglementering van groep Genk.
Activiteiten die ingaan tegen het streven naar een harmonieus Genk, die bevolkingsgroepen op- roepen zich af te scheiden (van de lokale samenleving) en die dus niet beantwoorden aan dit engagement kunnen niet plaatsvinden in infrastructuur van groep Genk.
Infrastructuur van groep Genk aanwenden of trachten aan te wenden op een wijze die in strijd is met dit engagement leidt steeds tot sancties, bijv. een weigering van toekomstige aanvragen, en mogelijk tot bestuurlijke maatregelen in het kader van de openbare orde.
Het kan eveneens de aanleiding zijn om de overeenkomst eenzijdig te beëindigen cf. de bepa- lingen van artikel 18 van deze overeenkomst.
Artikel 8 : Bouwverplichting
De erfpachter verbindt er zich toe, zowel voor zijn rechthebbenden en rechtverkrijgenden, op het in erfpacht verkregen gebouw in stand te houden in overeenstemming met de beschikkingen van de stadsreglementen, alsmede de richtlijnen van het college van burgemeester en schepenen met betrekking tot bouwvoorschriften. Hij moet zich bovendien onderwerpen aan de door de bevoegde overheden gegeven aanwijzingen.
Artikel 9 : Vergunningen
De erfpachter verbindt er zich toe de stedenbouwkundige voorschriften na te leven en eventuele bijkomende werken uit te voeren overeenkomstig de af te leveren stedenbouwkundige vergun- ning/omgevingsvergunning.
In dit verband wordt verwezen naar artikel 4.2.1 van de Vlaamse codex Ruimtelijke ordening.
Deze bepaling omschrijft de vergunningsplichtige handelingen.
Artikel 10 : Handel - horeca
Detailhandel en het met dat doel inrichten van een toonzaal, toegankelijk voor het publiek, is niet toegestaan.
Het voorzien en exploiteren van een cafetaria, horende bij en in functie van de uitbating als chi- rolokaal en eventuele andere activiteiten die in het gebouw plaatsvinden, wordt in deze niet gezien als detailhandel en is bijgevolg niet uitgesloten. Het is de erfpachter of diens aangestelden echter niet toegelaten personen die niet verbonden zijn aan de activiteiten die in het gebouw plaatsvinden toe te laten tot deze horeca-inrichting.
De uitbating van een kansspelinrichting, van welke aard ook, is niet toegelaten.
Indien deze bepaling niet wordt nageleefd is de erfpachter een boete verschuldigd van € 400,00/dag. Deze som wordt aangepast aan de schommelingen van het indexcijfer der
consumptieprijzen. De schadevergoeding is verschuldigd indien de erfpachter zich niet in regel gesteld heeft vanaf de éénendertigste dag nà de ingebrekestelling.
Van deze bepalingen kan slechts worden afgeweken mits het schriftelijk akkoord van het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 11 : Vervreemding
De erfpachter, bedingend voor zichzelf als voor zijn rechthebbende en rechtverkrijgende, ont- zegt zich het recht om, zonder voorafgaande en schriftelijke toestemming van het college van burgemeester en schepenen, zijn recht van erfpacht en/of de op de grond aangebrachte gebou- wen en installaties geheel of gedeeltelijk te vervreemden of er enig zakelijk recht op te verlenen.
Het vestigen van een hypotheek of de belofte tot hypotheekvestiging wordt voor de interpretatie van deze overeenkomst niet beschouwd als een vervreemding.
In ieder geval verplicht de erfpachter zich, bedingend voor zichzelf, zijn rechthebbende en zijn rechtverkrijgende, om aan die derde kennis te geven van de algemene en bijzondere voorwaar- den uit deze overeenkomst, deze in de akte houdende deze vervreemding en/of vestiging van een zakelijk recht, in extenso in te lassen en die derde, die zich zal moeten verbinden voor zich- zelf, zijn rechthebbende en zijn rechtverkrijgende, de verbintenis te doen aangaan alle verplich- tingen die hierin vervat zijn, na te komen.
Afwijkingen van dit artikel zijn enkel mogelijk na een uitdrukkelijke en schriftelijke goedkeuring van het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 12 : Rechten
Het is de erfpachter verboden de bestaande of de door hem verwezenlijkte opstal geheel of ge- deeltelijk te slopen of te verwijderen zonder voorafgaande en schriftelijke toestemming van het college van burgemeester en schepenen.
Artikel 13 : Faling
In geval van faling, gerechtelijk akkoord of onroerend beslag vervalt het verbod tot vervreem- ding, vermeld in artikel 10, mits de beslaglegger en de curator zich verbinden om het in artikel 14 bepaalde na te leven.
In geval van een onvrijwillige vervreemding, bekomt de stad het voorkooprecht.
Artikel 14 : Voorwaarden hypothecaire kredietverlener ten opzichte van de stad
Indien de hypothecaire kredietverlener ertoe zou gebracht worden het krediet op te zeggen, de schuldvordering opeisbaar te stellen om welke reden ook, of indien, om reden van faling of on- roerend beslag, overgegaan wordt tot de verkoop van het recht van erfpacht en de op de grond aangebrachte gebouwen en constructies zal zowel de kredietverlener als de curator en de beslag- legger zich ertoe verbinden de stad tijdig hierover in te lichten.
Indien overgegaan wordt tot de verkoop van het recht van erfpacht en de op de grond opge- richte gebouwen en constructies verplicht zowel de kredietverlener als de curator of de beslag- legger zich ertoe, bedingend voor zichzelf, zijn rechthebbende en zijn rechtverkrijgende, om aan die derde kennis te geven van de algemene en bijzondere voorwaarden uit deze overeenkomst,
deze in de akte van verkoop, verhuur, gebruik ..., in extenso in te lassen en die derde, die er zich zal moeten verbinden voor zichzelf, zijn rechthebbende en zijn rechtverkrijgende, de verbintenis te doen aangaan alle verplichtingen die hierin vervat zijn na te komen.
Afwijkingen van deze paragraaf zijn enkel mogelijk na een uitdrukkelijke en schriftelijke goed- keuring van de gemeenteraad, behoudens wat betreft bovenvermelde bepalingen uit het artikel
‘bestemming’, waarvoor het college van burgemeester en schepenen is bevoegd.
Deze verplichtingen blijven eveneens bestaan in het geval van een openbare verkoop.
Artikel 15 : Onderhoud en verzekering
De erfpachter zal ertoe gehouden zijn het in artikel 1 vermelde goed, alsook alle opgerichte ge- bouwen en beplantingen op dit goed, te onderhouden en er alle nodige herstellingen aan uit te voeren, van welke aard ook. De stad is tot geen enkele herstelling gehouden.
Gedurende gans de duur van de erfpachtovereenkomst moet de erfpachter de bestaande of de door hem opgerichte gebouwen verzekerd houden tegen brandgevaar en andere risico's bij een door de stad aanvaarde verzekeringsmaatschappij. De stad heeft ten allen tijde het recht de po- lissen in te zien en het bewijs van betaling van de premies te eisen.
Artikel 16 : Bijzondere voorwaarden
De erfpachter dient gedurende de gehele duur van het recht van erfpacht te voldoen aan de volgende voorwaarden:
- de erfpachter is een particuliere en niet-commerciële vereniging met een groepsgericht soci- aal-cultureel aanbod voor de jeugd in de vrijetijd en onder educatieve begeleiding;
- de erfpachter is aangesloten bij de stedelijke jeugdraad of een gelijkaardig stedelijk advies- orgaan voor jongeren en voldoet aan alle geldende aansluitingsvoorwaarden.
Artikel 17 : Einde van de erfpacht
§1 Bij het verstrijken van de in artikel 4 vermelde termijn zal de stad kosteloos eigenaar worden van de gebouwen, werken, bouwwerken en beplantingen die de erfpachter heeft doen oprich- ten, tenzij de stad er de voorkeur aan geeft ze te laten verwijderen en het in artikel 1 vermelde goed in zijn oorspronkelijke staat te laten herstellen, dit op kosten van de erfpachter.
§2 De erfpachter kan zich steeds vervroegd vrijmaken van dit recht van erfpacht mits aan de stad de goederen, die nu in erfpacht gegeven worden, over te laten met alle gebouwen, zonder enige vergoeding, tenzij de stad er de voorkeur aan geeft ze te laten verwijderen en het in artikel 1 vermelde goed in zijn oorspronkelijke staat te laten herstellen, dit op kosten van de erfpachter, en mits dadelijk de achterstallige sommen van erfpacht te betalen die nog zouden verschuldigd zijn tot de dag der overlating.
§3 Indien de stad vóór het verstrijken van de termijn eenzijdig een einde stelt aan het recht van erfpacht zonder dat de erfpachter in gebreke is gebleven omdat zij om reden van algemeen be- lang een andere bestemming wenst te geven aan de grond en/of de erfpacht, zal zij de erfpachter vergoeden voor de investeringen die de erfpachter zelf deed in het onroerend goed. De door de verpachter betaalde subsidies zullen in dat geval worden afgetrokken van de geschatte waarde van de investeringen.
Artikel 18 : Sanctierecht
§1 In geval van tekortkoming door de erfpachter aan een der verplichtingen die voor hem voort- spruiten uit de bepalingen van onderhavige overeenkomst zal hij zich binnen de maand, vanaf de ingebrekestelling door de stad bij aangetekend schrijven, in regel stellen.
Bij gebreke om hieraan te voldoen kan de stad hetzij de verbreking, hetzij de ontbinding van de erfpacht vorderen na ingebrekestelling van de erfpachter via aangetekend schrijven. De kosten hiervan zijn ten laste van de erfpachter. De bevoegde rechtbanken zullen vervolgens oordelen of de tekortkomingen van die aard zijn om de overeenkomst te ontbinden.
Onderhavige bepalingen zijn eveneens van toepassing indien de erfpachter eenzijdig en zonder gegronde redenen een einde stelt aan de uitoefening van zijn recht of de exploitatie overeen- komstig de bestemming verwaarloost.
§2 In de vorige paragraaf beoogde gevallen zal - onverminderd het recht van de stad om, indien nodig, schadevergoeding te eisen – de erfpachter de goederen, die nu in erfpacht gegeven wor- den, terug te geven zonder enige vergoeding, tenzij de stad er de voorkeur aan geeft ze te laten verwijderen en het in artikel 1 vermelde goed in zijn oorspronkelijke staat te laten herstellen, dit op kosten van de erfpachter, en mits dadelijk de achterstallige sommen van erfpacht te betalen die nog zouden verschuldigd zijn tot de dag der overlating.
§3 De stad behoudt zich het recht voor in de gevallen, vermeld in de vorige paragrafen van dit artikel, de gedwongen uitvoering te vorderen.
Opgesteld en ondertekend te Genk op ……….. 2020
De erfpachter Namens de stad
……….. ……… Hilde De Wilde Wim Dries
alg. directeur burgemeester Het dekenaat
……….. ……….
