SCHRIFTELIJKE OVEREENKOMST

(1)

KINDERDAGVERBLIJF ’T BENGELHUISJE

STADIONLAAN 2 2830WILLEBROEK

S CHRIFTELIJKE OVEREENKOMST

INFO KINDEROPVANG

Naam: Gemeentebestuur Willebroek Adres: Pastorijstraat 1, 2830 Willebroek Naam: Kinderdagverblijf Bengelhuisje Adres: Stadionlaan 2, 2830 Willebroek Telefoon: 03/886.65.57

E-mail: bengelhuisje@willebroek.be

INFO OUDERS

Deze schriftelijke overeenkomst wordt afgesloten tussen bovenvermelde partijen voor de opvang van ______________________ in de bovenvermelde kinderopvanglocatie en dit volgens de bepalingen in deze overeenkomst.

Ouder 1 Ouder 2

Naam: Naam:

Adres: Adres:

E-mail: E-mail:

GSM: GSM:

Telefoon thuis: Telefoon thuis:

Telefoon werk: Telefoon werk:

(2)

INFO KIND

Wie bellen we op als je kind ziek is of een ongeval heeft? In deze volgorde:

OPVANGPLAN DAGOPVANG

Startdatum:_____________________________________________________________

Vermoedelijke einddatum:__________________________________________________

Je betaalt voor de opvang van je kind op basis van dit opvangplan:

Naam kind:

(Vermoedelijke) geboortedatum:

Huisarts of kinderarts:

(Naam + telefoonnummer)

1.

(GSM)

2.

(GSM)

3. (GSM)

4. (GSM)

Dagen Volle dag Om hoe laat breng je Om hoe laat haal

(+5u/dag) je kind? je je kind op?

voormiddag namiddag Maandag

Dinsdag Woensdag Donderdag Vrijdag

Halve dag (-5u/dag)

(3)

Opmerking:

_______________________________________________________________________

FLEXIBEL OPVANGPLAN

Aantal volle dagen per week:__________ Aantal halve dagen per week:______________

Aan- en afwezigheden worden als volgt doorgegeven:

 Tijdspanne: wekelijks – maandelijks*

 Hoe? Schriftelijk – elektronisch*

 Wanneer? ______________________________________________________

GERECHTSVAARDIGDE AFWEZIGHEID 1. Algemeen

Het aantal gerechtvaardigde afwezigheidsdagen voor een volledig jaar bedraagt _____ dagen.

Verrekend op basis van de startdatum van deze overeenkomst zijn dit _____ dagen voor het jaar waarin de opvang start.

2. Afspraken

Jaarlijkse vakantie met het gezin: ______ aantal dagen

____________________________________________________________________

*Schrappen wat niet van toepassing is

(4)

MODALITEITEN WIJZIGINGEN OPVANGPLAN

Wijzigingen van het opvangplan (vermindering of verhoging van aantal dagen, langdurige vakantie, van vast opvangplan naar flexibel of omgekeerd, …) binnen eenzelfde

kalenderjaar kunnen aangevraagd worden via de administratief medewerker en dit

minsten 1 maand voorafgaand aan de gewenste startdatum van het nieuwe opvangplan¹. Elke wijziging in deze dagen uurregeling wordt, na akkoord van de verantwoordelijke van de kinderopvang, schriftelijk vastgelegd. De verantwoordelijke kan je vraag

weigeren, wanneer er onvoldoende opvangplaatsen zijn of door overmacht.

Volg je het opvangplan vaak niet (vaak afwezig en/of extra opvangdagen)? Dan kan de verantwoordelijke een gesprek vragen met jou om een nieuw opvangplan te maken of om een andere oplossing te zoeken.

Ook bij overmacht kan de verantwoordelijke vragen om het opvangplan te wijzigen.

PRIJSBEPALING EN MODALITEITEN VAN DE PRIJSWIJZIGING

Kinderdagverblijf Bengelhuisje werkt met inkomenstarief. Dit wil zeggen dat de prijs die je moet betalen, afhankelijk is van je inkomen. Bezorg steeds het laatste attest

inkomenstarief aan de kinderopvang. Het bedrag op dit attest is de prijs die je betaalt voor afgesproken opvangdagen in het opvangplan en alle extra opvangdagen. Dit bedrag wordt jaarlijks aangepast aan de index.

De opvang vraagt een som voor extra kosten. Als ouder betaal je in onze opvang:

• voor een niet-verwittigde afwezigheid van je kind²

• voor een warme maaltijd van je kind ouder dan 3 jaar of dat naar school gaat

• inningskosten bij wanbetaling

• luiers: 1,60 euro/hele dag en 0,96 euro/halve dag

Komt er een verandering in de extra kosten? Dan krijg je daarover een schriftelijke mededeling 2 maanden vóór de aanpassing. Deze moet door beide ouders ondertekend worden voor ontvangst en kennisname. Je hebt het recht om 2 maanden na kennisname van een prijswijziging in je nadeel, de schriftelijke overeenkomst op te zeggen zonder enige schade- of opzegvergoeding, mits het respecteren van een opzegtermijn van 1 maand.

Je krijgt elke maand een factuur van de opvang. Betaal het bedrag op het rekeningnummer vermeld op de factuur. Let op de vervaldatum. Wilt u met een domiciliëring betalen? Vraag het aan de verantwoordelijke.

Betaal je te laat? Dan krijg je daarover een herinnering, een aanmaning. Een tweede aanmaning gebeurt met een aangetekende brief. De kosten voor de aanmaningen betaal

1 Huishoudelijk reglement KDV Bengelhuisje, goedgekeurd door GR op 28/09/2021, bijlage 4.

2 Huishoudelijk reglement KDV Bengelhuisje, goedgekeurd door GR op 28/09/2021, 3.4.2 Regeling afwezigheden.

(5)

je met het volgende factuur. Betaal je niet, dan kunnen we je schorsen of de overeenkomst stopzetten.

Wat als je attest inkomenstarief niet langer geldig is en je nog opvang nodig hebt?

Herbereken je tarief en bezorg het nieuwe attest inkomenstarief aan de verantwoordelijke. Als je dit nalaat, kan Kinderdagverblijf Bengelhuisje het

maximumtarief aanrekenen. De verantwoordelijke bezorgt je uiterlijk op de vervaldatum van het attest een aangetekende brief of overhandigt een brief tegen ontvangstbewijs.

Deze brief vermeldt de datum waarop het maximumtarief ingaat als je geen nieuw attest bezorgt.

GELIJKWAARDIGE OPZEGMODALITEITEN 1. Opzegmodaliteiten voor het gezin

Er wordt in onderling overleg een vermoedelijke einddatum vastgelegd voor de schriftelijke overeenkomst. De meeste kinderen zijn schoolrijp op de leeftijd van 2,5 jaar en kunnen op de eerste instapdatum naar de kleuterschool.

Is je kind op deze einddatum nog niet klaar voor de kleuterschool, kan je ervoor kiezen om het langer in de opvang te houden. Samen met de verantwoordelijke wordt een nieuwe einddatum bepaald. Ook andere redenen om de opvangduur te verlengen kunnen in overleg met de verantwoordelijke worden vastgelegd. De vraag tot

wijziging van de einddatum wordt 1 maand vooraf meegedeeld aan de administratief bediende. In dat geval wordt samen met de ouders een nieuwe einddatum bepaald.

De organisator kan je vraag weigeren omwille van overmacht en als er niet genoeg plaats is.

Wil je de opvang vroeger stoppen dan afgesproken? Stuur dan 1 maand vooraf een aangetekende brief (ondertekend door beide ouders) aan de verantwoordelijke. De datum van de verzending van de aangetekende brief is het moment waarop de opzegtermijn ingaat. Je kan de opzegbrief ook afgeven aan de verantwoordelijke. De verantwoordelijke moet dan een kopie van de opzegbrief ondertekenen.

Zeg je de opvang niet op met een brief zoals hierboven beschreven? Dan betaal je een opzegvergoeding 1 maand opvang. Deze opzegvergoeding zal niet worden aangerekend indien de ouders de opzegtermijn van 1 maand respecteren.

Maakte de opvang een zware fout? Volgde de opvang de contractuele bepalingen niet? Kan je dit bewijzen? Dan moet je de regels voor opzegtermijn en

opzegvergoeding niet naleven.

Elke wijziging aan het huishoudelijk reglement in het nadeel van de ouders (vb. het prijsbeleid) wordt minstens 2 maanden voor de wijziging ingaat schriftelijk

meegedeeld. Beide ouders moeten deze mededeling voor ontvangst en kennisname ondertekenen. De ouders hebben het recht om binnen de 2 maanden na kennisname van deze mededeling de schriftelijke overeenkomst op te zeggen zonder schade- of opzegvergoeding, mits het respecteren van een opzegtermijn van ______maand(en) [INVULLEN: vb. 1 maand].

(6)

2. Opzegmodaliteiten voor de organisator

Kinderdagverblijf Bengelhuisje kan deze overeenkomst opzeggen wanneer:

 ouders het huishoudelijk reglement en/of andere contractuele bepalingen niet naleven

 facturen niet (tijdig) betaald worden

 geen gevolg gegeven wordt aan de mondelinge en schriftelijke verwittigingen van de verantwoordelijke van de opvang

 de ouders de noodzakelijke documenten (vb. attest inkomenstarief) niet bezorgen aan de opvang

Als de opvang overweegt om de schriftelijke overeenkomst op te zeggen omwille van bovenstaande redenen, krijg je een schriftelijke verwittiging.

Als de opvang beslist om de schriftelijke overeenkomst op te zeggen, krijg je een aangetekende brief met vermelding van de reden van de opzeg. De opzegtermijn bedraagt 1 maand en gaat in op de datum van verzending van de aangetekende brief. Als de organisator de opzegtermijn niet respecteert, zal er een opzegvergoeding ten bedrage van 1 maand opvang worden terugbetaald aan de ouders.

Het verzenden van de aangetekende brief kan worden vervangen door het

overhandigen van een opzegbrief mits een kopie voor ontvangst wordt ondertekend door 1 van beide ouders (indien zij op het zelfde adres zijn gedomicilieerd) of de beide ouders (indien ze afzonderlijk zijn gedomicilieerd).

De bepaling inzake opzegtermijn kan niet gerespecteerd worden:

• indien er een beslissing is van Kind en Gezin tot opheffing van de vergunning;

• in geval van overmacht bijvoorbeeld brand, overstroming,… waardoor sluiting onafwendbaar is.

De bepalingen inzake opzegtermijn dient niet gerespecteerd te worden indien de ouder een zware fout heeft begaan en de organisator deze kan aantonen.

KENNISNAME EN ONTVANGST HUISHOUDELIJK REGLEMENT

De ouders verklaren dat ze het huishoudelijk reglement van september 2021 hebben ontvangen en er kennis van hebben genomen en bevestigen dit met hun handtekening en de vermelding van de datum.

Handtekening van beide ouders

_________________________________ ________________________________

DATUM:____________________

(7)

TOESTEMMING VOOR HET GEBRUIK VAN BEELDMATERIAAL

Wij, ouders van (naam van kind)__________________________________verklaren dat

• de opvang WEL/NIET* beelden van ons kind mag maken in de opvang

• de opvang WEL/NIET* beelden mag plaatsen op een gesloten (toegang beperkt tot ouders en kinderbegeleiders)/openbare website*

• de opvang WEL/NIET* beelden van ons kind mag plaatsen in gedrukte publicaties (vb. gemeentekrant)

Naam en handtekening van beide ouders

__________________________________ ________________________________

*Schrappen wat niet van toepassing is

(8)

AFSPRAKENNOTA IVM DE BADGES EN TOEGANG TOT HET KINDERDAGVERBLIJF

Om de veiligheid van onze kinderen te garanderen heeft ons kinderdagverblijf

videoparlefonie- en een badgesysteem waardoor u kan binnenkomen met een badge.

Wij ____________________________________________________________________

Ouders van _____________________________________________________________

Nemen kennis van de waarborgprijs voor de badge(s) ten bedrage van 20 euro dat zal aangerekend worden op mijn eerste factuur en dit bedrag zal dan afgetrokken worden van mijn laatste factuur. Wij beslissen zelf of we 1 of 2 badges nemen om het

kinderdagverblijf te betreden. Indien wij de badge verliezen, moeten wij deze betalen.

Indien wij een nieuwe badge wensten, betalen we een nieuwe waarborg.

Wij wensen 1 - 2 badges (omcirkel wat past)

Handtekening van beide ouders i.v.m. afspraken badges:

_________________________________ ________________________________

Datum:___________________

(9)

TOELATING TOT DRINGENDE GENEESKUNDIGE ZORGEN

Wij ____________________________________________________________________

ouders van ______________________________________________________________

Geef toestemming om mijn kind de door het kinderdagverblijf nodig geachte dringende geneeskundige zorgen te laten toedienen.

__________________________________ ________________________________

Datum:__________________

TOELATING TOT HET GEVEN VAN EEN KOORTSWEREND MIDDEL

Wij ____________________________________________________________________

ouders van ______________________________________________________________

Zijn er van op de hoogte dat de opvang één keer een koortswerend middel kan geven, als de verantwoordelijken voor het kind hiermee akkoord gaan. Indien het kind koorts heeft, worden de ouders op de hoogte gebracht. Zij bevestigen via SMS op het nummer 0498/90.24.71 dat ze akkoord gaan met het toedienen van een koortswerend middel. We brengen je op de hoogte van het uur, de dosis en de naam van het koortswerend middel.

__________________________________ ________________________________

Datum:___________________

(10)

VERKLARING OP EER OVER VOORRANGSGROEPEN Voor je gezin geldt:

 ik heb opvang nodig voor mijn werk- en/of opleidingssituatie Dit is:

• of werk hebben en kinderopvang nodig hebben om dit te behouden;

• of kinderopvang nodig hebben om werk te zoeken;

• of kinderopvang nodig hebben om een beroepsgerichte opleiding te volgen die de kansen op de arbeidsmarkt vergroot (vb. inburgeringstraject, Nederlandse taalles)

 ik ben alleenstaand;

 ik heb een laag inkomen (Dit is een gezamenlijk belastbaar inkomen van minder dan 27.000 € op jaarbasis).

 de vraag naar opvang wordt gesteld voor (een) pleegkind(eren) dat aan mij toevertrouwd wordt door een officiële instantie

 de vraag naar opvang wordt gesteld voor een kind wiens broer of zus reeds in de opvang is (zowel oorspronkelijk gezin als nieuw samengesteld gezin)

 ik heb een problematische gezondheids- en/of zorgsituatie Dit wil zeggen dat:

 ik of een gezinslid, die verantwoordelijkheid draagt voor mijn kind (dus geen broer of zus), een handicap heeft;

 ik of een gezinslid, die verantwoordelijkheid draagt voor mijn kind (dus geen broer of zus), een verminderd zelfzorgvermogen heeft;

 ik of dat het voor mijn kind aangewezen is dat het naar de opvang kan, omdat mijn gezin professionele hulpverlening krijgt of een inburgering volgt

(sociale/pedagogische reden).

 ik heb een laag opleidingsniveau. Dit wil zeggen dat ik noch de andere ouder een diploma secundair onderwijs hebben

Ik verklaar op eer dat dit juiste informatie is en dat ik deze kan staven met bewijsstukken indien nodig.

Naam en handtekening van beide ouders

___________________________________ ________________________________

ONDERTEKENING VOOR AKKOORD MET DEZE SCHRIFTELIJKE OVEREENKOMST Handtekening van beide ouders Handtekening verantwoordelijke vermeld ‘gelezen en goedgekeurd’ en datum

______________________________________ __________________________