1
Actielijst
Onderwerp: Referendumcommissie Afval- en grondstoffenbeleidsplan 2021 Vergaderdatum : 11 augustus 2021
Vergaderplaats: Digitaal, Microsoft Teams
Aanwezig:
Afwezig:
M. Veerbeek, L. Schaap, C. Wagenaar, G. Schermers, M.J. en A. Harland en D. Sutherland
D. Bogdanic
Onderwerp wie wanneer
Reglement van orde: concept opstellen en toesturen aan de commissieleden, die hierover in eerste instantie per mail afstemmen.
Gemeente (Astrid)
bijgevoegd
Gesprek met de Raad voorbereiden:
▪ Agenda/Sheets/presentatie aanpak/(fysiek aanwezige) voorzitter vanuit commissie aanleveren
▪ Opzet vraagstelling in samenhang met belangrijkste issues afvalstoffenbeleid (nader bericht volgt)
▪ Onderzoek Bron/ nascheiding en invloed hiervan op objectieve communicatie in samenhang met on hold raadsbesluit op grond van Referendumverordening (nader bericht volgt)
▪ Openbaarheid vergaderingen in samenhang met reglement van orde
▪ Rol gemeente bij campagnevoering, vastleggen hoe de commissie deze rol ziet
▪ Subsidieverstrekking, rol referendumcommissie, kredietverstrekking in verband met extra kosten subsidieverlening (ambtelijke kosten en kosten subsidie zelf), standpuntbepaling van de commissie hierin
Allen Voor 25/8
Stavaza onderzoek bron- en nascheiding, wat zijn de issues van de tegenstanders, wat is de onderlinge samenhang tussen de verschillende maatregelen, en wil de raad misschien bepaalde deelbesluiten wel uitvoeren.
Reactie op vorenstaande punten
Gemeente (Désirée/
Rolf)
20/8 Bezoekadres Stadhuisplein 1 2711 EC Zoetermeer
Postadres Postbus 15
2700 AA Zoetermeer Telefoon 14 079 www.zoetermeer.nl
2 Draaiboek/Planning:
De gemeente stelt een eerste concept opzet draaiboek op voor het Referendum. De commissie geeft advies en de gemeenteraad stelt het draaiboek vast.
Opzet maken
Gemeente/
Commissie Raad
(Désirée) 25/8
Communicatieplan:
Aangepast communicatieplan
Gemeente/
Commissie/
Raad (Désirée)
bijgevoegd (wordt in september concreter uitgewerkt
Vergaderingen en vakanties:
Vergaderingen in avond, op de woensdagen
Linze geen vakantie in planning
Marion verblijft langdurig in buitenland, einddatum onbekend Daniella 18 juli tot 23 aug
Vervolgvergaderingen inplannen Daniella z.s.m.
Aandachtspunten/opmerkingen voor de evaluatie:
- Huidige wijze van indienen inleidend en definitief verzoek: gezien de elektronische wijze van indienen via een standaardformulier dat voor indieners en ondersteunende verklaringen hetzelfde is, kan de oorspronkelijke indiener geen bijlagen en dergelijke bijvoegen. Verder is op deze wijze de eerste indiener van een elektronisch formulier mogelijk onbedoeld de “officiële” indiener. Hierdoor heeft de commissie weinig achtergrondinformatie en is er geen contact met de indieners geweest, wat het lastiger maakt de vraagstelling voor te bereiden
