1
Actielijst
Onderwerp: Referendumcommissie Afval- en grondstoffenbeleidsplan 2021 Vergaderdatum : 27 oktober 2021
Vergaderplaats: Digitaal, Microsoft Teams
Aanwezig:
Afwezig:
M. Veerbeek, C. Wagenaar, G. Schermers en D. Bogdanic
L. Schaap (afwezig met kennisgeving)
Onderwerp Wie Wanneer
Actielijst vorige vergadering:
Actielijst 29 september is eerder per mail vastgesteld. Afgehandeld
Communicatieplan:
Het door de gemeente opgestelde communicatieplan is besproken. Op- en aanmerkingen worden per mail naar de gemeente verstuurd.
Daniella zsm
Uitvoering Subsidie aanvragen:
De referendumcommissie heeft geadviseerd om binnenkomende aanvragen te beoordelen en per aanvraag een advies op te stellen aan het college. Het college neemt de formele besluiten. Als het college instemt met de nadere regels voor subsidieverlening voor het referendum zal er afstemming plaats vinden met de gemeente over de uitvoering van de subsidie aanvragen.
Draaiboek/Planning:
De gemeente heeft een planning verstuurd aan de referendumcommissie. De commissie zal daarover adviseren.
allen zsm
Terugkoppeling gesprekken gemeente
Marion heeft met de burgemeester het verloop van het referendumproces en campagnevoering over het referendum besproken.
Met de griffier is afgestemd om technische vragen rechtstreeks met een raadslid te
bespreken. Als de commissie aan de hand van een technische vraag van mening is dat het handig is de gehele raad te informeren over een onderwerp waar vragen over gesteld zijn, kan dat met een memo aan de gemeenteraad.
Bezoekadres Stadhuisplein 1 2711 EC Zoetermeer
Postadres Postbus 15
2700 AA Zoetermeer Telefoon 14 079 www.zoetermeer.nl
2 Vraagstelling Referendum:
Er wordt een raadsvoorstel opgesteld over de vraagstelling voor het referendum. Dat voorstel wordt op 15 november besproken in de raadscommissie vergadering.
Formulering van de vraagstelling van eerdere referenda in Zoetermeer is bij de gemeente opgevraagd.
Allen
Daniella
Voor 4 nov
Praktische uitvoering telproces referendum:
Met team verkiezingen wordt de praktische uitvoering van het telproces voor het referendum afgestemd.
Marion/
Charlotte
Planning vergaderingen:
Raadscommissie vergadering vraagstelling referendum 15 november
Raadsvergadering vraagstelling referendum 29 nov
Govert/
Charlotte
15 nov 29 nov
Aandachtspunten/opmerkingen voor de evaluatie:
- Huidige wijze van indienen inleidend en definitief verzoek: gezien de elektronische wijze van indienen via een standaardformulier dat voor indieners en
ondersteunende verklaringen hetzelfde is, kan de oorspronkelijke indiener geen bijlagen en dergelijke bijvoegen. Verder is op deze wijze de eerste indiener van een elektronisch formulier mogelijk onbedoeld de “officiële” indiener. Hierdoor heeft de commissie weinig achtergrondinformatie en is er geen contact met de indieners geweest, wat het lastiger maakt de vraagstelling voor te bereiden
- Evaluatie vindt plaats in april 2022
3 Lijst van afgehandelde acties
Onderwerp Wanneer
Vaststelling rolverdeling en taken referendumcommissie
De rol van de gemeente tijdens het referendumproces is besproken met de gemeenteraad en de rol van de referendumcommissie t.o.v. de ambtelijke organisatie is afgestemd met de gemeente.
Juni ‘21 Sept ‘21
Informatie opgehaald en onderzoek gedaan naar het raadsbesluit waar het referendum betrekking op heeft en het verzoek tot het houden van een referendum
Juni ’21
Gemeenteraad uitgenodigd voor een themabijeenkomst op 6 september ter kennismaking en bespreking van de vraagstelling voor het referendum, subsidies voor campagnevoering tbv het referendum, onderzoek naar bron en nascheiding en de rol van de gemeente bij
campagnevoering.
Juli ‘21
Informatie opgehaald en onderzoek gedaan naar de toevoeging voor het referendum van een onderzoek naar bron - en nascheiding.
Augustus
‘21
Themabijeenkomst met de raad op 6 september is voorbereid. Er is een presentatie opgesteld.
Per thema zal een commissielid een onderwerp van de agenda met de raad bespreken.
Aug ‘21
Reglement van orde van de Referendumcommissie van de gemeente Zoetermeer vastgesteld. Aug ’21
Themabijeenkomst over het referendum met de gemeenteraad: 6 sept ’21
Raadsmemo verstuurd:
Met het advies om vooraf aan het referendum een onderzoek te doen naar bron- en nascheiding.
De raad is geïnformeerd dat de referendumcommissie in oktober een voorstel voor een subsidieregeling voor campagnevoering over het referendum aan het college zal voorleggen en in november aan de raad een voorstel zal doen voor de vraagstelling voor het referendum.
Het reglement van orde is als bijlage bij het memo aan de raad gestuurd.
10 sept ‘21
4 Aan het college is een voorstel voorgelegd voor een subsidieregeling voor campagnevoering over het referendum.
29 sept ‘21
