1
Actielijst
Onderwerp: Referendumcommissie Afval- en grondstoffenbeleidsplan 2021 Vergaderdatum : 25 augustus 2021
Vergaderplaats: Digitaal, Microsoft Teams
Aanwezig: M. Veerbeek, L. Schaap, C. Wagenaar, G. Schermers, M.J. D.
Bogdanic en D. Kluyver
Onderwerp wie wanneer
Reglement van orde:
concept opstellen en toesturen aan de commissieleden, die hierover in eerste instantie per mail afstemmen.
Daniella Voor 3 sept
Gesprek met de Raad 6 sept:
Griffier doet introductie en Marion is voorzitter van de avond. Ieder lid introduceert een thema.
Agenda:
- Introductie (Griffie)
- Voorstellen Commissieleden (Allen)
- Referendumproces en taak referendumcommissie incl. openbaarheid vergaderingen (Marion)
- Onderzoek bron- /nascheiding (Govert) - Rol gemeente bij campagnevoering (Marion) - Subsidieverstrekking (Linze)
- Vraagstelling voor het referendum (Charlotte)
Aan de raad wordt een herhaling van de uitnodiging verzonden. De raad wordt ook gevraagd vragen vooraf te mailen.
Presentatie voor de raad: Eenieder levert de informatie voor zijn onderwerp aan bij Daniella.
Zij zet de presentatie in elkaar.
Allen
Daniella
Allen
30 augustus
Voor 1 sept
Onderzoek bron- en nascheiding:
Stavaza onderzoek bron- en nascheiding, wat zijn de issues van de tegenstanders, wat is de onderlinge samenhang tussen de verschillende maatregelen, en wil de raad misschien bepaalde deelbesluiten wel uitvoeren. Reactie op vorenstaande punten
Afgehandeld Bezoekadres
Stadhuisplein 1 2711 EC Zoetermeer
Postadres Postbus 15
2700 AA Zoetermeer Telefoon 14 079 www.zoetermeer.nl
2 Draaiboek/Planning:
De gemeente stelt een eerste concept opzet draaiboek op voor het Referendum. De commissie geeft advies en de gemeenteraad stelt het draaiboek vast.
Opzet maken
Désirée 25/8
Communicatieplan:
Aangepast communicatieplan
Désirée wordt in september concreter uitgewerkt
Aandachtspunten/opmerkingen voor de evaluatie:
- Huidige wijze van indienen inleidend en definitief verzoek: gezien de elektronische wijze van indienen via een standaardformulier dat voor indieners en
ondersteunende verklaringen hetzelfde is, kan de oorspronkelijke indiener geen bijlagen en dergelijke bijvoegen. Verder is op deze wijze de eerste indiener van een elektronisch formulier mogelijk onbedoeld de “officiële” indiener. Hierdoor heeft de commissie weinig achtergrondinformatie en is er geen contact met de indieners geweest, wat het lastiger maakt de vraagstelling voor te bereiden
