1
Actielijst
Onderwerp: Referendumcommissie Afval- en grondstoffenbeleidsplan 2021 Vergaderdatum : 22 september 2021
Vergaderplaats: Digitaal, Microsoft Teams
Aanwezig:
Afwezig:
M. Veerbeek, L. Schaap, C. Wagenaar, D. Bogdanic
G. Schermers
Onderwerp wie Wanneer
Raadsmemo:
Per memo van 10 september 2021 is de gemeenteraad geadviseerd om vooraf aan het referendum een onderzoek te doen naar bron- en nascheiding zodat inwoners een weloverwogen keuze kunnen maken tijdens het referendum.
Afgehandeld
Onderzoek bron- en nascheiding:
Tijdens de raadsvergadering van 20 september jl. heeft de gemeenteraad niet gesproken over het advies van de commissie om vooraf aan het referendum een onderzoek te doen naar bron- en nascheiding. Dit advies is mondeling met de raad besproken op 6 september en per raadsmemo op 10 september jl. bij de gemeenteraad neergelegd. Het is verder aan de gemeenteraad om dit advies wel of niet op te volgen. De meerderheid van de commissie vindt nogmaals aandringen niet gepast.
Afgehandeld
Draaiboek/Planning:
Het door de gemeente opgestelde eerste concept van het draaiboek voor het Referendum ziet de commissie graag wat uitgebreider: alle stappen in het referendumproces zouden daarin vermeld moeten staan, met datum en verantwoordelijke. (De commissie geeft advies over het draaiboek en de gemeenteraad stelt het draaiboek vast).
Een voorbeeld van een draaiboek voor een referendum wordt gedeeld met de gemeente.
Gemeente
Daniella
Okt
zsm
Rolverdeling referendumcommissie – gemeente:
Rolverdeling tussen de commissie en de gemeente is in een gesprek met de griffier afgestemd en per mail bevestigd.
Afgehandeld Bezoekadres
Stadhuisplein 1 2711 EC Zoetermeer
Postadres Postbus 15
2700 AA Zoetermeer Telefoon 14 079 www.zoetermeer.nl
2 Stempas:
De referendumcommissie kent zichzelf een beperkte rol toe in het adviseren over de stempas (staan de juiste vragen op het biljet, is de vraagopstelling neutraal en zijn alle hokjes voor de verschillende antwoordcategorieën gelijk).
Bij de gemeente wordt nagevraagd of er op de stempas duidelijk onderscheid is tussen referendum en gemeenteraadsverkiezingen (bijv. verschillende kleuren).
Daniella voor 29 sept
Persvragen:
Referendumcommissie staat niet actief de pers te woord. Vragen over de rol van de commissie kunnen we wel beantwoorden. Er vindt afstemming plaats met de gemeente bij persvragen.
Afgehandeld
Subsidie:
De Nadere regels subsidieverstrekking referendum gemeente Zoetermeer zijn opgesteld, besproken en zullen na wat aanpassingen aan het college worden voorgesteld.
Allen 28 sept
Communicatieplan:
Een aangepast communicatieplan volgt Gemeente 8 okt
Overig:
- Tijdens de raadscommissie van 25 oktober (behandeling voorstel voor subsidie ihkv het referendum) zal Charlotte aanwezig zijn namens de commissie.
- Op 15 november (raadscommissie vraagstelling referendum) zal Charlotte samen met nog een commissielid aanwezig zijn.
- Charlotte is van 18 maart 2022 tot het eind van die maand afwezig.
Aandachtspunten/opmerkingen voor de evaluatie:
- Huidige wijze van indienen inleidend en definitief verzoek: gezien de elektronische wijze van indienen via een standaardformulier dat voor indieners en
ondersteunende verklaringen hetzelfde is, kan de oorspronkelijke indiener geen bijlagen en dergelijke bijvoegen. Verder is op deze wijze de eerste indiener van een elektronisch formulier mogelijk onbedoeld de “officiële” indiener. Hierdoor heeft de commissie weinig achtergrondinformatie en is er geen contact met de indieners geweest, wat het lastiger maakt de vraagstelling voor te bereiden
- Evaluatie vindt plaats in april 2022
3 Lijst van afgehandelde acties
Onderwerp wanneer
Vaststelling rolverdeling en taken referendumcommissie
De rol van de gemeente tijdens het referendumproces is besproken met de gemeenteraad en de rol van de referendumcommissie t.o.v. de ambtelijke organisatie is afgestemd met de gemeente.
Juni ‘21 Sept ‘21
Informatie opgehaald en onderzoek gedaan naar het raadsbesluit waar het referendum betrekking op heeft en het verzoek tot het houden van een referendum
Juni ’21
Gemeenteraad uitgenodigd voor een themabijeenkomst op 6 september ter kennismaking en bespreking van de vraagstelling voor het referendum, subsidies voor campagnevoering tbv het referendum, onderzoek naar bron en nascheiding en de rol van de gemeente bij
campagnevoering.
Juli ‘21
Informatie opgehaald en onderzoek gedaan naar de toevoeging voor het referendum van een onderzoek naar bron - en nascheiding.
Augustus
‘21
Themabijeenkomst met de raad op 6 september is voorbereid. Er is een presentatie opgesteld.
Per thema zal een commissielid een onderwerp van de agenda met de raad bespreken.
Aug ‘21
Reglement van orde van de Referendumcommissie van de gemeente Zoetermeer vastgesteld. Aug ’21
Themabijeenkomst over het referendum met de gemeenteraad: 6 sept ’21
Raadsmemo verstuurd:
Met het advies om vooraf aan het referendum een onderzoek te doen naar bron- en nascheiding.
De raad is geïnformeerd dat de referendumcommissie in oktober een voorstel voor een subsidieregeling voor campagnevoering over het referendum aan het college zal voorleggen en in november aan de raad een voorstel zal doen voor de vraagstelling voor het referendum.
Het reglement van orde is als bijlage bij het memo aan de raad gestuurd.
10 sept ‘21
