1
Actielijst
Onderwerp: Referendumcommissie Afval- en grondstoffenbeleidsplan 2021 Vergaderdatum : 30 juni 2021
Vergaderplaats: Digitaal, Microsoft Teams
Aanwezig:
Afwezig:
M. Veerbeek, L. Schaap, G. Schermers, M.J. en D. Bogdanic
C. Wagenaar
Onderwerp wie wanneer
Reglement:
Linze stuurt voorbeeld van een reglement op Linze z.s.m.
Openbaarheid vergaderingen Referendumcommissie:
Daniella stuurt informatie over vergaderingen van andere commissies in Zoetermeer en dit wordt besproken met de gemeenteraad.
Daniella Allen
Z.s.m.
Gesprek met de Raad:
Brief naar Raad met wens voor kennismaking met Raad op 6 september themabijeenkomst in commissie. Daar bespreken we:
Vraagstelling Subsidie
Rol gemeente bij campganevoering Onderzoek bron /nascheiding Openbaarheid vergaderingen
Daniella Voor reces
Subsidie voor campagnes:
Het is gebruikelijk om budget beschikbaar te stellen voor inwoners die campagne willen voeren over het Referendum. Subsidie staat niet vermeld in de Referendumverordening van
Zoetermeer. De gemeenteraad kan gevraagd worden om budget beschikbaar te stellen voor deze subsidie.
Gemeente/
Commissie /Raad
Sept 2021 Bezoekadres
Stadhuisplein 1 2711 EC Zoetermeer
Postadres Postbus 15
2700 AA Zoetermeer Telefoon 14 079 www.zoetermeer.nl
2 Draaiboek/Planning:
De gemeente stelt een draaiboek op voor het Referendum. De commissie geeft advies en de gemeenteraad stelt het draaiboek vast.
Marion stuurt voorbeelden van draaiboeken aan Desiree Mogelijk 2 besluiten samenvoegen. Nu krap in de planning
Gemeente/
Commissie/
Raad
Marion
Sept 2021
z.s.m.
Communicatieplan:
De gemeente stelt een communicatieplan op voor het Referendum. De commissie geeft advies en houdt toezicht op de objectiviteit van de te verstrekken voorlichting. De gemeenteraad stelt het communicatieplan vast.
Daniella vraagt huidige stand van zaken communicatieplan op.
Gemeente/
Commissie/
Raad
Daniella
Okt 2021
Z.s.m.
Informatie afval: raadsbesluit, pijnpunten, verzoek tot referendum versturen Daniella Z.s.m.
Vergaderingen en vakanties:
Vergaderingen in avond, op de woensdagen
Linze geen vakantie in planning
Marion verblijft langdurig in buitenland, einddatum onbekend Govert 17 juli tot 7 aug
Charlotte tot 20 juli afwezig Daniella 18 juli tot 23 aug
Vergadering inplannen 2e week aug + 3e week aug Daniella z.s.m.
