VERSLAG VERGADERING
VERSLAG BEHEERSORGAAN d.d. 14 NOVEMBER 2007 Aanwezig :
Paul Van de Keere, voorzitter;
Greet Maes en Guy Van Turnhout, ondervoorzitters;
Frieda Daems, Annie De Houwer, Joos De Meyer, Ann Mennes, Inge Ramaekers, Cindy Smans, Marleen Van de Gender, Johan Van der Krabben en Sus Wouters, Leden;
Leen Boermans, secretaris-bibliothecaris;
Verontschuldigd :
Jan Baten, An Bollansée, Ria De Haeck, Dirk Iemants, Tom Jacobs, Louis Meulders, Werner Van den Bogaert, Jan Van Dijck en Julleke Verstricht, leden;
Afwezig: Hugo Vercauteren en Manu Willemsens , leden;
Verslag vorige vergadering Geen opmerkingen.
Stand van zaken cultuurbeleidsplan
Elle Verwaest komt de huidige stand van zaken toelichten. De visie zoals ze in onze vorige vergadering werd bekeken, is onder invloed van de diverse adviesorganen als volgt aangepast:
Beerse is een levendige gemeente, waar altijd wel iets te doen is. Dit oefent een grote aantrekkingskracht uit. Inwoners worden permanent uitgenodigd om deel te nemen aan het uitgebreide sociale weefsel van de gemeente, dat nog steeds verder groeit.
Terwijl er veel aandacht is voor traditie kijken de inwoners met een open geest naar nieuwe dingen en nieuwe mensen. Deze nieuwsgierigheid en openheid komt de cultuurcreatie en –participatie ten goede.
Van jongs af aan krijgt elke inwoner voldoende kansen om zich op cultureel vlak te vormen en te ontplooien.
Cultuur heeft vele raakvlakken met andere beleidsdomeinen. Door regelmatig overleg en communicatie wordt cultuur beschouwd als een geïntegreerd beleidsdomein.
De publieke en private culturele actoren van binnen en buiten de gemeente streven naar een optimale communicatie en afstemming. Overleg en samenwerking leiden tot een geïntegreerde en kwaliteitsvolle programmering. Daartoe wordt gezorgd dat alle culturele actoren gekend zijn bij de inwoners zodat ze kunnen worden aangesproken voor het ontwikkelen van nieuwe culturele projecten.
Het gemeentebestuur op zijn beurt stimuleert al de inwoners tot een zowel passieve als actieve cultuurbeleving. Hierbij ijvert het voor een ruim en verscheiden cultuuraanbod met lage drempels en met een hoge kwaliteit.
Het gemeentebestuur voorziet hiervoor de nodige financiële, personele en infrastructurele middelen. Het gemeentepersoneel ondersteunt het culturele middenveld en de inwoners op een efficiënte en klantvriendelijke manier.
Het gemeentebestuur speelt zoveel als mogelijk in op de ideeën van de inwoners, ondersteunt ze en bouwt ze mee verder uit. Hierbij worden de inwoners als deelnemer of als organisator betrokken. Permanente inspraak en feedback garanderen deze persoonlijke betrokkenheid.
Het gemeentebestuur van Beerse is voor alle culturele actoren en zijn inwoners een vanzelfsprekende partner in hun zoektocht naar een verruiming en verrijking van hun vrijetijdsmogelijkheden”.
Het beheersorgaan heeft hier geen opmerkingen meer bij.
Als sluitstuk van het cultuurbeleidsplan komen de strategische en operationele
doelstellingen aan bod. Deze worden als bijlage bij het verslag toegevoegd. Elle legt uit dat de Vlaamse Gemeenschap geen overzicht van concrete acties verwacht, maar wel een reeks doelstellingen die binnen zes jaar zouden bereikt moeten zijn. De concrete acties
Contact: Leen Boermans 19 november 2007
Tel. 014 622 122 Fax 014 622 124
E-mail: leen.boermans@beerse.be
worden opgenomen in de jaarlijkse actieplannen. Daarom kan een buitenstaander de indruk krijgen dat het cultuurbeleidsplan nogal vaag blijft. Om dit te voorkomen heeft ze bij de doelstellingen voorbeelden van acties genoteerd. Deze acties zijn zeker niet bindend of exhaustief.
Elle overloopt de strategische en operationele doelstellingen. Deze zien er totaal anders uit dan degene die bij de uitnodiging werden gevoegd. De bibliothecaris verzekert echter dat alles terug te vinden is in het nieuwe document. Bij 1.4. ziet Guy liever ‘diverse van haar materialen’ staan, om niet de indruk te wekken dat we bijvoorbeeld ook knutselmaterialen gaan aanbieden. Bij punt 4 worden de haakjes geschrapt. In punt 5 wordt 5.2. vóór 5.1.
geplaatst. Paul benadrukt dat binnen dit punt aandacht zou moeten komen voor de toestand van de uitleenpost in Den Hout. Bij punt 6 ziet Guy liever ‘laat ervaren’ en bij punt 6.1. ‘de personeelsbezetting dient aangepast…’. Elle en Leen wijzen erop dat ze bij het begin van de formulering hebben vastgelegd dat ze zouden vertrekken van de burger en dat ze woorden als moeten of dienen zoveel mogelijk wilden vermijden. De
doelstellingen moeten een weergave zijn van het eindresultaat. Daarom besluiten we het punt 6 niet aan te passen.
Elle vertelt dat ze door de personeelstoestand op de cultuurdienst erg in tijdnood is gekomen. De volledige tekst van het cultuurbeleidsplan is nog niet ter beschikking. Daar staat tegenover dat het ten laatste op 20 december op de gemeenteraad moet komen. De swotanalyse met conclusies, de visie en de doelstellingen werden wel behandeld in het beheersorgaan en kunnen beschouwd worden als het hart van het cultuurbeleidsplan. De andere onderdelen zijn slechts beschrijvend (situatieschets, participatieproces…). Daarom stelt ze voor op basis van de huidige gegevens het hele cultuurbeleidsplan goed te keuren.
Zo niet, moeten we voor 3 december nog samenkomen. Dan wordt het cultuurbeleidsplan besproken op de raadscommissie cultuur. Het beheersorgaan gaat op haar voorstel in en keurt het cultuurbeleidsplan unaniem goed.
Evaluatie bibliotheekweek
Paul dankt de vrijwilligers die alles weer tot een succes hebben gemaakt. Op de verwendag mochten we 489 bezoekers verwelkomen. Er werden 230 ballonnenkunstwerkjes
afgeleverd. De dag verliep goed. Er was grote tevredenheid over het optreden van de mariachi. We waren wat verrast toen plots iemand met het gulden boek van de gemeente langs kwam. Het probleem was dubbel. We hadden zelf een gelijkaardig initiatief en verder was het al bijna elf uur. Dus, er waren al heel wat mensen vertrokken.
Op de lezing van Wouter Fransen waren een 80-tal belangstellenden aanwezig. Paul dankt hiervoor Guy en zijn zoon, die dit project mee hebben begeleid.
Er werden 26 kruiswoordraadsels binnengebracht. De winnaar ontving een bibtas gevuld met wereldwinkelproducten.
Leen ontving één ontevreden email van een persoon uit Vlimmeren met de volgende tekst:
‘Ik wil alleen melden dat ik vind dat wij in Vlimmeren alweer niet geteld worden in Beerse.
Ik bedoel: bibdag in Beerse op 13 oktober. Men moet naar Beerse voor een geschenk en in Vlimmeren is de bib dicht en krijgt men niets, ook niet de volgende uitleendag. Is het dan zo moeilijk om 50 stuks opzij te houden voor Vlimmeren? En dan de volgende dag uit te delen?” Leen vertelt dat er de eerste twee jaren ook in Vlimmeren een activiteit werd georganiseerd maar dat de belangstelling daarvoor erg miniem was. Daarom werd er besloten alles in te zetten op de verwendag in de hoofdbibliotheek. Vlimmeren wordt dan gesloten omdat alle helpende handen noodzakelijk zijn in de hoofdbibliotheek. Mensen van Vlimmeren worden uiteraard uitgenodigd in Beerse, maar blijkbaar vindt men dit te ver.
Cindy stelt inderdaad vast dat ze weinig Vlimmerse mensen heeft gezien. Ze vindt dat we aan deze mail niet te zwaar moeten tillen. Het is betrokkene blijkbaar alleen om de gadgets te doen. Leen vertelt dat ze al een marge van 80 stuks voorzien had, maar er zijn ook op de verwendag een 50-tal mensen zonder gadget naar huis moeten gaan. Niemand kon dit grote aantal voorzien. Leen vraagt zich af, hoeveel ze volgend jaar zal moeten bestellen.
Stand van zaken verbouwing
Er werden zeven biedingen binnengebracht. De dossiers liggen nu ter vergelijking bij de architect. Die zal hier een verslag over opmaken en de beste bieding voorstellen. Blijkbaar is dit verslag zo goed als rond. Alleen wacht men nog op een RSZ-attest.
Bibquiz ‘de slimste bib’
Het provinciaal bibliotheekcentrum Vrieselhof organiseert op vrijdag 29 februari 2008 een quiz tussen alle bibliotheken van de provincie Antwerpen. Het is een opzoekingsquiz opgebouwd uit zes manches. Alle deelnemers in één bibliotheek vormen samen één team (minimum 6 en maximum 15 personen). Alles gaat door op één avond in de verschillende bibliotheken. Nog dezelfde avond wordt de ‘slimste bib’ bekend gemaakt. Bibliotheken die intekenen krijgen een afgewerkt vragenpakket (op de dag zelf), een draaiboek en gadgets voor alle deelnemers. De prijs voor de winnende ploeg is nog een verrassing. De slimste bib ontvangt een ruim pakket ‘A tot Z bibtassen’. Leen benadrukt dat men is afgestapt van de mogelijkheid om meerdere ploegen per bib te voorzien. Meerdere deelnemers is echter noodzakelijk omdat het aantal vragen per manche nogal hoog is. Er zal direct een
taakverdeling moeten plaats vinden om alle antwoorden te kunnen beantwoorden. Voor de meeste vragen is opzoeken op het internet niet toegelaten. Er zal zeker een hoofdstuk verfilmde literatuur bij zijn, waarbij aan de hand van een filmfragment vragen worden gesteld. Ook een fotoronde mag niet ontbreken. Het gaat niet alleen om het herkennen van mensen, maar ook om het vinden van een gemeenschappelijke achtergrond. Het hele pakket wordt door de provincie gratis aangeboden. Van de bib wordt verwacht dat er twee verantwoordelijken de avond begeleiden (de anderen mogen deelnemen aan de quiz). Ze stelt ook de ruimte ter beschikking (in de bib zelf en nergens anders), zorgt voor tafels, stoelen, schrijfgerei, drankjes… toezicht op de timing en het internetgebruik, de
antwoorden doormailen… Leen stelt voor om in te tekenen. Iedereen gaat hiermee akkoord.
Kleuterproject
In samenwerking met vijf andere bibliotheken werd er een project opgestart voor de oudste kleuters. De actrice Tine Hofman (die ook samenwerkt met de luisterlezerbus) brengt de voorstelling “Snoepletters: snoepen van verhalen, van woorden van zinnen, van letters, van klanken… De voorstelling is een zoete aaneenschakeling van gedichten
woordspelletjes, mopjes, verhalen en een fabel”. De voorstelling duurt ongeveer 40 minuten. De zes bibliotheken hebben samen 44 voorstellingen gereserveerd, waarvan 9 voor Beerse. Tine Hofman zal op maandag 21 april, vrijdag 16 mei en dinsdag 27 mei haar opwachting maken in Beerse. Ze doet die dagen telkens drie voorstellingen, twee in de voormiddag en één in de namiddag. Leen wil deze voorstellingen bij voorkeur laten plaatsvinden in de bibliotheek, maar uiteraard is hier overleg over mogelijk. Anderzijds is het niet de bedoeling dat de actrice tussen elke voorstelling heel haar decor opbreekt en terug opstelt. Ze heeft een speelruimte nodig van 4m breed en 3m diep.
De samenwerking met andere bibliotheken biedt het voordeel dat er een subsidie van 75%
tegenover staat. Zo kunnen we deze voorstelling drie dagen laten komen voor het bedrag van één à twee auteurslezingen.
Varia
- Huishoudelijk reglement: Onlangs kwam de ontslagbrief van een lid van het beheersorgaan op het secretariaat terecht, met het gevolg dat alle nodige besluiten door het secretariaat werden opgemaakt, zonder zelfs een kennisgeving aan de bibliothecaris of de voorzitter. Leen wijst op artikel 8b van het huishoudelijk reglement dat zegt dat een eventueel ontslag aan de voorzitter moet worden meegedeeld. Leen vraagt uitdrukkelijk om zich daaraan te houden. Leen roept verder op niet al te lichtzinnig om te springen met ontslagen en vervangingen. Een vervanger kan in principe niet opnieuw vervangen worden, aldus artikel 9 in hetzelfde huishoudelijk reglement.
- Vergaderingen 2008: De volgende datums worden voorgesteld voor de
vergaderingen van volgend jaar: 30 januari, 21 mei, 24 september, 26 november en 4 februari 2009. Het zijn allemaal woensdagen.
Rondvraag Geen vragen.
De volgende vergadering heeft plaats op woensdag 30 januari a.s. om 20.00u op dezelfde locatie.
STRATEGISCHE EN OPERATIONELE DOELSTELLINGEN
1 De inwoners van Beerse worden aangemoedigd om zowel passief als actief cultuur te beleven, zodat het uitgebreide sociale weefsel nog verder kan groeien en de burger met een open geest de steeds veranderende maatschappij beleeft. Binnen de eigen gemeente zijn hiervoor voldoende mogelijkheden en dienst cultuur en bibliotheek zijn hiervoor vanzelfsprekende partners.
1.1. Cultuurdienst en bibliotheek zijn voor de inwoners vanzelfsprekende partners voor passieve en actieve cultuurbeleving en cultuurorganisatie.
1.2. De cultuurdienst en de bibliotheek moedigen de passieve cultuurbeleving door een zo breed mogelijke laag van de plaatselijke bevolking aan met hun aanbod van verschillende kunstvormen (inwoner als cultuurconsument)
o Museum o Aanbod GC
o De bibliotheek behoudt aandacht voor haar traditionele functie door het aanbieden van een kwalitatief hoogstaande, actuele en ruime collectie gedrukte materialen, maar speelt ook in op nieuwe informatiedragers.
1.3. De cultuurdienst en de bibliotheek moedigen de actieve cultuurbeleving door een zo breed mogelijke laag van de plaatselijke bevolking aan door het aanbieden van podiumkansen voor en vorming over verschillende kunstvormen. (inwoner als amateurkunstenaar) o Podiumkansen creëren voor amateurkunstenaars van allerlei kunstvormen o Zie ook vorming, infrastructuur
1.4. De bibliotheek stelt diverse materialen ter beschikking die het ontdekken en ontwikkelen van creatieve vaardigheden ondersteunen.
1.5. Culturele initiatieven kunnen zich in onze gemeente goed ontwikkelen en realiseren dankzij de ondersteuning van het gemeentebestuur.
o Ondersteuning door gemeentebestuur (via diensten) algemeen en ook op projectniveau (financieel, logistiek, personeel en knowhow personeel) (inwoner als organisator) o Maximale kwaliteit wordt verzekerd door zeker professionalisme van de organisatoren.
o Ondersteuning professionaliseren verenigingen
1.6. Het delen van cultuurbeleving leidt tot het ontstaan van gemeenschappelijke interesses en uitbreiding van persoonlijke netwerken. De cultuurdienst en de bibliotheek creëren
ontmoetingskansen voor de burger.
o Buitengewoond Beerse o Groepstarieven behouden
o Promotie verenigingsleven, doorgroei jeugdbeweging naar socio-culturele beweging o Cultuurbeleving in vereniging: programmatie tijdig meedelen voor programma
verenigingen, overleg programmatie, subsidiereglement o Leeskring bib
o Verwendag bib
1.7. Het gemeentebestuur is steeds gericht op het aansnijden van nieuwe doelgroepen voor cultuurbeleving
o aanbod naar werkgevers aanwezig in gemeente (wat kunnen we doen voor werknemers, businesspartners, …)
o cultuur in de wijk met wijkbesturen o dag van de buren
2 Van jongs af aan en levenslang krijgt de inwoner voldoende kansen om zich op cultureel vlak te vormen en te ontplooien, zodat hij volwaardig kan deelnemen aan het culturele leven.
2.1. Het gemeentelijke vormingsaanbod richt zich tot inwoners in alle levensfasen o Vormingsaanbod naar jongeren ism jeugddienst (kadervorming)
2.2. De bibliotheek ontwikkelt een leer- en leesbevorderingstraject van baby tot volwassene met aangepaste activiteiten
2.3. Het gemeentelijke vormingsaanbod is zowel traditioneel als actueel en speelt in op nieuwe ontwikkelingen
o Vormingsaanbod speelt in op nieuwe ontwikkelingen (e-cultuur) o Persoonlijkheidsvorming
o Bloemschikken, tekenen en schilderen o Teken- en muziekacademie
2.4. De bibliotheek draagt bij tot de informatiegeletterdheid van de burger.
2.5. Het gemeentelijke vormingsaanbod is complementair aan het vormingsaanbod dat wordt georganiseerd door het culturele middenveld.
2.6. Cultuur- en kunsteducatie (gemeentelijk aanbod) is ingebed in het leerprogramma van de lagere scholen
o Schoolvoorstellingen o Kunstpalet
3 Cultuuraanbod is voor elke inwoner toegankelijk.
3.1. Deelnamedrempels voor cultuur worden weggewerkt o Prijs: democratisch + kortingen, vrijetijdspas, … o Locatie: toegankelijk en bereikbaar
o culturele competentie: zie vorming
o De bibliotheekcollectie is klantvriendelijk opgesteld.
o De bibliotheek beschikt over een aangepaste collectie voor mensen met fysieke beperkingen.
3.2. De bibliotheek en de cultuurdienst bereiken diverse maatschappelijke groepen met een aan de doelgroep aangepast aanbod en promotie
4 Overleg en samenwerking (met partners binnen en buiten de gemeente) leiden tot een geïntegreerde en kwaliteitsvolle programmering.
4.1. De gemeentelijke culturele programmatie kadert in de regionale programmering o Overleg buurgemeenten
o Beleidslijnen regionaal bespreken (positie gemeenschapscentra rond Warande, erfgoedconvenant, …)
4.2. De gemeentelijke culturele programmatie is complementair aan de programmatie van het culturele middenveld.
o Overleg andere organisatoren: concurrentie wordt complementariteit 4.3. Culturele activiteiten zijn bekend in eigen gemeente en buurgemeenten
o Promotie in buurgemeenten: vermelding in brochures buurgemeenten, affiches, … 4.4. Het gemeentelijk cultuurbeleid is een omvattend beleid door overleg en afstemming met
andere beleidsdomeinen binnen gemeente die raakvlakken hebben met cultuur.
o Overleg dienst ruimtelijke ordening ivm onroerend erfgoed
4.5. Cultuurdienst en bibliotheek optimaliseren hun dienstverlening en bereik door samenwerking met andere organisaties.
o erfgoedconvenant
o provinciale subsidies samenwerkingen bib
5 De inwoners van Beerse kunnen cultuur beleven in een gepaste en degelijke infrastructuur.
5.1. De infrastructuur voldoet aan de noden van de functies die deze infrastructuur vervult:
veiligheid, netheid, ruimte en indeling o bijkomende infrastructuur
o De bibliotheek ontvangt de burger in een gezellige, lichte en luchtige ruimte die uitnodigt tot menselijke contacten.
o gc als ontmoetingsplaats o museum
5.2. Lange termijn en integrale visie op functies van alle aanwezige gemeentelijke culturele infrastructuur
o infrastructuur kan kwaliteitsvol inspelen op maatschappelijke en technologische evoluties
6 De inwoners van Beerse ervaren dat de gemeente staat voor een modern bestuur dat een kwaliteitsvolle, interactieve en efficiënte dienstverlening garandeert.
6.1. De personeelsbezetting is aangepast aan de gewenste dienstverlening
6.2. Efficiëntie en klantvriendelijkheid zijn een evident streven van het gemeentepersoneel.
6.3. Moderne softwaresystemen staan garant voor gebruiksgemak en efficiëntie o reservaties en raadplegingen via internet
o e-loket -toepassingen
6.4. De burger kan voldoende kanalen gebruiken om zijn wensen en noden kenbaar te maken.
Het gemeentebestuur gebruikt deze kanalen om zijn beleid en aanbod verder aan te vullen en geeft feedback aan de burger.
o hebben, weten, kunnen
o adviesraden en raden van beheer o ideënbus (elektronisch)
7 De inwoners van Beerse voelen zich echt Beersenaar doordat ze vertrouwd zijn met haar roerend en onroerend erfgoed.
7.1. De bibliotheek besteedt aandacht aan plaatselijke geschiedenis en plaatselijke cultuuruitingen
7.2. Het gemeentebestuur helpt de inwoners om zich de geschiedenis van Beerse, die zich uit in monumenten en gebouwen en volkscultuur, eigen te maken.
o Erfgoedlessen o OMD, erfgoeddag
o Onthaaldag nieuwe inwoners, nieuwsbrief item o Publicaties monumenten
7.3. De inwoners van Beerse en het gemeentebestuur erkennen de waarde van en respecteren hun roerende en onroerende erfgoed. Het gemeentebestuur ondersteunt en stimuleert de inspanningen tot bewaring ervan.
