Bezoek eens een conferentie! World Sustainable Building Conference in Melbourne

42 -

PRAKTIJK

In dit artikel wordt uitgelegd wat een conferentiebezoek inhoudt. Mede omdat er binnenkort voor Civiele Techniekstudenten een in-teressante conferentie over duur-zaam bouwen en verantwoord materiaalgebruik op de Universi-teit Twente wordt gehouden. Er zal worden verteld over de voor-bereidingen voor en de deelname aan een conferentie. In dit geval zal daarbij een specifiek bezoek aan de “World Sustainable Buil-ding Conference 2008” worden besproken. Voor deze wereldcon-ferentie in het zonnige Melbourne waren er op regionale schaal al enkele conferenties geweest, on-dermeer in Lissabon in september 2007. De laatste wereldconferentie

in deze duurzaam bouwen reeks was in Tokyo in 2005. Tot slot zul-len enkele mogelijkheden worden genoemd om zelf een conferen-tie te gaan bezoeken, waaronder de conferentie op de Universiteit Twente.

Voorbereidingen voorafgaand aan een conferentie

De voorbereidingen voor een con-ferentiebezoek beginnen al een half jaar tot een jaar van tevoren. De conferentie wordt aangekondigd via het internet, e-mail, samen-werkingsverbanden, wetenschap-pelijke en andere vakinhoudelijke tijdschriften. Meestal is deze eerste aankondiging een oproep om zo-genaamde abstracts (samenvattin-gen) in te dienen. Deze abstracts dienen te gaan over een onder-zoeksonderwerp dat past binnen het thema van de conferentie. In dit geval dus duurzaam bouwen. Vaak worden er ook vast een paar subthema’s genoemd, waaraan de inhoud van de abstract gekoppeld kan worden. De omvang van de abstract kan variëren per confe-rentie, maar zal meestal zo’n 200 tot 500 woorden beslaan. In dit ge-val waren het 300 woorden. Deze abstracts vormen voor de organisatie een eerste indicatie voor de omvang van de conferen-tie. Een groot aantal abstracts zal leiden tot een groot aantal bezoe-kers. Afhankelijk van de precieze planning van de conferentie zal op basis van deze abstracts een preselectie plaats vinden. Deze preselectie houdt in dat auteurs

een mondelinge presentatie of een posterpresentatie mogen geven. In het geval dat een abstract een niet relevant onderwerp behandelt of van een slechte kwaliteit is, zal de organisatie de ingediende abstract weigeren.

Wanneer je als auteur de eerste ronde door bent gekomen, volgt het uitwerken van een volledige paper (artikel). De lengte van een paper kan variëren, maar een lengte van acht pagina’s is vrij

ge-Vroeg of laat loop je er tegen aan. Je hebt hulp nodig, maar de docent van het vak is niet aanwezig. Hij blijkt bij navraag niet meer op zijn of haar kantoor aanwezig te zijn. Per e-mail is hij eveneens niet bereik-baar. Enig contact is kortom niet te krijgen. In zo’n geval bestaat er natuurlijk de kans dat de docent gewoon ziek is, maar vlak voor en na de zomervakantie is de kans groter dat de betreffende medewerker op conferentiebezoek is. Maar wat houdt een conferentie precies in?

ir. A.G. Entrop

World Sustainable Building Conference in Melbourne

Bezoek eens een conferentie!

Waarom conferenties?

Conferenties vormen een be-langrijk element in de acade-mische wereld. Men draagt er zijn onderzoek in de vorm van artikelen, posterpresentaties en mondelinge presentaties uit en het netwerk van relaties wordt onderhouden en bij voorkeur uitgebreid. Conferenties hebben vaak een bepaald thema, zodat het niet geheel willekeurig meer is wie je daar zoal zult ontmoe-ten. Tevens worden rond dit thema vaak politici en bedrijven uitgenodigd, zodat het debat over toekomstig beleid en de toekomstige onderzoeksagenda in al haar facetten kan worden gevoerd. Diverse organisaties, instanties en bedrijven zullen ook hun lopend onderzoek of nieuw ontwikkelde producten tonen. Je kunt dus precies te we-ten komen wat er speelt en waar je op kunt inspelen binnen een vakgebied.

Figuur 1:

De poster van het artikel “The profit of exergy in the built environment”

ConcepTueel dec. 2008

-

43

en Plannen van de Universiteit van Melbourne van vrijdagavond tot en met zondagmiddag vooraf-gaand aan de conferentie.

In totaal waren er 53 deelnemers voor de studentensessie, welke in vier groepen hun onderzoeks-onderwerpen en –methoden be-spraken. Deze groep deelnemers bestond uit bachelor-studenten, master-studenten en promovendi. Naast het bespreken van onder-zoek werd er een beonder-zoek gebracht aan een duurzaam ontworpen stadskantoor, een ontwerpwed-strijd gehouden en werden er di-verse inspirerende presentaties bijgewoond. Voor mij als Neder-landse civieltechnisch ingenieur was het interessant om te zien hoe studenten en promovendi archi-tectuur met onderzoeksvraagstuk-ken omgaan. Daarnaast is het leuk en interessant om leeftijdsgenoten te spreken, die in dezelfde fase van hun promotieonderzoek zit-ten of nog hun masterproject aan het afronden zijn.

De ontwerpwedstrijd was reeds voorafgaand aan de conferentie kenbaar gemaakt. Het betrof het ontwerpen van een duurzame woonwijk op een vrijgekomen lo-catie in Melbourne. Het ontwerp moest 45 woningen omvatten en mocht maximaal twee posters be-slaan. In twee aanvullende A4-tjes zijn geschreven, de

powerpoint-presentaties zijn samengesteld en de poster is afgedrukt, kortom de voorbereidingen zijn getroffen; op naar Australië voor de conferen-tie.

Studentensessie als voorprogramma

Één van de redenen om te schrij-ven over dit conferentiebezoek, is om studenten te motiveren deel te nemen aan conferenties. Met name de studentensessie kan een leuk en leerzaam element zijn, welke gericht is op die groep bezoekers, die zich nog onderzoekstechnie-ken eigen willen maonderzoekstechnie-ken. Een stu-dentensessie kan een redelijk on-afhankelijk programma hebben. In het geval van SB’08 was er een programma georganiseerd door bruikelijk. Deze paper dient vaak

in een door de organisatie aan-geleverde huisstijl te worden ge-goten, zodat ze uiteindelijk in de zogenaamde “conference procee-dings” kunnen worden opgeno-men. Wanneer de organisatie deze volledige paper ook accepteert, dan wordt de keuze voor monde-linge of posterpresentatie bekend-gemaakt.

In mijn geval zijn vier abstracts voor de SB’08 conferentie inge-diend. Er zijn echter conferenties waar dit niet is toegestaan en een auteur maximaal één of twee ab-stracts en dus papers mag indie-nen. De uiteindelijke papers wa-ren geschreven in samenwerking met diverse collega’s en worden hieronder in een kader vermeld. Na de indiening en acceptatie van de papers wordt de eerste, en meestal tevens de presente-rende, auteur geïnformeerd over de vormgeving van de poster en/ of de duur van de presentatie. Het posterformaat zal A0 of A1 zijn. In Figuur 1 is ter illustratie de poster voor paper nummer 1 getoond. Een mondelinge presentatie zal vijftien tot twintig minuten duren met aanvullend vijf minuten voor vragen van en discussie met het publiek. Op de conferentie komen de sprekers naar thema gerang-schikt in sessies van vier tot zes presentaties aan bod. De papers

Objectives PHD-session

The PhD-session of the World Sustainable Building Conference 2008 had the following objectives:

1.

Support Research Development: Help post-graduate and undergradu-ate research students in the field of sustainable building to get the most out of their research - present their research and problems, network and workshop research approaches with more experienced researchers and educators.

2.

Design Beyond Sustainability: Encourage new and energised thinking about buildings designed to push the concept of sustainability, exploring the issues of systems, symbiosis, diversity and resilience through an inter-national student design competition and exhibition.

Papers voor de conferentie, geschreven in samenwerking met collega’s

1. Entrop, A.G., H.J.H. Brouwers, 2008,

The profit of exergy in the built environment. 2 Entrop, A.G., H.J.H. Brouwers, 2008,

Influence of past policies on today’s energy saving initiatives. 3. Entrop, A.G., H.J.H. Brouwers, A.H.M.E. Reinders, 2008,

Field ex periments on the use of phase changing materials, insulation materials and passive solar radiation in the built environment.

4. Entrop, A.G., H.J.H. Brouwers, G.P.M.R. Dewulf, J.I.M. Halman, 2008,

Decision making processes and the adoption of energy sa ving techniques in residential and commercial real estate.

44 -

mocht worden beschreven wat de achtergrond van het ontwerp was. In figuur 2 en 3 staan de posters weergegeven, welke door

mij zijn ingediend. Helaas behoor-de ik niet tot behoor-de finalisten van behoor-de ontwerpwedstrijd; ik wist echter wel een zesde plaats te veroveren tussen de toekomstige en promo-verende architecten.

Opbouw conferentieprogramma

Op zondag 21 september begon het werkelijke hoofdprogramma van de conferentie. De locatie was net iets ten zuidwesten van het stadscentrum in het Melbourne Convention Centre (zie figuur 4). Het eerste onderdeel op de agenda betrof, zoals gebruikelijk bij

confe-renties, de registratie. Normaliter ontvang je daarbij de conference proceedings, waarin alle geaccep-teerde artikelen te vinden zijn en waarin je uiteraard eerst even je ei-gen artikel of artikelen terugzoekt. In het geval van SB’08 waren de conference proceedings helaas nog niet compleet. In plaats daar-van was er een reader met daarin alle abstracts in de tas te vinden. Er waren immers meer dan 350 artikelen ingediend, welke vanuit het oogpunt van duurzaamheid na de conferentie digitaal beschik-baar zijn gemaakt samen met de bijbehorende powerpoint-presen-taties.

Na de gebruikelijke registratie-procedures en de openingsessies

gaf het programmaboekje inzicht in het omvangrijke programma. Dit bestond van maandag tot don-derdag uit zeven parallelle weten-schappelijke sessies, één politieke sessie en twee speciale thema fora. In totaal waren er dus gelijktij-dig in tien zalen presentaties. De wetenschappelijke sessies waren onderverdeeld in 22 thema’s. De door mij ingediende papers vielen in de categorieën “marktverande-ringen”, “nieuwe producten, tech-nologieën & systemen” en “beleid, regelgeving & standaardisatie”. In de eerste wetenschappelijke ses-sies op maandagochtend moest ik in twee zalen tegelijkertijd zijn om de eerste twee presentaties te ven. Dezelfde avond werd ik

ConcepTueel dec. 2008

-

45

de aula (zie figuur 5). De derde en tevens laatste mondelinge presen-tatie moest op woensdagochtend worden gegeven.

Naast deze wetenschappelijke presentatiesessies waren er een aantal plenaire sessies. Deze ple-naire sessies boden belangrijke hoogwaardigheidsbekleders de gelegenheid hun presentaties en hun visies op het duurzaam bou-wen uit te dragen. Bepaalde zeer gewichtige sprekers krijgen het predicaat “keynote speaker” mee. Deze sprekers worden deels ruim van te voren aangekondigd om de nodige interesse te wekken voor de conferentie. In principe is dit niet anders bij een symposium, waar ook een programma met grote namen dient te liggen om de nodige bezoekers te trekken. Een laatste voor mij weggelegde activiteit in Melbourne, naast het bezoeken van in totaal 57 monde-linge presentaties, was het voorzit-ten van een wevoorzit-tenschappelijke ses-sie. In dit geval betrof het de derde

sessie van thema 4 “Economics 3”. De voorzitter van een sessie wordt geacht de sprekers vooraf in te lei-den, tijdens de presentatie te wij-zen op het tijdslimiet en uiteraard aan het eind eventuele vragen de kans te geven en discussie te struc-tureren. Wanneer er geen vragen uit de zaal komen, dan mag men toch minimaal één vraag van deze voorzitter verwachten. Al is het al-leen maar om de sessie niet stil te laten vallen.

Toekomstige conferenties bezoeken

In dit artikel is het reilen en zei-len rondom de deelname aan de World Sustainable Building Con-ference 2008 besproken. Mocht je plannen hebben om een confe-rentie bij te gaan wonen of wil je graag publiceren op een bepaald onderzoeksgebied (bijvoorbeeld naar aanleiding van je bachelor- of master-opdracht), neem dan con-tact op met de betreffende docent voor eventuele suggesties of hulp bij het indienen van artikelen of

het deelnemen aan een conferen-tie. De deelname kent voor stu-denten vaak een sterk gereduceerd tarief. Je hoeft natuurlijk niet per se direct een abstract of artikel in te sturen. Je kunt juist ook verken-nen of het vakgebied je aanspreekt om jezelf in te verdiepen.

Figuur 4: Het Melbourne Convention Centre, waar het hoofdprogramma van de conferentie zich afspeelde.

Eerstvolgende conferenties

De eerstvolgende conferentie op het gebied van duurzaam bou-wen is de “Construction Materi-al Stewardship 2009 conference and annual meeting op onze eigen Universiteit Twente! Voor deze conferentie is het nog mo-gelijk een abstract en paper in te dienen over bijvoorbeeld je stage- of (huidige) afstudeeron-derzoek.

(www.cms2009.net)

De derde CIB conferentie “on Smart and Sustainable Built En-vironments” zal van 15 tot 19 juni zijn in Delft.

(www.sasbe2009.com)

Binnen hetzelfde vakgebied wordt ook van 22 tot 24 juni de “Passive and Low Energy Archi-tecture” conferentie georgani-seerd in Quebéc in Canada. (www.plea2009.arc.ulaval.ca) Op de website van de “Interna-tional Council for Research and Innovation in Building and Con-struction” zijn meer bouwgere-lateerde conferenties te vinden. (www.cibworld.nl)