Reglement NHG-erkenning en -(her)registratie als praktijkconsulent

(1)

Reglement NHG-erkenning en -(her)registratie als praktijkconsulent

Het doel van praktijkaccreditering

Door deel te nemen aan de praktijkaccreditering kunnen huisartsen en praktijkmedewerkers aan patiënten, hulpver- leners, zorgverzekeraars en overheid zichtbaar maken dat zij systematisch werken aan kwaliteitsverbetering en ernaar streven dat hun patiënten een gerechtvaardig vertrouwen kunnen hebben in een verantwoorde zorgverlening.

Huisartsen en praktijkmedewerkers kunnen met de accreditering bovendien tegemoetkomen aan de groeiende behoefte van overheid, zorgverzekeraars, patiënten en de Inspectie voor de Gezondheidszorg aan transparantie van en verant- woording over de geleverde zorg.

De rol van de praktijkconsulent

De door het NHG erkende praktijkconsulenten kunnen een belangrijke rol vervullen bij het succesvol doorlopen van het accrediteringstraject. Voor de erkenning, registratie en herregistratie van de praktijkconsulent heeft het NHG het onderbe- schreven reglement opgesteld.

1. Doel van het register NHG-erkende praktijkconsulenten

Het register waarborgt de kwaliteit van de NHG-erkende praktijkconsulent: deze voldoet aan de registratie-eisen en handelt conform het profiel van de NHG-erkende praktijkconsulent.

Om de NHG-erkenning te behouden moeten praktijkconsulenten zich vijfjaarlijks herregistreren. De Registratiecom- missie NHG-erkende praktijkconsulenten besluit over registratie en herregistratie. (Het profiel van de NHG-erkende praktijkconsulent vindt u hier.)

2. Registratie-eisen praktijkconsulent

De praktijkconsulent moet aan de volgende registratie-eisen voldoen:

• ten minste HBO-werken denkniveau;

• ervaring met procesbegeleiding;

• bekendheid met de praktijkvoering van de huisarts;

• succesvolle afronding van de basiscursus NHG-erkend praktijkconsulent ¹.

3. Herregistratie-eisen praktijkconsulent

De praktijkconsulent moet zich elke vijf jaar laten herregistreren. Hiertoe wordt positief besloten als de praktijkconsulent:

• ten minste 20 ‘begeleidingsjaren’² werkzaam is geweest als praktijkconsulent;

• ten minste 20 uur nascholing heeft gevolgd die door het NHG is geaccrediteerd als zijnde relevant voor de NHG- erkenning als praktijkconsulent. Als onderdeel hiervan mogen maximaal 5 intervisie-uren worden opgevoerd³; • ten minste 10 positieve schriftelijke evaluaties⁴ van praktijken kan overleggen.

4. Aanvraag herregistratie

• Het NHG informeert de praktijkconsulent uiterlijk 9 maanden voor het verlopen van de registratie over de proce- dure voor herregistratie.

• Het NHG geeft aan hoe en wanneer de aanvraag voor herregistratie moet worden ingediend.

(2)

5. Beroepsprocedure

Het is mogelijk schriftelijk bezwaar te maken tegen de intrekking of afwijzing van (her)registratie als NHG-erkende praktijkconsulent. Hiertoe stelt het NHG zo nodig een beroepscommissie in, bestaande uit een praktijkconsulent, een NHG-medewerker (beiden niet betrokken bij de (her)registratie) en een onafhankelijk voorzitter.

6. Kosten (her)registratie

Het NHG stelt jaarlijks de hoogte vast van de aan (her)registratie verbonden kosten

(zie www.nhg.org/praktijkconsulenten). Zodra de (her)registratie is toegekend worden de kosten geïncasseerd.

De Registratiecommissie NHG-erkende praktijkconsulenten

De Registratiecommissie bewaakt de deskundigheid van de praktijkconsulenten.

A. Taken van de Registratiecommissie

De Registratiecommissie heeft als taak:

• het bijhouden van het register NHG-erkende praktijkconsulenten;

• het beoordelen van de aanvragen tot (her)registratie;

• het beoordelen van de kwaliteit van de aangeboden en gevolgde scholing;

• het evalueren en zo nodig actualiseren van het profiel en de (her)registratie-eisen van praktijkconsulenten;

• het coördineren van de afhandeling van klachten en complimenten omtrent het functioneren van de NHG-erkende praktijkconsulenten.

B. Bevoegdheden van de Registratiecommissie

De Registratiecommissie heeft de bevoegdheid tot:

• (her)registratie van NHG-erkende praktijkconsulenten;

• afwijzing van aanvragen voor (her)registratie als niet wordt voldaan aan de (her)registratie-eisen;

• tijdelijke verlening van (her)registratie onder voorwaarden waaraan binnen zes maanden moet worden voldaan;

• het gevraagd en ongevraagd adviseren van het NHG in het kader van de taken en bevoegdheden van de Registra- tiecommissie.

C. Samenstelling van de Registratiecommissie

De Registratiecommissie bestaat uit:

• een medewerker van de NHG-sectie Ontwikkeling Kwaliteitsinstrumenten en evaluatie (OKe);

• een praktiserende NHG-erkende praktijkconsulent;

• een persoon met kennis van het werk in de huisartsenpraktijk en van de accreditering/certificering van huisart- senpraktijken.

De secretariële ondersteuning wordt geboden via de NHG-sectie OKe.

Reglement NHG-erkenning en -(her)registratie als praktijkconsulent

(3)

D. Besluitvorming

De Registratiecommissie komt eens per jaar bijeen of zo vaak als nodig is. Bij deze gelegenheid oordeelt de commissie over toewijzing van (her)registratie op basis van de door het secretariaat voorbereide en beoordeelde aanvragen. Ook worden tijdens deze bijeenkomsten de registratie-eisen, professionele attitude en gedragingen van de NHG-erkende praktijkconsulenten geëvalueerd en zo nodig geactualiseerd.

Aldus vastgesteld op 4 september 2014 te Utrecht.

Nederlands Huisartsen Genootschap, sectie Ontwikkeling Kwaliteitsinstrumenten en evaluatie

1 Het certificaat NHG-erkend praktijkconsulent wordt verstrekt als alle modules van de basiscursus NHG-erkend praktijkconsulent binnen vijftien maanden na aanvang van de cursus zijn afgerond.

2 Een ‘begeleidingsjaar’ is het gedurende een jaar begeleiden van het accrediteringstraject van één ‘normpraktijk’ met minimaal 2168 patiënten.

Het begeleiden van bijvoorbeeld een gezondheidscentrum van vijf huisartsen met ieder een normpraktijk, staat dus voor vijf begeleidingsjaren.

3 Opgevoerde intervisie-uren worden verantwoord met een getekende presentielijst en verslagen van de betreffende bijeenkomsten.

4 Een positieve evaluatie is een gemotiveerde beoordeling met een 6 of hoger over een begeleidingsperiode van bij voorkeur 12 maanden en bij voorkeur volgens het NHG-format (zie www.nhg.org/praktijkconsulenten).