Besluitenlijst van de vergadering van de commissie FAZ van 11 januari 2017.
Kenmerk : BW17.00024
111 III L I 1IIJIIII II
Aanwezig: De voorzitter : R.M. Kuppens (D66) De leden De raadsgriffier : G.J. ten Brinke
College : J.G.Th.M. Kersten ((BN&M) : J.J. Driessen (D66) : C. van Eert (bgm.)
Afwezig: R.L.M. van Beuningen (BN&M) A.M. Steeg (D66)
I.G.M. van Caulil (D66) W.H.M. van Teffelen (CDA) P.J.W. Cobussen (BN&M) B.J.M. Wenting (GL) R.J. Hermans (WD)
E. van Boekel (CDA) J.G.M. Bril (GL) P.F.H. ten Haaf (WD) F. M.H.P. Houben (GL)
G. W.J. Jeurissen (BN&M) D.F. Preijers (CDA) A.H. Peters-Duits (PvdA) H. Plaizier (WD) S. Versluijs (PvdA) G. v.d. Zon (D66)
Agenda -punt
Reg.nr. ínhoud Voorstel Besluit
001 Opening. De voorzitter opent de vergadering
om 19.30 uur.
002 Spreekrecht burgers (exclusief
onderwerpen deelsessies)
Opmerkingen/toezeggingen:
Hier wordt geen gebruik van gemaakt.
003 BW16.00781 Agenda commissie FAZ Stel de agenda vast. Besluit:
De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.
004 atl 7000014, BW16.00774, IN16.06488, UI16.10877
Raadsvoorstel Kaders MGR 2017 en 2018. (BW16.00774)
De mate van besluitrijpheid te bepalen, te adviseren over vervolg (terugkomen in commissie í
bespreekstuk raad ļ hamerstuk raad) en eventuele acties vast te stellen.
Besluit:
Het voorstel kan als hamerstuk naar de raad van 24 januari 2017.
Opmerkingen/toezeggingen:
Diverse raads- en commissieleden stellen aanvullende vragen.
Zie het videoverslag.
005 atl 6003 786, BW16.00755
Besluitenlijst commissie FAZ incl.
bijlage.
Stel de besluitenlijst, lijst met toezeggingen en eventuele bekrachtiging geheimhouding vast.
Besluit:
Voor het overige ongewijzigd vastgesteld.
Opmerkingen/toezeggingen:
Pagina 4 - raadsvoorstel schaderegeling omwonenden AZC Hoge Woerd:
Mevrouw Peters-Duits vraagt naar de stand van zaken raadsvoorstel schaderegeling omwonenden AZC Hoge Woerd.
Portefeuillehouder Driessen antwoordt dat het college op 17 januari 2017 een overleg heeft met
de omwonenden betreffende de bijgestelde aangepaste versie over de schaderegeling. Portefeuilehouder
2
Driessen schat in, dat
overeenstemming zal worden bereikt. Als overeenstemming wordt bereikt zal dit voorstel in februari 2017 op de agenda van de raad komen.
Pagina 5:
De heer Bril (GL) meldt dat het contact met Munitax tot stand is gebracht en een afspraak is gemaakt.
Pagina 5:
De heer Preijers (CDA) vraagt naar de voortgang in uitleg, dat het COA zou geven aan omwonenden van het AZC .
Portefeuillehouder Van Eert antwoordt dat op 17 januari 2016 een overleg met omwonenden is . Pagina 5:
Mevrouw Peters-Duits (PvdA) vraagt naar de stand van zaken rond
toezegging om de COA uit te nodigen om een toelichting te geven aan de raad en omwonenden.
3
Portefeuillehouder Van Eert antwoordt dat de afspraak op die wijze niet met de raad is gemaakt.
Aangegeven is dat wordt bezien wat de beste wijze is om met het COA in overleg te treden. Het COA heeft overigens aangegeven dat geen van omwonenden zich heeft gemeld op een uitnodiging daartoe in een brief van de COA aan de omwonenden.
Pagina 10 - Financiële verordening:
De heer PlaizierCWD) vraagt of het gesprek tussen mevrouw Peters-Duits en de heer Haasjes heeft
plaatsgevonden?
Mevrouw Peters-Duits (PvdA) antwoordt dat zij met de heer M.
Haasjes heeft gesproken. In de commissievergadering van februari 2017 zal de verordening opnieuw worden aangeboden.
Zie het videoverslag.
006 Informatieverstrekking uit college
van burgemeester en wethouders.
Neem kennis van de informatie. Besluit:
Portefeuillehouder Van Eert meldt dat in december 2016 de planning
4
met betrekking tot het AZC is ingezien.
In de week van lójanuari 2017 worden de bouwactiviteiten hervat.
De planning voorziet erin dat eind april/begin mei 2017 de oplevering van het AZC een feit zou kunnen zijn.
Eind januari/begin februari 2017 wordt naar verwachting bekend gemaakt wie de locatiemanager zal zijn.
De heer Preijers (CDA) vraagt of zonder formele uitspraak op een bezwaarschrift met de bouw mag worden gestart?
Portefeuillehouder Van Eert
antwoordt in de week van 16 januari 2017 het bezwaarschrift in het college zal worden behandeld.
De bezwaarmakers hebben bij de voorzieningenrechter een
schorsingsverzoek ingediend. Dat heeft de voorzieningenrechter op alle inhoudelijke punten afgewezen. Dat
was voor het COA aanleiding om de bouw te hervatten.
De heer Driessen bericht over de gemeentelijke accountants met betrekking tot de hoge rekening die is ingediend over het controle jaar 2015. De accountant heeft
aangegeven het niet spijtig te vinden als het contract met Ernst 8c Young wordt ontbonden met ingang van boekjaar 2017.
Maandag 9 januari 2016 is in de Auditcommissie gesproken over een oplossing voor de boekjaren 2017 en 2018. Het voorstel is om twee kleinere kantoren een offerte te laten indienen. Waarnodig kan worden afgeweken van het
aanbestedingsbeleid.
De heer Jeurissen (BN8cM) geeft aan dat de Auditcommissie achter deze beslissing staat. Het is een
praktische oplossing. Naar het zich laat aanzien wordt niet afgewekeen van de Europese Aanbestedingsnorm.
007 Bespreking bestuurlijke vertegenwoordiging.
- Veiligheidsregio (ab)
- Euregio Rijn Waal (Euregioraad) - Vitens
(aandeelhoudersvergadering) - Leisurelands
(aandeelhoudersvergadering) - AB MGR
- MGR agendacommissie
- Regionaal overleg (vm. Stadsregio)
Neem kennis van de informatie. Opmerkingen/toezeggingen:
AB MGR:
Portefeuillehouder Driessen meldt dat de zienswijze van raad over de MGR in de vergadering van het AB op 22 december 2016 is besproken.
De begrotingswijziging is vastgesteld.
Overigens is vanuit de voorzitter en de overige leden, aangegeven dat in procedurele zin begrip is voor het standpunt van de raad. Er is begrip voor het signaal dat is afgegeven.
Regionaal overleg:
Portefeuillehouder Driessen meldt dat dit voorjaar het functioneren van het gemeenschappelijk orgaan en de portefeuillehoudersoverleggen wordt geëvalueerd. Het is de bedoeling deze evaluatie nog voor de zomer in de gemeenteraden kan worden besproken.
008 atl6003821, BW16.00704, BW16.00764, IN16.06298, inl6.06641, IN16.06773,
- raadsplanning januari 2017 - Evaluatie reclamebelasting - beantwoording vragen Herfstnota 2016 en nota financiering
- financieel toezicht 2017
- gespreksronde Rijk van Nijmegen
Neem kennis van de ingekomen stukken en mededelingen.
Opmerkingen/toezeggingen:
Evaluatie reclamebelasting:
Mevrouw Peters-Duits vraagt waar in de verordening staat dat moet worden geëvalueerd?
IN16.06793, IN16.07029, UI16.10373, UI16.10634, UI16.10681
Sterk bestuur in Gelderland.
- Kaders MGR opstellen begroting 2017 en 2018
- Concept Zienswijze kaders MGR NAZENDING EERSTE WEEK VAN JANUARI
- Rekenkamerrapport bestuurlijke scenario's gemeente Beuningen - reactie college van B&W op het rekenkamerrapport.-
Begrotingswijziging 2016 MGR-00 Raadsvoorstel :Begrotingswijziging 2016 MGR.-jaaroverzicht Hoog Water
Portefeuillehouder Driessen antwoordt dat verordening nog steeds geldt. De evaluatie heeft niet eerder plaatsgevonden, omdat dit over het het hoofd is gezien. Voor de zomer 2017 ligt een evaluatie voor.
Zie het videoverslag.
009 Vragenronde: Er zijn geen onderwerpen voor de
vragenronde.
010 Rondvraag Opmerkingen/toezegingen:
De heer Bril (GL) meldt dat hij door burgers uit Winssen is benaderd met de vraag waarom niet in alle
gevallen de Omgevingsvergunningen wordt gehandhaafd?
Portefeuillehouder Driessen
antwoordt dat deze vraag schríftelijk zal worden beantwoord.
011 Sluiting De voorzitter sluit de vergadering om
20.15 uur
8
Geen.
Aldus vastgesteld in de vergadering van de commissie Ruimte van 8 februari 2017.
De griffier, de voorzitter,
9
Datum vergadering Onderwerp Datum afdoen en door wie:
Eventuele opmerkingen 8 december 2014 Vaststellen protocollen in het kader van
Jeugdwet en Wmo Bij wijzigingen van het
calamiteitenprotocol zal de wethouder de commissie zal informeren.
Portefeuillehouder Kersten
20 april 2016 Stand van zaken Openbare Orde en Veiligheid.
De portefeuillehouder zegt toe, waar mogelijk, de presentatie over het deel van de brandweer meer in de vorm te gieten van een terug- en vooruitblik en zo als mogelijk concrete cijfers te geven.
Portefeuillehouder Van Eert
7 september 2016 Raadsvoorstel Zomemota.
Er is behoefte aan een evaluatie van de zomernota in de werkgroep herijking
begroting. Griffie
7 september 2016 Ontwikkelingen AZC
Portefeuillehouder gaat naar aanleiding van het artikel in de Gelderlander van 7 september informeren wat het college in Heumen beoogt met het ondersteunen van Beuningen bij het opvangen van asielzoekers in Ewijk.
Portefeuillehouder geeft aan op korte
Portefeuillehouder Van Eert
10 oktober 2016 College zegt toe een nota te schrijven over het accomodatiebeleid voor MFA’s en dorpshuizen. In de nota komt te staan wat vastgesteld is aan kaders over accomodatiebeleid, welke
vraagpunten/discusiepunten er zijn en zal een tijdlijn/procesvoorstel worden gepresenteerd. De notitite zal voor de decembercyclus aan de cie/raad worden aangeboden.
Portefeuillehouder De Klein
Cie FAZ 1 nov.
Vanwege personele ontwikkelingen zal de nota niet in december 2016 verschijnen.
UC HL!Lil VUiUlUlJÌ) OLUll UU11 VlUi-Lg UVUİ UU
tweede Kwartaalrapportage MGR en het lager scoren van Beuningen op bv.
uittreden van-bijsst-andsgerechtigdennaar werk of werken met behoud van
uitkeringen. Wat-zijn hier de oorzaken
ijajO vtin r
Kersten
■10-ok-tobcr 2016 De-hccr Ten Haaf verzoekt de agedacommissic om de
kwartaalrapportages MGR, naast-de conunissie-FAZ-reok-t-c agenderen in de commissie Samenleving.
Griffie
7 dec 2016/ 11 jan 2017 Raadsvoorstel schaderegeling
omwonenden AZC Hoge Woerd wordt afhankelijk van gesprek met omwonenden waarschijnlijk voor de raad van februari worden aangeboden.
Portefeuillehouder Driessen
7 december 2017 Het raadsvoorstel over Financiële verordening wordt voor de raad van
Portefeuillehouder Driessen
ii
voor de zomer 2017 ligt een evaluatie voor.
Driessen 7 december 2017 Toezegging van een schriftelijk antwoord
op de vraag waarom niet in alle gevallen de Omgevingsvergunningen worden gehandhaafd.
Portefeuillehouder Driessen
7 december 2017 Evaluatie van het functioneren van het gemeenschappelijk orgaan en de portefeuillehoudersoverleggen.Voor de zomer bespreking in de gemeenteraden.
Portefeuillehouder Driessen
12
