I
Inhoudsopgave Appendices
1 ORGANOGRAM TEIJIN TWARON ... II 2 FLOWCHARTS...IV 3 TAKEN, VERANTWOORDELIJKHEDEN, BEVOEGDHEDEN (NIEUWE SITUATIE) ...VIII 4 EVALUATIEFORMAT...X
II
1 Organogram Teijin Twaron
President & CEO
Commercial Director
Vice president & Manager Production Technology Manager R&D/HSE/ Total Quality Manager Human Resources Chief Financial
Officer Integration Manager
Manager Production Delfzijl
Manager Production Emmen
Global Project Manager & General
Manager TCE
Supply Chain Manager
Industrial Fibers Business Group
III
Produktie Manager Ass. plant controllers I.T Engineer Logistiek administrateur Projecten administrateur Chef Laboratorium Bijzonder Onderzoek Groep Kwaliteits Onderzoek Groep Milieu-coordinator Secretariaat Veiligheids kundige Wachtchefs Education Officer administratieSalarisChef verlading Eerste Verlader Verladers Hoofd Operators Senior Operators Operators Leerling Operators Human Resource
Manager Plant Manager Maintenance
Manager Plant Controller
= MT LID Medewerkers.
QHSE Quality Assurancemanager
Factuur Controle Inkoop Groot boek administrateur Technologen Senior Technologen Manager Technology Medew. Cleaning/afval Productie assistenten Milieu Operator Prod. Project Coordinator Opleidingen PA/PI Praktijk instructeur PPD Praktijk instructeur TDC Praktijk instructeur Poly/Rec Groepsleider WTB GroepsleiderE/I Hoofd Technicus Onderhouds Technici Technisch Specialisten Onderhouds Technici Project Groep Ond. Techno W
Ond. Techno E/I
Werkvoorbereiding Kennisbank beheer Inspecteurs Ass.Maintenance manager
IV
2 Flowcharts
Huidige situatie
Volgnummer Begroting Initiator Project VTW-formulier/ Invest. voorstel Aanvullende documenten Project Database Registratie/ Kostenschattin g Project Coördinatie/ Advies team Project Database Autorisatie management- team Akkoord? Nee Ja Ja Nee Registratie In SAP Akkoord? Toewijzen Projectleider (Hoofd W/E/I) Kopie projectvoorstel Inventarisatie middelen ATB door werkvoor- bereiding Plaatsen bestelling door Inkoop Inkooporder Autorisatie management- team Planning uitvoering (projectleider) Kick-off Uitvoer Monteur W/E/I Autorisatie fase Initiatie fase Uitvoerings- faseV
Gereedmelding
bij projectleider Punchlijst
Updaten documenten TSD Registratie uren in SAP Verwerking/ Controle documenten door archief Documentatie gereed melding in SAP
Evaluatie door indiener Evaluatie
Afsluiting project in SAP Nazorg fase Evaluatie fase
VI
VII
Betrokkene(n)
Project engineer
Quality Manager
VIII
3 Taken, Verantwoordelijkheden, Bevoegdheden
(nieuwe situatie)
Managementteam (technisch)
Taak Verantwoordelijkheid/bevoegdheden
Site Manager Is verantwoordelijk voor het beschikbaar stellen/hebben van
de budgetten en is verantwoordelijk voor het doen wijzigen van de laboratoriuminstallaties. Hij is eindverantwoordelijk voor de QHSE-aspecten en prioriteitsstelling in het (technisch) MT.
Plant Manager Vervangt de SM bij diens afwezigheid volgens het
bevoegdhedenregister. Tevens ondertekent hij de HSE Checklist. Hij draagt zorg voor een TPM-overleg dat goed afweegt.
Manager Technologie Is verantwoordelijk voor de inhoud van de aangeleverde
procesuitgangspunten, technologische onderbouwing, vereiste HSE studies, Project Basis Memorandum (PBM) en motiveringsverhalen ten behoeve van goedkeuring van een project. Hij beslist of er een HAZOP uitgevoerd moet worden, aan de hand van de criteria gegeven op HSE Checklist. Hij bewaakt de projectevaluaties en de acties hierop. Hij is verantwoordelijk voor het management van de voorbereidende fase die middels technologie verloopt. Hij draagt zorg voor de officiële overdracht voor uitvoering aan de manager maintenance en projects middels een transmittal-document.
Manager Maintenance & Projects Is verantwoordelijk voor de onderhoudstechnische projecten en technische en financiële uitvoeringen van alle projecten en is tevens Proceseigenaar.
IX
Project coördinatie Team (PCT)
Taak Verantwoordelijkheid/bevoegdheden
Projectleider Eindverantwoordelijk voor het projectverloop
Projectengineer E/I (uitvoering) Projectengineer W (uitvoering)
Verantwoordelijk voor de Detailed Engineering en het zorgdragen voor de as-built verwerking binnen het projectproces
Project engineer E/I (voortraject) Project engineer W (voortraject)
Verantwoordelijk voor de Basic Engineering in het voortraject van het projectproces
Secretariaat Verantwoordelijk voor de administratie ten
aanzien van het projectproces
Technologie (coördinator) Is verantwoordelijk voor de organisatie van de
informatie-uitwisseling tussen technologie en andere afdelingen
Productie (coördinator) Is verantwoordelijk voor de organisatie van de
informatie-uitwisseling tussen productie en andere afdelingen om de vereiste productiebelangen in het project tot uitvoering te brengen. Hij is bovendien verantwoordelijk voor rapportage van de voortgang van de werkzaamheden en het signaleren van afwijkingen.
QHSE (coördinator) Is verantwoordelijk voor de milieuacties, zoals
meldingen aan overheid, die voor projecten nodig zijn. Hij wordt in alle fasen nauwkeurig en tijdig geïnformeerd, zodat hij proactief kan handelen.
Control (coördinator) Verzorgt de gegevens invoer in SAP, controleert
en meldt in alle fases voor de financiële volledigheid, juistheid, en nazorg van investeringen. Hij controleert de financiële onderbouwing bij het project. Hij verzorgt de financiële evaluatie van projecten, tenzij deze taak elders is neergelegd
