Profiel
RVE manager Zorg
25 augustus 2021
Opdrachtgever Alrijne Zorggroep Auteur(s) Aniek Hollanders Janine Trompetter Aanvraagnummer A04265
NIETS UIT DIT PROFIEL MAG ZONDER VOORAFGAANDE SCHRIFTELIJKE TOESTEMMING VAN LEEUWENDAAL GEREPRODUCEERD WORDEN.
Inhoud
1. Inleiding 3
2. De organisatie 4
2.1 Over Alrijne Zorggroep 4
2.2 Visie, missie en strategie 4
2.3 Organisatiecontext 5
3. De functie van RVE manager Zorg 6
3.1 De opgave 6
3.2 Taken en verantwoordelijkheden 6
3.3 Profiel 7
4. Wat biedt Alrijne Zorggroep? 8
5. De selectieprocedure 9
1. Inleiding
Dank voor je interesse in de vacature van RVE manager Zorg bij Alrijne Zorggroep. Met dit functieprofiel willen we je graag inzicht geven in de organisatiecontext, de belangrijkste taken, verantwoordelijkheden en competenties die horen bij de positie. Hopelijk maakt dit profiel je enthousiast om te reageren.
We geven een schets van deze mooie en ambitieuze organisatie en de belangrijkste opgaven en ontwikkelingen. Ook beschrijven we de vacante positie, de gewenste capaciteiten en competenties, kennis, ervaring en bijbehorende arbeidsvoorwaarden. We besluiten met een beschrijving van de selectieprocedure.
Voor meer achtergrondinformatie adviseren we je om de website te bezoeken: https://www.alrijne.nl Wellicht ten overvloede vermelden we dat waar in dit stuk waar “hij” staat uiteraard ook “zij” gelezen kan worden.
2. De organisatie
2.1 Over Alrijne Zorggroep
Alrijne Zorggroep (verder: Alrijne) heeft een brede en stevige propositie, getypeerd door een positief- opbouwende, vooruitstrevende en verbetering gedreven cultuur. Het is een organisatie waarin het bieden van de beste zorg centraal staat met oprechte aandacht voor de patiënt, bewoners en
medewerkers. Alrijne Zorggroep bestaat na de fusie in 2015 uit het Alrijne Ziekenhuis met drie locaties in Leiden, Leiderdorp en Alphen aan den Rijn plus de verpleeghuizen Leythenrode en Oudshoorn.
Daarnaast vinden ook specialistische spreekuren plaats in Katwijk en Sassenheim. Bij Alrijne werken ruim 3800 medewerkers, waarvan 240 medisch specialisten. Alrijne is daarmee één van de grootste werkgevers in de regio.
Alrijne is bezig met een grote organisatieverandering die haar doelstelling om continu te verbeteren in de praktijk zal brengen. Niet alleen om de organisatie te versterken, maar ook om efficiënter maatwerk te kunnen leveren. De RVE manager Zorg zal hierin een centrale rol vervullen. Grootste uitdaging is daarbij om de stijgende vraag naar zorg (door de vergrijzing) het hoofd te kunnen bieden.
2.2 Visie, missie en strategie
Hetgeen Alrijne zichtbaar onderscheidt van andere zorgorganisaties is haar focus op oprechte aandacht.
Niet alleen is dit de drijvende kracht achter het bieden van de beste zorg aan iedere patiënt en bewoner in de regio, maar ook intern aan haar medewerkers. Dit zijn professionals die werken vanuit de
overtuiging dat mensen beter worden door eerst de situatie van een patiënt grondig te onderzoeken en vervolgens te handelen naar wat in deze context de beste geneeswijze of therapie is. Niet de
specialismen of organisatie staan daarbij centraal, maar de maatwerk zorgroute voor de patiënt. Daarbij is samenwerking tussen professionals en zorgpartners essentieel, waarbij mét de patiënt of cliënt wordt gekeken naar de beste behandeling. Professioneel, creatief-strategisch, met toewijding en sámen.
Missie: Alrijne biedt met oprechte aandacht, de beste zorg aan iedere patiënt en bewoner in de regio.
Zij werken vanuit de overtuiging dat mensen beter worden van goede zorg mét persoonlijke aandacht.
Visie: Oprechte aandacht is de kern. Daarbij is samenwerking tussen professionals en zorgpartners essentieel, waarbij mét de patiënt/cliënt wordt gekeken naar de beste behandeling. Professioneel, met toewijding en sámen
Kernwaarden:
Oprechte aandacht voor elkaar
Toegankelijk zijn voor iedereen
Verbinden voor de beste zorg
Organiseren met lef
Strategische ambitie
Alrijne heeft in 2019 de strategische ambitie geformuleerd de zorg continu te blijven verbeteren. Dit doet zij middels het inrichten van logistiek optimale zorgroutes en uitstekende specialistische zorg, waardoor de patiënt niet alleen optimaal behandeld wordt maar zich ook gesteund en gehoord voelt.
De kernvraag die Alrijne zichzelf heeft gesteld, is: ‘hoe organiseren we voor onze patiëntgroepen de zorg nog meer patiëntvriendelijk?’
Wat hieraan zal bijdragen is een organisatieontwikkeling die op Alrijne een grote impact zal maken: de organisatie bevindt zich momenteel in de transitiefase van Resultaat Verantwoordelijke Eenheden (RVE’s) naar Patiënt Verantwoordelijke Eenheden (PVE’s). Daarin staat centraal dat zij proactief willen werken vanuit patiënt stromen, vakgroep overstijgend gaan werken, (meer) in de keten gaan
samenwerken en aansturen op capaciteitsmanagement. Het verder uitbouwen van dit nieuwe, innovatieve aansturingsmodel zal een grote verandering teweeg brengen, hetgeen een sterke impuls geeft aan de centrale visie en doelstelling van Alrijne.
2.3 Organisatiecontext
De topstructuur van Alrijne bestaat uit een relatief nieuwe, driehoofdige raad van bestuur. Deze raad wordt door al onze gesprekspartners beschreven als toegankelijk, betrokken. Zij hanteren een bottom- up approach en scheppen duidelijkheid en helderheid over kansen en mogelijkheden. De intrinsieke motivatie voor de optimale organisatie van Alrijne is voelbaar. Dit alles in combinatie met humor en relativeringsvermogen.
De organisatorische laag direct onder de raad van bestuur bestaat momenteel uit integraal
resultaatverantwoordelijke eenheden (RVE’s) gekoppeld aan de verschillende specialismen. Op RVE- niveau is sprake van duaal management: de RVE manager Zorg(bedrijfskundige) is samen met de RVE voorzitter (medisch specialist) integraal verantwoordelijk voor het opstellen en bedenken van beleid, het aansturen van de gehele RVE en voor het realiseren van de afgesproken resultaten. De
resultaatgebieden waar de manager en voorzitter voor verantwoordelijk zijn, betreffen beleidsontwikkeling, innovatie, patiëntenzorg en kwaliteit, personeelsmanagement, P&C,
bedrijfsvoering en financiën. De RVE manager Zorg rapporteert aan een lid van de raad van bestuur. De RVE manager Zorg maakt deel uit van het centraal managementteam (CMT).
De zorgcombinatie waarvoor Alrijne een nieuwe RVE manager Zorg zoekt, bestaat uit de medisch ondersteunende diensten (MOD’s). Dit geheel vormt door haar centrale plek het hart van de organisatie en bestaat uit onderstaande afdelingen en vakgroepen:
Beeldvormende technieken (radiologie en nucleaire geneeskunde).
Klinisch fysica en stralingsbescherming.
Apotheek (klinisch, poliklinisch en dienstapotheek).
Klinische pathologie.
Medische microbiologie.
Infectiepreventie.
Medische psychologie.
Geestelijke verzorging.
Paramedische diensten (diëtetiek, fysiotherapie, ergo/ en logopedie).
Portefeuillehouder van de samenwerkingsovereenkomsten met AtalMedical (voor de klinische chemie) en Rivierduinen (voor de psychiatrie).
De zorgcombinatie van de medisch ondersteunende disciplines (MOD) levert een belangrijke bijdrage aan de transitie van patiëntthema’s naar PVE’s door op een zorgwaarde gedreven en richtinggevende wijze te willen samenwerken. Dit heeft als doel het leveren van hoogwaardige medisch specialistische diagnostiek op het juiste moment. De medisch ondersteunende diensten oriënteren zich op dit moment over hun positionering om de PVE’s straks optimaal te kunnen ondersteunen. Denk hierbij ook aan het integreren van zorg over vakgroepen heen, maar ook het organiseren van de juiste zorg op de juiste plek binnen de organisatie.
3. De functie van RVE manager Zorg
3.1 De opgave
De strategische doelstelling van Alrijne Zorggroep is om continue te blijven verbeteren en de zorg in toenemende mate nóg patiëntvriendelijker te organiseren voor alle patiëntgroepen middels het vormgeven en implementeren van PVE’s. Dit betreft zowel het doorontwikkelen van het strategisch beleidsplan als het vormgeven, plannen en uitvoeren van de implementatie door na te denken over de juiste zorgpaden voor elke patiënt en cliënt. Als RVE manager Zorg lever je een belangrijke bijdrage aan het realiseren va deze strategische doelstelling. Door de stijgende zorgvraag is het noodzakelijk om nu plannen te maken voor de toekomst hoe we deze groei kunnen opvangen. Dit passend bij de landelijke programma’s zoals Juiste zorg op de Juiste Plek.
De RVE combinatie MOD is één van de zes RVE combinaties die Alrijne kent en bestaat uit ongeveer 350 fte. De RVE manager geeft direct leiding aan 14 teamleiders. De RVE combinatie bestaat uit een team van zelfstandig werkende professionals die experts zijn binnen hun vakgebied en gewend zijn om autonoom te werken. We zijn daarom op zoek naar een ervaren, zorggerichte manager die de juiste balans weet te creëren tussen pit en daadkracht en verbinding en coaching. Een leidinggevende met visie, lef, focus en een flinke dosis soft skills! Een manager die de strategische uitdagingen van Alrijne herkend en daar een actieve bijdrage aan wil leveren specifiek vanuit de MOD.
3.2 Taken en verantwoordelijkheden
Als nieuwe RVE manager Zorg houdt je je actief bezig met de strategische opdracht om de MOD en overige disciplines van deze zorgcombinatie van een veelal ondersteunende naar een meer proactieve positie te begeleiden. Hierdoor zal integrale zorgverlening, diagnose, therapie en behandeling in de toekomst nog beter op elkaar zijn afgestemd. Uitgangspunt in je werk is dat je de MOD zodanig organiseert en positioneert dat zowel de organisatie als – belangrijker nog – patiënten en cliënten hier optimaal profijt van hebben. Dit zou bijvoorbeeld kunnen betekenen dat bepaalde diensten in de toekomst uitbesteed gaan worden, dat (nieuwe) samenwerkingen in de keten worden aangegaan of dat bepaalde onderdelen juist versterkt worden. Daarnaast speel je in op ontwikkelingen in de zorg, zoals de groei in de zorgvraag en hoe dit te organiseren in de context van het hoofdlijnenakkoord.
Resultaatverantwoordelijkheden:
Het proactief realiseren van integrale samenwerking tussen de afdelingen, zowel binnen de MOD, het ziekenhuis als daarbuiten.
Doorontwikkelen van het strategisch beleidsplan en vormgeven van de implementatie daarvan voor de MOD.
Het ondersteunen van de voorzitters van elke vakgroep in het concretiseren van de juiste zorgroutes en het kunnen optimaliseren van de medische logistiek.
Het onderzoeken en uitdenken van efficiëntieslagen, ook als dit in- of outsourcing betreft.
Het inrichten en vormgeven van contractmanagement met ketenpartners.
Het stimuleren van pro-activiteit tussen en binnen de verschillende vakgroepen en patiëntparticipatie.
Het leidinggevend scheppen van ruimte en vertrouwen ten opzichte van de professionals.
Het signaleren van en inspelen op ontwikkelingen binnen en buiten Alrijne.
3.3 Profiel
Voor deze functie zijn wij op zoek naar een ervaren, stevige en intrinsiek geïnteresseerde manager die graag sámen verbeteringen bewerkstelligt en voldoening haalt uit optimale inzet van zijn of haar team.
Dit doe je door te werken op basis van vertrouwen en door ruimte te geven aan de professionaliteit van collega’s. Door daadwerkelijk te luisteren en je te verdiepen: niet alleen in de mogelijke innovaties, efficiëntieslagen en optimale zorgpaden, maar ook in de behoeften van de professionals en patiënten.
Je bent bovenal authentiek. Daarnaast ben je ondernemend, creatief en nieuwsgierig. Je weet de koers van Alrijne op coachende wijze te vertalen naar ontwikkelingen en ambities die relevant zijn voor jouw combinatie. Daarbij heb je oog voor het grotere geheel en weet je de hoofdzaken van bijzaken te onderscheiden. Vanuit je bedrijfsmatige en organisatorische kennis, kun je de daaruit volgende
veranderingen begeleiden, zoals de introductie van een nieuw besturingsmodel. Je denkt vanuit kansen en mogelijkheden, je hebt lef en durft stelling te nemen zonder de belangen van een ander uit het oog te verliezen. Daarnaast ben je analytisch, conceptueel sterk en doortastend. Je hebt geduld,
doorzettingsvermogen, humor en relativeringsvermogen.
Je hebt oog voor zowel de belangen van de zorgcombinatie als voor de belangen van in- en externe stakeholders. Vraag en aanbod weet je bij elkaar te brengen door continu in verbinding te staan met het eigen team, de vakgroep collega’s en anderen die door de MOD worden bediend. Dit vraagt om
(zelf)reflectie, sterke communicatieve vaardigheden en een sterke focus op samenwerking met zowel interne als externe partijen.
Verder voldoe je aan de volgende belangrijke profieleisen:
Academisch werk- en denkniveau en meerjarige leidinggevende ervaring in een veranderende professionele omgeving op senior managementniveau.
Aantoonbaar ruime kennis en ervaring binnen de zorg of een binnen een vergelijkbare functie en werkomgeving is een pré; aantoonbare affiniteit met de zorg is in elk geval noodzakelijk.
Visie, inzicht en weet – o.a. met behulp van BI tooling - de juiste, relevante stuurinformatie te genereren en daar acties aan te verbinden.
Ervaring met LEAN verbeterprogramma’s en werkwijze is een pré.
Typische persoonskenmerken zijn verder: doorzetter met een sterk karakter, authentiek, betrokken, integer en in bezit van een goede dosis humor en relativeringsvermogen.
Competenties
Aandachtig kunnen luisteren, het creëren van een vertrouwelijke sfeer en open communicatie.
Oprecht kunnen samenwerken, sensitiviteit.
Analytisch en strategisch.
Helicopterview en het kunnen scheiden van hoofd- en bijzaken.
Het kunnen vertalen van een visie naar een toekomstgericht strategisch beleidsplan.
Het tonen van lef, niet bang om stelling in te nemen en te doen.
Kunnen leidinggeven vanuit ruimte en vertrouwen, het geven van een voorbeeld.
4. Wat biedt Alrijne Zorggroep?
Een boeiende, veelzijdige functie, gepositioneerd direct onder de raad van bestuur, waar kwaliteitsverbetering, efficiëntie en verdere ontwikkeling centraal staan.
Goede arbeidsvoorwaarden conform cao Ziekenhuizen, waaronder een vakantiebijslag van 8,33%
en een eindejaarsuitkering van 8,33%. Daarbij kun je gebruikmaken van diverse fiscaal aantrekkelijke regelingen.
Een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
Een salaris van max. € 8.128,-- bruto per maand (FWG 75 CAO Ziekenhuizen 2019-2021) bij een fulltime dienstverband (36 uur).
Uitgebreid aanbod aan secundaire arbeidsvoorwaarden.
Een prettige, informele werksfeer, met betrokken, professionele, ambitieuze en trotse collega’s, die samen iets moois willen neerzetten.
5. De selectieprocedure
De selectie kent twee fasen:
1 Voorselectie door Leeuwendaal
Uitgebreide gesprekken door de adviseur van Leeuwendaal met kandidaten op kantoor van
Leeuwendaal in Den Haag of Utrecht – of, indien de richtlijnen vanuit de overheid omtrent Covid-19 daarom vragen, via Zoom – vinden plaats in de periode van 20 tot en met 29 september 2021.
Geschikte kandidaten worden vervolgens door middel van cv en brief, en met toelichting van de adviseur gepresenteerd aan de opdrachtgever. Op basis hiervan wordt bepaald welke kandidaten worden uitgenodigd voor een selectiegesprek bij Alrijne.
2 Selectiegesprekken door Alrijne
Geselecteerde kandidaten worden persoonlijk uitgenodigd voor een gesprek met de selectie- en achtereenvolgens adviescommissie bij de opdrachtgever op in de weken van 4 en 11 oktober 2021 . Vervolgens voert een onafhankelijk bureau (de Validata Group) een integriteitstoets uit en wint Leeuwendaal referenties in. Een assessment maakt onderdeel uit van de procedure.
Als laatste vindt op een nader te bepalen datum het arbeidsvoorwaardengesprek plaats.
Gestreefd wordt naar een afronding van de procedure voor 31 oktober 2021.
Contactgegevens
Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je contact opnemen met Aniek Hollanders en Janine Trompetter, adviseurs werving en search, en voor vragen over de procedure met Ewoud Heineken, research consultant. Zij zijn bereikbaar via 088-00 868 00. Jouw cv en motivatiebrief kun je uploaden via:
https://www.leeuwendaal.nl/vacatures/.
Over het gebruik van Zoom
Thuiswerken en videovergaderen zijn al jaren ingeburgerd bij Leeuwendaal. We hebben in het verleden veel geïnvesteerd in onze technische infrastructuur die het samenwerken op afstand soepel en veilig faciliteert. De intakegesprekken met klanten, voorselectiegesprekken met kandidaten en vervolgens ook de selectiegesprekken met de commissie worden vanuit Leeuwendaal via Zoom gepland en
georganiseerd. De ervaring tot nu toe leert ons dat zowel kandidaten als opdrachtgevers deze manier als positief ervaren. Meer informatie over het gebruik van Zoom en omgaan met privacy gevoelige informatie is te lezen op onze site: https://www.leeuwendaal.nl/zo-werkt-leeuwendaal-veilig-met- zoom/.
