college van burgemeester en schepenen
Zitting van 1 juli 2011Besluit GOEDGEKEURD
A-punten marketing & communicatie
Samenstelling
De heer Patrick Janssens, burgemeester
De heer Robert Voorhamme, schepen; de heer Philip Heylen, schepen; de heer Ludo Van Campenhout, schepen; mevrouw Leen Verbist, schepen; de heer Marc Van Peel, schepen; de heer Luc Bungeneers, schepen; de heer Guy Lauwers, schepen; mevrouw Monica De Coninck, schepen
De heer Roel Verhaert, stadssecretaris Iedereen aanwezig, behalve:
108 2011_CBS_11648
Campagne Scheldekaaien - Uitvoering - Goedkeuring
Beknopte samenvatting
"Deze zomer is 't op de Kaaien te doen". Met deze slogan willen we meer Antwerpenaren deze zomer naar de Scheldekaaien krijgen om het gevoel van 'Stad aan de stroom' te beleven en ze tegelijkertijd informeren over de toekomstplannen met de heraanleg van de kaaien.
Motivering
Aanleiding en context
In maart 2009 werd een voorontwerp masterplan opgeleverd voor de herinrichting van de Scheldekaaien. De stad rolde hiervoor een uitgebreide communicatie- en participatiecampagne
Scheldekaaien uit met als slogan “De Kaaien worden weer van ons”. Het voorontwerp werd uitgebreid gecommuniceerd naar en besproken met bewoners, deskundigen en vertegenwoordigers van
belangenverenigingen tijdens de ‘Kaaien op tafel’ en de ‘Dagen van de Kaaien’ in maart 2009.
Op 3 juli 2009 (jaarnummer 8771) besloot het college om een communicatiemoment te organiseren voor het brede publiek naar aanleiding van de oplevering van het definitieve ontwerp-masterplan voor de Scheldekaaien. Dit moment vond plaats in de Arenbergschouwburg op 28 maart 2010. Een brede communicatiecampagne werd georganiseerd om zoveel mogelijk mensen op de hoogte te brengen van de oplevering van het definitief masterplan en hen uit te nodigen om naar het communicatiemoment te komen. Ook werd in 2010 voor het eerste deelproject Sint-Andries Zuid een participatie-initiatief met de buurt over het schetsontwerp georganiseerd en gecommuniceerd.
Op 18 december 2009 (jaarnummer 19470) keurde het college het mediaplan voor de oplevering van Masterplan Scheldekaaien goed.
Op 18 december 2009 (jaarnummer 18446) besliste het college om een communicatiemoment te organiseren rond het ontwerp Masterplan Scheldekaaien en om participatie te organiseren rond het eerste schetsontwerp Sint-Andries Zuid.
Op 1 juni 2011 (jaarnummer 10535) besliste het college om tijdelijk drie picknicktafels te plaatsen langs de kade aan de Scheldekaaien en op het Eilandje. Op de kaaien aan Sint-Andries en het Zuid wordt rond deze bank een parkeervrije zone ingericht waarin enkele evenementen worden
georganiseerd.
Argumentatie
Begin 2012 starten de eerste werken van Waterwegen en Zeekanaal aan de kaaimuur ter hoogte van Sint-Andries. Dit zijn geen in het oogspringende werken met grote invloed op het gebruik van de huidige kaaien door de buurtbewoner, gebruiker of bezoeker. Maar communicatief kunnen deze werken wel aangegrepen worden om aan te geven dat er effectief gestart is met de werken: “De schop gaat in de grond”.
In de periode juni-september van 2011 zijn er veel activiteiten en evenementen gepland op en rond de Scheldekaaien door zowel stedelijke als niet-stedelijke actoren:
Programma stad in verandering: picknicktafels op Sint-Andries Zuid en in de Scheldebocht aan Droogdokken, Guinguettes en Terrain Vague met WIFI-zone ter hoogte van de Scheldestraat, een loopparcours 'Waterloop', een wandelparcours en de brochure ‘Kaaimensen’, info- en
uitkijkplatformen;
Zomer van Antwerpen: openluchtfilms in Hangar 19a, tribune voor de zonsondergang, de
zomerbar en in opdracht van AG Stadsplanning organiseren ze op de Schelde eveneens een tot nog toe 'mysterieus iets' waar de beleving van de kaaien centraal staat;
Antwerp European Youth Capital: verschillende activiteiten in en rond het Steen;
AG Stadsplanning en marketing & communicatie: het Kaaiengedicht. Een 'gedicht van 't Stad' over 3 km op de waterkeringsmuur. Meer dan 500 Antwerpenaren werkten mee aan deze
woordenstroom die stadsdichter Peter Holvoet Hanssen geschreven heeft. Het gedicht wordt momenteel op de waterkeringsmuur geschilderd;
stedelijk wijkoverleg: voorstelling en participatie over schetsontwerp Droogdokken en terugkoppeling over het voorontwerp voor Sint-Andries Zuid;
verschillende alleenstaande evenementen (al dan niet in samenwerking met de stad
Antwerpen) zoals de cultuurmarkt, Antwerpen Autovrij, Bocadero, Antwerpen Danst, Apereau aan de Schelde, enzovoort. De lijst wordt gefinaliseerd tegen de start van de campagne.
Via deze verschillende acties, activiteiten en evenementen is het mogelijk om de bewoner, gebruiker en bezoeker van de kaaien in de zomer van 2011 reeds te laten proeven van de toekomstige kaaien. We moeten dus zoveel mogelijk mensen warm maken om deze zomer te genieten van de 'stad aan de stroom'.
Doelstellingen
De communicatiecampagne heeft als doel zoveel mogelijk mensen naar de kaaien te krijgen tijdens de zomermaanden. De zomer van 2011 moet “de zomer van de Kaaien” worden. Antwerpenaren moeten weten dat er vanalles te doen is op de kaaien deze zomer en dat ze voor meer info terecht kunnen op
. www.onzekaaien.be
Als mensen deze zomer op de kaaien zijn, moeten ze ook informatie terugvinden over de toekomstplannen met de heraanleg van de kaaien.
Doelgroepen
de Antwerpenaren;
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
de inwoners, verenigingen en bedrijven uit de buurt;
bezoekers en gebruikers van de kaaien.
Campagnebeeld en -slogan
We kozen ervoor, samen met LDV United, om de slogan "Deze zomer is 't op de Kaaien te doen" op een zomers beeld aan de Schelde te plaatsen. Het geheel wordt ook nog steeds afgetiteld met 'de Kaaien worden weer van ons'. Dit wordt het campagnebeeld dat men in verschillende communicatiekanalen zal zien terugkomen.
Communicatieplan en -kanalen en timing
canvassen, abribussen en affiches in de voetgangerstunnel Outdoor campagne gepland van 4 juli tot 31 juli 2011;
website www.onzekaaien.be
Is reeds online en wordt regelmatig geüpdatet. Op deze website over de heraanleg van de Scheldekaaien wordt een volledige zomerkalender geplaatst die de evenementen toont die deze zomer plaatsvinden op de kaaien. Mensen kunnen zich hier inschrijven op een nieuwsbrief, kunnen er ook steeds het volledige Masterplan Scheldekaaien bestuderen en de concrete vorderingen in de deelprojecten Sint-Andries Zuid en Droogdokken volgen;
De Nieuwe Antwerpenaar 1 juli
In de zomereditie van De Nieuwe Antwerpenaar krijgt het zomeraanbod op de Scheldekaaien een dubbele pagina aandacht;
De Nieuwe Antwerpenaar ATV
Op 14 en 18 juni brachten we een reportage over hoe goed het vertoeven is aan de kaaien als het goed weer is;
postkaarten op evenementen aan de kaaien
Op vier evenementenlocaties (tango-avonden, guinguettes, bar AEYC in het Steen, filmavonden van de Zomer van Antwerpen) plaatsen we rekjes met postkaarten van de kaaien en de Schelde die mensen ter plekke in een brievenbus kunnen steken. Wij versturen ze nadien gratis voor hen. Zo kunnen mensen vrienden en familie vertellen hoe leuk het is aan de Schelde.
In juli en augustus 2011;
3 km lang Kaaiengedicht op waterkeringsmuur
Een extra publiekstrekker vanaf 10 juli is het 3 km lange "gedicht van 't Stad" dat op de waterkeringsmuur geschilderd wordt. Tussen april en mei hebben meer dan 500 mensen een tekstje, geïnspireerd op de kaaien en de Schelde, achtergelaten op www.onzekaaien.be. Daarmee is de stadsdichter Peter Holvoet Hanssen aan de slag gegaan en het resultaat is vanaf 10 juli te zien op de waterkeringsmuur van de Rijnkaai tot de Ledeganckkaai. Tussen de zinnen van het gedicht worden er ook panelen bevestigd met toekomstschetsen van de Scheldekaaien na de heraanleg. Ze geven korte informatie over de visie van de ontwerper op een bepaald stuk van de kaaien en verwijzen voor meer info door naar de website www.onzekaaien.be. Dit project is een samenwerking tussen AG Stadsplanning, Antwerpen Boekenstad en marketing & communicatie met de goedkeuring van Waterwegen en Zeekanaal.
publicatie Kaaiengedicht 'Welkom Pierewaaiers'
Omdat dit gedicht iets redelijk uniek is, verwachten we dat veel Antwerpenaren geïnteresseerd zullen zijn in een neerslag van dit gedicht. We willen deze publicatie als een geschenk
overhandigen aan diegenen die mee hebben geschreven aan het gedicht. 1.000 extra exemplaren zullen we voor 5,00 euro te koop aanbieden in de stadswinkel na 10 juli 2011;
8.
9.
filmpje Kaaiengedicht 'Welkom Pierewaaiers'
Om mensen te teasen om naar het Kaaiengedicht te komen kijken, maken we een filmopname van het gedicht met een mix van beelden van 'the making off', van de stadsdichter die voordraagt en sfeerbeelden van de kaaien. Dat filmpje zullen we op de website plaatsen en een verkorte versie ervan kunnen we op de facebookpagina van de stad posten om reclame te maken voor dit Kaaiengedicht.
Vanaf 10 juli;
persmoment 10 juli
De inhuldiging van het Kaaiengedicht willen we aangrijpen om de campagne formeel te
lanceren. Naast de pers nodigen we hierbij ook de mensen uit die mee hebben geschreven aan het gedicht.
Zij verzamelen om 11.30 uur aan het Steenplein met de stadsdichter en lopen een stukje met hem langs het gedicht tot op Sint-Andries Zuid. Om 12.00 uur zullen we ter hoogte van de
picknicktafel het gedicht officieel inhuldigen in door één 'laatste' woord 'in' te schilderen terwijl Peter Holvoet Hanssen een stuk van het Kaaiengedicht voordraagt. In aanwezigheid van schepen Heylen, schepen Van Campenhout en burgemeester Janssens worden er toelichtingen gegeven over de opzet van het Kaaiengedicht, de heraanleg van de Scheldekaaien, de initiatieven van het programma voor 'Stad in Verandering' en alle andere activiteiten aan de Scheldekaaien deze zomer. Achteraf gaat er een Guinguette door op die plek, dus mensen kunnen nadien een drankje nuttigen op de kaaien. Aan de mensen die meegeschreven hebben aan het gedicht wordt hier ook de publicatie overhandigd.
Financiële gevolgen Ja
Algemene financiële opmerkingen
Een overzicht van de kosten voor de realisatie van deze communicatiecampagne vindt u in deze tabel:
Uitwerking en realisatie Kaaiengedicht + toekomstbeelden op waterkeringsmuur door firma Zoom'in
64.862,00 EUR AG Stadsplanning
Creatie en productie website door LDV United 28.524,00 EUR marketing & communicatie Druk canvassen en abribussen 3.216,16 EUR marketing & communicatie Aankoop postkaartrekjes 526,35 EUR marketing & communicatie Fotoshoot campagnebeeld 847,00 EUR marketing & communicatie Publicatie Kaaiengedicht 1.350,00 EUR marketing & communicatie Realisatie WIFI-zone aan de kaaien 5.758,78 EUR Digipolis
TOTAAL 105.084,29 EUR
Via bestelbon 4005001340 werd voor een bedrag van 400.000,00 EUR de geraamde jaarkost voor de opmaak en implementatie van een strategisch marketing en communicatieplan voor 2011 door LDV United vastgelegd. Deze vastlegging werd goedgekeurd via collegebesluit van 11 februari 2011
(jaarnummer 1470). De kosten voor LDV United voor deze campagne passen binnen deze vastlegging.
Om het college een duidelijk overzicht te geven van de totale kostprijs van deze campagne wordt deze uitgave ter kennis meegegeven aan het college. Het college dient deze uitgave voor LDV United niet goed te keuren.
Voor de fotoshoot van het campagnebeeld werd een offerteaanvraag gedaan bij Niko Caignie, Joost Joossen en Tom Cornille. Op basis van prijs en beschikbaarheid werd de opdracht gegund aan Tom Cornille.
Voor de aankoop van de postkaartrekjes werd een offerteaanvraag gedaan bij Shadis, Benelux Trading, De Ridder bvba en kaartenmolen.nl. Op basis van prijs werd de opdracht gegund aan Benelux Trading.
Strategisch kader
Dit besluit past in de realisatie van:
Doelstellingen:
FD - FD5 - Een aantrekkelijke stad, daar bouwt de groep stad Antwerpen samen aan
SD - MC02 - Door zich te profileren als een sterk merk streeft de stad naar een maximale positieve beeldvorming over Antwerpen als de meest aantrekkelijke leefomgeving voor wie er woont, werkt of op bezoek komt
ND - MC02_03 - Jaarlijkse planning in een corporate communicatieplan en realisatie van overkoepelende communicatiecampagnes
OD - MC02_03_02 - Eigen uitvoering of ondersteuning van algemeen profilerende communicatieacties en -campagnes
Besluit Artikel 1
Het college keurt het communicatieplan en de uitvoering van de zomercampagne voor de Scheldekaaien goed.
Artikel 2
De stadsontvanger verleent zijn visum voor het huidige dienstjaar en regelt de financiële aspecten als volgt:
Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
fotoshoot campagnebeeld door Tom Cornille
Thaliastraat 61 2600 Berchem OND 0811.218.423
847,00 EUR budgetplaats: 5181000000 budgetpositie: 611
functiegebied: SDMC020302A00000 subsidie:SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma:510260119
4005009354
budgetperiode:1100 creatie en productie website door
LDV United Rijnkaai 99 2000 Antwerpen OND 0403.495.353
28.524,00 EUR budgetplaats: 5181000000 budgetpositie: 611
functiegebied: SDMC020302A00000 subsidie:SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 510260119 budgetperiode:1100
4005001340
druk 9 canvassen Wollux
Kasteellaan 184 7700 Moeskroen OND 0439.801.364
1.787,16 EUR budgetplaats: 5181000000 budgetpositie: 611
functiegebied: SDMC020302A00000 subsidie:SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 510260119 budgetperiode:1100
4005010987
druk 80 abribussen Print & Display Blauwesteenstraat 95 2550 Kontich
OND 0430.112.054
1.429,00 EUR budgetplaats: 5181000000 budgetpositie: 611
functiegebied: SDMC020302A00000 subsidie:SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma:510260119 budgetperiode:1100
4005011060
postkaartrekjes Benelux Trading Tempelstraat 19 8900 Ieper
526,35 EUR budgetplaats: 5181000000 budgetpositie: 611
functiegebied: SDMC020302A00000 subsidie:SUB_NR
4005010244
OND 0809.866.163 fonds: intern
begrotingsprogramma:510260119 budgetperiode:1100
publicatie Kaaiengedicht lay out door Jelle Jespers Daenenstraat 33
2600 Berchem OND 0859.789.390
1.350,00 EUR budgetplaats: 5181000000 budgetpositie: 611
functiegebied: SDMC020302A00000 subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 510260119 budgetperiode:1100
4005009827
