Besluit Zitting van 20 december 2021 BIBLIOTHEEK

(1)

Gemeenteraad GOEDGEKEURD

Besluit Zitting van 20 december 2021

BIBLIOTHEEK

40 2021_GR_00581 Bibliotheek - Open Vlacc-project -

samenwerkingsovereenkomst voor de periode 2022-2024 - goedkeuring.

Samenstelling:

Aanwezig:

mevrouw Annick Lambrecht; de heer Dirk De fauw; de heer Mathijs Goderis; mevrouw Mercedes Van Volcem; de heer Franky Demon; de heer Philip Pierins; de heer Jasper Pillen; de heer Nico Blontrock; mevrouw Minou Esquenet; de heer Pieter Marechal; de heer Pablo Annys; mevrouw Hilde Decleer; de heer Yves Buysse; mevrouw Martine Matthys; de heer Paul Jonckheere; de heer Jean-Marie De Plancke; de heer Wouter Bossuyt; mevrouw Charlotte Storme; mevrouw Dolores David; de heer Jos Demarest; de heer Pascal Ennaert; mevrouw Sandrine De Crom; de heer Pol Van Den Driessche; mevrouw Mieke Hoste; mevrouw Martine Bruggeman; de heer Geert Van Tieghem; mevrouw Sandra Wintein; mevrouw An Braem; de heer Alexander De Vos; mevrouw Heidi Hoppe; mevrouw Karin Robert; de heer Stefaan Sintobin; de heer Carlos Knockaert;

mevrouw Nele Caus; de heer Raf Reuse; de heer Karel Scherpereel; mevrouw Doenja Van Belleghem; mevrouw Brigitte Balfoort; de heer Joannes Logghe; de heer Olivier Strubbe; de heer Janos Braem; mevrouw Benedikte Bruggeman; de heer Dirk Barbier; mevrouw Sandra De

Schuyter; de heer Florian De Leersnyder; de heer Andries Neirynck; de heer Chris Marain; de heer Colin Beheydt

Beschrijving

Aanleiding en context

Sinds 1986 is de Openbare Bibliotheek Brugge één van de partners in het Open Vlacc-project van de Vlaamse Gemeenschap, nu uitgevoerd door Cultuurconnect vzw, Priemstraat 51, 1000 Brussel.

De bibliotheek wenst de samenwerking verder te zetten voor de periode 1/1/2022 t.e.m.

31/12/2024 en dit volgens de voorwaarden van de bijgevoegde overeenkomst.

Motivering

Open Vlacc (Vlaamse Centrale Catalogus) is de centrale bibliografische databank waaruit alle bibliotheken records kunnen kopiëren voor de eigen catalogus. De databank zorgt voor kwaliteit en standaarden in de sector en is het aanknooppunt voor gezamenlijke publieksplatformen zoals www.bibliotheek.be en Bibliotheekportalen.

De databank is een strategisch project voor de sector en wordt gerealiseerd door het Bibliografisch Centrum van Cultuurconnect vzw in samenwerking met de zes grootste bibliotheken, waaronder Brugge.

Taken die Brugge uitvoert, zijn:

1) Invoer van titelbeschrijvingen van alle aanwinsten, ook tracks en artikels;

2) Catalogusonderhoud;

3) Werkoverleg en expertiseontwikkeling via forum, werkvergadering, opleiding, enz.

Vergoeding en uitvoeringsbepalingen

(2)

De jaarlijkse vergoeding voor de periode 2022-2024 wordt vastgelegd op 76.525 euro (btw. niet van toepassing) (zie ook punt 5. vergoeding van de overeenkomst in de bijlage). De ontvangst wordt toegevoegd aan het personeelsbudget van de bibliotheek. Hiermee worden

bibliotheekassistenten ingezet voor de uitvoering van deze overeenkomst.

Rechten

De Bibliotheek behoudt de vermogensrechten op alle data die zij inbrengt en mag deze ook lokaal verder gebruiken voor de eigen werking. Cultuurconnect vzw krijgt het gebruiksrecht op de data voor de exploitatie van Open Vlacc ten behoeve van de bibliotheeksector.

Personeelsinzet

De overeenkomst bepaalt dat hiervoor personeelsleden met de vereiste bekwaamheden aangesteld worden, die op regelmatige basis en voldoende vrijgesteld van andere taken, deze taken kunnen uitvoeren.

Gunstig advies van de bibliotheek

Bovenop de rechtstreekse financiële vergoeding zijn er ook onrechtstreekse baten voor de bibliotheek: alle aanwinsten worden hoogwaardig ontsloten; participatie leidt tot

expertiseontwikkeling op het vlak van ontsluiting; de bibliotheek verwerft een zekere positie binnen het Vlaamse bibliotheeknetwerk die van belang is met het oog op toekomstige ontwikkelingen rond schaalvergroting in de sector.

De opdracht omschreven in de overeenkomst kan enkel uitgevoerd worden mits verlenging van de aanstelling van de bibliotheekassistenten die belast zijn met deze taken.

Dossiernaam

Open Vlacc-project - samenwerkingsovereenkomst voor de periode 2022-2024

Financiële en beleidsinformatie

Geen visum noodzakelijk Motivering

Financieel beleidsadvies

Dit dossier bevat de actualisering van de ontvangsten tov. de geraamde ontvangsten ten tijde van de opmaak van het MJP 2020-2025. In het meerjarenplan 2020-2025 is een jaarlijkse ontvangst voorzien van 86.825 euro in kader van Cultuurconnect. Deze ontvangst wordt dus herleid tot 76.525 euro of 30.900 euro minder over de periode 2022-2024. De personeelskost (2

personeelsleden) blijft ongewijzigd (zie ook gunstig advies personeelsdienst).

Zoals vermeld in punt 7 van de overeenkomst gaat een deel van de subsidie naar investeringen in vernieuwing en wordt niet uitgekeerd naar de deelnemende gemeenten.

Financiële informatie

• Dienstjaar: 2022-2024

• Beleidsitem: BI070300

• UD015

• Actie: SRB070300

• Rekening: 74051100

• Bestelaanvraag: -

• jaarlijkse ontvangst: 76.525 € (btw. niet van toepassing)

• Omschrijving: VLACC-overeenkomst 2022-2024

Armoedetoets

Armoedetoets van toepassing Nee, er zijn geen gevolgen.

Besluit

Artikel 1

De verlenging van de samenwerking met Cultuurconnect m.b.t. het Open Vlaccproject wordt, voor de periode 1/1/2022 t.e.m. 31/12/2024, volgens de voorwaarden van bijgevoegde overeenkomst,

(3)

goedgekeurd. De verlenging van de aanstelling van de bibliotheekassistenten die de taken m.b.t.

het Open VLACC-project uitvoeren, wordt goedgekeurd.

Bijlagen

1. Overeenkomst 2022-2024 - Brugge klaar voor ondertekening - aangepast 221021.pdf

Gekoppelde besluiten

▪ 2020_CBS_04606 - B-punt - Bibliotheek - Open Vlacc-project - samenwerkingsovereenkomst voor 2021.

Aldus beslist in bovenvermelde zitting, Namens de Gemeenteraad

Colin Beheydt Annick Lambrecht

Algemeen directeur Stad en OCMW Brugge Voorzitter gemeenteraad

(4)

Overeenkomst Open Vlacc samenwerking

Samenwerkingsovereenkomst tussen stad Brugge en Cultuurconnect vzw betreffende Open Vlacc

TUSSEN

De stad Brugge, vertegenwoordigd door de gemeenteraad, voor wie optreden mevrouw Annick Lambrecht, voorzitter van de gemeenteraad, Stad Brugge, en de heer Colin Beheydt, algemeen directeur Stad Brugge, hierna genoemd “de Bibliotheek” enerzijds;

en

Cultuurconnect vzw, met maatschappelijke zetel te 1000 Brussel, Priemstraat 51, ingeschreven in de Kruispuntbank voor ondernemingen onder het nummer 0629.858.909, rechtsgeldig vertegenwoordigd door Herman Lauwers, voorzitter en Bart Beuten, algemeen directeur

hierna ‘Cultuurconnect’ genoemd anderzijds;

Verder gezamenlijk Partijen genoemd OVERWEGENDE

De Vlaamse Centrale Catalogus, sinds 2007 Open Vlacc genoemd, omvat de titelbeschrijvingen uit de collecties van openbare bibliotheken en de beschrijving van digitale bronnen.

De openbare bibliotheken van de steden Antwerpen, Brugge, Brussel, Gent, Leuven en de Bibliotheek Hasselt Limburg hebben sinds 1987 in samenwerking gezorgd voor de kwalitatieve invoering van titelbeschrijvingen in de Vlaamse Centrale Catalogus en beschikken over unieke kennis en ervaring aangaande het invoeren van titelbeschrijvingen in het netwerkverband en het gebruik en de bijwerking van catalografische regels met betrekking tot de invoer in de centrale catalogus.

Het invoeren kaderde tot 2001 in de decretale opdracht van deze steden als Centrale Openbare Bibliotheek en van 2001 tot 2008 kaderde het in de samenwerking tussen VCOB en deze steden als de Vlacc partners met de doelstelling de bovenlokale ondersteuning van de Vlaamse openbare bibliotheken door middel van het voorzien van bibliografische beschrijvingen.

In 2008 werd Bibnet opgericht die de samenwerking rond Open Vlacc verderzette, met de steun van de Vlaamse overheid. Bibnet en de voornoemde openbare bibliotheken sloten hiertoe een

samenwerkingsovereenkomst af.

In 2016 fusioneerde Bibnet met Locus tot Cultuurconnect. Cultuurconnect nam alle verbintenissen van Bibnet over.

De Vlaamse Overheid financiert via Cultuurconnect Open Vlacc en dit omvat naast kostenposten zoals de systeemuitbating, licentie op het gebruik van muziekdata van de Centrale Discotheek van Rotterdam en de invoer en onderhoudstaken door de Vlacc partners, ook het centraal inzetten van gekwalificeerd personeel met als opdracht de Open Vlacc invoer te coördineren en te optimaliseren.

Cultuurconnect en bovengenoemde bibliotheken hebben de gemeenschappelijke doelstelling om Open Vlacc verder uit te bouwen tot een zo volledig mogelijk, actueel en kwaliteitsvol bibliografisch bestand. De partijen ijveren voor het optimaliseren (centralisering, standaardisering, verbetering van flexibiliteit, efficiëntie en snelheid van doorstromen) van de datainvoer, –onderhoud en –verrijking. Hiermee beogen ze positieve effecten op de bibliotheekorganisaties, op de collectievormingsprocessen, op publiekstoepassingen en op het draagvlak van bibliotheken bij het publiek.

Cultuurconnect en bovengenoemde bibliotheken een evaluatie deden van de samenwerking van de huidige lopende overeenkomst in het voorjaar van 2021.

(5)

WORDT OVEREENGEKOMEN DAT

1. Samenwerking

Dit partnership betreft een samenwerking tussen 7 partners: de stedelijke openbare bibliotheken van Antwerpen, Brugge, Brussel, Gent, Leuven, de Bibliotheek Hasselt Limburg en het Bibliografisch Centrum van Cultuurconnect.

Deze samenwerking vertrekt vanuit een onderlinge solidariteit en sterk engagement. Er is erkenning voor elkaars expertise en openheid om elkaar te ondersteunen en te versterken waar nodig.

De afspraken tussen de bibliotheken en Cultuurconnect binnen deze overeenkomst bieden een kader voor de Open Vlacc samenwerking ten behoeve van de openbare bibliotheeksector in Vlaanderen.

Deze regeling is parallel met de samenwerkingsovereenkomsten die ook met de andere in de aanhef vernoemde bibliotheken afgesloten worden voor 2022-2024.

De partijen wensen de bestaande samenwerkingen verder te zetten met bijgestelde voorwaarden, rekening houdend met eisen die voortspruiten uit een evoluerend bibliotheeklandschap:

● Open Vlacc is de basis voor de cataloguspresentatie van alle bibliotheken die participeren aan de basisinfrastructuur digitale bibliotheek.

● Open Vlacc is de ruggengraat van het bibliografisch bestand in het Bibliotheeksysteem Wise.

Kwalitatieve metadata op het juiste moment beschikbaar hebben, wordt steeds belangrijker in de collectieverwervings- en verwerkingsprocessen van de openbare bibliotheken, van bestellen tot etiketteren.

● De visie op Open Vlacc, de visie op de evoluerende rollen van de partners, en de werkprocessen die oiv de migraties naar het Bibliotheeksysteem Wise in verandering zijn

2. Duur

1. Deze overeenkomst wordt aangegaan voor een duur van 3 jaar, vanaf 1 januari 2022 en eindigend op 31 december 2024. Deze overeenkomst is per jaar opzegbaar, uiterlijk 3 maanden voor het verstrijken van elk contractjaar, via aangetekende brief (waarbij de datum van verzending gelijk staat aan de datum van opzegging).

2. Na 31 december 2024 kan onderhavige overeenkomst worden verlengd, mits schriftelijk akkoord van beide partijen vóór 1 november van het laatste werkingsjaar.

3. De partijen evalueren de bestaande overeenkomst in het voorjaar van 2024 met het oog op verlenging of vernieuwing van de samenwerking. Cultuurconnect zal hiertoe het initiatief nemen en in overleg met de 6 bibliotheken samen een planning en timing uitwerken die toelaat tijdig tot verlenging, vernieuwing, dan wel stopzetting van de samenwerking te besluiten. Waar nodig wordt er ook apart overleg tussen Cultuurconnect en de Bibliotheek voorzien .

3. Omschrijving van de diensten

1. De diensten betreffen het verzekeren van:

A) De invoer van nieuwe titelbeschrijvingen B) Kwaliteitszorg en -controle

C) Aangepaste werkprocessen ten behoeve van deze invoer en kwaliteitscontrole 2. De Bibliotheek investeert in werkprocessen die verzekeren

a. dat haar aanwinsten

i. indien zij de eerste invoerder is, zo snel als mogelijk ingevoerd worden;

ii. indien zij de tweede invoerder is, zo snel als mogelijk gecontroleerd worden;

b. indien al een andere partner de invoer / het nazicht deed, geeft ze aan dat ze de titel in bezit heeft, zodat ze hier in geval van latere vragen op kan aangesproken worden

(6)

3. In het kader van de kwaliteitszorg engageert de Bibliotheek zich om a. te participeren in online fora

b. actief deel te nemen aan werkgroepen in functie van het maken en bespreken van voorstellen voor de kwaliteitsverbetering van de catalogus

c. een hoofdcatalograaf te belasten met de coördinatie en interne opleiding en kennisdeling 4. Cultuurconnect investeert in werkprocessen en kwaliteitszorg die de samenwerking met en onderling

tussen de bibliotheken faciliteren, versterken en ondersteunen

5. De invoer wordt gerealiseerd volgens de bibliografische regelwerken en de vastgelegde procedures, normen en afspraken die door de werkgroepen werden bepaald en in de Open Vlacc

regelgevingsdocumenten zijn vastgelegd.

6. De concrete werkafspraken leggen we vast in een afsprakennota die tussen de catalografen van het Bibliografisch Centrum en de Bibliotheken wordt vastgesteld, en die in onderling overleg kan worden gewijzigd.

4. Uitvoeringsbepalingen

1. Voor de uitvoering van de opdrachten, bepaald in deze overeenkomst, zal de Bibliotheek personeelsleden met de vereiste bekwaamheden aanstellen. De aangestelden voor de opdracht worden effectief vrijgesteld van andere taken, teneinde de vereiste werkzaamheden in het kader van deze overeenkomst uit te voeren.

De aangestelden moeten op regelmatige basis de taken kunnen waarmaken.

De namen van de aangestelden worden doorgegeven aan Cultuurconnect en desgewenst ook opgenomen in de elektronische fora die rond de invoer en het onderhoud worden ingericht door Cultuurconnect.

2. Binnen deze samenwerking zal cultuurconnect inzetten op een Bibliografisch Centrum, met gekwalificeerd personeel.

3. De werkgroepen worden samengesteld uit expert vertegenwoordigers uit de respectievelijke samenwerkende bibliotheken en worden gecoördineerd door Cultuurconnect.

4. De werkgroepen bepalen of bevestigen de bibliografische regelwerken, procedures, normen en afspraken die gelden bij de invoer en het onderhoud op Open Vlacc. De werkgroepen kunnen geen opdrachten uitvoeren die buiten het kader en de geest van deze overeenkomst gaan. Cultuurconnect en de directie van de Bibliotheek zien hierop toe.

5. Vergoeding

1. De vergoeding is opgebouwd uit een vergoeding voor de invoer, de kwaliteitscontrole en de aangepaste werkprocessen. De verdeelsleutel van de totale zo berekende vergoeding is vastgelegd door de Bibliotheken (zie 5.2)

in euro totaal G6

Variabele vergoeding stukinvoer

Betaling nieuwe invoer / aanvullen precat

per record 11 183.000

Betaling nieuwe invoer CDR per record 6 Betaling nieuwe invoer track per record 2,5 Betaling nieuwe invoer uniek per record 6 Vergoeding

kwaliteitscontrole

Betaling tweede nakijker per record +

forum 8 74000

Fora voor alle G6 45.000 45000

Opleiding, andere overhead 51.500 51500

Werkprocessen

Overheadkosten checken Aleph om te zien of 2e invoerder, LOW tag toevoegen

etc voor alle G6 samen 140.000 140000

(7)

Nieuwe vergoeding totaal aan de

bibliotheken 493.500

2. Voor deze overeenkomst wordt de jaarlijkse vergoeding voor de Bibliotheken als volgt vastgelegd

Antwerpen Brugge Brussel Gent Hasselt Leuven Totaal

Vaste vergoeding per jaar (in euro)

103.375 76.525 70.775 90.850 79.550 72.425 493.500

3. Op de vergoeding is geen btw van toepassing.

4. Deze vergoeding wordt voor de drie jaar van de overeenkomst vastgelegd per bibliotheek en wordt niet geïndexeerd.

6. Jaarlijkse evaluatie

1. De samenwerking wordt jaarlijks geëvalueerd. Elke Bibliotheek vaardigt een gemandateerd vertegenwoordiger af voor de jaarlijkse evaluatievergadering.

2. Voor de evaluatie voorziet Cultuurconnect een analyse van de reële invoercijfers en wat zij aan gegevens over kwaliteitscontrole kan verzamelen; de Bibliotheek rapporteert over eventuele evoluties of wensen bij de werkprocessen, invoerprocessen en algemene kwaliteitscontrole.

3. De evaluatie is mede bedoeld om gedurende de looptijd van het contract te bewaken welke aanpassingen er bij een vervolgovereenkomst nodig zijn: zijn er processen vereenvoudigd of net moeilijker geworden; is de verhouding tussen Cultuurconnect en de Bibliotheken of de Bibliotheken onderling gewijzigd; zijn er wijzigingen bij Cultuurconnect ...

7. Investeringen in vernieuwing

Binnen de beschikbare Vlaamse middelen die voor deze samenwerking worden voorzien, wordt er jaarlijks 72.500 euro voorzien voor vernieuwing. Dit is mee bepalend voor de vergoeding aan de zes bibliotheken, aangezien dit bedrag tot voor deze overeenkomst mee werd opgenomen in de vergoeding voor de reguliere Open Vlacc werking door de Bibliotheken.

Cultuurconnect engageert zich om deze vrijgekomen middelen in partnerschap met de 6 Bibliotheken te investeren in verbeteringen en innovaties aan werkorganisatie, processen en instrumenten specifiek voor de centrale catalografie waar wenselijk, haalbaar en (in)direct relevant voor de bredere sector.

Hiervoor wordt een plan van aanpak opgemaakt met concrete doelstellingen die voorop worden gesteld tegen het einde van deze overeenkomst.

De tussentijdse evaluatie wordt besproken op het jaarlijks overleg. De evaluatie gericht op een volgende overeenkomst is voorzien in het voorjaar van 2024.

De strategische opvolging van de investeringen gebeurt door de stuurgroep Basisinfrastructuur Digitale Bibliotheek.

8. Betalingsmodaliteiten

1. Overeenkomstig de vastgelegde vergoedingstarieven, zal Cultuurconnect deze in twee schijven uitbetalen:

- de helft van de vergoeding in juli - de helft van de vergoeding in oktober

(8)

2. De vergoeding wordt door Cultuurconnect aan de Bibliotheek uitgekeerd door overschrijving op het hieronder opgenomen rekeningnummer met desgevallend vermelding van het meegedeelde refertenummer.

3. De middelen voor investering in vernieuwing worden binnen de eigen begroting van Cultuurconnect binnen de door Vlaanderen beschikbaar gestelde middelen voor OpenVlaccgeoormerkt en beheerd.

9. Rechten

1. De Bibliotheek behoudt de vermogensrechten op alle data die ze in het kader van de Open Vlacc werking en van de onderhavige overeenkomst heeft ingebracht of zal inbrengen in de bestaande Vlaamse Centrale Catalogus (Open Vlacc).

2. Cultuurconnect is de producent van en houder van de sui generis rechten op de databank Open Vlacc zoals bedoeld in de toepasselijke wetgeving. Alle rechten verbonden aan de ontwikkeling, realisatie en

commercialisatie van het ontwerp van de databank behoren op exclusieve wijze aan Cultuurconnect toe.

Indien vereist zal de Bibliotheek al het nodige doen teneinde dergelijke rechten aan Cultuurconnect over te dragen.

3. De Bibliotheek geeft aan Cultuurconnect het niet-herroepbaar en altijddurend niet-exclusief gebruiksrecht op reproductie en openbaarmaking in elke mogelijke vorm op deze data. Dit recht mag alleen uitgeoefend worden ter ondersteuning van de sector van de openbare bibliotheken en bij uitbreiding het openbaar bibliotheekwezen en de publieke bekendheid en legitimatie ervan.

4. De Bibliotheek zal Cultuurconnect vrijwaren tegen alle mogelijke vorderingen van derden die zich zouden verzetten tegen het uitoefenen van het door haar verleende gebruiksrecht.

Cultuurconnect verleent de Bibliotheek het niet-herroepbaar en altijddurend niet-exclusief recht om de beschrijvingen uit Open Vlacc over te nemen, te reproduceren en openbaar te maken in elke mogelijke vorm ten behoeve van het beheer en de exploitatie van de eigen collectie aansluitend bij de opdracht van de bibliotheek. Dit gebruiksrecht wordt slechts verleend voor zover en in de mate dat Cultuurconnect hiervan zelf over de auteursrechtelijke en andere vermogensrechten dan wel over een rechtsgeldig gebruiksrecht op de betreffende titelgegevens beschikt. De voorwaarden en bepalingen worden aangegeven in de Gebruikersovereenkomst Open Vlacc Titelbeschrijvingen zoals gepubliceerd op https://docs.google.com/document/d/1dsgaNAN4Wh0YcUTrsmDDrWZpHZ5TrnKoL2kjJNjqgUA.

Wijzigingen op deze tekst zijn enkel van toepassing op Bibliotheek na goedkeuring door de directeur en bij opname in de jaarlijkse uitvoeringsafspraken zoals hierboven bepaald.

5. Cultuurconnect zal de Bibliotheek vrijwaren voor alle mogelijke vorderingen van derden die zich zouden verzetten tegen het uitoefenen van het door haar verleende gebruiksrecht.

6. Het gebruiksrecht dat Cultuurconnect verleent aan de Bibliotheek is kosteloos.

10. Overmacht

1. Gevallen van overmacht schorsen de uitvoering van de verbintenissen van partijen. Indien de schorsing meer dan 2 maanden duurt en voor zover niet voldaan wordt aan artikel 3b hierna, heeft iedere partij het recht, zonder schadevergoeding verschuldigd te zijn, deze overeenkomst onmiddellijk te beëindigen d.m.v.

een aangetekend schrijven.

2. Partijen komen overeen als overmacht te beschouwen iedere onoverkomelijk, onvoorzienbare gebeurtenis onafhankelijk van de wil van de partij, waardoor de nakoming van de verplichtingen in deze overeenkomst geheel of gedeeltelijk wordt verhinderd of beperkt.

3. De door de overmacht getroffen Partij zal voor de duur ervan vrijgesteld zijn van die contractuele verplichtingen waarvan de uitvoering rechtstreeks wordt verhinderd of beperkt door overmacht op voorwaarde echter dat de betrokken Partij:

a) dadelijk de andere Partij op de hoogte brengt van de oorzaken van de overmacht;

b) zijn best doet om dergelijke oorzaken van niet-uitvoering te vermijden of teniet te doen, voor zover de kosten hieraan verbonden niet in wanverhouding staan tot de inkomsten; en alle redelijke inspanningen neemt om de effecten van deze overmacht op de uitvoering van deze Overeenkomst tot een minimum te beperken;

c) de uitvoering verder zetten zodra de oorzaken van overmacht worden weggenomen.

(9)

11. Beëindiging van de overeenkomst

1. Iedere partij kan de overeenkomst bovendien onmiddellijk, eenzijdig, zonder rechterlijke tussenkomst en zonder tot enige vergoeding gehouden te zijn beëindigen bij aangetekende brief, met duidelijke opgave van de reden(en) van opzegging, indien uitzonderlijke omstandigheden elke professionele samenwerking tussen partijen definitief onmogelijk maken dan wel indien de wederpartij op een ernstige of herhaalde wijze een inbreuk pleegt op de bepalingen van deze overeenkomst of een handeling stelt of gelast die getuigt van een gebrek aan goede trouw bij de uitvoering van de overeenkomst.

2. Bij opzeggen door een of meerdere van de bibliotheken, worden in samenspraak tussen de overgebleven Bibliotheken en Cultuurconnect binnen de geest van deze overeenkomst de gevolgen voor de

samenwerking, en verdeling van de middelen bepaald.

12. Slotbepalingen

1. Tenzij anders voorzien kan elke kennisgeving of mededeling in het raam van deze overeenkomst schriftelijk gebeuren, dan wel langs elektronische weg indien de ontvangst daarvan door de wederpartij behoorlijk wordt bevestigd.

2. Partijen zullen de wederpartij onmiddellijk op de hoogte stellen van elke gebeurtenis en/of omstandigheid die gevolgen kan hebben voor de zorgvuldige en ononderbroken uitvoering van deze overeenkomst.

3. Partijen bevestigen te goeder trouw te hebben gehandeld bij het onderhandelen en het opstellen van deze overeenkomst, en hetzelfde principe respecteren bij de uitvoering ervan en om alle redelijke handelingen te stellen of stappen te ondernemen die nodig of nuttig zijn voor de uitvoering te goeder trouw van onderhavige overeenkomst.

4. De nietigheid van enige bepaling van deze overeenkomst tast de geldigheid van de overige bepalingen niet aan.

5. Deze overeenkomst vervangt voor de bedoelde werkingsjaren alle verbintenissen zoals opgenomen in de overeenkomsten van de voorgaande jaren tussen de Bibliotheek en Cultuurconnect voor deze specifieke opdracht in kader van Open Vlacc.

6. Partijen kunnen gedurende de looptijd van deze overeenkomst wijziging daarin aanbrengen. Deze wijzigingen gelden pas als ze op schrift zijn gebracht, afgestemd zijn met de andere partners binnen deze samenwerking en door beide partijen zijn ondertekend. Zij worden aan deze overeenkomst gehecht.

13. Toepasselijk recht

1. Deze overeenkomst is onderworpen aan het Belgische recht.

2. Partijen zullen zich beijveren om een eventueel geschil in der minne te regelen. Zo dit onmogelijk blijkt zal elk geschil betreffende de geldigheid, de uitlegging of de uitvoering van deze overeenkomst definitief beslecht worden door de rechtbanken van Brussel.

3. Betalingen in uitvoering van deze opdracht door Cultuurconnect aan de Bibliotheek gebeuren op het rekeningnummer :

a. IBAN: BE98 091-0002101-93 b. BIC: GKCCBEBB

c. Gewenste referentie: Openbare Bibliotheek Open Vlacc 2022-2024

d. Email adres voor mededelingen betreffende de betaling:Koen.Calis@brugge.be, dominique.vaneynde@brugge.be

Opgemaakt te Brussel in twee exemplaren waarvan iedere partij verklaart een origineel ondertekend exemplaar te hebben ontvangen.

(10)

Namens Stad Brugge Datum:

Annick Lambrecht Voorzitter gemeenteraad

Datum:

Colin Beheydt

Algemeen directeur stad Brugge

Namens Cultuurconnect Datum:

Bart Beuten Algemeen directeur

Datum:

Herman Lauwers Voorzitter