FUNCTIE- EN COMPETENTIEPROFIEL Technisch assistent groen

FUNCTIE- EN COMPETENTIEPROFIEL Technisch assistent groen

A. Algemene info

Graad (functietitel): Technisch assistent groen

Team: Wegen, mobiliteit en groen

Functionele loopbaan: D1 – D3

B. Visie

Het lokaal bestuur Lievegem streeft naar een optimale dienstverlening voor haar inwoners.

Om dit te realiseren zoekt het bestuur enthousiaste en dynamische medewerkers. Mensen die waarden als samenwerken, klant- en resultaatgerichtheid en voortdurend verbeteren en ontwikkelen belangrijk vinden.

C. Doel van de functie

Als technisch assistent groen sta je in voor het onderhoud en beheer van het groen in de gemeente.

Je werkt mee aan de realisatie van een aangename en propere leefomgeving voor de inwoners van Lievegem. Je verricht zware fysieke arbeid in alle weersomstandigheden.

Verder verleen je bijstand bij de uitvaarten op de begraafplaats.

Je springt ook in als andere teams veel werk hebben en vervangt afwezige collega’s teneinde om zo op elk moment de dienstverlening aan de inwoners te garanderen.

D. Plaats in de organisatie

Je hoort bij het team wegen, groen en mobiliteit en rapporteert aan de ploegbaas groen.

E. Resultaatgebieden

Groenonderhoud

Het verzorgen van het onderhoud van bermen, grasvelden en bloemenperken en ander groenpatrimonium die eigendom zijn van de gemeente.

Dit omvat onder meer volgende taken:

• Aanleg van groenzones: inzaaien gras, planten heesters, vaste planten, …

• Scheren van hagen, snoeien van heesters

• Uitvoeren van meer gespecialiseerde aanpassingswerken

• Maaien van grasperken

• Onderhoud van kerkhoven

Het onderhouden en net houden van de openbare ruimten langs voetpaden en wegen

Dit omvat onder meer volgende taken:

• Maaien van bermen

• Opruimen van sluikstorten

• Vegen van straten, pleinen,…

• Ledigen van de gemeentelijke vuilnisbakken

• Ophalen van afval bij de gemeentegebouwen

Materiaal

Nazien en onderhouden van het werkmateriaal volgens de gebruiksvoorschriften en de algemene principes van goed vakmanschap teneinde altijd te beschikken over veilig en goed functionerend materiaal.

Dit omvat onder meer deze taken:

• Machines, toestellen, gereedschap, voertuigen onderhouden, afstellen en zo nodig herstellen

• Het werkmateriaal controleren op veilige, efficiënte en zuinige werking (bv. vooraf steeds het oliepeil nagaan)

• Onderhoudsprogramma’s voor machines, apparaten, voertuigen nauwgezet volgen

• Reinigen, oliën, oppoetsen van de gebruikte werkmiddelen

• Ordelijk en net houden van de werkplaats

• Werkkleding en beschermingsmiddelen onderhouden

• Gevaarlijke stoffen correct gebruiken en zich strikt houden aan de gebruiksaanwijzingen

Veiligheid

Het treffen van veiligheidsmaatregelen en naleven van minimale veiligheidsnormen.

Dit omvat onder meer deze taken:

• Rapporteren van onveilige situaties

• Zorgen voor een veilige omgeving en veilig materiaal

• Uitwerken van een voorstel ter verbetering of oplossing van een onveilige situatie

• Toepassen van de veiligheidsinstructies

• Voorzichtig omspringen met schadelijke en gevaarlijke stoffen

• Plaatsen van signalisatie tijdens de werkzaamheden langs de weg

• Steeds de nodige persoonlijke beschermingsmiddelen dragen

Kennis en regelgeving

Dit omvat onder meer volgende taken en kennis:

• De interne regels (bv. rechtspositieregeling, arbeidsreglement, deontologisch code en personeelsnota’s) respecteren.

• Professionele toepassing van diverse technieken en hun toepassingen met betrekking tot bouw- en wegenwerken

• Volgen van veiligheidsvoorschriften en gebruiken van persoonlijke beschermingsmiddelen

Kennisborging

De vakkennis, afspraken, regels en procedures integreren in de werking van je team en de organisatie.

Nuttige informatie naar aanleiding van het volgen van opleidingen toepassen op de werkvloer en verspreiden binnen je team en de organisatie.

Algemeen

• Sporadisch avond- of weekendwerk

• Bereid zijn om zich bij te scholen of opleiding te volgen over nieuwe en efficiëntere technieken

F. Competentieprofiel

Kerncompetenties

Kerncompetenties zijn die competenties waarover elke medewerker van lokaal bestuur Lievegem moet beschikken. Ze hebben betrekking op de waarden van de organisatie.

Samenwerken – Een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is

Niveau 1 - Informeert, pleegt overleg en werkt mee

• Stemt zijn inbreng/prioriteiten/aanpak af op de behoeften van de groep

• Deelt kennis, informatie en ervaringen en vraagt anderen naar hun mening

• Biedt hulp aan bij problemen, ook al valt de taak niet onder zijn opdracht

• Houdt rekening met de gevoeligheden en met de verscheidenheid van mensen

• Draagt bij aan een positieve werksfeer en teamgeest (toont enthousiasme, geeft complimenten, …)

Klantgerichtheid – Wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie onderkennen en er adequaat op reageren

Niveau 1 - Reageert vriendelijk, adequaat en correct op vragen van belanghebbenden

• Helpt anderen op een beleefde en vriendelijke wijze voort

• Neemt vragen van klanten (intern en extern) ernstig en reageert er gepast op

• Onderneemt concrete acties om de problemen en klachten van klanten op een adequate manier op te lossen

• Zet zich in om, rekening houdend met de bestaande procedures en planning, de wensen en behoeften van belanghebbenden te vervullen en zelfs te overtreffen

• Gaat expliciet na of de klant tevreden is met de aangeboden oplossing en dienstverlening

Verantwoordelijkheid nemen – Handelen in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie

Niveau 1 - Neemt verantwoordelijkheid voor zijn werk

• Accepteert de doelen, waarden en normen van de organisatie en gedraagt zich ernaar

• Respecteert geldende afspraken, regels, procedures en werkwijzen

• Doet wat hij zegt, komt afspraken en beloften na

• Is aanspreekbaar op zijn acties (komt voor fouten uit, staat open voor feedback)

• Reageert correct en loyaal als anderen kritiek uiten op zijn werk, entiteit of organisatie

Resultaatgerichtheid – Concrete en gerichte acties ondernemen om doelstellingen te behalen of te overstijgen

Niveau 1 - Werkt gericht en actief aan het bereiken van de vastgestelde doelen

• Toont motivatie en inzet om het gewenste resultaat te behalen

• Geeft aan de hand van concrete en meetbare acties aan hoe de doelen bereikt zullen worden (wie, wat, wanneer)

• Evalueert op regelmatige momenten de stand van zaken ten opzichte van de beoogde doelstelling

• Neemt actie om bij te sturen als de doelstellingen in het gedrang komen

• Zoekt spontaan alternatieven als een bepaalde actie niet tot het beoogde resultaat leidt

Voortdurend verbeteren – Blijven verbeteren van het functioneren door te leren en mee te groeien met veranderingen

Niveau 1 - Ontwikkelt zich binnen zijn functie

• Gaat proactief en doelgericht te werk om zijn kennis en vaardigheden aan te scherpen

• Volgt de ontwikkelingen in zijn vakgebied (leest vakliteratuur, neemt deel aan congressen, …)

• Past nieuwe afspraken, richtlijnen, kennis, informatie en werkwijzen gemakkelijk toe, werkt zich snel in bij nieuwe ontwikkelingen

• Staat open voor feedback en suggesties van anderen en gaat ermee aan de slag

• Gebruikt moeilijkheden en fouten om over zijn gedrag te reflecteren en eruit te leren

Functiespecifieke competenties

Dit zijn competenties die belangrijk zijn voor het uitoefenen van de functie.

Zorgvuldigheid – Handelen met aandacht voor kwaliteit en gericht op het voorkomen van fouten

Niveau 1 - Levert met oog voor detail correct werk af

• Gaat zorgvuldig en precies om met informatie en materiaal

• Houdt zijn werk overzichtelijk en inzichtelijk, ook voor anderen

• Blijft aandachtig bij routineuze of repetitieve taken en voert ze foutloos uit

• Controleert zijn werk op juistheid en volledigheid

• Merkt fouten en onnauwkeurigheden in de beschikbare informatie op, met het oog op het aanbrengen van correcties

Initiatief nemen – Kansen onderkennen en uit eigen beweging acties voorstellen of ondernemen

Niveau 1 - Neemt het initiatief om binnen zijn takendomein acties te initiëren (reactief en ad hoc)

• Doet eerst zelf al het mogelijke om een probleem op te lossen alvorens de hulp van anderen in te roepen

• Onderneemt uit eigen beweging gerichte acties om concrete problemen op te lossen

• Gaat uit zichzelf achter informatie aan

• Ziet werk liggen en gaat over tot actie

• Grijpt de kansen die zich aandienen

Flexibiliteit – Zijn werkwijze, aanpak of stijl veranderen om doelen te bereiken. In verschillende situaties of ten aanzien van verschillende personen op een efficiënte wijze zijn gedrag kunnen aanpassen

Niveau 1 - Past zijn aanpak of gedrag aan als de concrete situatie dat vereist

• Schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden

• Handelt doelmatig en effectief bij tijdsdruk, wijzigende prioriteiten, nieuwe gegevens, dringende vragen of behoeften

• Is bereid taken uit te voeren die niet tot het normale pakket behoren, als de omstandigheden dat vereisen

• Zoekt tijdig een alternatieve oplossing of aanpak als blijkt dat de gekozen aanpak niet geschikt is

• Staat open voor andere werkwijzen en is bereid zijn aanpak bij te stellen

Vaktechnische en kennis gebonden competenties Bij aanvang en verder te ontwikkelen tijdens de loopbaan.

Dit omvat onder meer volgende taken:

• Kennis van aanleg en onderhoud van groenzones

• Kennis van relevante plantensoorten

• Grondige kennis inzake veiligheid op de werkplaats

• Kennis en kunnen gebruiken van tuinbouwmachines

• Grondige kennis van actuele werktechnieken op het desbetreffende vakgebied, evenals van materialen en producten

• Verantwoordelijk zijn voor het onderhoud en het beheer van het gereedschap en

Verruimende bepaling

De bedoeling van deze functiebeschrijving is dat je je een beeld kan vormen van de functie en de belangrijkste taken. Deze opsomming heeft niet de bedoeling om volledig te zijn. De job kan taken omvatten die niet in deze lijst zijn opgesomd en je opgedragen worden door de teamleider, deskundige of directeur, waaronder het eventueel verrichten van ondersteunende taken aan collega’s van andere teams.

Deze functiebeschrijving vormt de basis voor de evaluatie tijdens de loopbaan.