Heeft u een KvK nummer (Kamer van Koophandel)?
Nee
Bent u (als aanvrager) ook contactpersoon? Ja
Wie is de verantwoordelijke persoon tijdens het evenement?
de aanvrager
Bereikbaar tijdens evenement via telefoonnummer
0648282696 Gegevens evenement
Naam evenement Galafeest Beeckland
Omschrijving activiteit/evenement galafeest vooraf gegaan door ludieke aankomst met voertuigen bij hotel bakker Vorden
Data evenement/activiteit
Data waarop activiteit gepland staat
Datum Begintijd (uu:mm) Eindtijd (uu:mm)
28-4-16 19.30 u 23.30 u
Datum en tijdstip opbouw 28-04-2016 19:01 Datum en tijdstip waarop afbouw gereed is 28-04-2016 21:01
Zijn straat en huisnummer van de locatie waar de activiteit plaatsvindt u bekend?
Ja
Straatnaam Dorpsstraat
Huisnummer 24
Postcode 7251BB
Woonplaats Vorden
Gegevens ter beoordeling van de aanvraag
Hoeveel personen worden er verwacht? 100
Heeft u vorig jaar een vergunning
aangevraagd voor hetzelfde evenement, op dezelfde locatie en met hetzelfde aantal bezoekers?
Ja
Vorig jaar vond dit zelfde evenement op dezelfde locatie en met dezelfde aantal bezoekers plaats op
30-04-2015 Worden er verkeersregelaars ingezet? Ja
Aantal verkeersregelaars 4
Evenementenregelaars moeten een instructie volgen en daarna een toets afleggen voordat zij aan de slag kunnen. De e-learning tool voor de verkeersinstructie is beschikbaar via
http://www.verkeersregelaarsexamen.nl/.
Vraag ruim op tijd de vergunning aan en begin ruim op tijd met de instructie om teleurstellingen te voorkomen.
Onderkomen evenement
Waar wordt het evenement gehouden? In de openlucht
Marktkramen en kermisattracties
Worden er marktkramen en/of kermisattracties geplaatst?
Nee
Muziek en vogelschieten
Let op! Wanneer tijdens het evenement vuurwerk wordt afgestoken moet daarvoor bij de provincie een vergunning worden aangevraagd door een gekwalificeerd persoon.
Wordt er muziek of op een andere wijze geluid ten gehore gebracht?
Ja
Op welke wijze wordt deze muziek of het geluid ten gehore gebracht?
Via de muziekinstallatie van de discjockey van het galafeest. Het betreft alleen het commentaar bij de ludieke aankomst
Is vogelschieten een onderdeel van het evenement?
Nee
Overnachten / kamperen
Wordt er gelegenheid geboden tot overnachten?
Nee
Verstrekken zwakalcoholhoudende drank
Het verstrekken van sterke drank is tijdens een evenement nooit toegestaan. Voor het verstrekken van zwakalcoholhoudende drank heeft u een ontheffing nodig. Voor het verkrijgen van deze ontheffing moet de verstrekking van de alcohol gebeuren onder onmiddellijke leiding van een bevoegd persoon. Deze persoon moet beschikken over een diploma, namelijk een Verklaring sociale hygiëne.
Worden er zwakalcoholhoudende dranken verstrekt tegen betaling (directe betaling of inbegrepen bij de entreeprijs)?
Nee
Verkeersmaatregelen
Wordt er op het evenemententerrein geparkeerd (auto's of fietsen)
Nee
Waar kunnen de bezoekers en deelnemers dan parkeren?
Behalve de dorpsstraat(tussen Tuunte en rotonde richting Ruurlo)zijn alle parkeermogelijkheden in Vorden beschikbaar
Hoeveel voertuigen kunnen er maximaal tegelijk parkeren?
100 Zijn er tijdelijke verkeersmaatregelen nodig? Ja
Periode van (minimaal 14 dagen na vandaag) 28-04-2016 19:00 Periode tot (minimaal 14 dagen na vandaag) 28-04-2016 21:00
Let op! Voor een tijdelijke verkeersmaatregel voor een provinciale weg moet u een ontheffing aanvragen bij de provincie. U vindt het aanvraagformulier daarvoor in het digitaal loket op www.gelderland.nl.
Betreft het dezelfde maatregelen als vorig jaar?
Ja
Reclameborden
Wilt u driehoeks- of sandwichborden plaatsen in de gemeente Bronckhorst?
Nee
Loterij
Wordt er tijdens het evenement een verloting gehouden?
Nee
Huur/gebruik materiaal van de gemeente
Let op! U kunt alleen materialen van de gemeente gebruiken als u ook in aanmerking komt voor gemeentelijke subsidie voor het evenement.
Wilt u dranghekken of vlaggenmasten van de gemeente gebruiken?
Ja
Aantal dranghekken 40
Aantal vlaggenmasten 0
Aantal vlaggen 0
Locatie aflevering Dorpsstraat tussen AH en slijterij
Datum aflevering 27-04-2016
de borg terugstorten?
NL57RABO 0314386408
Voor het gebruik van de materialen brengen wij u geen kosten in rekening. Wel berekenen wij € 34,00 exclusief btw, administratiekosten en een borgsom van € 230,00. Wanneer er geen schade aan de materialen is toegebracht, storten wij de waarborgsom terug op uw rekening.
Wilt u verkeershesjes van de gemeente lenen?
Nee
Mee te sturen bijlagen
Mogelijk moet u een aantal bijlagen meesturen. U kunt hier aangeven welke bijlagen u mee- of nastuurt.
Nog even terugzien welke bijlagen met welke specifieke eisen er zijn?
Bekijk het 'Overzicht bijlagen evenementenvergunning'
Stuurt u bijlagen digitaal mee? Nee
Stuurt u bijlagen per post na? Nee
-- naar boven --
