Heeft u een KvK nummer (Kamer van Koophandel)?
Nee
Bent u (als aanvrager) ook contactpersoon? Ja
Wie is de verantwoordelijke persoon tijdens het evenement?
de aanvrager
Bereikbaar tijdens evenement via telefoonnummer
06-45138997 Gegevens evenement
Naam evenement Hoken in Toldiek
Omschrijving activiteit/evenement Optreden Normaal op vrijdag en koffieconcert op zondag
Data evenement/activiteit
Data waarop activiteit gepland staat
Datum Begintijd (uu:mm) Eindtijd (uu:mm)
26-06-2015 20:00 uur 01:00 uur
28-06-2015 10:00 uur 18:00 uur
Datum en tijdstip opbouw 22-06-2015 00:00 Datum en tijdstip waarop afbouw gereed is 03-07-2015 00:00 Gegevens locatie
Zijn straat en huisnummer van de locatie waar de activiteit plaatsvindt u bekend?
Ja
Straatnaam Hoogstraat
Huisnummer 15
Postcode 7227ND
Woonplaats Toldijk
Gegevens ter beoordeling van de aanvraag
Hoeveel personen worden er verwacht? 3000
Heeft u vorig jaar een vergunning
aangevraagd voor hetzelfde evenement, op dezelfde locatie en met hetzelfde aantal bezoekers?
Ja
Vorig jaar vond dit zelfde evenement op dezelfde locatie en met dezelfde aantal bezoekers plaats op
27-06-2014 Worden er verkeersregelaars ingezet? Ja
Aantal verkeersregelaars 6
Evenementenregelaars moeten een instructie volgen en daarna een toets afleggen voordat zij aan de slag kunnen. De e-learning tool voor de veerkeersinstructie is beschikbaar via
http://www.verkeersregelaarsexamen.nl/.
Vraag ruim op tijd de vergunning aan en begin ruim op tijd met de instructie om teleurstellingen te voorkomen.
Waar wordt het evenement gehouden? In de openlucht
Marktkramen en kermisattracties
Worden er marktkramen en/of kermisattracties geplaatst?
Nee
Muziek en vogelschieten
Let op! Wanneer tijdens het evenement vuurwerk wordt afgestoken moet daarvoor bij de provincie een vergunning worden aangevraagd door een gekwalificeerd persoon.
Wordt er muziek of op een andere wijze geluid ten gehore gebracht?
Ja
Op welke wijze wordt deze muziek of het geluid ten gehore gebracht?
live muziek van o.a. Normaal
Is vogelschieten een onderdeel van het evenement?
Nee
Overnachten / kamperen
Wordt er gelegenheid geboden tot overnachten?
Ja
Datum overnachting(en) 26, 27 en evt. 28 juni 2015
Plaatst u kleine kampeertenten met eenzelfde indeling als vorig jaar voor hetzelfde aantal personen?
Ja
Verstrekken zwakalcoholhoudende drank
Het verstrekken van sterke drank is tijdens een evenement nooit toegestaan. Voor het verstrekken van zwakalcoholhoudende drank heeft u een ontheffing nodig. Voor het verkrijgen van deze ontheffing moet de verstrekking van de alcohol gebeuren onder onmiddellijke leiding van een bevoegd persoon. Deze persoon moet beschikken over een diploma, namelijk een Verklaring sociale hygiëne.
Worden er zwakalcoholhoudende dranken verstrekt tegen betaling (directe betaling of inbegrepen bij de entreeprijs)?
Ja
De zwakalcoholhoudende drank wordt verstrek op de volgende tijdstippen:
Datum Begintijd Eindtijd
Dag 1 26-06-2015 20:00 uur 01:00 uur
Dag 2 28-06-2015 10:00 uur 18:00 uur
Dag 3 Dag 4 Dag 5 Dag 6 Dag 7 Dag 8 Dag 9 Dag 10
Dag 12
Op welke locatie verstrekt u de zwakalcoholhoudende drank?
Hoogstraat 15 <br />Toldijk Verstrekken zwakalcoholische drank - leidinggevenden
Verstrekt u zwakalcoholhoudende drank tegen betaling onder leiding van dezelfde persoon/personen als vorig jaar?
Ja
Verkeersmaatregelen
Wordt er op het evenemententerrein geparkeerd (auto's of fietsen)
Ja
Hoeveel voertuigen kunnen er maximaal tegelijk parkeren?
500 Zijn er tijdelijke verkeersmaatregelen nodig? Ja
Periode van (minimaal 14 dagen na vandaag) 26-06-2015 09:00 Periode tot (minimaal 14 dagen na vandaag) 28-06-2015 20:00
Let op! Voor een tijdelijke verkeersmaatregel voor een provinciale weg moet u een ontheffing aanvragen bij de provincie. U vindt het aanvraagformulier daarvoor in het digitaal loket op www.gelderland.nl.
Betreft het dezelfde maatregelen als vorig jaar?
Ja
Reclameborden
Wilt u driehoeks- of sandwichborden plaatsen in de gemeente Bronckhorst?
Ja
Datum van 15-06-2015
Datum tot 29-06-2015
U krijgt alleen toestemming voor het plaatsen van driehoeks- of sandwichborden voor niet-commerciële evenementen die plaatsvinden in de gemeente Bronckhorst. De borden mogen maximaal 1 vierkante meter zijn en ze mogen maximaal 2 weken geplaatst worden.
U kunt hieronder aangeven in welke plaatsen u borden wilt plaatsen.
De plaatsen zijn verdeeld over 5 kernen. U betaalt leges per kern.
Kern 1 - Hengelo (3 borden) Kern 1 - Keijenborg (1 bord)
Kern 2 - Zelhem (5 borden) Kern 2 - Halle (1 bord) Kern 2 - Halle-Heide (1 bord) Kern 2 - Halle-Nijman (1 bord) Kern 2 - Velswijk (1 bord)
Kern 3 - Vorden (3 borden) Kern 3 - Wichmond (2 borden) Kern 3 - Kranenburg (1 bord)
Kern 4 - Voor-Drempt (1 bord) Kern 4 - Achter-Drempt (1 bord) Kern 4 - Hoog-Keppel (2 borden) Kern 4 - Laag-Keppel (1 bord) Kern 4 - Hummelo (2 borden)
Kern 5 - Steenderen (3 borden) Kern 5 - Baak (1 bord)
Kern 5 - Olburgen (1 bord) Kern 5 - Toldijk (2 borden)
Loterij
Wordt er tijdens het evenement een verloting gehouden?
Nee
Huur/gebruik materiaal van de gemeente
Let op! U kunt alleen materialen van de gemeente gebruiken als u ook in aanmerking komt voor gemeentelijke subsidie voor het evenement.
Wilt u dranghekken of vlaggenmasten van de gemeente gebruiken?
Nee
Mee te sturen bijlagen
Mogelijk moet u een aantal bijlagen meesturen. U kunt hier aangeven welke bijlagen u mee- of nastuurt.
Nog even terugzien welke bijlagen met welke specifieke eisen er zijn?
Bekijk het 'Overzicht bijlagen evenementenvergunning'
Stuurt u bijlagen digitaal mee? Nee
Stuurt u bijlagen per post na? Nee
-- naar boven --
