Naam organisatie Buurtvereniging Wolfersveen Website voor meer informatie http://
Heeft u een KvK nummer (Kamer van Koophandel)?
Ja
Kvk-nummer 09120266
Bent u (als aanvrager) ook contactpersoon? Nee
Gegevens contactpersoon
Geslacht Vrouw
Naam contactpersoon Hetty Toonk
E-mailadres erwintoonk@hetnet.nl
Telefoonnummer 0625262307
Wie is de verantwoordelijke persoon tijdens het evenement?
de contactpersoon
Bereikbaar tijdens evenement via telefoonnummer
0625262307 Gegevens evenement
Naam evenement Buurtfeest
Omschrijving activiteit/evenement Gezellig samenzijn voor leden van de buurtvereniging
Data evenement/activiteit
Data waarop activiteit gepland staat
Datum Begintijd (uu:mm) Eindtijd (uu:mm)
03-09-2015 19.30 0.00
04-09-2015 18.30 01.00
05-09-2015 14.00 01.30
Datum en tijdstip opbouw 01-09-2015 18:30 Datum en tijdstip waarop afbouw gereed is 07-09-2015 21:00 Gegevens locatie
Zijn straat en huisnummer van de locatie waar de activiteit plaatsvindt u bekend?
Ja
Straatnaam Ruurloseweg
Huisnummer 42
Postcode 7021 HC
Woonplaats Zelhem
Gegevens ter beoordeling van de aanvraag
Hoeveel personen worden er verwacht? 150
Heeft u vorig jaar een vergunning
aangevraagd voor hetzelfde evenement, op dezelfde locatie en met hetzelfde aantal bezoekers?
Ja
Vorig jaar vond dit zelfde evenement op dezelfde locatie en met dezelfde aantal
bezoekers plaats op
04-09-2014 Worden er verkeersregelaars ingezet? Nee
Onderkomen evenement
Waar wordt het evenement gehouden? In een tent
Hoeveel personen worden maximaal in de tent toegelaten?
0
Betreft het dezelfde tent met dezelfde indeling als vorig jaar?
Ja
Marktkramen en kermisattracties
Worden er marktkramen en/of kermisattracties geplaatst?
Ja
Hoeveel marktkramen worden er geplaatst? 2
Hoeveel kermisattracties worden er geplaatst?
3
Stuurt u een indelingskaart van markt en/of kermis mee. Aan het eind van het formulier kunt u aangeven hoe u de deze kaart(en) mee stuurt.
Muziek en vogelschieten
Let op! Wanneer tijdens het evenement vuurwerk wordt afgestoken moet daarvoor bij de provincie een vergunning worden aangevraagd door een gekwalificeerd persoon.
Wordt er muziek of op een andere wijze geluid ten gehore gebracht?
Ja
Op welke wijze wordt deze muziek of het geluid ten gehore gebracht?
Geluidsinstallatie en life-band
Is vogelschieten een onderdeel van het evenement?
Ja
Op welke locatie vindt het vogelschieten plaats?
Ruurloseweg 42
Op welke dag(en) vindt het vogelschieten plaats?
Datum Begintijd (uu:mm) Eindtijd (uu:mm)
05-09-2015 14.00 18.00
Overnachten / kamperen
Wordt er gelegenheid geboden tot overnachten?
Nee
Verstrekken zwakalcoholhoudende drank
Het verstrekken van sterke drank is tijdens een evenement nooit toegestaan. Voor het verstrekken van zwakalcoholhoudende drank heeft u een ontheffing nodig. Voor het verkrijgen van deze ontheffing moet de verstrekking van de alcohol gebeuren onder onmiddellijke leiding van een bevoegd persoon. Deze persoon moet beschikken over een diploma, namelijk een Verklaring sociale hygiëne.
Worden er zwakalcoholhoudende dranken verstrekt tegen betaling (directe betaling of inbegrepen bij de entreeprijs)?
Ja
De zwakalcoholhoudende drank wordt verstrek op de volgende tijdstippen:
Datum Begintijd Eindtijd
Dag 1 03-09-2015 20.00 00.00
Dag 2 04-09-2015 21.00 01.00
Dag 3 05-09-2015 14.00 01.30
Dag 4 Dag 5 Dag 6 Dag 7 Dag 8 Dag 9 Dag 10 Dag 11 Dag 12
Op welke locatie verstrekt u de zwakalcoholhoudende drank?
Wordt verzorgd door Susebeek Wolfershuus Ruurloseweg 42
Zelhem
Verstrekken zwakalcoholische drank - leidinggevenden
Verstrekt u zwakalcoholhoudende drank tegen betaling onder leiding van dezelfde persoon/personen als vorig jaar?
Ja
Verkeersmaatregelen
Wordt er op het evenemententerrein geparkeerd (auto's of fietsen)
Ja
Hoeveel voertuigen kunnen er maximaal tegelijk parkeren?
40 Zijn er tijdelijke verkeersmaatregelen nodig? Nee
Reclameborden
Wilt u driehoeks- of sandwichborden plaatsen in de gemeente Bronckhorst?
Nee
Loterij
Wordt er tijdens het evenement een verloting gehouden?
Ja, een klein kansspel (bingo of rad van avontuur), waarbij de prijzen geen hogere waarde hebben dan € 400,00 per serie en de gezamenlijke waarde niet hoger is dan € 1550,00
De opbrengst van het kleine kansspel komt ten goede van
Organiseren buurtfeest Huur/gebruik materiaal van de gemeente
Let op! U kunt alleen materialen van de gemeente gebruiken als u ook in aanmerking komt voor gemeentelijke subsidie voor het evenement.
Wilt u dranghekken of vlaggenmasten van de gemeente gebruiken?
Nee
Mee te sturen bijlagen
Mogelijk moet u een aantal bijlagen meesturen. U kunt hier aangeven welke bijlagen u mee- of nastuurt.
Nog even terugzien welke bijlagen met welke specifieke eisen er zijn?
Bekijk het 'Overzicht bijlagen evenementenvergunning'
Stuurt u bijlagen digitaal mee? Nee
Stuurt u bijlagen per post na? Ja
Voorziet u elk document s.v.p. van uw naam, postcode en huisnummer en vermeld daarbij 'Evenementenvergunning'. U kunt de bijlagen sturen naar:
Gemeente Bronckhorst, Postbus 200, 7255 ZJ Bronckhorst.
Welke bijlagen stuurt u na per post? 2. Indelingskaart markt en/of kermis
-- naar boven --
